【正文】 具。開具介紹信、證明、便函等函件時(shí)，必須留存主任簽批的原件。四、印鑒管理人員，應(yīng)認(rèn)真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備。用印單位經(jīng)辦人員，應(yīng)自覺履行用印登記手續(xù)，先登記，后用印。對(duì)不符合用印手續(xù)、規(guī)定，或公文不符合辦文格式的，印鑒管理人員有權(quán)拒絕用印。十、考勤管理制度為加強(qiáng)工作紀(jì)律，特制定本制度。一、加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格執(zhí)行局機(jī)關(guān)制定的考勤制度。按時(shí)上、下班，不準(zhǔn)遲到早退。晚到十分鐘為遲到，提前十分鐘下班為早退。遲到、早退一次罰款五元。二、加強(qiáng)考勤工作監(jiān)督檢查。綜合科定期或不定期對(duì)各科考勤實(shí)行集中檢查與個(gè)別抽查，檢查各科考勤出勤情況。對(duì)未上班的人員，各科長(zhǎng)要如實(shí)反映。不能說明情況，人員又不在崗的，一律視為遲到或曠工。三、嚴(yán)格請(qǐng)休假審批制度。醫(yī)保處工作人員請(qǐng)假或外出辦事（含私事）一天以內(nèi)的由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，一天以上三天以內(nèi)的由副主任或主任批準(zhǔn)，三天以上的由局長(zhǎng)批準(zhǔn)，請(qǐng)假一天以上的要到綜合科填寫請(qǐng)假條，假期期滿后要及時(shí)銷假或續(xù)假；各科長(zhǎng)要以身作則，切實(shí)負(fù)起責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)本科人員的管理。四、各科長(zhǎng)若弄虛作假，袒護(hù)本科人員，不如實(shí)反應(yīng)本科人員考勤情況的，進(jìn)行批評(píng)。五、月累計(jì)遲到4次的，在醫(yī)保處全體會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)。六、年累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到或超過24次的，當(dāng)年不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。干部出勤情況要作為考察干部工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)，納入干部考察范圍。七、隨意不上班的，給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。對(duì)擅離職守，長(zhǎng)期脫離工作崗位，經(jīng)教育不改的，按有關(guān)規(guī)定處理。八、為保證處領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)保處公務(wù)用車，醫(yī)保處駕駛員納入綜合科考勤及抽查范圍。十一、公務(wù)接待制度為做好醫(yī)保處公務(wù)接待工作，規(guī)范管理，根據(jù)有關(guān)部門的文件精神，本著熱情有節(jié)，服務(wù)細(xì)致，節(jié)儉實(shí)在，杜絕浪費(fèi)的原則，特規(guī)定如下：一、接待對(duì)象、市勞動(dòng)保障系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)干部；、市、縣勞動(dòng)保障系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員；，經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)審批，確需安排接待的人員。二、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：市、縣、科級(jí)以上干部的宴請(qǐng)，須先經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每批客人宴請(qǐng)一般不超過兩次，按每人60元標(biāo)準(zhǔn)安排（科級(jí)以下干部一般不宴請(qǐng)）。宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制陪同人員人數(shù)。（二）用餐標(biāo)準(zhǔn)：科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按60元，科級(jí)以下按40元。三、接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法醫(yī)保處公務(wù)接待工作統(tǒng)一由綜合科負(fù)責(zé)聯(lián)系，安排接待對(duì)象。對(duì)每批（次）賓客的接待對(duì)象均應(yīng)在事前填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)及費(fèi)用審批單》寫明來賓的單位、姓名、職務(wù)、天數(shù)及接待安排意見、經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算等。經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)審批后作為接待經(jīng)費(fèi)開支的借款依據(jù)。事后，憑《公務(wù)接待申報(bào)及費(fèi)用審批單》和結(jié)算發(fā)票填制《付款報(bào)銷單》，作為接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。接待過程中應(yīng)及時(shí)向醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告賓客活動(dòng)安排情況。四、接待程序綜合科應(yīng)及時(shí)收集和準(zhǔn)確掌握重要客人來訪的信息，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。提出具體接待方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。上級(jí)重要客人來訪的，按照來客人員的職務(wù)，確定陪同人員；需由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，一般由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)接待或陪同；需局領(lǐng)導(dǎo)接待的，由醫(yī)保處主任邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)作陪，必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)科室人員陪同。五、接待安排外地客人來訪，需安排住宿、就餐的，綜合科應(yīng)提前介入，預(yù)先收集來訪客人姓名、性別、人數(shù)，以安排住宿和就餐。重要客人的，應(yīng)作為重要工作，認(rèn)真做好接待工作，不可怠慢、忽視。參保單位工作人員或參保人員到醫(yī)保處的，一般由業(yè)務(wù)科前臺(tái)工作人員或科領(lǐng)導(dǎo)在前臺(tái)接待。重要事務(wù)需洽談，并需作較長(zhǎng)時(shí)間接待的，業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)可在會(huì)議室接待，并告知綜合科。十二、差旅費(fèi)管理暫行辦法為壓縮機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支，杜絕浪費(fèi)，特制定本暫行辦法。一、職工因公務(wù)出差，其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等按照省財(cái)政廳有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。二、職工因公出差（含參加會(huì)議、培訓(xùn)班學(xué)習(xí)）實(shí)行事前審批制度。應(yīng)填寫《出差審批單》，經(jīng)科負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科審核、綜合科核準(zhǔn)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)科以此作為借款依據(jù)。超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、火車的，應(yīng)在《出差審批單》上說明，主任審批后方能乘坐。未經(jīng)審批的費(fèi)用自負(fù)。三、職工因公出差返回后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理結(jié)算，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（附相關(guān)憑據(jù)）。經(jīng)科主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)科審核后報(bào)主任審批，作為向財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)。參加外單位舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)等，報(bào)銷應(yīng)附會(huì)議等通知復(fù)印件，未附復(fù)印件的，應(yīng)加以說明。四、職工因公出差的住宿費(fèi)，實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷方法。超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)，一般情況，費(fèi)用自負(fù)；特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的開支應(yīng)說明事由，經(jīng)主任審批后方可報(bào)銷。五、職工因公出差用款實(shí)行一借一清制度。前借未清的，第二次不得借款。六、各科應(yīng)嚴(yán)格控制出差事項(xiàng)、人數(shù)、天數(shù)，對(duì)能利用通信條件解決的，就不要安排出差，盡量減少費(fèi)用。十三、車輛管理制度為確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。一、醫(yī)保處所屬車輛統(tǒng)一由綜合科安排調(diào)度。公事用車由綜合科長(zhǎng)安排，私事用車由處主任批準(zhǔn)，綜合科安排；不經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自出車，任何人不得直接要求駕駛員出車，如遇此情況，駕駛員有權(quán)拒絕出車，否則，不予報(bào)銷燃油、維修等各項(xiàng)費(fèi)用，如發(fā)生事故，后果由駕駛員承擔(dān)。二、醫(yī)保處車輛一律到指定的地點(diǎn)去加油、維修。車輛需加油或維修（含洗車）時(shí)，由駕駛員填寫《醫(yī)保處車輛加油、維修申請(qǐng)》，加油申請(qǐng)由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，并加蓋公章；加油時(shí)間一般安排在周一至周五，特殊情況周六、周日需加油時(shí)，必須并由處主任或副主任、綜合科長(zhǎng)簽字，否則，不得加油。對(duì)于維修費(fèi)用在20元至200元的申請(qǐng)由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，200元以上的維修申請(qǐng)由處主任審批。燃油和維修費(fèi)用由綜合科結(jié)算。三、綜合科應(yīng)堅(jiān)持先公后私，先急后緩，先遠(yuǎn)后近，先市外后市內(nèi)的原則。處領(lǐng)導(dǎo)去市外開會(huì)或辦事，一般工作人員三人以上市外開會(huì)或辦事一般可統(tǒng)一派車。四、駕駛員出車時(shí)，要在出車專用筆記本上詳細(xì)記載出車記錄，載明出入單位時(shí)間、里程和乘車人員。每月由綜合科檢查出車記錄和出車?yán)锍?，?bào)處主任同意后報(bào)銷燃油費(fèi)用。五、車輛一般不外借，確需外借的，由處主任批準(zhǔn)。六、保持車輛清潔衛(wèi)生，定期保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)檢修。更換一般部件由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，800元以上維修由處主任批準(zhǔn)。七、車況要保持良好狀態(tài)，駕駛員要嚴(yán)守交通規(guī)則，堅(jiān)持中速行駛，嚴(yán)禁帶故障行車和酒后開車。十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度為保持良好的機(jī)關(guān)衛(wèi)生環(huán)境，特制定本制度。一、 推行衛(wèi)生責(zé)任制。室內(nèi)衛(wèi)生各負(fù)其責(zé)，公共衛(wèi)生輪流值班。二、 堅(jiān)持衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。廳內(nèi)、走廊做到整潔、潔凈，玻璃明亮，地面干凈，茶具、臉盆、煙缸、紙簍清潔衛(wèi)生。三、 市處成立衛(wèi)生檢查小組，每月檢查評(píng)比一次，實(shí)行打分制，對(duì)累計(jì)得分不合格的科室，適情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)。十五、傳真機(jī)使用管理規(guī)定為確保醫(yī)保工作的信息暢通和上級(jí)文件精神的貫徹落實(shí)，特制定本辦法。一、傳真機(jī)由財(cái)務(wù)科管理，用于發(fā)送和接收公務(wù)文電和信息資料，不得作為復(fù)印機(jī)使用。二、傳真機(jī)應(yīng)由專門人員操作管理，未經(jīng)主任批準(zhǔn)，不得使用傳真機(jī)與境外單位或個(gè)人聯(lián)絡(luò)。三、傳真機(jī)日夜開通，用于接收和發(fā)送非密級(jí)的公務(wù)文電、資料、各類政務(wù)信息函件資料。四、傳真機(jī)傳輸?shù)奈碾?、資料，實(shí)行收發(fā)登記制度。傳發(fā)醫(yī)保處文電、資料，須經(jīng)綜合科審批；以科名義發(fā)出的由科主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。五、傳真機(jī)操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將保密信號(hào)向無關(guān)人員泄漏，操作時(shí)應(yīng)請(qǐng)無關(guān)人員回避。六、如收到反動(dòng)宣傳品，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)上交，不得傳播。對(duì)因疏于管理、工作失職而造成后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。十六、辦公用品和大宗印刷管理規(guī)定為規(guī)范醫(yī)保處各類辦公用品及大宗印刷的管理，特規(guī)定如下：一、辦公用品管理醫(yī)保處各類辦公用品均由綜合科組織采購(gòu)，統(tǒng)一管理。各科需添置的辦公用品應(yīng)報(bào)綜合科，綜合科匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主任審批后，統(tǒng)一采購(gòu)。根據(jù)實(shí)際情況和擬購(gòu)買的辦公用品性質(zhì)等，綜合科可委托有關(guān)科按要求購(gòu)買，送綜合科驗(yàn)收。綜合科應(yīng)派專人對(duì)單位價(jià)值在200元（含200元）以上的辦公用品進(jìn)行登記，統(tǒng)一管理。各科應(yīng)指派專人領(lǐng)用辦公用品。對(duì)在用的辦公用品，應(yīng)加強(qiáng)管理，杜絕浪費(fèi)。二、大宗印刷管理各科業(yè)務(wù)用表的印刷應(yīng)書面報(bào)綜合科匯總，并說明印刷用途、數(shù)量、要求等。醫(yī)保處各類辦公用紙、信封以及各科業(yè)務(wù)用表等的印刷事宜，應(yīng)由綜合科統(tǒng)一提出方案，經(jīng)主任審定后辦理。綜合科應(yīng)加強(qiáng)印刷品的管理，認(rèn)真登記印刷材料的品種、數(shù)量及收發(fā)情況。各科指定專人領(lǐng)用，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。