【正文】 醫(yī)保處各類辦公用紙、信封以及各科業(yè)務(wù)用表等的印刷事宜，應(yīng)由綜合科統(tǒng)一提出方案，經(jīng)主任審定后辦理。對(duì)因疏于管理、工作失職而造成后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。十五、傳真機(jī)使用管理規(guī)定為確保醫(yī)保工作的信息暢通和上級(jí)文件精神的貫徹落實(shí)，特制定本辦法。更換一般部件由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，800元以上維修由處主任批準(zhǔn)。對(duì)于維修費(fèi)用在20元至200元的申請(qǐng)由綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)，200元以上的維修申請(qǐng)由處主任審批。五、職工因公出差用款實(shí)行一借一清制度。應(yīng)填寫《出差審批單》，經(jīng)科負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科審核、綜合科核準(zhǔn)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)科以此作為借款依據(jù)。上級(jí)重要客人來(lái)訪的，按照來(lái)客人員的職務(wù)，確定陪同人員；需由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，一般由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)接待或陪同；需局領(lǐng)導(dǎo)接待的，由醫(yī)保處主任邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)作陪，必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)科室人員陪同。（二）用餐標(biāo)準(zhǔn)：科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按60元，科級(jí)以下按40元。干部出勤情況要作為考察干部工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)，納入干部考察范圍。綜合科定期或不定期對(duì)各科考勤實(shí)行集中檢查與個(gè)別抽查，檢查各科考勤出勤情況。用印單位經(jīng)辦人員，應(yīng)自覺履行用印登記手續(xù)，先登記，后用印。主任私章由主任指定專人管理。五、固定資產(chǎn)的管理醫(yī)保處固定資產(chǎn)管理是醫(yī)保處內(nèi)部管理的重要組成部分。確實(shí)需外借的，須經(jīng)主任批準(zhǔn)，借用單位應(yīng)出具借據(jù)，財(cái)務(wù)科做好登記，并注明歸還日期。固定資產(chǎn)的報(bào)損各科使用的固定資產(chǎn)正常使用磨損到一定程度，不能繼續(xù)使用，無(wú)保留價(jià)值的，應(yīng)作報(bào)廢處理。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)單位價(jià)值和使用年限而定。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公共性的支出，嚴(yán)格按項(xiàng)目、計(jì)劃、金額開支。主要包括預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。職工因公出差返回后，在一周內(nèi)辦理結(jié)算，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（附相關(guān)憑據(jù)），參加外單位舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)等，報(bào)銷應(yīng)附會(huì)議通知等復(fù)印件，未附復(fù)印件的應(yīng)加以說(shuō)明。盡量壓縮文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，各科室的打印材料，必須到綜合科填寫打印材料登記表，領(lǐng)取打印紙到指定地點(diǎn)打??；需到指定地點(diǎn)以外的地點(diǎn)打印、復(fù)印的須經(jīng)處主任同意，并由綜合科統(tǒng)一結(jié)算，未經(jīng)允許自行打印、復(fù)印的，一律不予報(bào)銷。二、事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)保處事業(yè)經(jīng)費(fèi)主要分為人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，其中：人員經(jīng)費(fèi)包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金；公用經(jīng)費(fèi)包括公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、其他費(fèi)用；專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)包括各種專門用途的經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。按照社會(huì)統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶分開核算的原則，嚴(yán)格界定各自的支付范圍和責(zé)任。三、基金籌集醫(yī)療保險(xiǎn)基金收入包括：醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收入、利息收入、財(cái)政補(bǔ)貼收入、轉(zhuǎn)移收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、下級(jí)上解收入、其他收入。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來(lái)和醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)批示需要查報(bào)的信訪件，用查報(bào)函件轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)單位查報(bào)，并做好督辦、協(xié)調(diào)、綜合、反饋工作。三、按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則及時(shí)處理人民群眾來(lái)信來(lái)訪，做到件件有著落。第二十六條 發(fā)表局領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)同志未經(jīng)公開的重要批示或講話，須經(jīng)本人或授權(quán)單位負(fù)責(zé)人審查同意。第二十二條 國(guó)內(nèi)出差、開會(huì)確因工作需要攜帶有關(guān)密件的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，帶出的密件應(yīng)嚴(yán)格保管，用畢帶回應(yīng)及時(shí)辦理交銷手續(xù)。第十八條 干部、職工工作調(diào)動(dòng)（包括處內(nèi)崗位變動(dòng)）或離退休時(shí)，必須將承辦或使用的秘密文件、資料及保密記錄本清退移交。不向家屬、子女、親友、和其他無(wú)關(guān)人員談?wù)撁孛?。醫(yī)保處職工私人住宅電話、手機(jī)、傳呼、非涉密的值班日記、電話記錄等。第八條 各科主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該了解各科的工作方面的“保密范圍”，各科人員應(yīng)熟悉本職工作方面的“保密范圍及其密級(jí)的具體規(guī)定”。第四條 “絕密”是最重要的國(guó)家秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，包括：研究、擬制、承辦涉及黨和國(guó)家方針、政策、重大決策和重要敏感問題過程中尚未公開的事項(xiàng)和重要決策方案。三、落實(shí)與反饋（一）上級(jí)來(lái)文的貫徹執(zhí)行情況，按內(nèi)容由對(duì)口科負(fù)責(zé)落實(shí)；綜合科負(fù)責(zé)督促、匯總，并經(jīng)主任簽發(fā)或報(bào)告后反饋。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。口頭答復(fù)的，應(yīng)有文字記錄。（5）批辦來(lái)文送主任批辦后，由綜合科根據(jù)主任批示送分管副主任或主辦科辦理。醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)、各科如直接收到辦件，應(yīng)交綜合科統(tǒng)一登記后再辦理。（2）公文的登記。并登記公文發(fā)送情況（注明發(fā)送單位）。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。核查擬定的公文文種、標(biāo)題、主抄送單位、密級(jí)、急緩程序、主題詞等是否符合規(guī)定。草擬的文稿須經(jīng)主辦科科長(zhǎng)或科長(zhǎng)授權(quán)的專人代行簽署意見。⑦文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。②情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直達(dá)不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。由綜合科統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。公文處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。九、機(jī)房必須保持清潔，干燥無(wú)塵，適時(shí)通風(fēng)換氣，保持適宜溫度。使用軟盤、光盤時(shí)要做病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒必須徹底清除后才可運(yùn)行。辦結(jié)后將材料整理立卷歸檔。二、督查事項(xiàng)的登記、送批。對(duì)上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)批辦、交辦或本處重要會(huì)議的決定及處領(lǐng)導(dǎo)指示的事項(xiàng)等。六、對(duì)相互推諉、拖拉、敷衍塞責(zé)，不按期完成者，對(duì)科室負(fù)責(zé)人給予批評(píng)。五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，任何人不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔，外來(lái)人員不得操作醫(yī)保處的計(jì)算機(jī)；醫(yī)保處工作人員的網(wǎng)絡(luò)操作權(quán)限應(yīng)明確清晰，不得越權(quán)操作使用。在機(jī)房?jī)?nèi)不得吸煙、吃零食、亂扔紙屑。公文處理工作，應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布（國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法）的通知》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）執(zhí)行。（六）公文處理工作應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。③公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。⑧公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。（3）簽發(fā)以醫(yī)保處名義頒發(fā)的通知等，經(jīng)綜合科科長(zhǎng)和專職人員審核簽署意見后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審核；分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由綜合科取回并送主任審定、簽發(fā)。（5）繕印經(jīng)簽發(fā)的正式文稿統(tǒng)一交綜合科核查審批手續(xù)是否完備、發(fā)送單位是否齊全后，辦理發(fā)文登記、編號(hào)、確定份數(shù)后即送印。綜合科收發(fā)人員張貼郵票后分發(fā)公文。綜合科收到來(lái)文先行清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤，進(jìn)行拆封、登記。綜合科在來(lái)文上加蓋收文專用章，標(biāo)明收文日期和收文編號(hào)，并張貼、填寫文件閱示單。審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。對(duì)不宜擴(kuò)大閱知范圍的領(lǐng)導(dǎo)批示，有關(guān)科應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，用電話答復(fù)來(lái)文單位。（2）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系，先后秩序和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。（二）局或醫(yī)保處制發(fā)的重要文件貫徹執(zhí)行情況，由主辦科落實(shí)；綜合科負(fù)責(zé)督促、匯總，并經(jīng)主任簽發(fā)或報(bào)告后反饋。醫(yī)療保險(xiǎn)社會(huì)保障卡其密鑰、印鑒暗記。第九條 對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各部門發(fā)來(lái)的依法制定的屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他載體，應(yīng)按其密級(jí)進(jìn)行管理。第十三條 各科的文件由各科指定專人保管。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶文電出國(guó)出境。第十九條 召開涉密會(huì)議的場(chǎng)所應(yīng)具備保密條件，會(huì)前會(huì)議的組織者要對(duì)擴(kuò)音、通信設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查。第二十三條 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。第二十七條 關(guān)于我市醫(yī)療保險(xiǎn)的重大決策、決定，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向報(bào)刊投稿。四、接待群眾來(lái)訪要熱情，聽取群眾陳述和記錄要認(rèn)真，做群眾的思想工作要耐心。八、要注意保護(hù)來(lái)信來(lái)訪人，嚴(yán)禁把人民群眾舉報(bào)、揭發(fā)和控告的信訪件交給被舉報(bào)、揭發(fā)、控告的單位和本人，違者要查清情況，根據(jù)情節(jié)提出處理意見報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)工作需要在市財(cái)政和勞動(dòng)保障部門共同認(rèn)定的國(guó)有商業(yè)銀行設(shè)立醫(yī)療保險(xiǎn)基金收入戶。醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金和個(gè)人帳戶基金各自平衡，不得互相擠占。編制年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告必