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樂百氏北京分公司行政管理制度-資料下載頁

2025-05-30 12:34本頁面

【導讀】成各項生產(chǎn)、工作任務,維護公司的聲譽。積極參加技術(shù)業(yè)務的培訓學習和科研活動,努。力提高技術(shù)業(yè)務水平。率、節(jié)能降耗、降低成本等積極合理化建議、開展技術(shù)革新活動。嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度。生產(chǎn)人員要按指示要求使用原。度要求把好質(zhì)量關。堅守生產(chǎn)、工作崗位,不遲到、早退和。未經(jīng)允許不得隨意向外提供車間、要敢于抵制一切不良傾向,維護公司和集體利益,維護正常生產(chǎn)。出書面檢查后,再行安排工作,若態(tài)度惡劣情節(jié)嚴重者,給予開除處理。并扣發(fā)當月工資,情節(jié)嚴重者給予行政處分,觸犯法律的移交公安機關處理。連續(xù)三天曠工或一個月內(nèi)累計曠工三天者,立即開除并扣發(fā)當月工資。應及時通報上級及相關人員。

  

【正文】 事處。 編制納稅申報表并及時申報。 負責記帳憑證整理、裝訂及保管。 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]001 號 版 本 A 修改日期 標 題 財務部員工崗位責任制 頁 碼 共 2 頁 第 2 頁 編 制 財務部 編 制 20xx97 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日期 日 期 日 期 完成領導交辦的其他工作。 出納員:(許進) 根據(jù)提貨單和發(fā)票收款。 負責費用的報銷并根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款. 按時登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳,并做到日清月結(jié)。 及時編制貨幣資金日報表,并與次日中午12時發(fā)郵件到事業(yè)部財務處。 及時將款項送存銀行,并按規(guī)定留存?zhèn)溆媒稹? 保管各種有價證券及保險柜鑰匙。 每月 26 日編制 銀行余額調(diào)節(jié)表。 樂 百 氏 北 京 分 公 司 二00一年九月七日 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]002 號 版 本 A 修改日期 標 題 倉庫管理制度 頁 碼 共 3 頁 第 1 頁 編 制 財務部 編 制 20xx1010 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 為加強倉庫的管理工作,規(guī)范進出倉程序,提高管理水平,維護公司財產(chǎn)的安全、完整,在參照飲用水事業(yè)部倉儲管理制度的基礎上,結(jié)合工廠的實際情況,特制定本辦法,望共同遵守。 (一 )材料倉管理制度 1.原、輔料進倉: 《計劃進貨通知單》或《采購訂單》和供應商的《送貨單》及《出貨檢驗報告》和工廠品管人員檢驗單驗收貨物后,并將合格的原、輔料移至規(guī)定區(qū)域儲放,以 綠色的方形標牌 標識;將不合格的原、輔料,掛 紅 色標牌, 并通知有關部門作退貨處理;待生產(chǎn)試用的原、輔料, 倉庫掛暫收藍色標牌 。 :經(jīng)檢驗合格和數(shù)量無誤的原、輔料開具專用進倉單或普通進倉單。進倉單為一式五聯(lián),倉管員每天把前一天的進倉單財務聯(lián)連同相應的送貨單和計劃進貨通知單交到財 務部。 2.原、輔料出倉 A.倉管員根據(jù)生產(chǎn)通知單開具領料單,并辦理領料手續(xù),使用部門應指定專人辦理領用料手續(xù)。 B.領用的材料必須是合格的材料 , 倉管員發(fā)料時必須嚴格按標志牌上標識發(fā)料,領料后要馬上結(jié)算填寫材料卡數(shù)量,凡標識不清或無標識的原、輔料,倉管員嚴禁發(fā)料, 使用部門必須拒領,倉管員應及時查明原因再作處理。 C.月末車間須把剩余原、輔料退回倉庫辦理假退料,用紅字《領料單》填寫, 由車間負責人審批,倉管員驗收,清點數(shù)量無誤后,辦理退倉手續(xù)。但在月初倉管員必須開出同樣找藍單沖回, (二)成品 進出倉 1.成品進倉 : ( 1)產(chǎn)成品入庫時,倉管員檢查包裝是否完好,堆碼是否合理,并安排好堆碼位置,分清班次,批號,對包裝或堆垛不合要求的有權(quán)拒收。 ( 2)每一板成品入庫時, 由生產(chǎn)車間成品記錄人在備查薄上填寫入庫數(shù),倉管員檢查外包裝質(zhì)量、確認數(shù)量后簽名,安排進倉。 ( 3)每日交班前,倉庫根據(jù)車間備查薄上確認數(shù)統(tǒng)計當班成品入庫數(shù)量,倉管員填寫《產(chǎn)品入庫單》雙方簽名,產(chǎn)品入庫單為一式三聯(lián),車間聯(lián)送統(tǒng)計員,自留倉庫聯(lián)及財務聯(lián)。 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]002 號 版 本 A 修改日期 標 題 倉庫管理制度 頁 碼 共 3 頁 第 2 頁 編 制 財務部 編 制 20xx1010 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 2.成品 出倉: ( 1)倉庫憑《產(chǎn)品提貨單》按“先進先出”原則發(fā)貨,同時準確地在《產(chǎn)品提貨單》上填寫產(chǎn) 品批號及數(shù)量,并簽上當班經(jīng)辦倉管員姓名。 ( 2)銷售發(fā)出:憑蓋有出納收款戳記章的產(chǎn)品提貨單發(fā)貨, 并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳。 ( 3)非銷售發(fā)貨:在權(quán)限范圍內(nèi),憑區(qū)域銷售經(jīng)理(或廠長)以上主管簽名的批示,財務開具 《產(chǎn)品提貨單》 。 倉庫發(fā)貨, 并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳 ( 4)送外檢驗取樣:憑品管部主管和廠長簽名的《產(chǎn)品提貨單》發(fā)貨。 并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳。 3.成品水銷售退貨及換水 發(fā)生成品退貨及換水,由品管部門檢驗并出具 通知單,財務部開具產(chǎn)品提貨單,倉管員按提貨單發(fā)貨。并于次日上午 9: 00 以前單據(jù)交 4成品出廠,保安根據(jù)產(chǎn) 品提貨單與出廠貨物核對無誤后,留下《產(chǎn)品提貨單》出廠聯(lián)方可放 (三)五加侖 桶 出 入倉 1在用周轉(zhuǎn)桶入倉時 : A.客戶回桶時,倉管員根據(jù)周轉(zhuǎn)桶驗收標準進行驗收,并根據(jù)經(jīng)銷商送回的合格周轉(zhuǎn)桶數(shù)量開具“桶裝水容器專用收據(jù)”,辦理入倉手續(xù)。 B.周轉(zhuǎn)桶裝水入倉:每日交班前, 倉庫根據(jù)車間備查薄上確認入庫數(shù)統(tǒng)計當班成品入庫數(shù)量,倉管員填寫《產(chǎn)品入庫單》雙方簽名,產(chǎn)品入庫單為一式三聯(lián),車間聯(lián)送車間統(tǒng)計員,自 留倉庫聯(lián)和財務聯(lián)。 倉管員根據(jù)產(chǎn)品入庫單登記車間在用周轉(zhuǎn)桶備查賬,作為減少車間周轉(zhuǎn)桶數(shù)量的依據(jù),同時也作為增加倉庫周轉(zhuǎn)桶的依據(jù)。 2.周轉(zhuǎn)桶出倉: ( 1)生產(chǎn)領用庫存未用新桶 :倉 管員開具領料單發(fā)料,倉管員根據(jù)“領料單” 登記車間在用周轉(zhuǎn)桶的備查帳,增加車間周轉(zhuǎn)桶數(shù)量。 ( 2)生產(chǎn)領用庫存已用周轉(zhuǎn)桶: 倉管員根據(jù)“排產(chǎn)單”安排發(fā)料,由車間并注明“庫存已用”字樣,倉管員開具根據(jù)領料單發(fā)料,并 登記周轉(zhuǎn)桶備查帳。 ( 3)客戶退回壞桶換在用周轉(zhuǎn)桶 : 由倉管員開具“ 桶裝水容器專用收據(jù) ”, 并注明客戶壞桶 數(shù)量。 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]002 號 版 本 A 修改日期 標 題 倉庫管理制度 頁 碼 共 3 頁 第 3 頁 編 制 財務部 編 制 20xx1010 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 ( 4)車間發(fā)現(xiàn)壞桶退回倉庫:車間開具紅字“領料單 ”并注明車間壞桶入庫數(shù)量, 增加倉庫壞 桶數(shù)量,減少車間在用周轉(zhuǎn)桶數(shù)量。 (5)向經(jīng)銷商轉(zhuǎn)讓周轉(zhuǎn)桶: 會計人員根據(jù)出售數(shù)量向 經(jīng)銷商開具“材料轉(zhuǎn)讓通知單”,出納人員辦 理收款手續(xù),倉庫人員根據(jù)“材料轉(zhuǎn)讓通知單”發(fā)貨。 (四)五金雜耗品及辦公用品的進出倉 1.進倉管理: 倉管員憑采購部門或設備部門審批的《采購訂單》作好倉位和其它所需準備的工作。材料進倉時, 倉管員對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、柴油等物料會同維修班驗收,儀表、儀 器等會同計量室驗收。驗收不合格的 ,倉庫協(xié)同有關部門辦理退貨手續(xù)。驗收合格的五金材料倉 管員認真清點件數(shù)和登記好標簽,倉管員根據(jù)《采購訂單》與《送貨單》認真核對 ,檢查無誤后, 倉 管員開具《進倉單》。 物料進倉時,不符合驗收標準或未確定價格等原因 ,不能即時開具進倉單的,填寫《臨時寄存單》 并通知采購部門,一般于三天內(nèi)處理完畢。 2.五金出倉: 物料領用: A.倉庫憑部門主管簽名的《領料單》 (按有關權(quán)限審批的規(guī)定 )按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過 計劃數(shù)量。計量器具、零配件和簽字筆須以舊換新。 B.發(fā)放五金材料時應認真核對單據(jù) ,清點件數(shù) ,要分清同類型不同規(guī)格的材料 ,發(fā)貨后在《領料單》 上填寫實發(fā)數(shù),同時登記物品標簽薄。 C. 內(nèi)部借用物品倉管員登記《借用物品登記薄》 ,借 用人和倉庫批準人簽名并規(guī)定完好無損歸 還日期 ,如有損壞按有關規(guī)定賠償。若借出廠外 ,須經(jīng)廠長審批。 3.審批項目范圍: ( 1)一般日常的清潔、消毒用品、及其他生產(chǎn)雜物,由車間主管或以上主管審批。 ( 2)辦公用品的領用由行政部門統(tǒng)一審批。 ( 3)機電零件及產(chǎn)品,由廠長審批。假日或夜班若廠長不在,可由車間主管或廠長指定人員審 批,但需二天內(nèi)必須由廠長補批確認。化學試劑藥品由品控部主管負責。 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]003 號 版 本 A 修改日期 標 題 固定資產(chǎn)管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 財務部 編 制 20xx115 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 根據(jù)企業(yè)會計準則和飲用水事業(yè)部財務管理制度要求,結(jié)合工廠實際情況,特制定此管理辦 法,望共同尊守。 嚴格按照飲用 水 事業(yè)部關于固定資產(chǎn)目錄、分類方法、予計凈殘值、予計使用年限、折舊方 法核算。 對固定資產(chǎn)應建立卡片,應寫明產(chǎn)地、出廠日期、購進時間、存放地點、數(shù) 量、價格等。 根據(jù)固定資產(chǎn)所在區(qū)域明確維修、保養(yǎng)責任人。 在固定資產(chǎn)責任人發(fā)生變更時,雙方當事人要有移交記錄,并詳細注明各種設備運行狀況。 財務部應組織有關人員每月對固定資產(chǎn)進行清查,根據(jù)清查結(jié)果上報有關人員審批后進行帳 務處理。 樂 百 氏 北 京 分 公 司 二 00 一年十一月五日 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]004 號 版 本 A 修改日期 標 題 廢舊物資管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 財務部 編 制 20xx1025 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 因桶裝水在生產(chǎn)過程產(chǎn)生大量的廢、破、舊物資,并且有利用的價值,根據(jù)事業(yè)部的有關規(guī) 定,廢品是公司有形財產(chǎn)的一種存在形式,為使之保全不流失,有利于工廠管理,特制定本制度 廢舊物資的范圍: ( 1)報廢桶; ( 2)回收 桶撬下的聰明蓋; ( 3)回收桶、新購桶的外包裝袋; ( 4)聰明蓋的紙包裝箱; ( 5)其它報廢的金屬件、木料、報紙等。 廢舊物資的管理形式: 根據(jù)工廠廢舊物資的存在特點,實行一級倉庫管理,保管納入原材料倉庫。 管理程序: ( 1)入庫:生產(chǎn)線將廢舊物資(不包括桶)交倉庫,由倉管員過磅,填具一式三聯(lián)廢品入庫單 (由原材料入庫單替代),簽字確認后入庫,碼放于倉管員指定地點,生產(chǎn)帶班、財務、留存各 一聯(lián)。 ( 2)出庫外售:對于無法再利用的廢舊物資,工廠應隨行就市組織外賣,臨時出售須 經(jīng)廠長簽 字同意,出售廢舊物資須有倉管員、財務、買主三方過磅驗秤,由倉管員開出廢品出庫單一式三 聯(lián),買主、財務、留存各一聯(lián),由買主到出納處交款,由出納開具收款收據(jù),收取金額,并在出 庫聯(lián)加蓋“現(xiàn)金收訖”章,保安員見單、章后放行。 ( 3)出納將出庫單、收款收據(jù)財務聯(lián)交會計。按“其它業(yè)務收入”做帳務處理。倉管員根據(jù)入 庫單、出庫單按廢品明細登記帳簿,做到日清月結(jié)。 樂 百 樂 北 京 分 公 司 二 00 一年十月二十五日 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]005 號 版 本 A 修改日期 標 題 貨幣資金管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 財務部 編 制 20xx923 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 根據(jù)集團公司財務制度及飲用水事業(yè)部財務管理制度要求,結(jié)合工廠實際情況,特制定 此辦 法,望共同遵守。 當日現(xiàn)金收入應于當日送存開戶銀行,根據(jù)總公司財務規(guī)定最高庫存現(xiàn)金限額為 500 元, 一般情況下不得超過最高限額,超過部分應及時送存開戶銀行,以保證現(xiàn)金管理安全。 支付現(xiàn)金時,一律從本單位的庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從企業(yè)的現(xiàn)金 收入中直接支付(即坐支)。 納員從開戶銀行提取現(xiàn)金時,應在取款憑證上寫明用途,由財務主管簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行 審核批準后,方可支付現(xiàn)金。 納員不準用不符合制度的憑證頂替(庫存現(xiàn)金),不準謊報用途套取現(xiàn)金,不準用銀行帳戶 代 其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金,不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅 查處。
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