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《樂百氏北京分公司行政管理制度》(文件)

2025-06-29 12:34 上一頁面

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【正文】 1各房間住宿人員必須保持屋內(nèi)環(huán)境清新、空氣流通,地面光亮干凈無雜物;臺面上不任意堆 放,窗、臺無塵土;被子疊放整齊,褥墊鋪平整;衣物不隨意亂掛亂堆放,要疊平放正;屋內(nèi)不 堆放垃圾。 1提高每位員工的自覺性和主人翁意識,妥善保存及維護宿舍樓內(nèi)的日常用具、財產(chǎn)等。 采購寫申請單(報銷憑證),標明種類、價格、斤兩。 廚師負責炒菜并規(guī)劃炒菜種類、樣式;廚工負責做主食、摘菜、洗菜、切菜、配菜,為廚師 做好開火前的必要后勤準備。 樂百氏北京分公司 20xx/10/24 北京分公司行政管理制度 文件編號 京樂飲懷行字 [20xx]004 號 版 本 A 修改日期 標 題 清潔員衛(wèi)生管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 行政部 編 制 20xx1031 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 為了加強廠區(qū)衛(wèi)生管理,提高環(huán)境意識,使員工擁有整潔而清新的工作環(huán)境。 二、 工作要求: 保證辦公樓、宿舍樓、公共場所衛(wèi)生清潔、整齊、明亮無雜物、無紙張、無亂堆亂放、無白 色垃圾、無塵土沙石痕跡。 廠區(qū)環(huán)行帶、綠化帶要求:無土跡沙石、無白色垃圾、無雜物,常清掃。 工具使用勤保護,妥善保管。 當班時間穿保安服裝,佩所需裝備,要語言文明,舉止端莊,熱情有禮。 必須做好:物資外出登記、外來客登記、參觀會洽登記、交接班手續(xù)等,發(fā)現(xiàn)問題隨時記錄 并及時上報。 負責廠區(qū)、辦 公區(qū)的安全巡查,負責信件收發(fā)管理。 1 班時間:不準擅離工作崗位;不準酒后當班或當班飲酒;不準睡覺;不準大聲談笑、開音響; 不準寫信、玩撲克、下象棋、洗衣服;不準接待與工作無關的客人(親戚、朋友)。 樂百氏北京分公司 20xx、 1 7 北京分公司行政管理制度 文件編號 京樂飲懷行字 [20xx]001 號 版 本 A 修改日期 標 題 “娛樂室”管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 行政部 編 制 20xx211 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 遵守紀律,嚴禁在娛樂室內(nèi)打鬧、大聲喧嘩等,如違反規(guī)定,將取消其進入“娛樂室”資格。 嚴格執(zhí)行收發(fā)管理制度,凡申請活動人必須認真填寫收發(fā)單,由本人簽字后,經(jīng)負責人同意 后方可領用娛樂物品。 保持室內(nèi)清潔,不得亂扔果皮紙張,禁止吸煙。 2. 樂百氏計時員工包括:全體管理人員及后勤人員。由于客 觀原因需要調(diào)整打卡機上時間時,專項負責人需經(jīng)行政部批準。 7. 所有計時員工的打卡單月末統(tǒng)一由行政收集、統(tǒng)計、發(fā)放,全部卡片統(tǒng)一由保安員負責看管, 要認真負責,妥善保存,不得掉以輕心。 9. 凡員工請假一定先填寫“請假條”,由廠長、部門主管審批后本人交給行政部登記備案,若不 寫“請假條”隨意休假者論曠工處理,曠工一次罰款 40 元,并扣發(fā)當日工資。 12. 凡員工遲到、早退者,每分鐘扣除 0做 到節(jié)約、合理用電,杜絕亂拉亂接違章用電現(xiàn)象。 設備維修部門負責對所有消防栓的設置和保養(yǎng),保證有充足的水壓。 制定工廠財務管理制度和財務部員工崗位責任制。 登記總帳、實收資本、固定資產(chǎn)、在建工程明細。 往來會計:(黃桂芝) 對臨時收取的款項及時交給出納或者存入銀行后交單據(jù)給出納員。 負責原材料、包裝物、低值易耗品、應交稅金、應付福利 費的登記。 編制納稅申報表并及時申報。 負責費用的報銷并根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款. 按時登記銀行存款、現(xiàn)金日記帳,并做到日清月結(jié)。 每月 26 日編制 銀行余額調(diào)節(jié)表。進倉單為一式五聯(lián),倉管員每天把前一天的進倉單財務聯(lián)連同相應的送貨單和計劃進貨通知單交到財 務部。但在月初倉管員必須開出同樣找藍單沖回, (二)成品 進出倉 1.成品進倉 : ( 1)產(chǎn)成品入庫時,倉管員檢查包裝是否完好,堆碼是否合理,并安排好堆碼位置,分清班次,批號,對包裝或堆垛不合要求的有權拒收。 ( 2)銷售發(fā)出:憑蓋有出納收款戳記章的產(chǎn)品提貨單發(fā)貨, 并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳。 3.成品水銷售退貨及換水 發(fā)生成品退貨及換水,由品管部門檢驗并出具 通知單,財務部開具產(chǎn)品提貨單,倉管員按提貨單發(fā)貨。 B.周轉(zhuǎn)桶裝水入倉:每日交班前, 倉庫根據(jù)車間備查薄上確認入庫數(shù)統(tǒng)計當班成品入庫數(shù)量,倉管員填寫《產(chǎn)品入庫單》雙方簽名,產(chǎn)品入庫單為一式三聯(lián),車間聯(lián)送車間統(tǒng)計員,自 留倉庫聯(lián)和財務聯(lián)。 ( 3)客戶退回壞桶換在用周轉(zhuǎn)桶 : 由倉管員開具“ 桶裝水容器專用收據(jù) ”, 并注明客戶壞桶 數(shù)量。材料進倉時, 倉管員對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、柴油等物料會同維修班驗收,儀表、儀 器等會同計量室驗收。 2.五金出倉: 物料領用: A.倉庫憑部門主管簽名的《領料單》 (按有關權限審批的規(guī)定 )按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過 計劃數(shù)量。若借出廠外 ,須經(jīng)廠長審批。假日或夜班若廠長不在,可由車間主管或廠長指定人員審 批,但需二天內(nèi)必須由廠長補批確認。 對固定資產(chǎn)應建立卡片,應寫明產(chǎn)地、出廠日期、購進時間、存放地點、數(shù) 量、價格等。 樂 百 氏 北 京 分 公 司 二 00 一年十一月五日 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]004 號 版 本 A 修改日期 標 題 廢舊物資管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 財務部 編 制 20xx1025 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 因桶裝水在生產(chǎn)過程產(chǎn)生大量的廢、破、舊物資,并且有利用的價值,根據(jù)事業(yè)部的有關規(guī) 定,廢品是公司有形財產(chǎn)的一種存在形式,為使之保全不流失,有利于工廠管理,特制定本制度 廢舊物資的范圍: ( 1)報廢桶; ( 2)回收 桶撬下的聰明蓋; ( 3)回收桶、新購桶的外包裝袋; ( 4)聰明蓋的紙包裝箱; ( 5)其它報廢的金屬件、木料、報紙等。 ( 3)出納將出庫單、收款收據(jù)財務聯(lián)交會計。 當日現(xiàn)金收入應于當日送存開戶銀行,根據(jù)總公司財務規(guī)定最高庫存現(xiàn)金限額為 500 元, 一般情況下不得超過最高限額,超過部分應及時送存開戶銀行,以保證現(xiàn)金管理安全。 。 納員從開戶銀行提取現(xiàn)金時,應在取款憑證上寫明用途,由財務主管簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行 審核批準后,方可支付現(xiàn)金。倉管員根據(jù)入 庫單、出庫單按廢品明細登記帳簿,做到日清月結(jié)。 管理程序: ( 1)入庫:生產(chǎn)線將廢舊物資(不包括桶)交倉庫,由倉管員過磅,填具一式三聯(lián)廢品入庫單 (由原材料入庫單替代),簽字確認后入庫,碼放于倉管員指定地點,生產(chǎn)帶班、財務、留存各 一聯(lián)。 在固定資產(chǎn)責任人發(fā)生變更時,雙方當事人要有移交記錄,并詳細注明各種設備運行狀況。 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]003 號 版 本 A 修改日期 標 題 固定資產(chǎn)管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 財務部 編 制 20xx115 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 根據(jù)企業(yè)會計準則和飲用水事業(yè)部財務管理制度要求,結(jié)合工廠實際情況,特制定此管理辦 法,望共同尊守。 ( 2)辦公用品的領用由行政部門統(tǒng)一審批。 B.發(fā)放五金材料時應認真核對單據(jù) ,清點件數(shù) ,要分清同類型不同規(guī)格的材料 ,發(fā)貨后在《領料單》 上填寫實發(fā)數(shù),同時登記物品標簽薄。驗收合格的五金材料倉 管員認真清點件數(shù)和登記好標簽,倉管員根據(jù)《采購訂單》與《送貨單》認真核對 ,檢查無誤后, 倉 管員開具《進倉單》。 (5)向經(jīng)銷商轉(zhuǎn)讓周轉(zhuǎn)桶: 會計人員根據(jù)出售數(shù)量向 經(jīng)銷商開具“材料轉(zhuǎn)讓通知單”,出納人員辦 理收款手續(xù),倉庫人員根據(jù)“材料轉(zhuǎn)讓通知單”發(fā)貨。 2.周轉(zhuǎn)桶出倉: ( 1)生產(chǎn)領用庫存未用新桶 :倉 管員開具領料單發(fā)料,倉管員根據(jù)“領料單” 登記車間在用周轉(zhuǎn)桶的備查帳,增加車間周轉(zhuǎn)桶數(shù)量。成品出廠,保安根據(jù)產(chǎn) 品提貨單與出廠貨物核對無誤后,留下《產(chǎn)品提貨單》出廠聯(lián)方可放 (三)五加侖 桶 出 入倉 1 倉庫發(fā)貨, 并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳 ( 4)送外檢驗取樣:憑品管部主管和廠長簽名的《產(chǎn)品提貨單》發(fā)貨。 ( 3)每日交班前,倉庫根據(jù)車間備查薄上確認數(shù)統(tǒng)計當班成品入庫數(shù)量,倉管員填寫《產(chǎn)品入庫單》雙方簽名,產(chǎn)品入庫單為一式三聯(lián),車間聯(lián)送統(tǒng)計員,自留倉庫聯(lián)及財務聯(lián)。 B.領用的材料必須是合格的材料 , 倉管員發(fā)料時必須嚴格按標志牌上標識發(fā)料,領料后要馬上結(jié)算填寫材料卡數(shù)量,凡標識不清或無標識的原、輔料,倉管員嚴禁發(fā)料, 使用部門必須拒領,倉管員應及時查明原因再作處理。 (一 )材料倉管理制度 1.原、輔料進倉: 《計劃進貨通知單》或《采購訂單》和供應商的《送貨單》及《出貨檢驗報告》和工廠品管人員檢驗單驗收貨物后,并將合格的原、輔料移至規(guī)定區(qū)域儲放,以 綠色的方形標牌 標識;將不合格的原、輔料,掛 紅 色標牌, 并通知有關部門作退貨處理;待生產(chǎn)試用的原、輔料, 倉庫掛暫收藍色標牌 。 及時將款項送存銀行,并按規(guī)定留存?zhèn)溆媒稹? 北京分公司財務管理制度 文件編號 京樂飲懷財字 [20xx]001 號 版 本 A 修改日期 標 題 財務部員工崗位責任制 頁 碼 共 2 頁 第 2 頁 編 制 財務部 編 制 20xx97 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日期 日 期 日 期 完成領導交辦的其他工作。 編制生產(chǎn)成本明細表、存貨進銷存明細表、制造費用明細表。 負責銷售收入、銷售成本的登記。 編制資產(chǎn)負債表、損益 表 。 同當?shù)囟悇铡y行等有關部門搞好關系,及時溝通。 對發(fā)生較大火警應及時報告領導, 同時切斷電源,并拔電“ 119”火警電話,在場人員應迅速 使用各種消防器材滅火,其他人員應迅速疏散。嚴禁亂動消防 器材。 北京分公司行政管理制度 文件編號 京樂飲懷行字 [20xx]008 號 版 本 A 修改日期 標 題 消防管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 行政部 編 制 20xx43 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 廠區(qū)內(nèi)一律禁止煙火,不準吸煙、私自生火煮食,違返者罰 款 100 元 /次,遞煙和接煙行為均 當吸煙處理。 10. 管理人員加班可安排補休,要填寫“加班補休單”經(jīng)審批后,方可休假,否則扣罰 50 元。 8. 不得隨意亂打卡,超出正常工作時間以外,即提前打卡或遲后打卡者,不計加班金額。 6. 嚴禁弄虛作假。如早上上班、中午上、下班、下午下班均須打卡,否則以曠 工論處。 樂百氏北京分公司 20xx、 11 北京分公司行政管理制度 文件編號 京樂飲懷行字 [20xx]002 號 版 本 A 修改日期 標 題 “計時工”考勤管理制度 頁 碼 共 1 頁 第 1 頁 編 制 行政部 編 制 20xx44 審 核 20xx46 批 準 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 為使樂百氏北京分公司員工考勤管理制度更好地實施,力求職工考勤記錄規(guī)范化、嚴謹化, 特制定此制度。 對領用的娛樂物品,一律妥善愛護保存,不得丟失、損壞,否則照價賠償。 遵守娛樂室開放時間: 每晚 7: 009: 30 停產(chǎn)、放假可全天開放 嚴格按崗位責任制要求,娛樂室由專人負責,所有職工在規(guī)定時間內(nèi)開展活動,負責人不得 將鑰匙任意轉(zhuǎn)發(fā)他人或隨意開放娛樂室,因負責人失職而造成娛樂室財產(chǎn)損壞或丟失,由負責人 承擔其責任。 1 依規(guī)定做到三無:一無案件發(fā)生;二無火災發(fā)生;三無違法亂紀。 1控制照明
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