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樂百氏北京分公司行政管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 按“其它業(yè)務(wù)收入”做帳務(wù)處理。 3.審批項(xiàng)目范圍: ( 1)一般日常的清潔、消毒用品、及其他生產(chǎn)雜物,由車間主管或以上主管審批。 倉(cāng)管員根據(jù)產(chǎn)品入庫(kù)單登記車間在用周轉(zhuǎn)桶備查賬,作為減少車間周轉(zhuǎn)桶數(shù)量的依據(jù),同時(shí)也作為增加倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)桶的依據(jù)。 2.原、輔料出倉(cāng) A.倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)通知單開具領(lǐng)料單,并辦理領(lǐng)料手續(xù),使用部門應(yīng)指定專人辦理領(lǐng)用料手續(xù)。 負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、產(chǎn)成品的登記。 設(shè)置專人對(duì)消防器材進(jìn)行保管。若由于保安失職,造成員工卡片丟失,保安員負(fù)全 責(zé);若因職工個(gè)人居心叵測(cè),偷拿他人卡片,查明后開除。 凡屬娛樂室物品,一律不得拿出娛樂室(除室外活動(dòng)項(xiàng)目外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予處罰。 來訪人員需經(jīng)門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),主動(dòng)出示證件,保安核對(duì)清楚后按要求通知相關(guān)部門約 定時(shí)間接待;對(duì)一時(shí)找不到接待人的應(yīng)將客人請(qǐng)到適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)等侯。 辦公室、更衣室、會(huì)議室衛(wèi)生要求:衛(wèi)生打掃要及時(shí),桌面桌腿、椅面椅腿、窗臺(tái)、柜子、 門、玻璃常擦拭,臺(tái)面上垃圾清理及時(shí),地面勤拖無塵無水無泥,每天倒垃圾更換垃圾袋。 樂百氏北京分公司 20xx、 1 15 北京分公司行政管理制度 文件編號(hào) 京樂飲懷行字 [20xx]003 號(hào) 版 本 A 修改日期 標(biāo) 題 食堂衛(wèi)生管理制度 頁(yè) 碼 共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè) 編 制 行政部 編 制 20xx1024 審 核 20xx46 批 準(zhǔn) 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 工作時(shí)間規(guī)定:炊事員按公司規(guī)定認(rèn)真遵守上、下班時(shí)間。 未經(jīng)公司同意,不得留宿外來人,不得擅自調(diào)換住房或占用住房,不得隨意搬遷屋內(nèi)所配物 品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 50 元罰款。 工作人員須保持飯?zhí)们鍧嵭l(wèi)生,要求食堂供應(yīng)的餐具、灶具無油膩,桌椅清潔,無蠅蟲,并 定期全面消毒。優(yōu)先考慮調(diào)休,在無法安排調(diào)休的情況下,可計(jì)發(fā)加班工 資,計(jì)算方法: 加班費(fèi) =月薪247。 6 ( 3) 工資待遇:?jiǎn)始俸吐烦碳傧硎苋~薪資。 ( 7)員工因工傷病假 期間:發(fā)放全額薪資。 參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的離退休人員死亡,由當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定發(fā)放死亡撫 恤待遇,不再按上述 1 項(xiàng)條文規(guī)定發(fā)給撫恤待遇。 加入樂百氏工作半年以上,一年以下者: 每月補(bǔ)足 350 元。 按章辦理自 動(dòng)離職人員工資,原則上待下月發(fā)工資時(shí)統(tǒng)一領(lǐng)取。 三 、調(diào)動(dòng): 公司有權(quán)根據(jù)員工特長(zhǎng)和工作需要調(diào)動(dòng)工作,并填寫好 《員工調(diào)動(dòng)通知書》。成品庫(kù)內(nèi)應(yīng)干燥、通風(fēng),成品在貯存期內(nèi)每周進(jìn)行一次 檢查,以保證衛(wèi)生質(zhì)量。 更衣室必須經(jīng)常清掃、清洗,要經(jīng)常消毒。施工單位領(lǐng)導(dǎo)必須采取強(qiáng)有力的預(yù)防事故措施 ,杜絕違章指揮現(xiàn)象。 發(fā)現(xiàn)電路、用電器、機(jī)械出現(xiàn)故障或異常,要及時(shí)報(bào)告。 工作時(shí)不準(zhǔn)佩戴項(xiàng)鏈、飾物等與工作無關(guān)的物品。 新工人工作由生產(chǎn)部統(tǒng)一安排管理,不服從工作安排(包括因生產(chǎn)需要的加班,安排臨時(shí)性 工作等)和違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)車間和有關(guān)部門教育無效者,生產(chǎn)部有權(quán)停止其工作,并責(zé)成其寫 出書面檢查后,再行安排工作,若態(tài)度惡劣情節(jié)嚴(yán)重者,給予開除處理。堅(jiān)守生產(chǎn)、工作崗位,不遲到、早退和 無故曠工;不離崗串崗閑談,不在上班時(shí)間看書報(bào)、干私活。生產(chǎn)人員要按指示要求使用原 材料,節(jié)約能源,在保質(zhì)量的基礎(chǔ)上,要做到物盡其用,公物公用,為公司節(jié)約每一度電、每一 滴水、每一分錢的開支。 (二)勞動(dòng)紀(jì)律 員工必須嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退,有事必 須向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。 (三)文明生產(chǎn)管理 凡公司員工進(jìn)廠要衣冠整潔、規(guī)范,上班一律要穿工作服,上班必須佩帶工作證,不允許赤 腳、光膀和穿背心、拖鞋,嚴(yán)禁酒后上崗,違者每次罰款 5— 20 元。 發(fā)現(xiàn)有人觸電,千萬不要用手去拉觸電人,應(yīng)及時(shí)切斷電源或用干燥木棍等絕緣物挑開電線, 北京分公司行政管理制度 文件編號(hào) 京樂飲懷字 [20xx]005 號(hào) 版 本 A 修改日期 標(biāo) 題 廠規(guī)廠紀(jì) 頁(yè) 碼 共 3 頁(yè) 第 3 頁(yè) 編 制 行政部 編 制 20xx86 審 核 20xx46 批 準(zhǔn) 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 并立即報(bào) 告電工和相關(guān)管理人員。如有違反將追究責(zé)任。 (一)車間衛(wèi)生管理 生產(chǎn)車間的設(shè)備、工器具、操作臺(tái)等必須經(jīng)常清洗、消毒。 操作人員須按要求配制消毒液,并進(jìn)行設(shè)備、容器及環(huán)境的消毒。 因正常裁減或身體狀況不適合工作要求能力欠佳而被辭退者,因違返廠規(guī)廠紀(jì),表現(xiàn)不佳被 開除者,必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。工人辭職經(jīng)部門主管批準(zhǔn)報(bào) 廠長(zhǎng)審批,管理技術(shù)人員、科員辭職需提前 1 個(gè)月通知,由廠長(zhǎng)審批,主管級(jí)人員辭職由廠長(zhǎng)報(bào) 事業(yè)部報(bào)批,辦好交接手續(xù),經(jīng)行政審核才能離開公司。 主管級(jí)辭退和開除須經(jīng)事業(yè)部報(bào)批。 (四) 社會(huì)保險(xiǎn)(見:附件) (五)員工因病或非工傷死亡撫恤金 員工(含離退休人員) 因病或非因工傷死亡,一次性發(fā)給死亡撫恤金如下: 喪葬補(bǔ)助:三個(gè)月工資(月工資按北京市上半年社會(huì)平均工資計(jì)算)。 ( 4) 工作滿十年以上的員工:一年內(nèi)病假期間每天發(fā)放 50%的全額薪資(不足 10 元補(bǔ)足 10 元)。 ( 5)工資待遇:符合計(jì)劃生育條例規(guī)定的享受全額薪資。 探病慰問:不超過 80 元。個(gè)人或科室為完成工作而延長(zhǎng)工作 時(shí)間不視為加班。 物資采購(gòu)需二人,開正式票具并詳記數(shù)量、種類及價(jià)格,以便驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、核查。 樂百氏北京分公司 20xx、 6 北京分公司行政管理制度 文件編號(hào) 京樂飲懷行字 [20xx]002 號(hào) 版 本 A 修改日期 標(biāo) 題 宿舍管理制度 頁(yè) 碼 共 1 頁(yè) 第 1 頁(yè) 編 制 行政部 編 制 20xx1115 審 核 20xx46 批 準(zhǔn) 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 為了滿足員工正常生活起居,以飽滿充沛的精力認(rèn)真完成生產(chǎn)任務(wù),提高工作效率,現(xiàn)對(duì)宿 舍住宿人員進(jìn)行規(guī)范管理。每周宿舍管理員定期抽查衛(wèi)生情況,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生極差,影響工廠形象者處以每人 5 元罰款。 一、 工作區(qū)域的劃分: 各辦公科室、會(huì)議室、更衣室、衛(wèi)生間、走廊、參觀通道、門廳、停車場(chǎng)、灌裝車間前面、 南面、北面環(huán)行帶及綠化帶等。 下班后嚴(yán)禁穿保安服上街及進(jìn)出食店、影劇院等公共場(chǎng)所。 遵守娛樂室開放時(shí)間: 每晚 7: 009: 30 停產(chǎn)、放假可全天開放 嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求,娛樂室由專人負(fù)責(zé),所有職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展活動(dòng),負(fù)責(zé)人不得 將鑰匙任意轉(zhuǎn)發(fā)他人或隨意開放娛樂室,因負(fù)責(zé)人失職而造成娛樂室財(cái)產(chǎn)損壞或丟失,由負(fù)責(zé)人 承擔(dān)其責(zé)任。 6. 嚴(yán)禁弄虛作假。嚴(yán)禁亂動(dòng)消防 器材。 負(fù)責(zé)銷售收入、銷售成本的登記。 (一 )材料倉(cāng)管理制度 1.原、輔料進(jìn)倉(cāng): 《計(jì)劃進(jìn)貨通知單》或《采購(gòu)訂單》和供應(yīng)商的《送貨單》及《出貨檢驗(yàn)報(bào)告》和工廠品管人員檢驗(yàn)單驗(yàn)收貨物后,并將合格的原、輔料移至規(guī)定區(qū)域儲(chǔ)放,以 綠色的方形標(biāo)牌 標(biāo)識(shí);將不合格的原、輔料,掛 紅 色標(biāo)牌, 并通知有關(guān)部門作退貨處理;待生產(chǎn)試用的原、輔料, 倉(cāng)庫(kù)掛暫收藍(lán)色標(biāo)牌 。成品出廠,保安根據(jù)產(chǎn) 品提貨單與出廠貨物核對(duì)無誤后,留下《產(chǎn)品提貨單》出廠聯(lián)方可放 (三)五加侖 桶 出 入倉(cāng) 1 B.發(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù) ,清點(diǎn)件數(shù) ,要分清同類型不同規(guī)格的材料 ,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》 上填寫實(shí)發(fā)數(shù),同時(shí)登記物品標(biāo)簽薄。 管理程序: ( 1)入庫(kù):生產(chǎn)線將廢舊物資(不包括桶)交倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)管員過磅,填具一式三聯(lián)廢品入庫(kù)單 (由原材料入庫(kù)單替代),簽字確認(rèn)后入庫(kù),碼放于倉(cāng)管員指定地點(diǎn),生產(chǎn)帶班、財(cái)務(wù)、留存各 一聯(lián)。 當(dāng)日現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,根據(jù)總公司財(cái)務(wù)規(guī)定最高庫(kù)存現(xiàn)金限額為 500 元, 一般情況下不得超過最高限額,超過部分應(yīng)及時(shí)送存開戶銀行,以保證現(xiàn)金管理安全。假日或夜班若廠長(zhǎng)不在,可由車間主管或廠長(zhǎng)指定人員審 批,但需二天內(nèi)必須由廠長(zhǎng)補(bǔ)批確認(rèn)。 ( 3)客戶退回壞桶換在用周轉(zhuǎn)桶 : 由倉(cāng)管員開具“ 桶裝水容器專用收據(jù) ”, 并注明客戶壞桶 數(shù)量。但在月初倉(cāng)管員必須開出同樣找藍(lán)單沖回, (二)成品 進(jìn)出倉(cāng) 1.成品進(jìn)倉(cāng) : ( 1)產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員檢查包裝是否完好,堆碼是否合理,并安排好堆碼位置,分清班次,批號(hào),對(duì)包裝或堆垛不合要求的有權(quán)拒收。 編制納稅申報(bào)表并及時(shí)申報(bào)。 制定工廠財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)部員工崗位責(zé)任制。 9. 凡員工請(qǐng)假一定先填寫“請(qǐng)假條”,由廠長(zhǎng)、部門主管審批后本人交給行政部登記備案,若不 寫“請(qǐng)假條”隨意休假者論曠工處理,曠工一次罰款 40 元,并扣發(fā)當(dāng)日工資。 保持室內(nèi)清潔,不得亂扔果皮紙張,禁止吸煙。 負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦 公區(qū)的安全巡查,負(fù)責(zé)信件收發(fā)管理。 廠區(qū)環(huán)行帶、綠化帶要求:無土跡沙石、無白色垃圾、無雜物,常清掃。 采購(gòu)寫申請(qǐng)單(報(bào)銷憑證),標(biāo)明種類、價(jià)格、斤兩。 凡住宿人員,早晨洗漱 6: 30— 7: 30,晚上洗漱 8: 00— 9: 00,正常息燈最晚不超過 10: 30 息燈后不準(zhǔn)看電視,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 10 元。 嚴(yán)格執(zhí)行開飯、停止供飯時(shí)間,未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)廚房私自開小炒(由食堂負(fù)責(zé)人監(jiān)督)。 8加班小時(shí) 輪休假在月末報(bào)考勤時(shí)統(tǒng)計(jì)出,原則上轉(zhuǎn)到下月調(diào)休,如有特殊確需當(dāng)月調(diào)休者,應(yīng)到行政 注銷。 公司慶典: 10 月 23 日公司廠慶日,由行政部門組織各單位制定方案和預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總裁部批 準(zhǔn)。 ( 3)婚假、產(chǎn)假、喪假,均包括假期內(nèi)的公休日、法定節(jié)假日,如假期逢公休日和法定節(jié)假日, 均不順延。 ( 2) 經(jīng)理、廠長(zhǎng)級(jí)以上管理人員在本公司工作滿三年后,從第四年開始在五個(gè)工作日的基礎(chǔ)上 每年遞增一天,最高至十個(gè)工作日的公休假為止。 (已參加工傷保險(xiǎn)的職工,符合工傷醫(yī)療等級(jí)者由社會(huì)保險(xiǎn)中心負(fù)責(zé),單位可免去費(fèi)用。 加入樂百氏工作超過一年以上者,一次性補(bǔ)助 380 元。未依規(guī)定辦 理辭職手續(xù),不予結(jié)算當(dāng)月薪資,事后補(bǔ)辦手續(xù)者,扣減 3 日薪資。 生產(chǎn)線員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),由廠長(zhǎng)審批,行政備案報(bào)事業(yè)部。交公司行政部備案并 負(fù)責(zé)招聘事宜,符合事業(yè)癌人員定編崗位規(guī)定。新員工必須取得健康證和 衛(wèi)生培訓(xùn)合格證后方可工作。同時(shí),保安員做好車輛派遣造冊(cè)登記, 無任何手續(xù)保安員不得擅自放行車輛出廠,如違返者給予罰款 50 元。對(duì)事故原因要認(rèn)真分析,對(duì)員工進(jìn)行教育,加以改進(jìn), 消除隱患。 員工必須注意個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”(勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲),工作服、工作 帽、口罩等物須勤更換,勤洗曬。 員工有權(quán)自動(dòng)辭職,但必須向主管部門提出書面申請(qǐng),陳述理由,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),辦理完 工作移交,經(jīng)行政辦審核后辦好離職手續(xù)方可離開公司。 具有良好的職業(yè)道德。 圍繞加強(qiáng)企業(yè)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、開發(fā)新產(chǎn)品、推廣使用新技術(shù)、提高工作效率和生產(chǎn)效 率、節(jié)能降耗、降低成本等積極合理化建議、開展技術(shù)革新活動(dòng)。 廠區(qū)內(nèi)汽車、摩托車、自行車必須限速于 20 公里 /小時(shí)以下行駛,摩托車不準(zhǔn)帶雙客,自行車 進(jìn)出廠區(qū)須下車推行,沖卡罰款 10 元 /次。一個(gè)月內(nèi)早退 三次者,按自動(dòng)辭職處理。 節(jié)約用電,合理用電,車間要做到在停產(chǎn)時(shí)所有用電設(shè)備按要求切斷電源。 所有外來賓客必須經(jīng)門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),主動(dòng)出示證明證件(身份證、單位介紹信等),保 安員核對(duì)清楚后帶領(lǐng)客人到相關(guān)部門,對(duì)一時(shí)找不到接待人的應(yīng)將客人請(qǐng)到適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)等候。 對(duì)無憑證或手續(xù)不全的物資,一律不準(zhǔn)放行出廠。 (三)生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生 水源水質(zhì)應(yīng)符合 GB574985 的各項(xiàng)指標(biāo)。 二 、招聘工人 : 新工人由行政部負(fù)責(zé)招收,應(yīng)聘人員需出示身份證、學(xué)歷證明、健康證及免冠近照等。出任人員經(jīng)考核達(dá)標(biāo)后下達(dá)正式任命通知。 北京分公司行政管理制度 文件編號(hào) 京樂飲懷行字 [20xx]010 號(hào) 版 本 A 修改日期 標(biāo) 題 用工管理制度 頁(yè) 碼 共 3 頁(yè) 第 3 頁(yè) 編 制 行政部 編 制 20xx43 審 核 20xx46 批 準(zhǔn) 20xx51 部 門 日 期 日 期 日 期 無論何種原因離開公司,在離開時(shí)必須到行政部辦理手續(xù)。 (三) 特殊崗位津貼 夏季降溫費(fèi): 在職工飯?zhí)脝挝?,按每人每月降溫費(fèi) 6 元的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一由飯?zhí)冒才徘鍥鲲嬈?,不再發(fā)放降溫費(fèi)給員 工個(gè)人。 (七)、休假待遇 病假、工傷假 ( 1)在樂百氏
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