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行政與人力資源管理論文匯集-資料下載頁

2025-06-28 03:40本頁面
  

【正文】 其績效狀況和穩(wěn)定性產(chǎn)生不良影響?! ‘?dāng)然,在企業(yè)有空缺職位時(shí),我們不要老認(rèn)為外來和尚會(huì)念經(jīng),應(yīng)把更多的機(jī)會(huì)提供給企業(yè)內(nèi)有一定專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)且有極佳可塑性的明星員工,這比外聘人員的風(fēng)險(xiǎn)小得多?! 《?、搞好入職培訓(xùn),上好員工“忠誠度”第一課?! ∪肼毰嘤?xùn)對新員工的穩(wěn)定性和忠誠度有著較大的影響?! ⌒聠T工入職后往往能發(fā)現(xiàn)不為企業(yè)所重視的很多問題,當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)一些負(fù)面現(xiàn)象或收到一些不良信息時(shí),先入為主的思維模式會(huì)導(dǎo)致員工對公司的片面認(rèn)識(shí)。為了避免這種情況發(fā)生,新員工培訓(xùn)部門就承擔(dān)起了關(guān)鍵的“加工磨合”作用:將公司文化(價(jià)值導(dǎo)向)、行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)營模式、管理特色等內(nèi)容充分介紹給新員工,以引導(dǎo)員工的思維模式、心智模式和行為方式早日融入到公司里來。通過磨合,讓員工知道每個(gè)企業(yè)都不一樣,各有長短,盡快適應(yīng)才是最重要的,縮短其期望值與企業(yè)現(xiàn)實(shí)的差距,順利度過試用期,為早日變成真正業(yè)務(wù)能手高手打好基礎(chǔ)。  同時(shí),忠誠度不僅是公司對員工的要求,更要在入職培訓(xùn)時(shí)讓員工認(rèn)識(shí)到個(gè)人對企業(yè)的高忠誠度將對員工自己的專業(yè)技能提高、個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展及培植高質(zhì)量的人脈資源都有著非常大的幫助,把員工忠誠度的被動(dòng)培養(yǎng)變成員工自覺注重忠誠度的提高才是上上策?! ∪?、加強(qiáng)員工日??冃лo導(dǎo),提供必須的社會(huì)支持系統(tǒng)?! 」ぷ骺冃T工的穩(wěn)定性也有一定的影響。工作績效太容易完成,會(huì)被看成沒有挑戰(zhàn)性,實(shí)質(zhì)上就是沒有激勵(lì)性。對這類員工應(yīng)有意讓能者多勞,體現(xiàn)其價(jià)值,有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和任務(wù)更適合他們;工作績效很難達(dá)成,員工壓力太大,對其穩(wěn)定性也沒有好處。試想如果一個(gè)員工老是完不成任務(wù),績效考評老是墊底,他還有激情或斗志嗎?這就需要其部門主管進(jìn)行日??冃лo導(dǎo)?! 】冃лo導(dǎo)是企業(yè)、部門和員工多贏的做法,作為直線主管通過績效輔導(dǎo)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工行為離目標(biāo)的差距,有利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)績效的提高,避免公司因員工“交學(xué)費(fèi)”導(dǎo)致的損失,同時(shí)還能使員工有一種團(tuán)隊(duì)歸屬感,為其心理上提供必要的社會(huì)支持,反之會(huì)讓員工有自生自滅的感覺。不要等到員工給公司帶來較大損失或紛紛遞交辭職報(bào)告時(shí)才去想辦法?! ∷?、克服家族制治理模式,不要把員工當(dāng)外人?! 〖词购芏嗥髽I(yè)老總不愿承認(rèn)自己的企業(yè)是家族制,但其企業(yè)的每一個(gè)制度每一種行為來看都有著明顯的家族制痕跡。很多員工對家族制企業(yè)的管理心存抱怨,具相關(guān)調(diào)查表明,從第一天進(jìn)入公司起,90%以上的員工就在開始物色下一份工作?! 〖易逯破髽I(yè)不受歡迎的根本原因是“家天下”的理念在作怪。其理由是:企業(yè)是我們家的,不允許別人管我們的家務(wù)事,把員工看成外人;對外來員工沒有真正信任感,四處提防,對日常工作授責(zé)不授權(quán),只有處罰沒有獎(jiǎng)勵(lì),把員工看成做事的工具;老板個(gè)人有太大的行為偏好,認(rèn)為江山是我打的,什幺該做怎幺做不用你來教,導(dǎo)致員工“報(bào)國無門”,才華無處施展……  家族管理模式的企業(yè)不單在提高企業(yè)管理水平、合理用人、科學(xué)決策、提升業(yè)績方面存在致命的缺陷,尤其在摧毀員工忠誠度方面威力特大。所以企業(yè)應(yīng)注重自身治理模式的改革?! ∥濉⒆龅街贫纫?guī)范化,加強(qiáng)游戲規(guī)則的透明度?! ∑髽I(yè)規(guī)范和制度一定要透明化,做到公開、公平和公正。制度的制定應(yīng)讓員工或員工代表參與,如有條件最好能讓工會(huì)參與。員工參與的過程實(shí)際上就是員工自我引導(dǎo)和自我教育的過程,這樣既能加強(qiáng)認(rèn)同感,又能為制度得到真正的執(zhí)行打好基礎(chǔ)。從《勞動(dòng)法》角度來衡量也才具有合法性?! ∑髽I(yè)制度切忌閉門造車,更忌雙重標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)筆者了解,在薪酬福利、獎(jiǎng)懲制度等方面有的企業(yè)甚至愚蠢到了讓人可笑的程度:本地工工價(jià)高于外來工;養(yǎng)老保險(xiǎn)只交本地人;同樣是家有喪事,有的員工有數(shù)百元補(bǔ)貼,有的員工非要自己去爭吵才有結(jié)果;一樣的行為有的人是違規(guī)的,會(huì)受到處罰,而有些人怎幺做也是合法的,等等。這就是明顯的雙重標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的破壞作用不亞于經(jīng)營中的各種風(fēng)險(xiǎn)。  六、制定合理的薪酬福利政策?! ⌒匠旮@恢笔瞧髽I(yè)用于激勵(lì)員工和吸引外部員工加盟的有效杠桿?! ∫环N通常的行為是:某某員工的工資與同行業(yè)同職位比具有一定的競爭力,可還是為工資與人力資源部爭吵不休,常常以離職為要挾。后來通過調(diào)查得知,他認(rèn)為在公司沒有得到公平的待遇,也就是通常說的“不患寡而患不均”,企業(yè)薪酬缺少內(nèi)部公平性?! ∵€有一種人,工資每年一個(gè)大級往上調(diào),可結(jié)果還是離開了公司。這種情況既不缺少內(nèi)部公平性,也不缺少外部的競爭性,很讓人費(fèi)解。其實(shí)這種現(xiàn)象從心理學(xué)角度看很正常。在營銷學(xué)里通常講到任何人都有一個(gè)心理舒適區(qū),低于舒適區(qū)或高于舒適區(qū)30%,都會(huì)給人帶來不安,他必須采取適當(dāng)?shù)男袨閬碚{(diào)節(jié)。特別是薪酬問題更是如此:低于個(gè)人最低期望值30%,除了非常特殊情況外,99%的員工會(huì)選擇離職,以找到新的工作來達(dá)到心理平衡;高于最高期望值的30%,員工通常又會(huì)面臨以下幾種壓力。  “木秀于林,風(fēng)必摧之”,高薪就要有高的績效,高薪意味著更多的付出,但是我已盡力了,怎幺辦?其承受著來自公司上級、同事、下級和自己諸多的壓力?! ∮蛎浀膲毫?。由于市場薪資信息相對于大部分員工來說是不對稱的,由此導(dǎo)致了一些員工的想法:認(rèn)為自己的薪資行情看漲,從“經(jīng)濟(jì)人”概念推斷出公司給我的薪水還沒有給夠,市場行情可能會(huì)更高,既然還有上升空間,那就跳槽吧。  另外一種想法是,我沒有付出就能得到超高的回報(bào),我再努力點(diǎn),公司應(yīng)該給我更多的報(bào)酬。事實(shí)上,他再怎幺努力,工資也沒有上漲的空間了,于是對自己在公司的發(fā)展失去了信心?! ∮梢陨锨闆r可以看出,作為公司的薪酬政策制定者在薪酬設(shè)計(jì)時(shí),除了要考慮劃分適當(dāng)職級范圍、設(shè)置合理的薪酬幅寬及掌握好不同職位薪酬的適當(dāng)重迭度外,還要巧妙運(yùn)用“30%舒適區(qū)”來激勵(lì)和留住骨干員工,提高員工的忠誠度。  七、以事業(yè)留人,適時(shí)導(dǎo)入股權(quán)激勵(lì)?! I(yè)界通常有這樣一種說法:金錢留住三流的人才,感情留住二流的人才,事業(yè)才能留住一流的人才。其實(shí)以上三種說法分別反映的是企業(yè)在不同發(fā)展階段應(yīng)采取的不同激勵(lì)策略。即企業(yè)初創(chuàng)期,采取以結(jié)果為導(dǎo)向的薪酬策略符合公司發(fā)展戰(zhàn)略需要;企業(yè)深度發(fā)展期應(yīng)采取人性化為主的管理策略,同時(shí)輔之以行為為導(dǎo)向的薪酬策略;企業(yè)穩(wěn)定期或產(chǎn)業(yè)突破期,則應(yīng)采取長期激勵(lì)的留人策略?! ‰S著企業(yè)的發(fā)展及勞動(dòng)者在收益分配中的地位日益提高,薪酬研究領(lǐng)域出現(xiàn)了利益分享工資理論、人力資本工資理論、搏弈工資論和知識(shí)資本工資論等付薪理念。從實(shí)踐來看,利益分享工資理論更符合我國企業(yè)在成熟期的需要,特別在避免薪酬無序競爭帶來企業(yè)骨干流失問題上有不可替代的作用。  長期激勵(lì)源于利益分享工資理論,而股權(quán)激勵(lì)是長期激勵(lì)的一種方式。股權(quán)激勵(lì)可分為現(xiàn)股激勵(lì)、期股激勵(lì)、期權(quán)激勵(lì)三種類型。傳統(tǒng)薪酬是指員工短期付出或努力的應(yīng)得報(bào)酬,公司的可持續(xù)發(fā)展和長期效益與員工沒有很直接的聯(lián)系,由此衍生出了員工工資只與個(gè)人職位價(jià)值、能力和短期績效有關(guān),與公司銷售、利潤無關(guān)的付薪理念。股權(quán)激勵(lì)是把眼光放在長期決策和長期效益上,是把骨干層員工利益與股東利益緊密聯(lián)系在一起的激勵(lì)方式,其作用不但要讓員工把工作當(dāng)成事業(yè)來做,更要讓公司的事業(yè)成為員工真正的事業(yè)?! 「剑翰煌?lì)方式對員工激勵(lì)程度示意圖  八、打造誠信的企業(yè)文化。  我們很多企業(yè)一談到誠信,只講員工對公司的忠誠,企業(yè)根本不反省自己對員工對其它合作伙伴是否誠信,是否有忠誠度。其實(shí)誠信是一種平等的互利雙贏模式。員工對企業(yè)的忠誠度是員工應(yīng)盡的義務(wù),而企業(yè)言而有信、坦誠對待員工也是責(zé)無旁貸。這就需要打造一種誠信的企業(yè)文化,把忠誠度或誠信當(dāng)成企業(yè)、員工個(gè)人的立身之本,從日常一言一行做起,充分體現(xiàn)誠信的文化內(nèi)涵。試想,員工面試時(shí)約定工資為1500元,在發(fā)放時(shí)只發(fā)1100元;按公司明文規(guī)定的業(yè)務(wù)提成辦法可以提傭金15萬元,在兌現(xiàn)時(shí)只發(fā)了8萬元,這樣會(huì)換來員工對你的忠誠嗎?還有一種企業(yè),放任甚至鼓勵(lì)員工對客戶能蒙就蒙,能騙就騙,用這種方式訓(xùn)練出來的員工對公司有忠誠度嗎?所以,誠信是一種文化,是一種導(dǎo)向,不但要對員工進(jìn)行引導(dǎo),企業(yè)更應(yīng)以身作則,率先垂范?! 【拧?jiān)持離職挽留和離職面談?! T工最傷心的是在企業(yè)干了若干年后提出離職時(shí)居然沒有人表示挽留?! ∑鋵?shí)員工有時(shí)提出辭呈并非是深思熟慮后的選擇,有的可能是想證明公司對其認(rèn)可度的一種試探,只要稍加挽留就能留住。無論是員工真要離職還是出于別的原因,在員工離職程序里都不能忽略“員工挽留談話”和“離職談話”的作用。員工挽留談話屬于員工關(guān)心的范疇,對體現(xiàn)企業(yè)誠意、解決員工抱怨有較大的幫助。而通過離職談話,公司才能真正聽到員工的心聲,讓管理者看到公司的真實(shí)面目。負(fù)責(zé)離職面談的人員一定要做好談話記錄,每隔一段時(shí)間進(jìn)行總結(jié)整理,甚至可以通過排序、線性分析、回歸分析等工具分析出公司影響員工穩(wěn)定性和忠誠度的主要因素、預(yù)測公司未來階段人員流動(dòng)趨勢,以利采取必要的改進(jìn)措施,以降低人才流失率和提高員工忠誠度?! ×硗猓星熬暗漠a(chǎn)業(yè)、良好的工作環(huán)境、和諧的人際關(guān)系、幸福的家庭生活以及有興趣的工作對員工忠誠度提高也有不同程度的影響。與上司相處的九個(gè)準(zhǔn)則每一個(gè)人都有一個(gè)直接影響他事業(yè)、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處,對你的身心、前途都有極大的影響。以下九條準(zhǔn)則可供參考:   一、傾聽  我們與上司交談時(shí),往往是緊張地注意著他對自己的態(tài)度是褒是貶,構(gòu)思自己應(yīng)作的反應(yīng),而沒有真正聽清上司所談的問題,并且能理解他的話里蘊(yùn)含的暗示。這樣,才能真正理解上司的意圖,明智地作出反應(yīng)?! ≡鯓幼龅竭@一點(diǎn)呢?  當(dāng)上司講話的時(shí)候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死呆呆地埋著頭,必要時(shí)作一點(diǎn)記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問一兩個(gè)問題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內(nèi)容,表示你已明白了他的意見。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復(fù)叮囑的人?! 《?、簡潔  時(shí)間、就是生命,是管理者最寶貴的財(cái)富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質(zhì)。簡潔,就是有所選擇、直截了當(dāng)、十分清晰地向上司報(bào)告?! ∮泜溆涗浭莻€(gè)好辦法。使上司在較短的時(shí)間內(nèi),明白你報(bào)告的全部內(nèi)容。如果必須提交一份詳細(xì)報(bào)告,那最好就在文章前面搞一個(gè)內(nèi)容提要。有影響的報(bào)告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動(dòng)筆之前必須深思熟慮?! ∪?、講一點(diǎn)戰(zhàn)術(shù)  如果你要提出一個(gè)方案,就要認(rèn)真地整理你的論據(jù)和理由,盡可能擺出它的優(yōu)勢,使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個(gè)好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權(quán)衡。不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問題,看到某些可取之處,也可能沒征求你的意見。如果你認(rèn)為不合適,最好用提問的方式,表示你的異議。如果你的觀點(diǎn)基于某些他不知道的數(shù)據(jù)或情況,效果將會(huì)更佳?! e怕向上司提供環(huán)消息,當(dāng)然要注意時(shí)間、地點(diǎn)、場合、方法。愿意優(yōu)雅地向上級告誡“皇帝沒穿衣服”的下屬,最終會(huì)比只曉得獻(xiàn)媚而使上級做出愚蠢決策的下屬境遇好得多?! ∷?、解決好自己分內(nèi)的問題  沒有比無能解決自己職責(zé)分內(nèi)問題的職員更使經(jīng)理浪費(fèi)時(shí)間了。解決好自己面臨的困難,有助于提高你的工作技能、打開工作的局面,同時(shí)也會(huì)提高你在上司心目聽地位?! ∥?、維護(hù)上司的形象  良好的形象是上司經(jīng)營管理的核心的靈魂。你應(yīng)常向他介紹新的信息,使他掌握自己工作領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)和現(xiàn)狀。不過,這一切應(yīng)在開會(huì)之前向他匯報(bào),讓他在會(huì)上談出來,而不是由你在開會(huì)時(shí)大聲炫耀。當(dāng)你上司形象好的時(shí)候,你的形象也就好了?! ×⒎e極工作  成功的領(lǐng)導(dǎo)者希望下屬和他一樣,都是樂觀主義者。有經(jīng)驗(yàn)的下屬很少使用“困難”、“危機(jī)”、“挫折”等術(shù)語,他把困難的境況稱為“挑戰(zhàn)”,并制訂出計(jì)劃以切實(shí)的行動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。  在上司前談及你的同事時(shí),要著眼于他們的長處,而不是短處。否則將會(huì)影響你在人際關(guān)系方面的聲譽(yù)。  七、信守諾言  只要你的長處超過缺點(diǎn),上司是會(huì)容忍你的。他們最討厭的是不可靠,沒有信譽(yù)。如果你承諾的一項(xiàng)工作沒兌現(xiàn),他就會(huì)懷疑你是否能守信用。如果工作中你確實(shí)難以勝任時(shí),要盡快向他說明。雖然他會(huì)有暫時(shí)的不快,但是要比到最后失望時(shí)產(chǎn)生的不滿要好得多?! “?、了解你的上司  對上司的背景、工作習(xí)慣、奮斗目標(biāo)及他喜歡什幺、討厭什幺等等了如指掌,當(dāng)然于你大有好處。如果他愛好體育,那幺在他所在的運(yùn)動(dòng)隊(duì)剛剛失利后,你去請求他解決重要問題,那就是失策。一個(gè)精明強(qiáng)干的上司欣賞的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情緒的下屬?! ∫獙徤骺紤]問題。如果你的上司沒有大學(xué)文憑,你也許會(huì)以為他忌妒你的碩士學(xué)位,但事實(shí)上,也可能他會(huì)為能顯示自己有一個(gè)碩士當(dāng)下屬而驕傲?! 【?、關(guān)系要適度  你與上司單位中的地位是不同的,這一點(diǎn)心得有數(shù)。不要使關(guān)系過度緊密,以致卷入他的私人生活之中。過分親密的關(guān)系,容易使他感到互相平等,這是冒險(xiǎn)的舉動(dòng)。因?yàn)椴煌瑢こ5年P(guān)系,會(huì)使上司過分地要求你,也會(huì)導(dǎo)致同事們的信任,可能還有人暗中與人作對。任何把自己的地位建立在與上司親密關(guān)系上的人,如同把自己扎在沙灘上一樣?! ∨c上司保持良好的關(guān)系,是與你富有創(chuàng)造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責(zé),就是為上司做了最好的事情。優(yōu)秀管理者的五種重要的管理能力一、激勵(lì)的能力優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。要讓員工充分發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”實(shí)行這種轉(zhuǎn)變的在最佳方法就是進(jìn)行激勵(lì)。 作為一名管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜而棘手的事情需要解決,并且必須保持良好的心情去面對員工和客戶。自我激勵(lì)是緩解壓力的重要手段,可以把壓力轉(zhuǎn)為動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。二、控制情緒的能力成熟的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯報(bào)工作。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不再是自己私人的事,它會(huì)影響到你的下屬及其它部門的員工。管理者批評員工
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