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正文內(nèi)容

易居地產(chǎn)銷(xiāo)售案場(chǎng)管理制度手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-05-30 02:21本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】和銷(xiāo)售執(zhí)行的要求,建立完善、系統(tǒng)、規(guī)范的“西安易居案場(chǎng)”統(tǒng)一模式和標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)稱(chēng)《執(zhí)行管理手冊(cè)》)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,并以此作為案場(chǎng)操作、執(zhí)行、管理的標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)。性執(zhí)行計(jì)劃,責(zé)任到人。對(duì)營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行考核和年度審計(jì)。提供可靠的市場(chǎng)依據(jù);4)建立良好的客戶(hù)關(guān)系,對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效利用;5)反饋各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)、信息,對(duì)銷(xiāo)售方案提出合理建議;7)負(fù)責(zé)案場(chǎng)人員管理制度的有力執(zhí)行;8)接受客戶(hù)投訴,合理處理購(gòu)房矛盾,維護(hù)開(kāi)發(fā)商的聲譽(yù)和利益;9)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)板塊內(nèi)的銷(xiāo)售工作順利推進(jìn);10)負(fù)責(zé)案場(chǎng)業(yè)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表匯總、統(tǒng)計(jì)工作;11)與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)合作單位有效溝通,建立良好的合作關(guān)系;12)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地為客戶(hù)服務(wù),樹(shù)立良好的市場(chǎng)形象和行業(yè)口碑。2)負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)各類(lèi)往來(lái)文件、客戶(hù)資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;3)熟練掌握明源及公司系統(tǒng),確保系統(tǒng)內(nèi)的各類(lèi)數(shù)據(jù)正確;陜西易居不動(dòng)產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司

  

【正文】 置業(yè)顧問(wèn) 置業(yè)顧問(wèn) 客戶(hù)本人 各責(zé)任審核人 客戶(hù) 甲方合同專(zhuān)員 置業(yè)顧問(wèn) \客戶(hù) 置業(yè)顧問(wèn) \客戶(hù) 后臺(tái)人員、 置業(yè)顧問(wèn) 置業(yè)顧問(wèn) 日常大定重點(diǎn)提示 (說(shuō)明大定須知、說(shuō)明大定優(yōu)惠、說(shuō)明大定金額 ) 溫馨提示 a、大定金額 b、大定政策 c、定單中的注意事項(xiàng) d、提醒客戶(hù)簽約時(shí)間以及需要準(zhǔn)備的簽約物品 e、提醒客戶(hù),完成 下 定后,所定房源不 可更名,不可退房、 換房 ,并在固定時(shí)間 內(nèi)完成簽約事宜 送客提示 a、送客戶(hù)至大門(mén) 外并將已準(zhǔn)備的資 料雙手遞給客戶(hù) b、向客戶(hù)致謝并目送客戶(hù)離開(kāi) 三 、 簽約流程 一次性付款流程 確認(rèn)客戶(hù)身份 支付定購(gòu) 款 首次上門(mén)新客戶(hù) 輸入客戶(hù)基礎(chǔ) 信息 老客戶(hù) 查找客戶(hù)基礎(chǔ)信息 房源確認(rèn)成功 打印定單 客戶(hù)核對(duì)定單信息后簽字 關(guān)聯(lián)責(zé)任人審核簽字確認(rèn) 甲方專(zhuān)員再次確認(rèn)并蓋公章 雙方再次確認(rèn)定單信息完整性 甲乙方雙方及客戶(hù)領(lǐng)取定單 資料復(fù)印留存后臺(tái) 銷(xiāo)售員臺(tái)帳記錄,客戶(hù)領(lǐng)取簽約須知 財(cái)務(wù)部專(zhuān)員審核 開(kāi)發(fā)商內(nèi)勤審核 案場(chǎng)經(jīng)理審核 代理聯(lián) 蓋章 開(kāi)發(fā)商聯(lián)蓋章 客戶(hù)聯(lián)蓋章 財(cái)務(wù)聯(lián)蓋章 定單客戶(hù)聯(lián)復(fù)印件 客戶(hù)交款收據(jù)復(fù)印件薦 告知大定詳細(xì)約定內(nèi)容 易居西部?陜西易居不動(dòng)產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 31 責(zé)任劃分 簽約流程(一次 性付款) 備 注 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 案場(chǎng)經(jīng)理 、甲方責(zé)任人、財(cái)務(wù)責(zé)任人 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù)、財(cái)務(wù)人員 合同專(zhuān)員、置業(yè)顧問(wèn) 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 合同專(zhuān)員、置業(yè)顧問(wèn) 客戶(hù)、置業(yè)顧問(wèn) 置業(yè)顧問(wèn)、開(kāi)發(fā)商內(nèi)勤 (合同資料的準(zhǔn)備、及核對(duì))此環(huán)節(jié)由 開(kāi)發(fā)商完成以及 料 的準(zhǔn)備、核對(duì)由開(kāi) 商 完成 a、準(zhǔn)備合同專(zhuān)用紙, 并進(jìn)行網(wǎng)上簽約 打 印 b、進(jìn)入網(wǎng)站,在合同專(zhuān)員的指導(dǎo) 下正確的輸入客戶(hù)資料及房屋信息 c、網(wǎng)上輸入完畢,檢查核對(duì),并申請(qǐng)合同專(zhuān)員審核 d、打印合同,檢查合同內(nèi)容 簽約重點(diǎn)提示: a、主動(dòng)請(qǐng)客戶(hù)查看合同內(nèi)容并細(xì)心回答,講解客戶(hù)提出的問(wèn)題 b、幫助客戶(hù)核對(duì)攜帶的簽約資料,并收回定單 c、陪同并幫助客戶(hù)進(jìn)行簽約,直至簽約完成 e、 客戶(hù)可在簽約時(shí)增加買(mǎi)受共有人,如定單已有買(mǎi)受共有人,則合同簽定時(shí)不能刪減買(mǎi)受共有人 f、簽約完成后檢查并核對(duì)簽約內(nèi)容無(wú)誤 按揭付款 流程 一次性 客戶(hù)簽約 客戶(hù)閱讀《 合同確認(rèn)單 》 客戶(hù)對(duì)《 合同確認(rèn)單 》及《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》樣本均無(wú)異議,并簽定《 合同確認(rèn)單 》 關(guān)聯(lián)責(zé) 任人審核簽字確認(rèn) 合同專(zhuān)員領(lǐng)取簽字《 合同確認(rèn)單 》后錄入提交備案并打印《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》 客戶(hù)按定購(gòu)單規(guī)定時(shí)間攜帶相關(guān)資料至現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備簽約 客戶(hù)閱讀《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》樣本 領(lǐng)取《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》并簽訂該合同 開(kāi)發(fā)商 審核《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》完整無(wú)誤后蓋章確認(rèn) 客戶(hù)持《 合同確認(rèn)單 》至財(cái)務(wù)交納規(guī)定房款 客戶(hù)領(lǐng)取 《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》 ,確認(rèn) 購(gòu)買(mǎi)成功 確認(rèn)成功銷(xiāo)售 , 開(kāi)發(fā)商、易居 留存 對(duì)合同有 異議 ,拒絕簽 定《 合同確認(rèn)單 》 相關(guān)合同解釋人員與客戶(hù)磋商合同內(nèi)容,并最終確定合同的訂立,客戶(hù)同意簽定《 合同確認(rèn)單 》 案場(chǎng)經(jīng)理審核 甲方責(zé)任人 審核 財(cái)務(wù)責(zé)任人 審核 開(kāi)發(fā)商 已 撤銷(xiāo)抵押 易居西部?陜西易居不動(dòng)產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 32 四 、 客戶(hù)更名、退訂(定)金流程 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 開(kāi)發(fā)商專(zhuān)員 銀行專(zhuān)員、客戶(hù) 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù)、 銀行專(zhuān)員 置業(yè) 顧問(wèn)、客戶(hù) 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 客戶(hù)、置業(yè)顧問(wèn) 開(kāi)發(fā)商合同專(zhuān)員 銀行專(zhuān)員、銷(xiāo)售經(jīng)理 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 財(cái)務(wù)人員 客戶(hù)、置業(yè)顧問(wèn) 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 開(kāi)發(fā)商專(zhuān)員 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 開(kāi)發(fā)商專(zhuān)員 置業(yè)顧問(wèn)、客戶(hù) 開(kāi)發(fā)商專(zhuān)員 置業(yè)顧問(wèn)、后臺(tái)、 銀行專(zhuān)員 按揭重點(diǎn)提 示: a、了解客戶(hù)具體情況,提醒須注意事項(xiàng)以 及需準(zhǔn)備的資料(按照個(gè)人不同情況準(zhǔn)備) b、確定簽約時(shí)間,做好客戶(hù)與銀行之間的銜接 c、協(xié)助銀行專(zhuān)員做好客戶(hù)資料的復(fù)印及核對(duì) d、放款后及時(shí)提醒客戶(hù)還款時(shí)間 常規(guī)商業(yè)貸款所需提供手續(xù)辦理: 身份證 原 件及 復(fù)印件 3 張、戶(hù)口本 原 件、單位開(kāi)具收入 證明、私章、(結(jié)婚 證)或單身證明、《預(yù) 售商品房買(mǎi)賣(mài)合》 (由開(kāi)發(fā)商提供)、 簽約當(dāng)天(已婚)夫 妻雙方到場(chǎng)(未婚) 貸款本人到場(chǎng) 備注: 如需辦理委 托,需由委托本人到 當(dāng)?shù)毓?證 處,出具公 證 委托書(shū) 單身同 時(shí)需提供(本人當(dāng)?shù)? 派出所或單位開(kāi)具 單身證明) 簽約重點(diǎn) 提示: a、主動(dòng)請(qǐng)客戶(hù)查看合同內(nèi)容并細(xì)心回答,講解客戶(hù)提出的問(wèn)題 b、幫助客戶(hù)核對(duì)攜帶的簽約資料,并收回定單 c、陪同并幫助客戶(hù)進(jìn)行簽約,直至簽約完成 e、客戶(hù)可在簽約時(shí)增加買(mǎi) 受 共有人,如定單已有買(mǎi) 受 共有人,則合同簽定時(shí)不能刪減買(mǎi) 受 共有人 f、簽約完成后檢查并核對(duì)簽約內(nèi)容無(wú)誤 與客戶(hù)協(xié)商訂立新的貸款方案并獲得銀行同意 大定 與 客戶(hù) 確 認(rèn)簽約時(shí)間 , 并攜帶 辦理按揭 所需資料 ( 7 個(gè)工作日) 90 銀行按揭 銀行確認(rèn)客 戶(hù)資信度及確認(rèn)貸款額度 審核不通過(guò) 與客戶(hù)確認(rèn)按揭變 更方式并進(jìn)行調(diào)整 客戶(hù)按定購(gòu)單規(guī)定時(shí)間攜帶相關(guān)資料至現(xiàn)場(chǎng) 簽約簽約 客戶(hù)閱讀《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》樣本 客戶(hù)閱讀《 合同確認(rèn)單 》 客戶(hù)對(duì)《 合同確認(rèn)單 》及《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》樣本均無(wú)異議,并簽定《 合同確認(rèn)單 》 職業(yè)顧問(wèn)確認(rèn)客戶(hù)已獲得銀行審批通過(guò)關(guān)聯(lián)責(zé)任人審核簽字確認(rèn) 合同專(zhuān)員領(lǐng)取簽字《 合同確認(rèn)單 》后錄入提交備案并打印《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》 客戶(hù)持《 合同確認(rèn)單 》至財(cái)務(wù)交納規(guī)定房款 領(lǐng)取《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》并簽訂該合同 開(kāi)發(fā)商 審核《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》完整無(wú)誤后蓋章確認(rèn) 客戶(hù) 簽定的《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》 , 由甲方專(zhuān)員送至銀行確認(rèn) ,通知客戶(hù)領(lǐng)取合同 銀行貸款程序結(jié)束并放款至開(kāi)發(fā)商,同時(shí)通知客戶(hù)領(lǐng)取還款存折 審核通過(guò) ,客戶(hù)攜帶銀行簽條抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備簽約 相關(guān)合同解釋人員與客戶(hù)磋商合同內(nèi)容,并最終確定合同的訂 立,客戶(hù)同意簽定《 合同確認(rèn)單 》 簽約程序完成,后臺(tái)留存合同 /交款收據(jù) /客戶(hù)有效證件復(fù)印件 對(duì)合同有異議,拒絕簽定《合同確認(rèn)單》 易居西部?陜西易居不動(dòng)產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 33 操作人 退定退房換房流程圖 相關(guān)文件或表單 客戶(hù) 專(zhuān)案經(jīng)理、銷(xiāo)售人員、 客戶(hù) 專(zhuān)案經(jīng)理 專(zhuān)案經(jīng)理、銷(xiāo)售人員 銷(xiāo)售人員 專(zhuān)案經(jīng)理 銷(xiāo)售人員 銷(xiāo)售人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 專(zhuān)案經(jīng)理 《退定申請(qǐng)書(shū)》 了解退定的真實(shí)意圖并告知可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失 《退定(更名、換房)申請(qǐng)表》 《退款流轉(zhuǎn)單》 《退款確認(rèn) 書(shū) 》 退款類(lèi):收回原《定金合同》《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》加蓋作廢章,收回原《定金收據(jù)》《簽約須知》 非退款類(lèi):留存客戶(hù)的《退定申請(qǐng)書(shū)》 更名提示: 更名客戶(hù)僅限直系親屬,如父母 /子女 /配偶,其他關(guān)系一律不予辦理,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)同意除外 說(shuō)明: 退定申請(qǐng)表上必須由購(gòu)房者本人寫(xiě)明退定理由、愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,并簽字確認(rèn) 。 原認(rèn)購(gòu)書(shū)上的所有客戶(hù)均須本人到場(chǎng),帶好身份證,如只有一人到場(chǎng)的,其它購(gòu)房共有人必須提供委托書(shū)。 作廢《定金合同》、《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》及客戶(hù)資料必須交回公司,不得遺失,由銷(xiāo)售人員全程陪同。 銷(xiāo)售人員在接待客戶(hù)過(guò)程中,應(yīng)了解客戶(hù)退定的真實(shí)意圖,在專(zhuān)案經(jīng)理幫助下,盡力挽回。 退款款項(xiàng)根據(jù)發(fā)展商要求進(jìn)行退款時(shí)間安排,并提前通知客戶(hù)。正式退定表單須有發(fā)展商責(zé)任人簽字蓋章確認(rèn)并由項(xiàng)目總監(jiān) /項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)案經(jīng)理、客戶(hù)簽字,非上述原因發(fā)生的退定(更名、換房)表單須有項(xiàng)目總監(jiān) /項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)案經(jīng)理簽字確認(rèn)。 五、 日來(lái)訪(fǎng)(電)客統(tǒng)計(jì)錄入流程 更名 / 換房 客戶(hù)提出退定 /更名 /換房書(shū)面申請(qǐng) 銷(xiāo)售員和專(zhuān)案經(jīng)理與客戶(hù)進(jìn)行 洽談 專(zhuān)案經(jīng)理 完成 內(nèi)網(wǎng) 退定(更名 、換房) 申請(qǐng) 客戶(hù)書(shū)面申請(qǐng)報(bào) 開(kāi)發(fā)商 同意 填寫(xiě)退款確認(rèn)書(shū) 收回定金合同和定金收據(jù) 送客 至門(mén)口 網(wǎng)上房地產(chǎn)備案登記 否 等待交易中心撤消登記 是 退定 大定流程 后臺(tái)留存該客戶(hù) 退定 /更名 /換房書(shū)面申請(qǐng),房源再次打開(kāi)進(jìn)行銷(xiāo)售 易居西部?陜西易居不動(dòng)產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 34 操作人 日來(lái)訪(fǎng)(電)客統(tǒng)計(jì)錄入流程 相關(guān)文件 當(dāng)日值班主管 后臺(tái) 數(shù)據(jù)員 銷(xiāo)售經(jīng)理助理 后臺(tái)數(shù)據(jù)員 《 案 場(chǎng) 來(lái) 電 登記表》、《 案場(chǎng)來(lái)客登記表》 后臺(tái)數(shù)據(jù)按照日?qǐng)?bào)模板將當(dāng)日來(lái) 訪(fǎng)、來(lái)電錄入后臺(tái)專(zhuān)用電腦存檔 銷(xiāo)售經(jīng)理助理復(fù)核,確認(rèn)核對(duì)電子版與文字版的一致性 前臺(tái)當(dāng)日值班主管在每日下班前半小時(shí)內(nèi)將當(dāng)日日志報(bào)表交至后臺(tái)數(shù)據(jù) 處 后臺(tái)數(shù)據(jù)員 做客源分析存檔 易居西部?陜西易居不動(dòng)產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 35 六、日銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)錄入流程 操作人 日銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)錄入流程 相關(guān)文件 置業(yè)顧問(wèn) 后臺(tái)銷(xiāo)售助理 銷(xiāo)售經(jīng)理助理 后臺(tái)秘書(shū) 《 定購(gòu)協(xié)議書(shū)》 《 定購(gòu)協(xié)議書(shū)》 《 定購(gòu)協(xié)議書(shū)》 《 定購(gòu)協(xié)議書(shū)》 置業(yè)顧問(wèn)將當(dāng)日成交定單交至后臺(tái)銷(xiāo)售助理處 對(duì)成交定單在《項(xiàng)目數(shù)據(jù)基表》進(jìn)行錄入 復(fù)核成交信息錄入的正確性(每日前臺(tái)銷(xiāo)售匯總數(shù)據(jù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)基表、系統(tǒng)平臺(tái)、甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相符) 成交客戶(hù)客源分析 歸檔留存 易居西部?陜西易居不動(dòng)產(chǎn)投資顧問(wèn)有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 36 七、日客戶(hù)簽約統(tǒng)計(jì)錄入流程 操作人 日客戶(hù)簽約統(tǒng)計(jì)錄入流程 相關(guān)文件 置業(yè)顧問(wèn) 后臺(tái)銷(xiāo)售助理 銷(xiāo)售經(jīng)理助理 后臺(tái)銷(xiāo)售助理
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