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正文內(nèi)容

酒店保安部運營手冊-資料下載頁

2025-06-27 08:05本頁面
  

【正文】 嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機密,二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容,三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。 警棍:(1)警棍的購置需經(jīng)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有專人負責(zé)管理,編號登記入 帳,并做好領(lǐng)用登記。(2)警棍通常由保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。(3)警棍不得外借,并嚴(yán)禁攜帶外出。九、財產(chǎn)管理制度 按照酒店固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī)定,保衛(wèi)部使用的各種治安、消防設(shè)施設(shè)備由保衛(wèi)部內(nèi)勤負責(zé)統(tǒng)一管理,建立部門財產(chǎn)二級細帳,做到帳物相符,帳帳相符。 保衛(wèi)部使用的各種設(shè)備設(shè)施實行“誰使用、誰負責(zé)”的責(zé)任制,必須按照使用說明要求或接受主管部門的使用培訓(xùn),準(zhǔn)確使用,并按設(shè)備設(shè)施的維護標(biāo)準(zhǔn)切實做好維護保養(yǎng)和清潔工作,做到愛惜使用。 新設(shè)備的添置必須會同財務(wù)部與工程部共同驗收,并填寫財務(wù)部統(tǒng)一印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入帳。 設(shè)備因使用日久或損壞不能使用,或技術(shù)進步而淘汰,需要報廢時,必須經(jīng)酒店財務(wù)部經(jīng)理組織技術(shù)鑒定,確認無使用價值時,才能辦理報廢手續(xù),填寫由財務(wù)部統(tǒng)一印制的固定資產(chǎn)報廢單,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,會同財務(wù)部辦理注銷手續(xù),報廢的設(shè)備由財務(wù)部統(tǒng)一處理。 保衛(wèi)部經(jīng)理每季度對各管區(qū)使用的設(shè)備進行一次檢查和核對,每年定期盤點清查,確保帳物相符。十、員工考勤制度 保衛(wèi)部員工必須按時上下班,并按規(guī)定簽到、簽離。 部門考勤實行三級考勤制,員工的考勤由領(lǐng)班負責(zé),領(lǐng)班的考勤由主管負責(zé),主管的考勤由部門經(jīng)理負責(zé)。 員工考勤每月匯總一次,由保衛(wèi)部內(nèi)勤進行考勤記錄,報送人力資源部,作為工資造表和發(fā)放工資的依據(jù)。 員工的考勤內(nèi)容有:出勤、遲到、早退、曠工、事假、喪假、婚假、探親假、法定假和加班調(diào)休等。 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,上班嚴(yán)守崗位,不得擅離職守和無故早退,下班后不得在店內(nèi)無故逗留,如需調(diào)換班次,事先應(yīng)征得主管同意。 員工因病請假,必須有病假證明(指定醫(yī)院),方可批準(zhǔn)。 員工因私事請假,均應(yīng)事先提出申請,經(jīng)主管批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十一、人事管理制度 勞動定員管理:(1)定員定編應(yīng)從酒店的實際需要出發(fā),堅持科學(xué)、合理、精簡的原則 編制,報人力資源部審核批準(zhǔn)。(2)在特殊情況下,勞動力無法平衡時,可向人力資源部提出申請,采 取招用臨時工或?qū)嵙?xí)生解決。 員工檔案管理:(1)員工檔案分人事檔案和工作檔案,人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理, 部門員工必須按《員工手冊》的規(guī)定,準(zhǔn)確填寫員工登記表,如實 反映個人情況,員工家庭住址和電話號碼變更,應(yīng)及時向部門經(jīng)理 報告,并由部門報人力資源部備案。(2)員工工作檔案由部門負責(zé)管理,從員工進店工作開始,記錄其個人 經(jīng)歷,工作表現(xiàn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)和獎懲等情況,員工跨部門之間的調(diào)動, 其工作檔案應(yīng)隨之轉(zhuǎn)移,因故離開酒店,其工作檔案由部門交至人 力資源部,由人力資源部按規(guī)定處理。十二、工作例會制度 保衛(wèi)部工作例會:(1)主持人:保安部主管(2)出席人員:領(lǐng)班以上管理人員及內(nèi)勤(3)時間:每周一次(4)主要內(nèi)容:A、 聽取各部位的一周匯報,總結(jié)分析酒店治安消防狀況及存在的問題,提出改進意見。B、 傳達總辦主任和上級公安部門的工作指令,布置工作任務(wù),規(guī)定落實的時間和要求。 班組班前和班后例會:(1)主持人:班組領(lǐng)班(2)出席人員:當(dāng)班班組員工(3)時間:上崗前和下班后(4)主要內(nèi)容:A、 班前會:檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)與分工,交待工作中應(yīng)注意的事項與要求。B、 班后會:對當(dāng)班工作情況進行講評,表揚先進,指出存在的問題,激勵員工進一步做好工作。 會議要求:(1) 必須提前15分鐘到會場;(2) 帶好筆記本、筆做好記錄;(3) 參會人員必須將手機調(diào)到震動或關(guān)機;十三、消防治安監(jiān)控室值班管理制度 值班人員要具備高度的工作責(zé)任心,對監(jiān)控情況保持警惕性,發(fā)現(xiàn)問題要及時向保衛(wèi)部或值班經(jīng)理匯報,對監(jiān)控內(nèi)容不準(zhǔn)外傳,做好保密工作。 值班員當(dāng)班期間要做到堅守崗位,認真負責(zé),堅決杜絕脫崗、串崗現(xiàn)象發(fā)生。 值班員在崗期間,不準(zhǔn)任何人在監(jiān)控事內(nèi)抽煙、打撲克、閑聊、看電視、看書報、聽收音機等,上班前和當(dāng)班時嚴(yán)禁喝酒,上述情況一經(jīng)發(fā)生要嚴(yán)肅處理。 按規(guī)定時間值班員對所監(jiān)控的重要區(qū)域進行錄像,設(shè)錄像帶8盤,以七天為一周期清除重錄,留備用一盤,值班人員嚴(yán)格把握住周期,不準(zhǔn)將順序打亂,對錄制的可疑情況待查明后,方可清除。 要做好值班記錄。值班員要將每次的值班情況認真填寫在《治安監(jiān)控值班記錄薄》內(nèi),字跡清晰,不得涂改。 錄像帶的管理工作由保衛(wèi)部統(tǒng)一管理,設(shè)專柜分類存放,按規(guī)定使用。 值班員要愛護監(jiān)控設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。如違反規(guī)程,人為造成設(shè)備損壞,追究值班員的責(zé)任,并視設(shè)備損壞的程度進行經(jīng)濟處罰。 做好監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,要做到勤打掃,并做好對監(jiān)控設(shè)備的清潔維護工作,確保能正常運行。 以上規(guī)定,值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,如有違反,按《員工手冊》辦理。第八章 儀表儀容、禮節(jié)禮貌儀容儀表●員工在儀容儀表上要給賓客以莊重、大方的感覺?!耦^發(fā)要梳理整齊,所有員工發(fā)型應(yīng)按部門要求梳理,不準(zhǔn)理、染奇異發(fā)型發(fā)式,男員工頭發(fā)不準(zhǔn)蓋耳或衣領(lǐng),鼻毛、耳毛要勤修勤剪?!駥头?wù)的女員工應(yīng)保持清雅淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,要避免使用味濃的化妝品?!袂谛拗讣?,保持雙手清潔,不允許在指甲上涂任何有色的指甲油?!窬频陜?nèi)不準(zhǔn)戴太陽鏡,除非因特殊工作需要經(jīng)主管批準(zhǔn),或眼疾休假期間?!耧椢锱宕鲀H限于簡單的婚戒、手表。部 位男女頭 發(fā)不留長頭發(fā),標(biāo)準(zhǔn)為不齊肩過耳、保持光亮,干凈、無異味,不得留一些怪異的發(fā)型必須束發(fā);保持光亮、干凈、無異味,不得留一些怪異的發(fā)型臉 部不留蓄胡須,保持干凈化淡妝服 裝統(tǒng)一服裝,要保持整潔干凈,挺括、無破損手 飾不得配戴除手表和結(jié)婚戒指以外的手飾名 牌要掛于左胸前,保持完整,無破損鞋必須按崗位要求穿皮鞋和工作鞋,不得穿拖鞋,運動鞋等指 甲不得留長指甲,不得涂有色指甲油禮貌用語●任何員工在要求他人幫忙時,“請”字開頭,“謝謝”結(jié)尾,多使用一些日常禮貌用語。稱呼●任何員工在稱呼他人時,必須以職位相稱,如無職位的必須以全名相稱,并加以禮貌用語“您好”招呼●任何學(xué)員在與他人相遇時(3米距離內(nèi))向?qū)Ψ街鲃哟蛘泻簟1茏尅袢魏螁T工在與客人或酒店管理人員相遇時,要主動避讓,避讓的標(biāo)準(zhǔn)為一米距離內(nèi),停住,退后一步,必要時給予這邊請的動作。接待物品●任何員工在接遞他人物品時,必須站立雙手接遞他人物品。敲門●任何員工要進入他人房內(nèi),必須用中指敲門三下,并自報崗位或姓名,經(jīng)房內(nèi)人員同意進入。接聽電話●任何員工接聽電話時,不得使用“喂”字,必須用“您好”開頭接聽,如果是撥對方者,必要時自報姓名;接電話時必須在三聲之內(nèi)接起電話。掛斷電話●必須在對方掛斷后方可掛斷手中的電話。打斷●任何學(xué)員不得在對方說話時,隨意打斷對方。1敬酒碰杯●任何員工與他人,特別是上司(領(lǐng)導(dǎo))、女士喝酒時要主動敬酒,碰杯時要注意杯口要低于對方。1引領(lǐng)●距被引領(lǐng)人的1米處右側(cè)前進引領(lǐng),引領(lǐng)時要不時用手做一些請的動作,并關(guān)注被引領(lǐng)人與自己的距離,遇到需提示時,要及時提示,遇拐角或上樓時,站立愿意地退后一步,讓被引領(lǐng)人先行,當(dāng)被引領(lǐng)人通過,馬上重新迎上引領(lǐng),遇進門時,要主動打開房門,并用手扶住房門,讓被引領(lǐng)者先進,直止引領(lǐng)到位。1這(那)邊請●五指拼攏,出手平直,掌心側(cè)斜,臂與身成6075度角,雙肩平直,身體向前微傾,目光緊隨手尖方向。1請上●五指拼攏,出手平直,掌心平展,肘與身成90度角以上,雙肩平直,目光緊隨手尖方向。1請用●五指拼攏,出手平直,掌心平展,肘與身成90度角以下,雙肩平直,目光緊隨手尖方向。1起立●當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)進入會場或辦公區(qū)域時,在場的員工必須起立問候。1握手●男與女握手,只需輕握女的手的三分之一處,輕輕抖動三下即可。1五聲四語●五聲指的是問候聲、招呼聲、致歉聲和道別聲;四語指的是否定語、蔑視語、斗氣語、煩燥語。我們酒店服務(wù)行業(yè)提倡五聲,杜絕四語。1三輕●三輕指的是語言輕、走路輕、操作輕。站姿●男:八位站,雙腳分開成八字形,雙手放于背后,左手握住右手,挺胸收腹,目視前方,面帶微笑;●女:丁字位,左腳跟靠右腳腰,雙手放于腹前,右手握住左手尖,挺胸收腹,身體向前微傾,目視前方,面帶微笑。第九章:部門衛(wèi)生與標(biāo)準(zhǔn)項目標(biāo)準(zhǔn)要求檢查要求備注值班室地面干凈整潔,設(shè)備無灰塵,物品擺放整齊。優(yōu)值班通道地面整潔干凈,無雜物。優(yōu)消控室地
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