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正文內(nèi)容

星級(jí)酒店保安部管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-04-17 22:32本頁面
  

【正文】 防設(shè)施和器材要嚴(yán)加管理,保證完好,嚴(yán)禁移作它用,工作人員熟知安全消防知識(shí)?! 「鞣N機(jī)械設(shè)備、儀表儀器、線路管道和閥門開關(guān)要定期進(jìn)行保養(yǎng),班前班后檢查,保證安全和正常運(yùn)作?! ?yán)格執(zhí)行交接班制度,交接工作清楚,并有記錄。  保衛(wèi)部要會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)要害部位的安全工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督導(dǎo)整改?! ?十四)規(guī)范施工中的安全管理制度  施工過程中的防火、治安管理的第一責(zé)任人是酒店的法人代表。保衛(wèi)、工程和施工等部門按職能分工互相配合做好各項(xiàng)管理工作。  施工項(xiàng)目防火設(shè)計(jì)的審核  (1)施工項(xiàng)目防火設(shè)計(jì)必須委托持有市建委頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)證書的設(shè)計(jì)單位。  (2)凡新建、改建、擴(kuò)建工程以及營業(yè)性的公共場(chǎng)所,使用面積100平方米以上的內(nèi)部會(huì)場(chǎng)、娛樂場(chǎng)所和計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要場(chǎng)所的內(nèi)部裝修必須履行防火審核報(bào)批手續(xù)?! ?3) 報(bào)批的程序?yàn)椋壕频晗葘⑻钔椎慕ㄖO(shè)計(jì)防火審核送審表,連同有關(guān)的圖紙、資料送酒店保衛(wèi)部辦公室,經(jīng)酒店保衛(wèi)部經(jīng)理初審合格并簽署意見,加蓋公章后再報(bào)消防監(jiān)督部門審核,經(jīng)核準(zhǔn)后方可施工。施工中不得擅自變更防火設(shè)計(jì)內(nèi)容,確需變更的應(yīng)經(jīng)原審批部門核準(zhǔn)?! ?4) 工程竣工后,須經(jīng)消防監(jiān)督部門和酒店保衛(wèi)部經(jīng)理共同驗(yàn)收,確認(rèn)合格后方可投入使用。  施工隊(duì)伍的管理  (1)施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)之前,酒店工程部應(yīng)會(huì)同保衛(wèi)部要與施工單位簽訂包括防火、治安管理等內(nèi)容的安全協(xié)議,經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章后,嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行?! ?2)外省市的施工人員應(yīng)持有公安機(jī)關(guān)核發(fā)的暫住人口證明及本人身份證,本市的施工人員應(yīng)持有本人身份證,酒店工程和保衛(wèi)部對(duì)施工人員的基本情況要登記造冊(cè),對(duì)他們上述有效政件復(fù)印配備?! ?3) 所有施工人員必須接受安全培訓(xùn),掌握消防、治安的基本常識(shí)和要求,并學(xué)會(huì)使用常用的滅火器材和了解緊急情況時(shí)正確處置,及時(shí)報(bào)告的程序,培訓(xùn)后經(jīng)考核合格后才能上崗。  (4) 電工、焊工及化學(xué)危險(xiǎn)物品管理人員等特殊工種人員須持有特殊工種操作證方能作業(yè),并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定操作,不得跨工種作業(yè),也不得以任何借口違章作業(yè)。特殊工種操作證應(yīng)隨身攜帶以備檢查?! ?5) 酒店人力資源部應(yīng)統(tǒng)一制作臨時(shí)出入證,所有施工人員在施工期間必須配帶“臨時(shí)出入證”胸卡,如有兩個(gè)以上項(xiàng)目的施工,對(duì)同時(shí)在酒店內(nèi)施工的人員,可按胸卡顏色的不同加以區(qū)分,便于管理?! ?6) 外來施工人員不得在施工無關(guān)的區(qū)域內(nèi)亂竄或逗留。除特殊原因經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的以外,一般情況下外來人員不得在酒店內(nèi)留宿?! ?7) 禁止施工人員將施工現(xiàn)場(chǎng)作為生活場(chǎng)所用電、火爐燒水、煮飯。  (8) 酒店應(yīng)制訂并頒布施工防火、治安有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定,對(duì)有違章行為的施工單位和不服從管理的,可停止其施工作業(yè)。對(duì)違反“治安管理處罰條例”和“消防監(jiān)督管理若干規(guī)定”以及因違章造成事故的,應(yīng)送交有關(guān)部門進(jìn)行處理,甚至追究刑事責(zé)任。  施工場(chǎng)地的管理  (1)建立禁煙區(qū)域。施工現(xiàn)場(chǎng)有火災(zāi)危險(xiǎn)的部位須有醒目的禁煙、火標(biāo)志。在安全處設(shè)固定吸煙點(diǎn)并放置有水的非燃容器,確保煙頭、煙灰、火柴梗不落地?! ?2)建立危險(xiǎn)品的管理、使用制度。施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)格限制危險(xiǎn)品的存放量,以當(dāng)天的使用量為限,用多少,領(lǐng)多少,用剩的須當(dāng)天進(jìn)庫,嚴(yán)禁在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)過夜。油漆作業(yè)不得與明火作業(yè)交叉進(jìn)行?! ?3) 安全用電管理。對(duì)施工用電應(yīng)經(jīng)工程部門核準(zhǔn)配給,防止超負(fù)荷用電,不得亂拉亂接電線,需拉臨時(shí)線,應(yīng)事先申請(qǐng)批準(zhǔn),并要有防護(hù)措施,使用完畢及時(shí)收掉。施工所用各種電氣設(shè)備必須完好,嚴(yán)禁帶“病”使用?! ?4) 保證安全疏散通道的暢通,防止因堆放各種建筑、裝修材料而堵塞,影響安全。  (5) 每天施工結(jié)束后要清理場(chǎng)地,用剩的危險(xiǎn)品、易燃品應(yīng)進(jìn)庫存放,清除現(xiàn)場(chǎng)的可燃垃圾。臨時(shí)堆放垃圾的地方應(yīng)遠(yuǎn)離火種,并及時(shí)清出,勿使堆放過多和時(shí)間過長(zhǎng)。嚴(yán)禁用焚燒的方法處理垃圾?! ?6) 施工所用的建筑裝修材料應(yīng)有嚴(yán)格的保管制度,尤其是價(jià)值較高的物品,需有專人管理,領(lǐng)用手續(xù)清楚。  (7) 施工隊(duì)伍必須有專(兼)職安全員,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查,勸阻并糾正違章現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告?! ?十五)動(dòng)火作業(yè)安全管理制度  按規(guī)定辦理申報(bào)、審批手續(xù)?! ?1)酒店和外來施工單位需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的工程,必須事先向保衛(wèi)部提出申請(qǐng),填寫“動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表”。  (2)保衛(wèi)部應(yīng)按照三級(jí)動(dòng)火審批制的規(guī)定,應(yīng)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)的必須按規(guī)定申報(bào)核準(zhǔn)。如在原定的動(dòng)火時(shí)間內(nèi)未能完成任務(wù)而需延長(zhǎng)時(shí)間繼續(xù)動(dòng)火作業(yè)的,必須重新辦理動(dòng)火手續(xù)?! ?dòng)火前必須做到“五不”:  (1)防火、滅火措施不落實(shí)的不動(dòng)火。  (2)周圍的易燃物品未清除的不動(dòng)火。  (3)附近難以移動(dòng)的易燃,結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施的不動(dòng)火?! ?4)凡儲(chǔ)存有易燃易爆物品的倉庫、場(chǎng)所,未經(jīng)排除危險(xiǎn)的不動(dòng)火。  (5)未配備相應(yīng)的滅火器材不動(dòng)火?! ?dòng)火中必須做到“四要”,動(dòng)火后必須做到“一清”:  (1)要指定現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人,進(jìn)行安全監(jiān)護(hù)?! ?2)要嚴(yán)密注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗子,立即停火。   (3)要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程?! ?4)要及時(shí)補(bǔ)救作業(yè)中發(fā)生的火警和燃爆事故。  (5)動(dòng)火后必須做到“一清”:即清理現(xiàn)場(chǎng)火種后方可撤離。  保衛(wèi)部在動(dòng)火作業(yè)期間對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)要加強(qiáng)巡查,確保安全?! ?十六)酒店員工治安管理制度  酒店員工均需自覺地服從保安人員按照規(guī)定實(shí)施的各項(xiàng)治安消防管理;均應(yīng)嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》中規(guī)定的安全制度,接受保安人員的勸導(dǎo)和指正。  員工上、下班應(yīng)走員工通道,上班時(shí)攜帶的私人物品和提包,均應(yīng)存放在本人的更衣箱內(nèi),不得帶入工作區(qū)域,否則保安人員不予放行。  員工的自行車、助動(dòng)車和摩托車應(yīng)停放在酒店規(guī)定的場(chǎng)所,對(duì)亂停亂放的車輛,保衛(wèi)部有權(quán)扣留和處罰?! T工更衣室不準(zhǔn)作為會(huì)客和接待來訪親友的場(chǎng)所,不得作為休息場(chǎng)所。本人的更衣箱要愛惜保管和使用,不得私自調(diào)換和轉(zhuǎn)讓;鑰匙丟失要及時(shí)報(bào)告,并照價(jià)補(bǔ)配;工作調(diào)離要及時(shí)交還?! T工在店內(nèi)撿獲任何物品,都應(yīng)立即上交給所在部門,不得隱匿和不報(bào)。部門收到員工撿獲的物品,應(yīng)按照“客人失落物品的處理程序”交給大堂副理處理?! T工發(fā)現(xiàn)可疑情況和各種違法犯罪活動(dòng),有責(zé)任迅速向保衛(wèi)部報(bào)告,當(dāng)公安、保安人員進(jìn)行安全檢查和查處案件時(shí),有關(guān)員工應(yīng)積極配合,如實(shí)提供情況。  發(fā)生盜竊、搶劫、兇殺等事件時(shí),應(yīng)在報(bào)告保衛(wèi)部和公安機(jī)關(guān)的同時(shí),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),除急救外,無關(guān)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)?! “l(fā)生火情時(shí),所有員工必須無條件服從總經(jīng)理和保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)遣,并采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救?! ?十七)易燃易爆危險(xiǎn)物品安全管理制度  使用易燃易爆危險(xiǎn)物品的安全要求:  (1)酒店對(duì)餐飲部使用的卡式爐、液化氣罐、固體酒精和客房使用的火柴,必須控制采購總量,原則上液化氣罐、固體酒精的周轉(zhuǎn)容量為一周,火柴為兩周?! ?2)使用部門要以當(dāng)天的用量為準(zhǔn),原則上用多少領(lǐng)多少?! ∫兹家妆锲?、危險(xiǎn)物品存放場(chǎng)地的安全要求:  (1)存放日用危險(xiǎn)物品的場(chǎng)地必須與其它日用物料存放地保持一定的距離?! ?2)存放場(chǎng)地必須具備陰涼、通風(fēng)、抗高溫的條件?! ?3)除火柴要放置在專用的鐵箱內(nèi),對(duì)卡式爐的乙烷氣體罐、固體酒精也應(yīng)設(shè)置專用鐵箱予以儲(chǔ)存?! ?4) 存放場(chǎng)地的照明必須為白熾燈,電器開關(guān)必須安裝在場(chǎng)外,并配備滅火器材?! ?5)存放場(chǎng)地內(nèi)禁止吸煙,嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)?! ?6)工作結(jié)束后必須切斷電源?! ∫兹家妆锲饭芾碇贫龋骸 ?1)對(duì)卡式爐乙烷氣罐、固體酒精和火柴的保管人員,應(yīng)相對(duì)固定?! ?2)保管員要定期盤存庫存量、并及時(shí)與采購部溝通,共同控制好存放的數(shù)量。  (3) 要對(duì)存放場(chǎng)地進(jìn)行設(shè)備檢修時(shí),必須將危險(xiǎn)物品搬離,如需動(dòng)用明火,還必須會(huì)同保衛(wèi)部制定安全防火措施。  (4) 對(duì)使用上述危險(xiǎn)物品的部門,必須遵循防火規(guī)范和要求?! ?十八)租賃場(chǎng)所安全管理制度  (1)經(jīng)營管理部:  A、 在與租賃方簽訂租賃合同時(shí),必須查驗(yàn)承租方的有效證件,即:法定資格,并復(fù)印留存?zhèn)洳椤! 、 在與租賃方簽訂租賃合同時(shí),要附簽治安、防火責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任?! 、 應(yīng)隨時(shí)了解掌握租賃方所開展的經(jīng)營活動(dòng)是否遵守政府的法規(guī)、是否履行與酒店簽約租賃合同及安全責(zé)任書,并及時(shí)與保衛(wèi)部等有關(guān)部門溝通聯(lián)系?! ?2)保衛(wèi)部:  A、 應(yīng)把租賃場(chǎng)所的治安消防管理納入酒店管理體系?! 、 要幫助租賃方制定治安、消防管理制度和防范措施,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)?! 、 要對(duì)租賃場(chǎng)所開展經(jīng)常性的治安消防檢查,落實(shí)安全制度和防范措施?! 、 要定期召開租賃場(chǎng)所負(fù)責(zé)人會(huì)議,及時(shí)把政府有關(guān)部門提出的要求,任務(wù)以及酒店的貫徹意見進(jìn)行傳達(dá)和布置?! ?3)租賃方:  A、租賃方的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,是承租場(chǎng)所治安和消防的第一責(zé)任人,對(duì)本場(chǎng)所的治安、消防工作負(fù)責(zé)。  B、承租場(chǎng)所必須建立相應(yīng)的管理制度,配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)治安消防管理工作?! 、租賃方需對(duì)承租場(chǎng)所進(jìn)行改建和裝修,必須經(jīng)酒店審核同意、批準(zhǔn)?! 、承租場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火電器,需要增添電器設(shè)備應(yīng)向酒店提出申請(qǐng),得到許可后方能安裝和擴(kuò)大容量。  E、承租場(chǎng)所在營業(yè)結(jié)束時(shí),必須進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗?! 、租賃方對(duì)上級(jí)主管部門、酒店保衛(wèi)部開展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。  (十九)保安器材使用規(guī)定  對(duì)講機(jī):  (1)對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳,有專人負(fù)責(zé)管理,并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。  (2)對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,交接班時(shí),必須做好交接登記和查驗(yàn)工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告,如屬人為造成,追究當(dāng)事人責(zé)任?! ?3) 對(duì)講機(jī)原則上不予外借,并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密,二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容,三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具?! 【鳎骸 ?1)警棍的購置需經(jīng)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有專人負(fù)責(zé)管理,編號(hào)登記入帳,并做好領(lǐng)用登記。  (2)警棍通常由保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用?! ?3)警棍不得外借,并嚴(yán)禁攜帶外出?! ?二十)財(cái)產(chǎn)管理制度  按照酒店固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī)定,保衛(wèi)部使用的各種治安、消防設(shè)施設(shè)備由保衛(wèi)部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,建立部門財(cái)產(chǎn)二級(jí)細(xì)帳,做到帳物相符,帳帳相符。  保衛(wèi)部使用的各種設(shè)備設(shè)施實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,必須按照使用說明要求或接受主管部門的使用培訓(xùn),準(zhǔn)確使用,并按設(shè)備設(shè)施的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)做好維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作,做到愛惜使用。  新設(shè)備的添置必須會(huì)同財(cái)務(wù)部與工程部共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入帳?! ≡O(shè)備因使用日久或損壞不能使用,或技術(shù)進(jìn)步而淘汰,需要報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理組織技術(shù)鑒定,確認(rèn)無使用價(jià)值時(shí),才能辦理報(bào)廢手續(xù),填寫由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的固定資產(chǎn)報(bào)廢單,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理注銷手續(xù),報(bào)廢的設(shè)備由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理?! ”Pl(wèi)部經(jīng)理每季度對(duì)各管區(qū)使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì),每年定期盤點(diǎn)清查,確保帳物相符?! ?二十一)員工考勤制度  保衛(wèi)部員工必須按時(shí)上下班,并按規(guī)定簽到、簽離。  部門考勤實(shí)行三級(jí)考勤制,員工的考勤由領(lǐng)班負(fù)責(zé),領(lǐng)班的考勤由主管負(fù)責(zé),主管的考勤由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)?! T工考勤每月匯總一次,由保衛(wèi)部?jī)?nèi)勤進(jìn)行考勤記錄,報(bào)送人力資源部,作為工資造表和發(fā)放工資的依據(jù)?! T工的考勤內(nèi)容有:出勤、遲到、早退、曠工、事假、喪假、婚假、探親假、法定假和加班調(diào)休等?! T工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班嚴(yán)守崗位,不得擅離職守和無故早退,下班后不得在店內(nèi)無故逗留,如需調(diào)換班次,事先應(yīng)征得主管同意?! T工因病請(qǐng)假,必須有病假證明(指定醫(yī)院),方可批準(zhǔn)?! T工因私事請(qǐng)假,均應(yīng)事先提出申請(qǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。  (二十二)人事管理制度  勞動(dòng)定員管理:  (1)定員定編應(yīng)從酒店的實(shí)際需要出發(fā),堅(jiān)持科學(xué)、合理、精簡(jiǎn)的原則編制,報(bào)人力資源部審核批準(zhǔn)。  (2)在特殊情況下,勞動(dòng)力無法平衡時(shí),可向人力資源部提出申請(qǐng),采取招用臨時(shí)工或?qū)嵙?xí)生解決?! T工檔案管理:  (1)員工檔案分人事檔案和工作檔案,人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理,部門員工必須按《員工手冊(cè)》的規(guī)定,準(zhǔn)確填寫員工登記表,如實(shí)反映個(gè)人情況,員工家庭住址和電話號(hào)碼變更,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,并由部門報(bào)人力資源部備案。  (2)員工工作檔案由部門負(fù)責(zé)管理,從員工進(jìn)店工作開始,記錄其個(gè)人經(jīng)歷,工作表現(xiàn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲等情況,員工跨部門之間的調(diào)動(dòng),其工作檔案應(yīng)隨之轉(zhuǎn)移,因故離開酒店,其工作檔案由部門交至人力資源部,由人力資源部按規(guī)定處理?! ?二十三)工作例會(huì)制度  保衛(wèi)部工作例會(huì):  (1)主持人:保衛(wèi)部經(jīng)理  (2)出席人員:領(lǐng)班以上管理人員及內(nèi)勤  (3)時(shí)間:每周一次  (4)主要內(nèi)容:  A、 聽取各部位的一周匯報(bào),總結(jié)分析酒店治安消防狀況及存在的問題,提出改進(jìn)意見?! 、 傳達(dá)總經(jīng)理和上級(jí)公安部門的工作指令,布置工作任務(wù),規(guī)定落實(shí)的時(shí)間和要求?! “嘟M班前和班后例會(huì):  (1)主持人:主管或班組領(lǐng)班  (2)出席人員:當(dāng)班班組員工  (3)時(shí)間:上崗前和下班后  (4)主要內(nèi)容:  A、 班前會(huì):檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)與分工,交待工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)與要求?! 、 班后會(huì):對(duì)當(dāng)班工作情況進(jìn)行講評(píng),表揚(yáng)先進(jìn),指出存在的問題,激勵(lì)員工進(jìn)一步做好工作?! ?二十四)消防治安監(jiān)控室值班管理制度  值班人員要具備高度的工作責(zé)任心,對(duì)監(jiān)控情況保持警惕性,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向保衛(wèi)部或值班經(jīng)理匯報(bào),對(duì)監(jiān)控內(nèi)容不準(zhǔn)外傳,做好保密工作?! ≈蛋鄦T當(dāng)班期間要做到堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)決杜絕脫崗、串崗現(xiàn)
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