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正文內(nèi)容

星級酒店組織管理手冊-資料下載頁

2025-04-17 22:32本頁面
  

【正文】 數(shù)量做好登記,要求損壞人簽字證明,并讓前臺簽名,做好交接工作。 服務(wù)員上班時間:按早、晚班劃分服務(wù)員衛(wèi)生操作程序:一、 早班: 早班9:30上班,要求9:00到達公司,換好工衣,工鞋檢查好儀容、儀表,首先到水吧臺查看交班本,對前一天的工作進展情況做到心中有數(shù),之后吃飯。 10:00開始打掃前一天晚班人員未打掃的房間衛(wèi)生,之后逐開始打掃全場的衛(wèi)生,準備干、濕兩塊抹布,先從沙發(fā)開始打掃,用干布拭擦沙發(fā)表面及沙發(fā)縫,將浴巾折疊整齊與枕頭分別以菱形,形狀擺放,公司商標朝外。確保枕頭、浴巾折疊整齊,表面無頭發(fā),污漬或水漬等,力求整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。 用濕布拭擦茶幾表面與內(nèi)層,還有茶幾內(nèi)的各類書刊,擦拭煙盅,水牌,檢查報刊雜志有無褶皺等,茶幾上的物品擺放要做到干凈、整齊。 用干布拭擦電視機,電視架及電視柜表面,調(diào)試電視頻道,音量,確保正常使用; 用濕布拭擦窗臺及窗玻璃,確保無污跡,檢查窗簾布是否有破損皺折或污漬,拉齊窗簾并用濕布擦拭窗簾表面,確保無灰塵; 用干布拭擦衣帽架及衣掛,確保衣掛數(shù)量同座位數(shù)量相同; 用干布擦拭門、門鎖把手。確保干凈無灰塵。擦拭門玻璃時使用玻璃水用報紙拭擦,確保玻璃上有沒水跡污跡等; 用干布拭擦,墻壁,壁畫,應(yīng)急燈,常明燈等,確保無灰塵; 按以上程序打掃完四樓衛(wèi)生以后,打掃水吧臺衛(wèi)生,用濕布拭擦消毒柜,冰柜毛巾柜,飲水機表面,確保無污漬,灰塵、水漬。服務(wù)員所負責的衛(wèi)生區(qū)域,在10:40之前必須打掃完畢,之后請主任檢查,并向主任領(lǐng)取當天所需物品,做好清楚的登記。在10:40左右打開熱毛巾柜的電源。打掃完畢,請行政主任檢查。二、晚班: 晚班,傍晚5:00上班,尋問早班人員是否有其它事情安排。 晚班服務(wù)員按照早班清潔衛(wèi)生操作標準對所有空房和水吧臺進行衛(wèi)生清掃,完成之后請主任檢查。 到晚上100以后關(guān)閉所有空房的空調(diào),12:30對所有轄區(qū)巡查一次,檢查房間物品是否干凈,整齊,物品齊全;根據(jù)實際情況更換枕頭套或各種毛巾。 如果到12:00以后沒有客人了就可以下班,下班前切斷水吧臺的所有電源(冰箱除外),與前臺主任對物品進行清點并將所有物品鎖起來,確保安全無誤之后才可下班。、服務(wù)人員崗位必備條件:,年滿18周歲,初中以上文化,體形適中,儀容儀表符合服務(wù)行業(yè)要求,性格開朗,責任心強,自覺心強。具有良好的服務(wù)意識,具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,學習能力,口頭表達能力。附:水吧管理制度一、 制定水吧管理制度的目的。梓潼酒店內(nèi)置的水吧是根據(jù)星級建設(shè)標準設(shè)置的,水吧所追求的是“一流的環(huán)境、一流的享受、一流的服務(wù)”,但要想做到真正的一流,就必須注重每個環(huán)節(jié),確保每個崗位的服務(wù)質(zhì)量,“水吧”在每個酒店都起著重要的作用,因此要健全水吧的管理制度。二、 水吧所需物品的領(lǐng)用制度。 對每日領(lǐng)用物品的要求每日需領(lǐng)的物品:各種飲料、茶具、香煙、礦泉水、糖水盅、勺、蓋、小毛巾等。領(lǐng)用方法:要求服務(wù)員對物品勤檢查,發(fā)現(xiàn)物品儲備不多的時候就要向前臺匯報,以便采購及時不影響正常工作。所領(lǐng)物品由早班服務(wù)員在前臺上班后(上午10:00之前)到前臺找主任領(lǐng)取相關(guān)物品,必須做到對當天所需領(lǐng)用的物品數(shù)量有一個合理的計劃,不能領(lǐng)多也不能領(lǐng)少。 對不定期物品的領(lǐng)用要求不定期領(lǐng)用的物品有:各種飲料、香煙、礦泉水、糖水盅、勺、蓋、小毛巾等。領(lǐng)用方法:要求服務(wù)員對物品勤檢查,發(fā)現(xiàn)物品儲備不多的時候就要向前臺匯報,以便采購及時不影響正常工作。 登記工作要求要求對所有領(lǐng)用的物品都要有清楚的登記,這樣就方便了對物品的管理。(所領(lǐng)物品登記表格見《管理表格及文件匯編》)注:建立這樣的登記手續(xù)有以下好處。(1) 可以使工作更簡單化、標準化,提高工作效率。(2) 通過數(shù)據(jù)可以用來提醒服務(wù)員在物品的使用過程中有無浪費的現(xiàn)象,以便做好控制。(3) 方便倉管員對每月易耗物品的盤點。三、 物品的保管和設(shè)備的保養(yǎng)。 保管 需要保管的物品有:各種飲料、香煙、水果碟、糖水盅等,需有專人保管。每天下班前由前臺和服務(wù)員一起對物品進行清點,之后寫好交班。等第二天上早班后再由前臺和服務(wù)員對物品進行核實,如果有差錯及時處理。 保養(yǎng) 需要保養(yǎng)的設(shè)備有:冰箱、毛巾柜、消毒柜等,對以上設(shè)備要愛護,做好衛(wèi)生保潔,掌握正確的操作方法,下班后及時切斷電源。四、 水吧交接班要求。交接班工作對于每個崗位都非常重要,做好交接可以使服務(wù)員之間更好地溝通,提高工作效率。交接班應(yīng)該注意幾點要素:(1)注明要交接的對象。(2)寫清簡單的事情經(jīng)過。(3)對下一班提出工作要求。(4)注明交接人。(5)注明日期。(6)對該事件的處理情況。五、 有關(guān)水吧的各項要求 茶水飲品。 對器皿的要求,必須經(jīng)過高溫消毒不可有破損,表面不可有水跡,杯壁無污垢。對茶水飲品的要求,味道香醇,色澤鮮明,符合客人要求。 水果(暫定項)。 現(xiàn)在各店送的水果品種很多,一定要保證衛(wèi)生,就西瓜做例一般厚度不少于1厘米,每碟至少放三塊。 后續(xù)事宜待想。職位名稱:清潔工直屬上級:領(lǐng)班直屬下級:無工作目標:按照崗位流程要求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。工作職責:1)、在酒店管理人員的領(lǐng)導下進行工作,遵守公司各項規(guī)章制度,服從分店管理人員的工作安排。嚴格按照本崗位工作流程進行操作。2)、按照公司的儀容、儀表要求進行工作,樹立公司對外的良好形象。3)、能服從領(lǐng)導,積極完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù),工作盡職盡責,有敬業(yè)精神。4)、負責指定區(qū)域的衛(wèi)生清理和工作用具的補充工作。5)、熟悉酒店的營業(yè)區(qū)域、房間數(shù)量、消費內(nèi)容及消費標準,以便更好地為顧客提供服務(wù)。6)、按操作說明使用布草間的各電器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時向前臺人員反映。7)、每月定期對管轄范圍內(nèi)的物品進行盤點,并做好記錄。8)、按流程要求,定時對客用洗手間進行衛(wèi)生清理。9)、負責布草間的收發(fā)和保管工作,對達不到要求的布草按要求及時申請報廢。10)、按流程要求完成顧客擦鞋工作(是否收費及收費價格待定)。11)、按流程要求完成酒店綠色植物的保養(yǎng)工作。12)、積極參加公司的例會與培訓工作,不斷提高自身工作技能。第一項、 具體工作內(nèi)容。一、按照公司儀容、儀表及禮貌、禮儀的要求進行服務(wù)。具體要求請參照相關(guān)資料。二、雜工所負責的衛(wèi)生區(qū)域劃分。雜工所管轄的衛(wèi)生區(qū)域有:公共洗手間、電梯間、大堂及客房的地面、垃圾桶、花木、墻壁、壁畫、木桶等還負責雜工房及雜工房內(nèi)各種設(shè)備的衛(wèi)生保潔。三、對工作區(qū)域內(nèi)的各項物品的保管、保養(yǎng)及交接班工作。雜工對所管轄的物品、設(shè)備設(shè)施要做好妥善的保管及保養(yǎng)。如熱毛巾柜、洗衣機等要注意操作方法正確,延長使用壽命。對白毛巾、浴巾、枕頭套、床單等物品做好保管工作,每天(有些物品可每星期清點一次)與前臺人員對所有物品進行清點,并做好清楚的記錄,做好交接班工作。一、 拖地的標準洗手間水池旁邊規(guī)定必須使用抹布擦干,其余地方,及走廊和大堂一律使用拖把拖拭,先灑少許水之后,由內(nèi)向外,從前向后,拖要注意灑水不要太多,拖時應(yīng)仔細不漏缺。二、 綠色植物的保養(yǎng)每天在給綠色植物澆水時,先用剪刀剪去枯黃的葉片,再用手拾去花盆中的干草,煙頭等雜物,之后用水順著花根脛部澆灌,最后在花葉上灑少許的水滴。三、 酒店收發(fā)毛巾的要求首先收發(fā)毛巾過程中檢查質(zhì)量如有破損(正常損耗),則報廢,還一定要保證一捆10條毛巾數(shù)量準確。浴巾: 酒店規(guī)服務(wù)員在收房時發(fā)現(xiàn)浴巾臟了,就及時更換,正常情況下每天統(tǒng)一更換一次,也是由雜工將10條浴巾掃成一捆要保證質(zhì)量和數(shù)理。發(fā)毛巾:到每天晚上11:00左右后勤會有專人收毛巾要求雜工與收毛巾一起清點毛巾數(shù)量,雙方確認后簽字。收毛巾:每天10:30左右,后勤會有專人送前一天干凈的毛巾到酒店,酒店雜工換班時,要與前臺主任一起對雜工房所有物品進行清點,包括毛巾并做好登記如數(shù)量不對,則造成當班雜工的責任,允許后勤人為原因洗壞毛巾數(shù)量是浴巾1條,白毛巾2條。崗位必備條件:要求女性,年齡在25—40歲之間,體形適中,儀容、儀表符合服務(wù)行業(yè)要求,性格開朗,勤勞樸實。有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力及口頭表達能力,有上進心,有責人心。職位名稱:收銀員直屬上級:業(yè)務(wù)方面由出納管理;行政方面由領(lǐng)班管理直屬下級:無工作目標:按照崗位操作要求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。工作職責:1)、遵守公司的各項管理規(guī)章制度,能服從分店管理人員和公司財務(wù)主管的工作安排,嚴格按照本崗位的操作流程為顧客提供服務(wù)。2)、按照公司的儀容、儀表要求進行工作,樹立公司對外的良好形象。3)、按照操作流程和財務(wù)規(guī)定,為顧客提供收銀服務(wù),要求唱收、唱付、唱票,準確地統(tǒng)計每日員工時、編寫日報表交財務(wù)部審核,每日帳款交前臺審核后送存保險柜。4)、每日上班前檢查備用金、零錢、票據(jù)等,保證營業(yè)所需;下班前填寫交接班記錄。5)、熟練掌握酒店的營業(yè)區(qū)域、消費內(nèi)容、消費標準、會員卡辦理和各類收款流程。6)、負責為顧客提供會員卡的辦理、查詢、使用、充值、掛失等服務(wù)。7)、按照酒店“接聽電話流程”為顧客提供咨詢、預(yù)定等服務(wù)。8)、遇忙時協(xié)助前臺人員接待顧客。9)、具有高度的責任心和自律意識,不做有損公司利益的事。10)、主動參加專業(yè)職稱培訓,努力提高業(yè)務(wù)水平,積極參加公司的例會與培訓工作,不斷提高自身的綜合能力。11)、盡可能地記住顧客的姓名、喜好、習慣,使顧客有賓至如歸的感覺。主要責任:1)、對每日的正確收款、工時(或業(yè)績)編制、交款報表編制負責。2)、對酒店營業(yè)過程中的現(xiàn)金、會員卡、備用金和用卡記錄的安全負責。班前檢查a、查閱交班本b、檢查收銀機等工具c、檢查備用金、準備零鈔d、檢查消費卡及記錄e、檢查發(fā)票及記錄等收款:詳見《員工手冊》做帳: 詳見《員工手冊》交班記錄a、盤點所需物品,做好領(lǐng)用計劃b、找問題提建議,做記錄保接班。崗位必備條件:,形象、氣質(zhì)具佳,有本市戶口人擔保,熱愛本專業(yè)和本崗位的工作,有上進心、責任心和高度的自律、敬業(yè)精神。職位名稱:后勤/采購直屬上級:經(jīng)理/主任直屬下級:無工作目標:為酒店的正常經(jīng)營提供后勤保障工作,協(xié)助經(jīng)理維護酒店的經(jīng)營秩序。工作職責:1)、協(xié)助經(jīng)理貫徹并落實公司的經(jīng)營方針和政策,實現(xiàn)酒店的經(jīng)營計劃。2)、配合經(jīng)理實施后勤管理工作,為酒店的正常經(jīng)營提供保障。3)、對設(shè)施、設(shè)備和水電維修工作進行培訓。5)、定期進行消防知識培訓,并組織消防演習,增強員工的安全意識。協(xié)助經(jīng)理定期組織全員軍訓,增強員工的身體素質(zhì),改善精神面貌。6)、對宿舍工作進行監(jiān)督,定期檢修宿舍各類設(shè)備和水、電、門窗、熱水器等,為員工提供舒適安全的住宿環(huán)境。7)、監(jiān)督或參與酒店采購工作,及時采購配送的貨物,保證物美價廉。8)、對酒店廚房和員工餐進行管理,根據(jù)員工意見,定期更換菜單,對廚房衛(wèi)生進行監(jiān)控。9)、了解酒店每月的后勤成本,掌握各崗位工作狀態(tài),合理控制后勤成本,發(fā)現(xiàn)存在浪費或貪污行為的要按照“員工獎罰制度”嚴肅處理。10)、積極參加酒店組織的經(jīng)營例會,認真記錄主動提出合理意見。11)、積極參加公司組織的各類培訓,主動學習水電、消防等專業(yè)知識,不斷提高自己的整體工作能力。領(lǐng)導責任:a)、對酒店(包括宿舍)的經(jīng)營行為過程中所發(fā)生的人為事故,經(jīng)濟損失負責。b)、對員工餐的質(zhì)量和成本負責。c)、對酒店的采購工作和采購資金的安全負責。主要權(quán)利:a)、工作用具的報損請批權(quán)與合理調(diào)配權(quán)。b)、對下屬員工的聘用和解聘有建議權(quán)。崗位必備條件:要求男性,有本市戶口的擔保人,持退伍軍人證書者可優(yōu)先聘用。:熟悉酒店的各項管理制度/熟悉下屬各崗位的操作流程/熟練掌握酒店/宿舍/廚房的各類電器、設(shè)施、設(shè)備的使用和維修保養(yǎng)情況/懂水電維修,懂消防知識。:要具有較強的責任感、能指揮下屬員工有序地開展工作,能吃苦耐勞,忠于公司,團結(jié)同事。職位名稱:倉管員直屬上級:經(jīng)理直屬下級:無工作目標:協(xié)助經(jīng)理對酒店的倉庫進行管理,保證正常經(jīng)營;有效控制酒店的經(jīng)營成本。工作職責:1)、每月底對貨物進行盤點,制定下月的貨物領(lǐng)購計劃,報經(jīng)理批準。2)、入倉前嚴格對貨物進行檢驗,拒絕接收不符合要求的貨物,保證酒店的利益。3)、對倉庫內(nèi)的貨物進行安全、清晰的管理,建立相關(guān)的帳目,完善各項手續(xù)。4)、按規(guī)定的時間和流程為各崗位員工發(fā)放營業(yè)所需的物品。5)、合理控制酒店貨物的領(lǐng)用和使用情況,杜絕浪費現(xiàn)象的存在。6)、創(chuàng)造和維護倉庫的環(huán)境,定期對倉庫的貨物進行檢查,避免發(fā)生霉變、蟲蛀甚至失竊等情況。崗位必備條件:在電面工作一年以上,了解各崗位的操作流程和工作用品使用情況,工作細心、責任心強,忠于公司,自律。綜述本組織管理手冊闡明酒店管理的基本情況,是構(gòu)建酒店運營管理模式的重要文件。撰寫本管理手冊的目的是為了讓客戶更好的了解,我公司對梓潼酒店的設(shè)計規(guī)劃,通過對酒店的綜合性考慮與發(fā)展規(guī)劃,將裝修與運營兩方面結(jié)合起來,滿足酒店組織管理的各項需求,提升酒店的競爭力,從而達到以最少的運營成本獲取最大的利潤,以最少的裝飾資金做出最好的裝飾效果,確保酒店的贏利。55
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