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正文內(nèi)容

某賓館員工培訓(xùn)手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-05-29 19:53本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】xx賓館倡導(dǎo)的精神“…………”。換言之,賓館就是利用空間設(shè)備、場(chǎng)所和一定消費(fèi)性物質(zhì)資。需要而取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的。這類(lèi)客人對(duì)賓館的地理位置要求較高,要求。賓館靠近城區(qū)或商業(yè)中心區(qū)。其客流量一般不受季節(jié)的影響而產(chǎn)。商務(wù)性賓館的設(shè)施設(shè)備齊全、服務(wù)功能較為完善。溫泉、風(fēng)景區(qū)附近。其經(jīng)營(yíng)的季節(jié)性較強(qiáng)。使用,小者有僅供一人使用的單人房間。務(wù),又提供一般家庭的服務(wù)。它是以接待會(huì)議旅客為主的賓館,除食宿娛。主要為觀光旅游者服務(wù),多建造在旅游點(diǎn),全面考察,綜合評(píng)價(jià)后確定的。育的程度、價(jià)值觀等相關(guān),因而帶有較大的個(gè)人主觀性。產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。在選擇賓館時(shí),多以賓館的社會(huì)形象及信譽(yù)方面進(jìn)行考慮和比較,訂票、醫(yī)務(wù)及各種會(huì)議接待服務(wù);貴重物品存放服務(wù)等。牙膏、肥皂、洗發(fā)水、洗發(fā)露、護(hù)發(fā)素、浴帽、擦鞋器(紙)等。

  

【正文】 接或訴電線、電源。 8、 下班時(shí),要認(rèn)真檢查辦公室的安全情況,關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源方可離開(kāi)。 9、 在重點(diǎn)部位的值班員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,要防止火警的發(fā)生。 10、 在廚房的工作人員,每周要對(duì)氣體管道、閥門(mén)、開(kāi)關(guān)、電源檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)。 11、 如果發(fā)生火警應(yīng)立即通知消防中心。 (二) 防火措施及防火要求 賓館除應(yīng)按高層建筑防火規(guī)范要求配置自動(dòng)消防設(shè)備外,客房、餐廳、廚房以及其他附屬設(shè)施分別采取以下防火措施: 1、客房 (1) 電器設(shè)備安 裝使用應(yīng)安全可靠,插座不宜在靠近窗簾的地方。 (2) 任何人員不得將易燃易爆物品帶入賓館、客房?jī)?nèi),賓客所攜帶的各種電器設(shè)備,未經(jīng)同意,不得隨便使用。 (3) 客房?jī)?nèi)不能使用電熱器具。 (4) 服務(wù)員應(yīng)經(jīng)常向賓客宣傳:不躺在床上吸煙;煙頭和火柴棒不要亂扔亂放,應(yīng)放在煙灰缸內(nèi);人離開(kāi)客房時(shí),應(yīng)將房?jī)?nèi)的電燈關(guān)掉。 (5) 服務(wù)員在清潔衛(wèi)生時(shí),應(yīng)特別注意用水處理煙頭至無(wú)余火,防止將煙頭(有余火)直接倒入垃圾桶,引起垃圾桶內(nèi)可燃物燃燒造成火災(zāi)。 (6) 服務(wù)員應(yīng)保持高度警惕,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)采取措施,對(duì)賓館吸煙的賓客尤特別注意。 2、其他區(qū)域 (1) 嚴(yán)禁在電器 線路上私自增加容器,以防過(guò)載引起火災(zāi)。 (2) 動(dòng)用明火應(yīng)嚴(yán)格控制,除廚房、鍋爐房外,其他部位都不準(zhǔn)隨意動(dòng)用明火。特殊情況須向消防中心申報(bào),經(jīng)消防中心批準(zhǔn)后,在消防中心人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控的情況下方可動(dòng)用。 (3) 不準(zhǔn)在疏散樓梯間內(nèi)設(shè)作他用房和堆放物資,也不準(zhǔn)在樓梯上增設(shè)床鋪,以防影響緊急情況下的安全疏散。 (4) 在通向出口處,應(yīng)設(shè)有明顯批示標(biāo)記。 3、新員工的消防訓(xùn)練 新員工進(jìn)入賓館必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的消防教育,了解和掌握各種消防器材的使用方法及擺放位置。熟記消防程序,保護(hù)賓館安全。 新員工上崗前須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的消防考試,不合格者不能上崗。 四、火警應(yīng)對(duì) 1、 發(fā)生火警的處理辦法 消防工作的立足點(diǎn)是預(yù)防為主,要避免火災(zāi)的發(fā)生,做到“未雨綢繆”,即事先應(yīng)有充分的準(zhǔn)備,預(yù)防萬(wàn)一。一旦發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,正確及時(shí)地報(bào)警和撲救,將火災(zāi)撲滅在萌芽狀態(tài)或?qū)⒒馂?zāi)減少到最低程度。因此,要求每一位員工必須熟記火警電話、訊號(hào),熟悉防火通道及出口位置,熟練掌握滅火器材的使用方法,在滅火過(guò)程服從消防中心的指揮。 如發(fā)生火警,無(wú)論程序大小,必須遵守有關(guān)安全條例的規(guī)定程序,采取如下措施: (1) 保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 (2) 呼喚附近的同事援助。 (3) 通知消 防中心或電話總機(jī)、保安部,清楚說(shuō)出火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況。 (4) 把火警現(xiàn)場(chǎng)附近所有門(mén)和窗關(guān)閉,并將電閘關(guān)閉,切不可使用電梯,一定要從防火樓梯上下。 (5) 要正確使用賓館內(nèi)的消防設(shè)備和器材滅火。 (6) 按指示出口方向,組織好人員疏散和搶救物資。 (7) 電器設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先要立即切斷電 源,采取帶電滅火絕緣保護(hù)措施。 (8) 液化石油氣著火后,在沒(méi)有斷絕氣源之前,或者沒(méi)有做好制止漏泄氣體準(zhǔn)備之前,或?qū)Ρ换鹧孑椛涞奈矬w進(jìn)行冷卻之前不能滅火,應(yīng)先斷絕氣源。 2、 賓館自動(dòng)消防系統(tǒng) 煙感報(bào)警器:每個(gè)客房都有一個(gè)煙感報(bào)警器,客房走廊西側(cè)房門(mén)邊上都 有一個(gè)煙感顯示燈,如果房間起火,或都有大量煙霧時(shí),便通過(guò)煙感器發(fā)出報(bào)警信號(hào)給消防控制中心,同時(shí)樓層服務(wù)臺(tái)后邊的顯示燈也會(huì)自動(dòng)閃亮,發(fā)出信號(hào),以便使有關(guān)人員在走廊即可看出哪一間房間發(fā)生火警。 噴淋:賓館的會(huì)議室、餐廳、大堂、娛樂(lè)場(chǎng)所等都裝設(shè)了防火自動(dòng)噴淋頭,如果室內(nèi)起火,噴淋頭受熱約68度時(shí)便會(huì)自動(dòng)爆裂,水就會(huì)噴射出來(lái)。每個(gè)噴淋頭噴水的面積為1平方米左右。切記,平時(shí)任何不得肆意擰動(dòng)或燒燒該噴頭,否則將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。在平時(shí)注意,不要?jiǎng)佑孟涝O(shè)備。 賓館均有消防栓裝置,如果發(fā)生火警,除采取其他報(bào)警措施外,也可根據(jù) 火勢(shì)大小使用消防栓進(jìn)行撲救。 五、賓館的安全守則 “安全第一”是賓館經(jīng)營(yíng)管理的最基本的信條; 保證顧客和賓館的人身財(cái)產(chǎn)安全,是員工的基本職責(zé)。每一位員工必須時(shí)刻牢記和遵守賓館的安全管理制度,堅(jiān)決執(zhí)行賓館的安全守則。 1、注意防火、防盜、防事故,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或異常情況,必須立即查找原因,及時(shí)處理并及時(shí)報(bào)告上司或有關(guān)部門(mén)。 2、下班前要認(rèn)真檢查各項(xiàng)設(shè)施,消除不安全隱患,確保賓館及客人的生命財(cái)產(chǎn)安全。 3、 如發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人或可疑之事,應(yīng)立即報(bào)告上司或保安部及有關(guān) 部門(mén)。 4、 不要與客人的小孩過(guò)分親昵、追?;?qū)⒖腿说男『щx其父母視線以外的地方;發(fā)現(xiàn)客人的小孩玩火、玩水、玩電,要加以勸阻,避免意外事故的發(fā)生。 5、 不得將親友可無(wú)關(guān)人員帶入工作現(xiàn)場(chǎng),不準(zhǔn)在值班場(chǎng)所留宿客人。 6、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位的安全操作規(guī)程,切實(shí)保證用電、用水、用油、用煤氣的安全。 第七章 電話接聽(tīng)與服務(wù) 一、賓館電話接聽(tīng)服務(wù)規(guī)范 電話在人們生活的作用,在賓館行業(yè)中的作用,越來(lái)越普及而日益重要。一個(gè)電話信息,可能是一個(gè) 宴會(huì)、一個(gè)旅游團(tuán)或者是一個(gè)大型商務(wù)會(huì)議的預(yù)訂。如果不及時(shí)接聽(tīng)或有 所耽誤,就可能給賓館造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。一次電話信息,可能是直接上級(jí)對(duì)該賓館服務(wù)質(zhì)量的暗訪、當(dāng)?shù)卣啄X拜訪朋友,如果接聽(tīng)怠慢,就有可能給賓館在聲譽(yù)上造成無(wú)法挽回的影響。在正常的經(jīng)營(yíng)接待中,很多賓館因電話接聽(tīng)的服務(wù)態(tài)度差,接聽(tīng)不及時(shí)受到客人投訴,損害了賓館形象,影響了賓館經(jīng)營(yíng)效益。因此,無(wú)論是哪個(gè)崗位,在電話接聽(tīng)服務(wù)中,都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,注重語(yǔ)言技巧,重要崗位切忌無(wú)人在崗。 (一)電話接聽(tīng)服務(wù)的基本程序 1、接聽(tīng)電話程序。 (1) 一般電話鈴響不超過(guò)3聲,應(yīng)拿起電話。 (2) 致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,語(yǔ)氣柔和親切。 (3) 自報(bào)單位(部門(mén))名 稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)賓館名稱,內(nèi)線電話報(bào) 部門(mén)或崗位名稱)。 (4) 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3 …… 逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。 (5) 記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。 (6) 對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。 (7) 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。 2、從賓館打出電話的程序。 (1) 預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏)。 (2) 向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以?jiǎn)單問(wèn)候。 (3) 作自我介紹。 (4) 使用敬語(yǔ),說(shuō)明要找通話人的姓名或 委托對(duì)方傳呼要找的人。 (5) 確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。 (6) 按事先準(zhǔn)備的1、2、3 …… 逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。 (7) 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。 (8) 致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。 (9) 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。 (二)電話接聽(tīng)服務(wù)中的注意事項(xiàng) 1、正確使用稱呼 (1) 按職務(wù)稱呼 了解客人的姓名和職務(wù),按照姓氏冠以職務(wù)稱呼。如只知其姓氏而不知其職務(wù),也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”進(jìn)行稱呼。 (2) 按年齡稱呼 在無(wú)法了解姓名和職務(wù)的情況下,可根據(jù)客人的年齡狀況予以尊稱。如:先生、太太、小姐、老人 家、小朋友等。 (3) 按身份稱呼 1、 對(duì)軍隊(duì)官員有軍銜、職務(wù)稱呼,如師長(zhǎng)、團(tuán)長(zhǎng)、連長(zhǎng)等;暫時(shí)不清楚軍銜的官員可統(tǒng)稱“首長(zhǎng)“;對(duì)無(wú)官銜的士兵可稱“同志”或“解放軍同志”。對(duì)地方官員按職務(wù)稱呼,如暫時(shí)不清楚職務(wù)的可統(tǒng)稱“先生”。對(duì)宗教人士,按教名稱呼,如天主教稱主教、神甫;基督教稱牧師;道教稱道士、道長(zhǎng);佛教稱方丈、師父。 2、正確使用敬語(yǔ)。 3、對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別咬字(詞)清楚。 4、不要對(duì)客人講俗語(yǔ)和不易理解的賓館專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,以免客人不明白,造成誤解。 5、接聽(tīng)電話(打電話),語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、 清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間,引起對(duì)方反感。 6、接聽(tīng)或打電話時(shí),無(wú)論對(duì)方是熟人或是生人,盡量少開(kāi)玩笑或使用幽默語(yǔ)言。因雙方在電話中既無(wú)表情又無(wú)手勢(shì)的配合,開(kāi)玩笑或幽默語(yǔ)言往往容易造成事與愿違的效果。 7、在接聽(tīng)電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對(duì)方。 8、 對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴對(duì)方“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”,千萬(wàn)不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)堋? 9、接聽(tīng)電話要注意禮貌。 在電話接聽(tīng)過(guò)程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌現(xiàn)象: (1)無(wú)禮??腿藷o(wú)禮,接聽(tīng)電話的人也無(wú)禮,以牙還牙;或接電話人對(duì)客人來(lái)的電話內(nèi)容追根問(wèn)底,使通話人顯得不耐煩,感到惱火或沮喪。 (2)傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對(duì)方,并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的愉快。 (3)有氣無(wú)力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無(wú)精打采、有氣無(wú)力,對(duì)客人的電話或?qū)Ψ降膯?wèn)話不負(fù)責(zé)任 ,經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺(jué)。 (4)急躁。在接聽(tīng)電話時(shí),不等對(duì)方說(shuō)完, 自己搶話說(shuō),而且一口氣說(shuō)得太多、太快,不注意控制自己的感情,使對(duì)方感到接電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人,容易造成誤會(huì),產(chǎn)生不良后果。 (5)獨(dú)斷專(zhuān)橫。不注意用心聽(tīng)完對(duì)方講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述;不管正確與否,一切由自己說(shuō)了算;對(duì)方的話未說(shuō)完,自己就先掛線。 (6)優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽(tīng)電話時(shí),回答對(duì)方的問(wèn)題,不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握。 (7)不耐煩或出口傷人。態(tài) 度粗魯、語(yǔ)言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽(tīng)到幾個(gè)打錯(cuò)的電話后,更容易出口傷人。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話,則會(huì)造成不良后果。 二、電話接聽(tīng)服務(wù)技巧 (一)打電話的基本準(zhǔn)備工作 1、確定對(duì)方的電話號(hào)碼及接話人的姓名。 2、在可能的情況下,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間,這樣可以提高通話效果。 3、通話前準(zhǔn)備筆和紙。 4、做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡(jiǎn)單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、 處理結(jié)果。 (二 )電話服務(wù)的基本應(yīng)對(duì) 1、電話鈴響了,立即去接聽(tīng),如果電話超過(guò)4次鈴響以后才接起來(lái),一定要說(shuō)一聲致歉的話:“對(duì)不起,久等了?!? 2、要使用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)。 3、說(shuō)話聲音要清晰、溫和、語(yǔ)調(diào)適中。 4、如果正在處理緊急事表,聽(tīng)到電話鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)骸皩?duì)不起,請(qǐng)稍候片刻”,或者征求其意見(jiàn)可否另外時(shí)間打來(lái),或打另外一個(gè)電話。如:“實(shí)在對(duì)不起,請(qǐng)您再撥一次好嗎?”如果暫時(shí)擱置電話,回頭再接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了?!被颉昂?抱歉,浪費(fèi)您的時(shí)間了?!? 5、如果電話講到中途斷線,一般來(lái)講,接聽(tīng)電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋?lái),而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,應(yīng)加上一句“剛才中途斷線,真是抱歉。” (三) 電話接聽(tīng)服務(wù)的基本技巧 1、 轉(zhuǎn)接客人或上級(jí)電話 (1) 在接受對(duì)方委托轉(zhuǎn)接上級(jí)電話時(shí),一定要先問(wèn)清楚對(duì)文單位和姓名。切記,一定要重復(fù) 需轉(zhuǎn)達(dá)的電話內(nèi)容。 (2) 如果對(duì)方已說(shuō)過(guò)通話事由,在轉(zhuǎn)述電話時(shí),則應(yīng)將對(duì)方的電話內(nèi)容簡(jiǎn)捷、明了地轉(zhuǎn)述,以免對(duì)方再一次原話表達(dá),造成不良影響。 (3) 在為客人或上級(jí)轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要等客人或上 級(jí)跟對(duì)方通了話,再放下自己的話筒。 (4) 不清楚對(duì)方來(lái)歷和用意時(shí),先不要掛線,經(jīng)請(qǐng)示后再處理。 (5) 接到客人預(yù)訂電話時(shí),不論是宴會(huì)、訂住房還是會(huì)議,都應(yīng)詳細(xì)地記錄好客人姓名、單位、預(yù)訂人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系電話等,簡(jiǎn)單介紹賓館有關(guān)情況,根據(jù)情況約定時(shí)間面談,然后及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 2、客人或上司在開(kāi)會(huì)時(shí)的電話接聽(tīng) (1)當(dāng)客人(上級(jí))正在開(kāi)會(huì),有電話來(lái)找,首先向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)腿耍ㄉ霞?jí))正在開(kāi)會(huì),問(wèn)對(duì)方有何中需要交待或吩咐,可否留下電話號(hào)碼等客人(上級(jí))回復(fù)。如果有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄。 (2)假 如對(duì)方執(zhí)意要與客人(上級(jí))通話時(shí),應(yīng)先將對(duì)方基本資料記下,然后告訴對(duì)方:“請(qǐng)稍候”或“請(qǐng)五分鐘后再打來(lái)”,隨后
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