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某賓館員工培訓(xùn)手冊(更新版)

2025-08-02 19:53上一頁面

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【正文】 幾位”代替“幾個人”; 3、 用“貴姓”代替“你姓什么”; 4、 用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”; 5、 用“讓您破費了”代替“罰款”; 6、 用“王總,好久沒見您了”代替“王先生,好久沒見你了”等等。 (8)向客人談私事,并變相索取小費。 (10)微笑服務(wù),對客人熱情友好。 (2)面向客人微笑,敬語對客。 12、 員工不得擅自更換更衣柜,不得私自換鎖、撬鎖。 4、員工必須嚴(yán)守賓館保密制度,不得向外界提供有關(guān)人事、經(jīng)營管理、財務(wù)、設(shè)備等信息、文件資料;如有查詢,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 3、員工 非當(dāng)班時間不得著便裝回工作崗位。除廚師、洗衣房部分員工、采購員、警衛(wèi)不佩帶名牌外,其他員工一律佩帶名牌。須選取用與工服及膚色相配的化妝品。穿著工服時員工不得手挽手,雙臂不得抱于胸前或交叉于身后。 (二) 在康樂服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為 1、 服務(wù)員應(yīng)隨時掌握健身客人的異常情況,在娛樂、健身設(shè)施上充分考慮安全問題,滿足客人求安全保障的心理需求。客人會注意康樂場所是否擁有良好的防火防盜設(shè)施與環(huán)境。 3、對就餐客人求快和衛(wèi)生的需求,應(yīng)做到盡量縮短客人等候的時間,搞好清潔衛(wèi)生。 4、安全。 (4)溫度。 (1)味覺。 (一) 客人基本需求心理分析 1、 營養(yǎng)。做到三輕:即走路輕、動作輕、說話輕,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。因為客房內(nèi)的用品千人使、萬人用,所以,每位客人對客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結(jié)協(xié)作,共同前進。怎樣樹立團隊意識呢? 1、 培養(yǎng)員工的團隊情感 培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。賓館制度是為實現(xiàn)賓館的共同目標(biāo),反映賓館各方面共同要求,由賓館各方面共同認(rèn)可而達成的行為規(guī)范協(xié)議。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了賓館的管理效率,尤其在當(dāng)今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下,服務(wù)效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效益。 (5) 嫻熟的服務(wù)技能 服務(wù)技能,是指服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。 (3)完善的服務(wù)項目 賓館是弄虛作假向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜 合性服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項目不能單一化,而應(yīng)多樣化。 3、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容 賓館服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講,有“硬件”和“軟件 ” 之分;就基本內(nèi)容來講, 大致包括以下八個方面: (1) 優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度 服務(wù)態(tài)度,是指賓館各崗位的服務(wù)人員對待各類賓客所持的情緒反映。當(dāng)今社會,時間就是金錢。服務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件”完美結(jié)合的具體體現(xiàn)。 (3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理。如果無意中碰撞了賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。對男賓可稱“先生”,已婚女士可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。 (3)向賓客提問時,語言要適當(dāng) ,注意分寸。 (4)著裝整潔。 服務(wù)意識,是對賓館服務(wù)的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的認(rèn)識,要求服務(wù)員時刻保持客人在我心中的真誠感。這些理念對統(tǒng)一員工的認(rèn)識,指導(dǎo)大家的行為有著重要的作用。一是對客服務(wù)有時間標(biāo)準(zhǔn),二是賓館內(nèi)部的運行也要有時間規(guī)定。 ① 對直接上司負(fù)責(zé)的原則 每個員工只有一個上司,只對自己的直接上司負(fù)責(zé)。同時,還要負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計劃,向上一級匯報本部門的工作,確定本部門的經(jīng)營方針和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以求得最大的經(jīng)濟效益。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是賓館提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件。 (2) 安全保障設(shè)施:如對講通訊設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防指揮設(shè)施、消防監(jiān)控設(shè)施、各種滅火器材等等。無論賓館的檔次如何,其基本設(shè)施應(yīng)具備以下幾個方面: 1、 前臺接待設(shè)施 具有與本賓館規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的前臺招待條件。一般來講,賓館服務(wù)項目有以下幾個方面; 1、 接待服務(wù)項目 如停車、行李運送、問詢、外幣兌換服務(wù);電話、電傳、電報、圖文傳真 等 服務(wù);打字、復(fù)印、秘書、翻譯服務(wù);租車、訂票、醫(yī)務(wù)及各種會議接待服務(wù);貴重物品存放服務(wù)等。一方面由于服務(wù)的對象是人,他們有著不同的興趣、愛好、風(fēng)俗、習(xí)慣,又有著不同的動機和需要;另一方面提供服務(wù)的也是人,其提供服務(wù)時 , 受知識、性格、情緒等影響。 2、賓館的等級劃分 世界上賓館等級的評定多采用星級制,我國是根據(jù)《中華人民共和國旅游涉外賓館星級標(biāo)準(zhǔn)》,按一星、二星、 三星、四星、五星來劃分賓館等級的。 ④會議性賓館。 ②度假性賓館。 《培訓(xùn)手冊》目錄 xx 賓館倡導(dǎo)的精神 “ ………… ”。商務(wù)性賓館的設(shè)施設(shè)備齊全、服務(wù)功能較為完善。它既提供一般賓館的服務(wù),又提供一般家庭的服務(wù)。 ① 、小型賓館: 客房在300間以下; ② 、中型賓館: 客房在300~600間之間; ③ 、大型賓館 :客房在600間以上。 (四) 產(chǎn)品質(zhì)量的可變性 產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。一般情況下,星級越高,服務(wù)項目越多、越全。 (二) 賓館的基本設(shè)施 賓館的基本設(shè)施決定了一個賓館的接待能力和條件,賓館設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)決定了賓館的檔次。 6、 賓館經(jīng)營保障設(shè)施 (1) 工程保障設(shè)施:如變 電 、配電設(shè)施,空調(diào)冷凍設(shè)施,備用發(fā)電設(shè)施,供、排水設(shè)施,熱水供應(yīng)設(shè)施,洗衣房及其所需 的設(shè)備設(shè)施。賓館一般分四個層次: (1) 服務(wù)員操作層 賓館要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過服務(wù)員的服務(wù) 來體現(xiàn)。 (3) 部門經(jīng)營管理層 部門經(jīng)理主要負(fù)責(zé)本部門人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。 這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護賓館的運作。 ④時間管理原則 賓館的工作特點決定了任何一項服務(wù)活動都是有時間要求的。 第三章 賓館意識 一、 賓館意識 賓館意識,就是每個員工應(yīng)自覺遵循的賓館理念。 EEye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓客要求,及時提供有效的服務(wù),使賓客 時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。 (3)賓館在員工通道入口處或更衣室都 應(yīng)設(shè)衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應(yīng)對照檢查一下自己的容貌。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體、簡潔明了。對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點名 道姓。 (5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務(wù)員不 能從中間穿行,應(yīng)選道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。對于賓館來講,服務(wù)質(zhì)量的好壞 ,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即賓館的“硬件”因素,包括賓館的外型建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等;另一方面是人的因素,即賓館的“軟件”設(shè)施,包括賓館員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。 (4) 時間性 時間性對于服務(wù)工作至關(guān)重要。文明性是服務(wù)質(zhì)量特性中一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。對賓館的服務(wù)設(shè)備,要加強管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證對客服務(wù)的需要。 每個賓館的設(shè)施設(shè)備不同、員工素質(zhì)的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務(wù)方式是有差別的,但一些共性的服務(wù)則是每家賓館都應(yīng)提供的,如微笑 服務(wù)、禮貌服務(wù)等。 (7) 快速服務(wù)效率 服務(wù)效率是服務(wù)工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時限。一流的服務(wù)、一流的效益要以科學(xué)、 嚴(yán)格的制度為前提。 (四) 團隊意識 團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標(biāo)、團隊的角色、團隊的關(guān)系、團隊的動作過程四個方面。 4、 樹立團隊精神 在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注意整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損失。 (一) 客人基本需求心理分析 1、求整潔干凈 客人 來到客房最先關(guān)注的是房間的衛(wèi)生狀況。 2、 切實搞好客房的環(huán)境秩序。對于大多數(shù)住店客人來說,在賓館就餐既是需要又是享受。風(fēng)味是用餐者所品嘗到的口味、嗅覺和質(zhì)地等的綜合感覺效應(yīng)。它能感覺食物的質(zhì)地、澀味、稠度以及溫辛感、辛痛感。在客人眼里,服務(wù)人員的整潔衛(wèi)生是餐廳衛(wèi)生形象的一個重要標(biāo)志。 2、為了滿足就餐客人營養(yǎng)及風(fēng)味的需求,要做到熟練掌握業(yè)務(wù)知識,迎合客人口味需求。 (一) 客人基本需求心理分析 1、 安全保障的心理需求 客人計劃去某一康樂場所消費時,首先考慮的是安全問題。 客人在康樂服務(wù)中還有求特殊、求名、求好奇、求異等心理需求。不得將手插入口袋。 3、 化妝 工作期間,女員工須 化 淡妝 上崗 。男員工需系領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié);女員工戴領(lǐng)花。 2、員工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短褲等不雅觀服裝進入賓館。 3、員工均應(yīng)按規(guī)定著工服,保持工服整潔、儀表端莊。 11、 不得使用污言穢語,不允許在賓館內(nèi)打架斗毆。 三、文明舉止規(guī)范 1、 文明舉止 (1)精神飽滿,不倚不靠。 (9)“客人永遠(yuǎn)是對的”。 (7)和客人談話時,兩眼東張西望,或面部轉(zhuǎn)向別處。例如:“請往那邊走”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請”字則語氣生硬,變成命令式了。 5、要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給客人以負(fù)擔(dān)。 2、賓館部分崗位人員的站姿要求。 (四)走姿 行走 時 應(yīng)輕而穩(wěn)。 3、 與上級、賓客同行至六前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行。 一、燃燒的基本知識 燃燒,是一種發(fā)熱、發(fā)光的化學(xué)反應(yīng)。 著火源:凡是能引起可燃物質(zhì)燃燒的熱能源,都叫著火源。具體措施是: (1) 在有著火危險的場所,禁止吸煙和穿帶釘子的鞋; (2) 防止電路短路,裝設(shè)保險器和保險裝置; (3) 接地防靜電; (4) 安裝避雷器,防止雷擊起火; (5) 在有著火危險的場所使用防爆電氣設(shè)備。賓館消防設(shè)施,主要是由消防供水系 統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消防監(jiān)測報警系統(tǒng)和消防器材四個方面組成。 感溫原件是一種內(nèi)裝彩色液體的玻璃球,利用密閉的形 式安裝在灑水噴頭上,當(dāng)周圍環(huán)境溫度升高到一定溫度范圍時,玻璃球因內(nèi)部液體膨脹而破碎,造成水管內(nèi)壓力失去平衡,致使水力閥門開啟,使水從噴頭噴出,達到滅火的作用。 ③ 使用方法:使用時拔出保險銷,一手握住開 啟壓把,另一手緊握噴槍。1211滅火器有手提式、推車式、懸掛式等。 (1) 構(gòu)造原理:手提式二氧化碳滅火器由筒身、筒蓋、虹吸管和噴頭等組成。 (1) 構(gòu)造原理:干粉滅火器由筒身、二氧化碳小鋼瓶、噴槍等組成。 3、 不準(zhǔn)隨地丟煙頭、火柴棒。 11、 如果發(fā)生火警應(yīng)立即通知消防中心。 (2) 動用明火應(yīng)嚴(yán)格控制,除廚房、鍋爐房外,其他部位都不準(zhǔn)隨意動用明火。一旦發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,正確及時地報警和撲救,將火災(zāi)撲滅在萌芽狀態(tài)或?qū)⒒馂?zāi)減少到最低程度。 (7) 電器設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時,首先要立即切斷電 源,采取帶電滅火絕緣保護措施。 五、賓館的安全守則 “安全第一”是賓館經(jīng)營管理的最基本的信條; 保證顧客和賓館的人身財產(chǎn)安全,是員工的基本職責(zé)。 第七章 電話接聽與服務(wù) 一、賓館電話接聽服務(wù)規(guī)范 電話在人們生活的作用,在賓館行業(yè)中的作用,越來越普及而日益重要。 (2) 致以簡單問候,語氣柔和親切。 2、從賓館打出電話的程序。 (8) 致謝語、再見語。對宗教人士,按教名稱呼,如天主教稱主教、神甫;基督教稱牧師;道教稱道士、道長;佛教稱方丈、師父。如對方實在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對方。 (3)有氣無力,不負(fù)責(zé)任。 (7)不耐煩或出口傷人。備忘錄應(yīng)簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時間、地點、內(nèi)容、原因、 處理結(jié)果?!? (三) 電話接聽服務(wù)的基本技巧 1、 轉(zhuǎn)接客人或上級電話 (1) 在接受對方委托轉(zhuǎn)接上級電話時,一定要先問清楚對文單位和姓名。 (2)假 如對方執(zhí)意要與客人(上級)通話時,應(yīng)先將對方基本資料記下,然后告訴對方:“請稍候”或“請五分鐘后再打來”,隨后
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