【正文】 （1）提高了信息的共享程度。使用ERP系統(tǒng)前，財務部門使用獨立的一款財務軟件，業(yè)務部門則使用另外一套系統(tǒng)?？梢哉f財務、業(yè)務各自為政。而使用ERP后，財務、業(yè)務一體化，系統(tǒng)內的所有數(shù)據(jù)不僅在財務人員內部信息共享，而且整個集團公司采用同一系統(tǒng)，只要為相關人員設置職責，有權限的人都可隨時登錄系統(tǒng)，查詢相關信息。數(shù)據(jù)信息的共享不僅減少了財務人員的工作量，而且提高了數(shù)據(jù)的準確率和工作效率，減少了流程的復雜度和失誤[14]。（2）數(shù)據(jù)的準確性也有很大的提高。因數(shù)據(jù)共享及審核功能的加強，提高了數(shù)據(jù)的準確率。財務人員對采購部門轉來的入庫出庫數(shù)據(jù)進行審核，發(fā)現(xiàn)錯誤及時通知采購部門進行修改[15]。對于應付憑證進行付款時，必須查詢到相關的發(fā)票，核對供應商、金額、時間等相關信息，不會出現(xiàn)多支付欠款及付錯供應商的問題。（3）增強了企業(yè)的風險防范能力。ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實時更新成為可能。因此，現(xiàn)代化的財務管理應充分利用及時更新的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，有效發(fā)揮財預警功能，當出現(xiàn)危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正，使企業(yè)風險降至最低[16]。 應用EEP對與業(yè)務關聯(lián)的財務工作之影響根據(jù)企業(yè)財務與業(yè)務是否有關聯(lián)，將財務工作分為與業(yè)務關聯(lián)的財務工作及與業(yè)務無關聯(lián)的獨立財務工作。為了更加透徹地闡述應用ERP對企業(yè)財務工作的影響，現(xiàn)分別從這兩個方面進行說明。由于本文討論的與業(yè)務關聯(lián)的財務工作主要介紹采購的應付發(fā)票匹配和銷售的銷售發(fā)票開具，因而，介紹應用ERP對關聯(lián)財務工作的影響分別從這兩大塊進行闡述。首先，介紹對與采購端關聯(lián)的財務工作之影響。（1）貨物已到，發(fā)票未到的處理方式。應用ERP前，針對貨物已到，供應商發(fā)票未到的處理方式是在月底統(tǒng)一做一筆暫估，然后下月月初時把暫估沖回；應用ERP后，則是業(yè)務上每收一次貨，財務上就可以看到和這筆收貨對應的暫估，暫估的沖回方式是在供應商發(fā)票到即沖回。應用ERP對財務工作產(chǎn)生的影響是能夠及時入賬，準確、及時地反映財務賬務記錄情況。（2）供應商管理。應用ERP前，對供應商沒有一個統(tǒng)一的管理，部門之間的采購業(yè)務彼此獨立，形成了信息孤島；應用ERP后，對供應商的每一筆采購、形成應付賬款都有具體的記錄及歷史軌跡的記錄。應用ERP對財務工作的影響是更加準確地把握供應商信息。（3）與業(yè)務的協(xié)調。應用ERP前，由于財務業(yè)務彼此獨立，處于各自為政的狀態(tài)。當業(yè)務由于種種原因，操作錯誤時，并不影響財務，財務部與業(yè)務也不怎么需要溝通、協(xié)調；應用ERP后，由于財務業(yè)務的一體化，財務會計信息的形成來自于業(yè)務。當財務科目不對時，就要一層層地究其源頭，與業(yè)務人員進行協(xié)調，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。而且，在與業(yè)務的協(xié)調過程中，無疑也加強了企業(yè)內部各部門的溝通情況。表 應用ERP對與采購端關聯(lián)的財務工作之影響匯總表序號角度產(chǎn)生的影響1貨物已到，發(fā)票未到的處理方式及時入賬，準確、及時地反映財務賬務記錄情況。2供應商管理更加準確地把握供應商信息。3與業(yè)務的協(xié)調及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。以上介紹了應用ERP對企業(yè)與采購端關聯(lián)的財務工作之影響，同樣的，針對銷售端，應用ERP也會對企業(yè)財務工作產(chǎn)生影響。（1）銷售發(fā)票的開具方式。應用ERP前，針對銷售開票，需要手工是金稅系統(tǒng)里逐個型號地輸入，進行開票，工作效率較低；應用ERP后，針對銷售開票，采用開發(fā)的金稅接口程序自動生成金稅系統(tǒng)的文件，批量開票，大大提高了工作效率。（2）客戶管理。應用ERP前，對客戶沒有一個統(tǒng)一的管理，部門之間的銷售業(yè)務彼此獨立，信息不集成；應用ERP后，對客戶的每一筆銷售、形成應收賬款都有具體的記錄及歷史軌跡的記錄。應用ERP對財務工作的影響是更加準確地把握客戶信息。（3）與業(yè)務的協(xié)調。應用ERP前，由于財務業(yè)務彼此獨立，信息并不集成。當業(yè)務由于種種原因，操作錯誤時，并不影響財務，財務部與業(yè)務也不怎么需要溝通、協(xié)調；應用ERP后，由于財務業(yè)務的一體化，財務會計信息的形成來自于業(yè)務。當財務科目不對時，就要一層層地究其源頭，與業(yè)務人員進行協(xié)調，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。 。表 應用ERP對與銷售端關聯(lián)的財務工作之影響匯總表序號角度產(chǎn)生的影響1銷售發(fā)票的開具方式。極大地提高了工作效率。2客戶管理更加準確、及時地把握客戶信息。3與業(yè)務的協(xié)調及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有利于從源頭上減少并逐漸避免錯誤。 應用EEP對與業(yè)務關聯(lián)的財務工作之影響 應用ERP對于業(yè)務關聯(lián)的財務工作會產(chǎn)生影響，同樣的，應用ERP也會對也業(yè)務無關的財務工作產(chǎn)生影響。與業(yè)務無關的獨立財務工作可分為應付模塊、應收模塊、固定資產(chǎn)模塊和總賬模塊?，F(xiàn)分別針對這四個模塊進行闡述其影響。（1）應付模塊。在應付發(fā)票管理方面，應用ERP前，無供應商的每一筆應付賬款和歷史應付記錄；應用ERP后，可實時、動態(tài)的查詢到應付發(fā)票相關信息。在付款管理方面，應用ERP前，財務部門只能是在付款后，根據(jù)銀行的付款單據(jù)作為付款憑證進行入賬，是針對供應商付款，并不是針對供應商的具體哪一張發(fā)票；應用ERP后，付款可以針對到供應商的具體哪一張發(fā)票，保證了付款和應付是相等的。這在一定程度上也減少了企業(yè)對于應付賬款和實際付款之間匹配關系的風險，減少了企業(yè)對于流出資金的風險。（2）應收模塊。在應收發(fā)票管理方面，應用ERP前，無客戶的每一筆應收收賬款和歷史應收記錄；應用ERP后，可實時、動態(tài)的查詢到應收發(fā)票相關信息。在收款管理方面，應用ERP前，財務部門的每一筆收款并不能對應上客戶的每一筆應收賬款；應用ERP后，收款可以針對到客戶的具體哪一張發(fā)票，這不僅可以明細的聯(lián)查和跟蹤到客戶的每一筆應收和收款紀錄，也無法進行相關的分析，建立良好的客戶關系和提高企業(yè)資金周轉率。（3）固定資產(chǎn)模塊。在固定資產(chǎn)卡片信息方面，應用ERP前，可以建立的固定資產(chǎn)分類不能滿足實際情況需求，無法更新細致的細分，也無法全面的反映固定資產(chǎn)各個反面的基本信息。應用ERP后，可以建立比較完整、全面的固定資產(chǎn)卡片信息，使財務能夠了解到比較全面的固定資產(chǎn)卡片信息，無需進行繁雜的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。在固定資產(chǎn)管理方面，應用ERP前，比如資產(chǎn)進行轉移、從一個資產(chǎn)分割成其他資產(chǎn)時，在賬務管理上，手工賬容易出現(xiàn)錯誤，而且對更新的管理也極其困難；應用ERP后，不僅這些數(shù)據(jù)準確無誤，而且還能對資產(chǎn)的整個處理過程進行跟蹤分析。（4）總賬模塊。在集成性方面，應用ERP前，不僅財務、業(yè)務是不集成的，而且財務僅僅使用總賬和固定資產(chǎn)模塊，談不上集成；應用ERP后，財務各模塊之間集成，財務能夠實時地反映出采購、銷售、庫存的信息。而且，也可以查詢到各記錄的來龍去脈。表 應用ERP對與業(yè)務無關聯(lián)的財務工作之影響匯總表序號模塊角度影響1應付模塊應付發(fā)票管理可實時、動態(tài)的查詢到應付發(fā)票相關信息。2應付模塊付款管理一定程度上也減少了企業(yè)對于應付賬款和實際付款之間匹配關系的風險，減少了企業(yè)對于流出資金的風險。3應收模塊應收發(fā)票管理可實時、動態(tài)的查詢到應收發(fā)票相關信息。4應收模塊收款管理可明細的聯(lián)查和跟蹤到客戶的每一筆應收和收款紀錄，建立良好的客戶關系和提高企業(yè)資金周轉率。5固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)卡片信息無需進行繁雜的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作便可掌握固定資產(chǎn)較全面的信息。6固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)管理跟蹤和管理固定資產(chǎn)，避免手工帳的錯誤，提供數(shù)據(jù)準確性。7總賬模塊集成性實時地掌握庫存信息，可查詢到各記錄的來龍去脈。 ERP對財務管理的影響在案例企業(yè)中，應用ERP對企業(yè)財務工作產(chǎn)生了如上影響。將企業(yè)財務工作進行升華，升華到財務管理的層次，則應用ERP對企業(yè)財務管理會產(chǎn)生如下三方面的影響。（1）ERP系統(tǒng)使財務管理從事后核算變?yōu)槭虑坝媱澟c事中控制。ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已經(jīng)完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中，形成“牽一發(fā)而動全身”的格局[17]。此外，ERP系統(tǒng)通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方法，在事務處理生的同時自動生成會計核算分錄，不僅降低了會計人員的勞動強度、人為出錯率，而且保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的完全一致性，從而實現(xiàn)了根據(jù)財務報表數(shù)據(jù)可以追溯資金的來龍去脈、追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動直至最細微的環(huán)節(jié)，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。（2）ERP使財務管理從核算型向管理型轉變。企業(yè)實施ERP必不可少的環(huán)節(jié)是進行業(yè)務流程重組，這個過程就是將企業(yè)原有的業(yè)務流程根據(jù)新的管理需要并結合ERP軟件的功能進行重新劃分和制定，最終在系統(tǒng)中分配不同的職責權限，以完成業(yè)務流與信息流的同步運行。ERP系統(tǒng)的這一功能不僅嚴格保證了收入和成本的相互匹配、業(yè)務流與財務信息流的高度統(tǒng)一，而且使從繁重勞動中解脫出來的財務人員有精力仔細檢查每個銷售定單的毛利率是否正常，偏離預算毛利率的原因是什么，每個生產(chǎn)定單的完工狀態(tài)有無問題，標準成本與實際成本的差異產(chǎn)生在哪個環(huán)節(jié)，客戶和供應商的庫存狀態(tài)是否正常，有多少存貨是處于滯留的狀態(tài)，對采購量和采購價進行分析，查詢應收款和應付款的動態(tài)、賬齡狀況等[18]。（3）使企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學化。使用ERP系統(tǒng)后企業(yè)的許多業(yè)務都是模式化的，對每一個環(huán)節(jié)要求都相當嚴格，這就要求企業(yè)管理走向規(guī)范化、科學化。以前采購貨物的差異是從貨物人庫開始，僅僅是實際價格與計劃價格之差。而ERP系統(tǒng)中的采購貨物的差異則是從采購部門填制采購訂單開始，將實際價格與計劃價格之間的差異分為兩部分。分別是采購價格差異和發(fā)票價格差異。采購價格差異即采購訂單成本和物料標準成本之間的差額，發(fā)票價格差異即采購價格與接收采購訂單時支付的發(fā)票價格之間的差額[19]。前者可監(jiān)督采購部門在系統(tǒng)中填制的采購訂單是否合理，是否按真正的采購合同價格填制，如果采購人員人為地輸人采購價格，采購價格差異會很大，財務人員可以馬上發(fā)現(xiàn)這個問題。后者則是評價采購質量的重要指標，用以衡量采購合同價格與實際采購價格直接的偏差，對采購部門加大了考核力度，從而使材料采購成本更接近實際，使企業(yè)的庫存更準確。 ERP對財務人員提出的新要求針對應用ERP對企業(yè)財務工作的影響，提出了以下對財務人員提出的新要求，主要是從思想上、知識上、行動上三方面進行闡述。（1）財務人員需要轉變傳統(tǒng)的觀念。由僅管理資金數(shù)據(jù)轉化為有全局觀念，把財務與企業(yè)戰(zhàn)略融為一體，資金管理更嚴格。企業(yè)財務管理的核心是資金管理，是對資金流的集中管理與控制。ERP系統(tǒng)在實施過程中對企業(yè)的業(yè)務流程進行了重組，充分實現(xiàn)了信息共享，減少了采購、銷售與財務之間的穿梭往來[20]。ERP系統(tǒng)下的財務管理，應充分利用財務與其他業(yè)務之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效率。對資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結算向前推進，使之貫穿于企業(yè)業(yè)務流程的每一個環(huán)節(jié)[21]。管理人員可以看到資金運行的全過程，可以直接監(jiān)控資金運行的實時狀態(tài)。從市場調查、產(chǎn)品開發(fā)、拾談合同收取訂單開始，就應充分考慮企業(yè)的資金問題，做好資金計劃，全面分析項目的盈利能力，減少漏洞，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。（2）財務人員需要改變知識結構。使用ERP系統(tǒng)后，對于各模塊(如總賬模塊、應付模塊、應收模塊、固定資產(chǎn)模塊等)都制定了嚴格的業(yè)務規(guī)范，提高了財務管理水平。由于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息共享，降低了財務人員的工作量，使財務人員有更多的精力事管理工作，相應地加強了財務人員的管理水平[22]。有權限登錄ERP系統(tǒng)的管理者(包括企業(yè)領導、管理層及相關工作人員)可自行登錄ERP系統(tǒng)，查詢需要的各種信息，不必再去各部門手工收集數(shù)據(jù)，提高了管理效率。（3）財務人員需要轉變角色。實施ERP系統(tǒng)管理，對財務人員角色的影響是顯而易見的。財務人員應當增強緊迫感，找準自己的角色和定位。為了適應ERP時代市場對財務人員的需求，廣大財務人員應該加強自身素養(yǎng)，不斷提高服務水平[23]。要通過不斷地學習來精通財務、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和與企業(yè)經(jīng)營管理有關的法律規(guī)范，掌握厚實的理論基礎和嫻熟的實踐技能，利用計算機網(wǎng)絡和ERP軟件熟練進行業(yè)務處理；同時，又要具有全局觀念、公關協(xié)調能力、組織管理能力、對資本市場的敏銳洞察力，要有開放性思維、創(chuàng)新意識、良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。可見,企業(yè)實施ERP后，財務工作也將以企業(yè)價值最大化、提升核心竟爭能力為核心，通過參與企業(yè)經(jīng)營，提供信息支持,實施預測、事中監(jiān)督和事后分析評價、決策等工作強化和提高企業(yè)管理水平，使成本投入的收效最大，進而達到增加企業(yè)價值的目的[24]。 本章小結本章主要闡述應用ERP對企業(yè)財務工作的影響，分三個方面進行了介紹。并且針對ERP給企業(yè)財務工作帶來的影響，提出了企業(yè)財務人員應具體何素質來應對。主要是從思想、知識和行動上進行闡述。第6章 總結與展望 論文小結本文首先分析某企業(yè)的案例背景，了解到財務使用的用友NC系統(tǒng)是純財務軟件，與業(yè)務失去關聯(lián)性。鑒于此，作為實施ERP的其中一個很重要原因。其次，從與業(yè)務有關的財務工作及與業(yè)務無關的純財務工作這兩個角度來闡述實施ERP對企業(yè)財務工作開展的影響。針對與業(yè)務有關的財務工作則分別以采購發(fā)票匹配和金稅接口程序為例，分析在具體項目實施過程中，財務人員在這兩塊所遇到的問題及應如何正確開展財務工作。并通過實施前與實施后這一對比，揭示ERP對企業(yè)財務工作開展的影響。針對與業(yè)務無關的純財務工作則以應收模塊、應付模塊、固定資產(chǎn)模塊及總賬模塊為例，首先介紹在具體項目實施過程中，這些模塊所涉及到的功能，其次則是揭示各模塊間的關系，再次，比較實施前與實施后，企業(yè)財務工作開展的異同。 企業(yè)應用ERP展望知識經(jīng)濟概念的出現(xiàn)大大提高了企業(yè)實施ERP的信念，信息技術和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展則為ERP的實施提供了強有力的技術支持[25]。目前，ERP的概念和產(chǎn)品風靡