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excel在財務工作中的應用-資料下載頁

2025-05-13 18:44本頁面
  

【正文】 ,按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回計算結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟七:計算“稅率”。在單元格H3中輸入以下公式:=IF(G3=0,0,LOOKUP(G3,$N$3:$N$12,$O$3:$O$12)),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回計算結果,然后將該單元格中的公式填充到該列其他單元格中(不帶格式)。步驟八:計算“速算扣除數(shù)”。在單元格I3輸入以下公式:=IF(G3=0,0,LOOKUP(G3,$N$3,$N$12,$P$3,$P$12)),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回計算結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟九:計算“代扣個人所得稅”。在單元格J3中輸入以下公式:=G3*H3I3,按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回計算結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。“個人所得稅表”制作圖樣 月末員工工資統(tǒng)計案例背景在每月月末,會計人員需要統(tǒng)計員工實際應該發(fā)放的工資,員工的實際發(fā)放工資應該是在員工應發(fā)工資的基礎上扣去各種保險金和個人所得稅后發(fā)放的工資。Excel知識點:自動篩選 創(chuàng)建列表 隱編輯列表 創(chuàng)建自定義類型圖表設置圖表區(qū)格式 清除繪圖區(qū)邊框設置數(shù)據(jù)系列格式 設置工作表顯示比例 “月末員工工資統(tǒng)計”制作步驟步驟一:打開本實例的原始文件,將工作表Sheet2重命名為“工資統(tǒng)計表”,從中輸入表格項目和員工信息,并進行格式設置。(原始文件:光盤\素材\原始文件\06\)(最終效果:光盤\素材\最終效果\06\)步驟二:導入員工“基本工資”。在單元格F4中輸入以下公式:=VLOOKUP(B4,基本工資!B:F,5,FALSE),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟三:導入員工“獎金”。在單元格G4中輸入以下公式:=VLOOKUP(B4,獎金表!B:F,5,FALSE),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟四:導入員工“津貼”。在單元格H4中輸入以下公式:=VLOOKUP(B4,津貼表!B:F,5,FALSE),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟五:導入“缺勤扣款”。在單元格I4中輸入以下公式:=VLOOKUP(B4,考勤表!B:AM,38,FALSE),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟六:計算“應發(fā)工資”。在單元格J4中輸入以下公式:=F4+G4+H4I4,按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟七:導入“保險費扣款”。在單元格K4中輸入以下公式:=VLOOKUP(B4,保險費!B:F,5,FALSE),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟八:導入“代扣個人所得稅”。在單元格L4中輸入以下公式:=VLOOKUP(B4,津個人所得稅!B:J,9,FALSE),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟九:計算“實發(fā)工資”。在單元格M4中輸入以下公式:=ROUND(J4K4L4,2), 按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回引用結果,然后將該單元格中的公式填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟十:選中單元格區(qū)域“F4:M18”,然后在【開始】【數(shù)字】工具欄中雙擊【增加小數(shù)位數(shù)】按鈕,隨即單元格區(qū)域中的所有數(shù)值均顯示為兩位小數(shù)的數(shù)值。 “工資統(tǒng)計表”制作圖樣 制作工資條案例背景工資條是發(fā)放工資時交給員工的工資項目清單,它是根據(jù)員工工資統(tǒng)計表按照指定格式生成的,由于工資條是發(fā)給員工個人的,因此每個工資條都應該包括工資統(tǒng)計表中各個組成部分的項目名稱和具體的數(shù)值。制作工資條一般可利用函數(shù)實現(xiàn),本節(jié)分別介紹如何利用VLOOKUP函數(shù)和OFFSET函數(shù)來制作工資條。Excel知識點:OFFSET函數(shù)及其應用 MOD函數(shù)及其應用一、使用VLOOKUP函數(shù)制作工資條步驟一:打開本實例的原始文件,插入一個工作表,重新命名為“工資條”,并將其移到所有工作表的最后位置,然后在該工作表中插入工資發(fā)放信息和工資條標題行,并進行格式設置。(原始文件:光盤\素材\原始文件\06\)(最終效果:光盤\素材\最終效果\06\)步驟二:切換到“工資統(tǒng)計表”工作表,選中單元格區(qū)域“B3:M18”,然后選擇【公式】【定義名稱】選項。步驟三:隨即彈出【定義名稱】對話框,在第一個文本框中輸入“工資統(tǒng)計”,第二個下拉列表選擇【工作簿】選項,點擊【確定】按鈕。步驟四:切換到“工資條”工作表,在單元格B3中輸入“101”,在單元格C3中輸入以下公式:=VLOOKUP($B3,工資統(tǒng)計,COLUMN()1,0),按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回計算結果,然后將該單元格的公式橫向填充到該列的其他單元格中(不帶格式)。步驟五:選中單元格區(qū)域“B1:M4”,將鼠標指針移到單元格區(qū)域的右下角,當指針變成╋形狀時按住不放,拖動到合適的位置后釋放,然后單擊【自動填充選項】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【復制單元格】選項,即可將單元格區(qū)域“B1:M4”中的公式和格式填充到選中的單元格區(qū)域。步驟六:逐個修改每個工資條的編號,這樣員工工資條就制作完成了。以后只要“工資統(tǒng)計表”工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,工資條中的數(shù)據(jù)即會隨之變化,用戶只需修改工資條的結算時間和發(fā)放時間即可。第二部分 使用OFFSET函數(shù)制作工資條步驟一:打開本實例的原始文件,插入一個工作表,將其重命名為“工作條”,并將其移到工作簿中所有工作表的最后位置。(原始文件:光盤\素材\原始文件\06\)(最終效果:光盤\素材\最終效果\06\)步驟二:在單元格A1中輸入以下公式:=IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(工資統(tǒng)計表!$B$3),(MOD(ROW()1,30)*ROUND(ROW()/3,),COLOUMN(A1)1), )按【Enter】鍵完成輸入,隨即返回計算結果,然后將單元格內容設置為居中對齊步驟三:將單元格A1中的公式和格式向右填充到單元格L1中,然后選中單元格區(qū)域“A1:L1”,將該單元格區(qū)域中的公式和格式向下填充到單元格區(qū)域“A2:L3”。步驟四:對單元格區(qū)域“A1:L2”進行格式設置,并適當?shù)卣{整列寬。步驟五:將單元格區(qū)域“A1:L3”中的公式和格式向下填充到合適位置,即可完成工資條的制作?!肮べY條”制作圖樣 第 6章 固定資產的管理固定資產是企業(yè)所持有的、使用年限較長、單位價值較高,并且在使用過程中保持其原有食物形態(tài)的資產,它是企業(yè)進行生產經營活動的物質基礎。固定資產在企業(yè)的資產總額中占有當大的比重,日常的核算、管理非常繁瑣,而且固定資產針對其在使用過程匯總造成的損耗需要計提折舊費用,折舊的核算工作量也很大,所以正確地核算和計算固定資產對企業(yè)的生產經營具有中大的意義。要點導航 固定資產的盤點 固定資產的折舊處理 固定資產的盤點案例背景每個企業(yè)都擁有一定的固定資產,其數(shù)量和項目個不相同,但是固定資產作為企業(yè)長期使用的財產,試生產能力的重要標志,因此企業(yè)需要定期對固定資產進行盤點,以便于有效地管理固定資產。Excel知識點:拆分窗口 取消拆分窗口 退出篩選狀態(tài) “固定資產的盤點”制作步驟:一、 編制固定資產卡片步驟一:啟動excel2007程序,新建一個“固定資產管理1”工作簿。將工作表sheet1重命名為“固定資產卡片”,然后輸入相關的數(shù)據(jù)信息,并進行格式設置。(最終效果:光盤\素材\最終效果\07\)步驟二:在表格的適當位置輸入卡片編號、固定資產名稱、規(guī)格型號及其所屬部門等信息并適當?shù)恼{整列寬。步驟三:對“使用狀況”列設置數(shù)據(jù)有效性。選中單元格區(qū)域“F3:F13”,選擇【數(shù)據(jù)】【有效性】菜單項,彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框,切換到【設置】選項卡,在【有效性條件】組合框中的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項,然后再【來源】文本框中輸入“在用,季節(jié)性停用,停用”,設置完畢點擊 【確定】 按鈕。步驟四:對“增加方式”列設置數(shù)據(jù)有效性。選中單元格區(qū)域“G3:G13”,選擇【數(shù)據(jù)】【有效性】菜單項,彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框,切換到【設置】選項卡,在【有效性條件】組合框中的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項,在【來源】文本框中輸入“直接購入,在建工程轉入,捐贈,投資者投入,調撥”,設置完畢單擊【確定】按鈕。步驟五:對“減少方式”列設置數(shù)據(jù)有效性。選中單元格區(qū)域“H3:H13”,選擇【數(shù)據(jù)】【有效性】菜單項,彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框,切換到【設置】選項卡,在【有效性條件】組合框中的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項,在【來源】文本框中輸入“出售,報廢,調撥,投資”,設置完畢后單擊【確定】按鈕。步驟六:在表格的適當位置輸入固定資產的相關數(shù)據(jù)信息。步驟七:拆分窗口。選中單元格D3,然后選擇【視圖】【窗口】【拆分】菜單項。步驟八:隨即在選中的單元格的上方和左側各插入一條拆分線,將該工作表拆分成4個窗格,用戶可以拖動滾動條來查看每個窗格中的內容。二、固定資產的增加和減少例如2009年7月15日,辦公部購入了一臺價值5200元的聯(lián)想電腦,預計使用年限為6年。在此可以直接將新的數(shù)據(jù)信息添加到工作表中,也可以使用“記錄單”功能添加信息。使用“記錄單”功能添加信息集體步驟:第一部分 固定資產的增加步驟一:打開本實例的原始文件,切換到“固定資產卡片”工作表,右鍵點擊左上角快速訪問工具欄會出現(xiàn)【自定義快速訪問工具欄”】【自定義】,在【從下列位置選擇命令】選擇【所有命令】,按拼音列出了所有命令,找到【記錄單...】,點擊【添加】按鈕,在點擊【確定】?!居涗泦巍烤统霈F(xiàn)在【快速訪問工具欄】上了。選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,然后選擇【記錄單】菜單項。(原始文件:光盤\素材\原始文件\07\)(最終效果:光盤\素材\最終效果\07\)步驟二:隨即彈出【固定資產卡片】對話框,單擊【新建】按鈕,彈出一個空白記錄單,然后輸入固定資產信息。步驟三:單擊 【完成】按鈕返回工作表,此時工作表中就會增加一條固定資產記錄?!肮潭ㄙY產卡片”制作圖樣 企業(yè)的固定資產由于使用年限到期或者其他原因無法再使用時,需要對固定資產進行處理,并注明其減少的方式。例如,“卡片編號”為“005“的電腦因主板燒毀而無法使用時,企業(yè)將其作為二手電腦賣掉。要在”固定資產卡片“中減少此筆資產。第二部分 固定資產的減少步驟一:打開本實例的原始文件,切換到“固定資產卡片”工作表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,然后選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】菜單項。(原始文件:光盤\素材\原始文件\07\)(最終效果:光盤\素材\最終效果\07\)步驟二:隨即系統(tǒng)進入篩選狀態(tài),單擊【卡片編號】字段名右側下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【005】選項。步驟三:隨即表格中顯示“卡片編號”為“005”的記錄,然后選中單元格H7,單擊其右側的下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【出售】選項。步驟四:選中單元格F7,單擊其右側的下箭頭按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【停用】選項。例如要將“卡片編號”為“012”的電腦調撥到人事部。第三部分 固定資產部門之間的調撥步驟一:打開本實例的原始文件,切換到“固定資產卡片”工作表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,然后選擇【卡片編號】【全選】菜單項。(原始文件:光盤\素材\原始文件\07\)(最終效果:光盤\素材\最終效果\07\)步驟二:隨即顯示出所有的數(shù)據(jù)記錄,在卡片編號“011”和“012”之間插入一行,然后輸入“卡片編號”為“012”的固定資產的信息,調撥后將該固定資產的所屬部門更改為“人事部”,“增加方式”更改為“調撥”。步驟三:當人事部使用由辦公部調撥的編號為“012”的電腦時,將該固定資產的“辦公部”的記錄從“固定資產卡片”中刪除,即在第15行的行號上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單項。步驟四:隨即可將選中的行從該工作表中刪除,下方的行一次上移。步驟五:退出篩選狀態(tài)。選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】菜單項。隨即系統(tǒng)退出篩選狀態(tài)步驟六:取消拆分單元格。選擇【視圖】【窗口】【拆分】菜單項(或者將鼠標
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