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【正文】 功能：計算資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。 Cost：表示資產(chǎn)的初始值。 Salvage：表示資產(chǎn)在折舊期后的剩余價值（殘值）。 Life：表示計算的折舊期限。 Period：需要計算的單個時間周期（就是需要計算第幾年的折舊額）。 Month：第一年的月份數(shù)。 （ 8） SLN 函數(shù)（直接折舊法） 函數(shù)格式為： SLN（ Cost， Savage， Life）。 功能 ：計算資產(chǎn)的每期直線折舊費。 Cost：表示資產(chǎn)的初始值。 Salvage：表示為資產(chǎn)在折舊期后的剩余價值（殘值）。 Life：表示計算的折舊期限。 （ 9） SYD 函數(shù)（年數(shù)總和法） 函數(shù)格式： SYD（ Cost， Savage， Life， Per）。 功能：按年數(shù)總和法計算折舊額。 （ 10） IRR 函數(shù)（返回內(nèi)部收益率函數(shù)） 函數(shù)格式： IRR（ Valuers， Guess）。 功能：計算投資的內(nèi)部收益率。 Values：表示為數(shù)組或單元格的范圍引用，必須包含至少一個正值和一個負值。 Guess：表示對函數(shù)計算結(jié)果的估 計值，它提供計算的起點，如果省略，則假設(shè)該值為 10%。 項目活動二 管理數(shù)據(jù)清單 在輸入數(shù)據(jù)時，一般情況下，用戶先選擇一個單元格，然后輸入相應(yīng)的內(nèi)容。但是，當(dāng)需要輸入的數(shù)據(jù)較多時，不僅使工作量加大，還會使工作中出現(xiàn)錯誤的可能性加大。此時如果選擇 Excel 的記錄單功能來進行數(shù)據(jù)的錄入工作，會使工作變得十分簡單。另外，使用 Excel 記錄單功能還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改和查詢。 1．使用記錄單輸入數(shù)據(jù) 記錄單可以提供簡單的方法在數(shù)據(jù)清單中一次輸入或顯示一個完整的信息行，也項目一 Excel 基礎(chǔ)知識 叫記錄。在使用數(shù)據(jù)清單向新數(shù)據(jù)單添 加記錄時，這個數(shù)據(jù)清單在每一列上面必須有標(biāo)志。 Excel 使用這些標(biāo)志來生成錄單上的字段。 一般在 Excel 的工具欄中無法看到【記錄單】按鈕，用戶需要自己將其添加到快速工具欄中去。其方法如下：選擇 Office【 Excel 選項】 |【自定義】，在【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【不在功能區(qū)的命令】選項，找到【記錄單】按鈕，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框，即可將【記錄單】近添加到快速工具欄上。 【例 13】 ABC 公司的銷售客戶統(tǒng)計表的制作。 新建一張工作表，將其命名為“ ABC 公司固定資產(chǎn)表” ，然后在工作表中分別輸入“資產(chǎn)代碼”、“資產(chǎn)名稱”、“產(chǎn)地”、“賬面價值”、“預(yù)計使用年限”、“已使用年限”、“殘值”。如圖 128 所示。 圖 128 建立工作表結(jié)構(gòu) （ 1）選擇 A1 單元格，然后單擊【記錄單】按鈕，打開記錄單對話框，如圖 129 所示。 圖 129 記錄單對話框 （ 2）在記錄單對話框的左側(cè)列出了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，其中每一項內(nèi)容對應(yīng)一個文本框，用戶只需要在文本框中輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容即可。 （ 3）每輸入一條記錄后單擊【新建】按鈕即可接著輸入下一條記錄，輸入完畢之后，單擊【關(guān)閉】按鈕即可完成記錄的輸入。 （ 4）如果用戶對輸入的數(shù)據(jù)進行修改，可以先選定數(shù)據(jù)表中的任意單元格，成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會計中的應(yīng)用》 22 再單擊【記錄單】按鈕，通過單擊【上一條】或【下一條】按鈕，或者拖動滾動條來進行記錄定位。選定要修改的記錄后，對其進行修改。 （ 5）如果需要刪除某條記錄，在選定某條記當(dāng)后 ，單擊記錄單對話框中的【刪除】按鈕即可。 2．?dāng)?shù)據(jù)的分類匯總和篩選 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單中的某個關(guān)鍵字段進行分類，相同值為一類，然后對各分類進行匯總。在管理財務(wù)數(shù)據(jù)時，有時需要對數(shù)據(jù)清單中的某列或某行作求和、求平均值等計算，可利用 Excel 提供的分類匯總功能來完成這一操作。 Excel還提供了使用函數(shù)實現(xiàn)分類和匯總計算，用戶也可以自己定義的方式來進行數(shù)據(jù)的匯總，自動建立分級顯示，并在數(shù)據(jù)清單中插入?yún)R總行和分類行。 （ 1）數(shù)據(jù)的分類匯總 一般建立工作表是為了將其作為信息提供給他人。在 Excel 中，用戶可以用多種 分類函數(shù)進行分類匯總計算。匯總函數(shù)是一種計算類型，如 Sum、 Count 和Average 等函數(shù)，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。用戶可以在一個列表中一次使用多種計算來顯示分類匯總。在 Excel 中還有一種更加簡便的方法。使用 Excel 的分類匯總命令，不必手工創(chuàng)建公式。 Excel 可以自動地創(chuàng)建公式、插入分類匯總與總和的行并且自動分級顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)果可以輕松地用來進行格式化、創(chuàng)建圖表或打印。 要使用 Excel 的數(shù)據(jù)匯總命令進行數(shù)據(jù)分類匯總，首先選擇需要匯總類型的數(shù)據(jù)區(qū) 域內(nèi)任一單元格，然后在【數(shù)據(jù)】選項卡中選擇【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框。在對話框中輸入分類匯總的字段、匯總方式、匯總項等項目，最后單擊【確定】按鈕即可完成。如圖 130 所示。 圖 130 【分類匯總】對話框 （ 2）數(shù)據(jù)的篩選 在 Excel 中進行數(shù)據(jù)查詢時，人們一般采用排序或者是條件格式的方法。排序是重排數(shù)據(jù)清單，將符合條件的數(shù)據(jù)靠在一起；條件格式是將滿足條件的記錄項目一 Excel 基礎(chǔ)知識 以特殊格式顯示。這兩種查詢方法的缺點是不想查詢的數(shù)據(jù)也將顯示出來，從而影響查詢的效果。 財務(wù)數(shù)據(jù)往往是復(fù)雜的、繁多的，工作人員經(jīng)常 需要在密密麻麻的數(shù)據(jù)中找出一些符合條件的數(shù)據(jù)，有沒有一種更加簡便的方法呢？這就需要用到 Excel 的篩選功能。篩選功能可以使 Excel 工作表只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而隱藏其他的數(shù)據(jù)，是一種查找數(shù)據(jù)的快速方法。 Excel 提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即自動篩選和高級篩選。自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。要進行數(shù)據(jù)自動篩選的操作，可單擊工作表內(nèi)任意單元格，再筢【數(shù)據(jù)】工具選項卡下的【篩選】命令，這時工作表的字段名稱所在的單元格就會出現(xiàn)篩選按鈕；單擊該篩選按鈕 ，在彈出的快捷菜單中勾選出符合篩選條件的選項，最后單擊【確定】招安鈕即可。 高級篩選一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進行數(shù)據(jù)的比對了。高級篩選的操作方式如下：首先，單擊工作表內(nèi)任一單元格，選擇【數(shù)據(jù)】 |【排序與篩選】 |【高級】命令，彈出【高級篩選】對話框，對話框中有 3個區(qū)域，分別是列表區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域（即結(jié)果區(qū)域）。如圖 131。 圖 131 【高級篩選】對話框 列表區(qū)域是指需要進行高級篩選的數(shù)據(jù)列表，該表需要符合篩選數(shù)據(jù)庫的格式，即第一行是列標(biāo)題，每列代表一個類型的數(shù)據(jù)。條件區(qū)域至少由 2 行組成，第 1 行是標(biāo)題行，第 2 行和其他行是輸入的篩選條件；條件區(qū)域最好放在篩選區(qū)域的上方或者下方，并至少留一個空行與之相隔。復(fù)制到區(qū)域也包含標(biāo)題行，它只能放在執(zhí)行高級篩選命令的工作表上，這一點限制了高級篩選的運用。 在【高級篩選】對話框中設(shè)置完成以后，單擊【確定】按鈕，就可以實現(xiàn)Excel 的篩選功能。 成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會計中的應(yīng)用》 24 項目活動三 Excel 宏及其應(yīng)用 現(xiàn)在，由于財務(wù)軟件已 經(jīng)趨于普及，會計人員的工作效率大幅提高，減輕了會計人員的工作強度。財務(wù)軟件的優(yōu)點是將數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出實現(xiàn)了一體化，但在會計數(shù)據(jù)的利用方面，盡管財務(wù)軟件一直都在改進，但客觀上還是滿足不了管理工作的要求。因此實隙地工作中， Excel 被大量應(yīng)用， Excel 的特點是簡單易用、操作靈活，大大地彌補了會計軟件的不足。但是， Excel 處理數(shù)據(jù)的缺點是，每一點都要人工操作和控制，對重復(fù)性的工作，每次都要重復(fù)去做。 Excel中的宏能夠?qū)⒅貜?fù)的工作編寫成程序，這樣就能夠提高效率和避免人為操作的錯誤。 1． Excel 宏基礎(chǔ) 知識 所謂宏，就是一組指令集，通過執(zhí)行類似批處理的一組命令來完成某種功能。Microsoft Office 的組件都可以支持宏（ Macro）的操作，而 Office 的宏是指使用VB Script 指令集編寫的針對 Office 組件的小程序。利用宏，我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應(yīng)用，比如完成某種特殊的數(shù)據(jù)計算，或者文檔的特殊格式排版等。 在 Excel 中，使用宏可以實現(xiàn)的功能主要包括以下幾點： ? 創(chuàng)建報表。 ? 對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的操作和分析。 ? 使重復(fù)的工作自動化 ? 自定義 Excel 工具欄、菜單和界面。 ? 自定義 Excel，使其成為開發(fā)平臺。 2．創(chuàng)建宏 創(chuàng)建宏的方法很簡單，下面通過舉例介紹在 Excel 中創(chuàng)建宏的方法。 【例 14】新建一張工作簿 Book1，通過工具欄創(chuàng)建宏。具體操作步驟如下： （ 1）如果在菜單中找不到宏工具，用戶可以自己設(shè)定宏開發(fā)工具欄。選擇Office |【 Excel 選項】命令，在彈出的【 Excel 選項】對話框中，在【常用】項目下勾選【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，即可在工具欄中顯示【開發(fā)工具】選項卡。 （ 2）打開一張新的工作簿，選擇【開發(fā)工具】 |【錄制宏】命令，彈出如圖132 所示的【錄制新宏】對話框。 項目一 Excel 基礎(chǔ)知識 圖 132 【錄制新宏】對話框 另外一種方法是，選擇【視圖】 |【宏】 |【錄制宏】命令，同樣可以打開【錄制新宏】對話框，實現(xiàn)錄制宏的操作。 （ 3）在【宏名】文本框中，輸入宏的名字。 （ 4）如果需要通過快捷鍵來運行宏，可以【快捷鍵】文本框中輸入一個字母，或按住 Shift 鍵輸入一個字母，完成后就可以通過 Ctrl＋字母或 Shift＋ Ctrl＋字母的快捷鍵來運行宏。 （ 5）在【保存在】下拉列表框中選擇宏所要存放的地址。 （ 6）如果還需要對宏進行說明，就在【說明】文本框中輸入相應(yīng)的文字 。單擊【確定】按鈕。 （ 7）如果要使宏相對于活動單元格位置運行，請用相對單元格引用來錄制該宏，則激活【使用相對引用】命令。 Excel 將繼續(xù)用以相對引用方式錄制宏，直至退出 Excel 或再次單擊【使用相對引用】按鈕以將其取消。 （ 8）選擇【開發(fā)工具】｜【停止錄制】命令，完成創(chuàng)建宏。 （ 9）如果要執(zhí)行創(chuàng)建的宏時，首先打開宏保存位置的工作簿，選擇【開發(fā)工具】 |【查看宏】命令，彈出如圖 133 所示對話框。在對話框左邊列表中選擇需要執(zhí)行的宏名稱，單擊【執(zhí)行】按鈕即可。 圖 133 執(zhí)行宏對話框 成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會計中的應(yīng)用 》 26 項目二 會計憑證 的制作 工作目標(biāo) 制作會計憑證是企業(yè)重要的日常會計工作之一，是整個會計處理流程中的第一環(huán)節(jié)。在會計手工處理的情況下，會計人員應(yīng)對有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證進行審核，并據(jù)以編制出記賬憑證。本項目的主要內(nèi)容就是介紹利用 Excel 制作會計憑證的方法和步驟。 通過完成本項目的四個工作任務(wù)，使學(xué)習(xí)者能夠進行會計憑證系統(tǒng)工作簿的制作，并從中學(xué)習(xí)掌握在 Excel 中插入對象圖片和藝術(shù)字、輸入數(shù)據(jù)、利用公式與函數(shù)及宏的基本操作方法。 工作思路 本項目的工作思路是首先建立會計憑證制作系統(tǒng)工作簿，完成該系統(tǒng)的頁面設(shè)計；制 作會計科目表，建立總賬科目表和明細科目表；制作會計憑證表，完成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的輸人和建立；設(shè)計會計憑證的格式與結(jié)構(gòu)，完成會計憑證的制作。項目一工作思路如圖 1— 1 所示。 創(chuàng)建會計憑證制作 系統(tǒng)工作簿頁面 創(chuàng)建總賬科目表 創(chuàng)建明細科目表 創(chuàng)建會計憑證表 輸入數(shù)據(jù) 生成記賬憑證 圖 11 項目 二 工作思路 項目 二 會計憑證的制作 背景資料 [資料 1] 凌嘉公司是一家小型產(chǎn)品制造企業(yè)，生產(chǎn) A、 B 兩種產(chǎn)品。存貨采用先進先出法核算，增值稅稅率 17％。 2021 年 12 月 1 日，公司各總分類賬戶的期初余額如表 21 所示。 表 21 總分類賬戶初期余額表（單位：元） 賬戶 借方余額 賬戶 貸方余額 現(xiàn)金 105 短期借款 90000 銀行存款 272885 應(yīng)付賬款 69000 應(yīng)收賬款 140000 應(yīng)交稅費 58200 原材料 158000 預(yù)提費用 900 生產(chǎn)成本 23000 累計折舊 1379000 待攤費用 3750 實收資本 3301000 庫存商品 165000 盈余公積 450000 固定資產(chǎn) 4680000 利潤分配 94640 合計 5442740 合計 5442740 [資料 2] 12 月 1 日，該公司有關(guān)明細分類賬戶期初余額如下： （ 1）原材料 —— 甲材料（借余） 108000 元 （ 10 元 /千克 10800 千克） —— 乙材料（借余） 50000 元 （ 2 元 /千克 25000 千克） （ 2）生產(chǎn)成本 —— B 產(chǎn)品（借余） 23000 元 其中：直接材料