excel在財會管理中的應(yīng)用-資料下載頁
2025-02-07 20:58本頁面
【正文】 的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，需在函數(shù)名稱前面輸入等號（ =）。 ? 函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的，函數(shù)通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。大多數(shù)情況下返回的是計算的結(jié)果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)值或工作表的信息。 在函數(shù)中使用參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 1．函數(shù)的結(jié)構(gòu) 在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，如果用戶不清楚該函數(shù)的基本語法，可使用公式選項板的幫助輸入正確的函數(shù)，操作步驟為： （ 1）單擊需要輸入函數(shù)的單元格。 （ 2）單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕。 （ 3）單擊“函數(shù)”下拉列表框右端的下拉箭頭。 （ 4）單擊選定需要添加到公式中的函數(shù)。如果函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊“其它函數(shù)”查看其它函數(shù)列表。當選定某一函數(shù)后，會打開公式選項板。 （ 5）輸入?yún)?shù)。如果用戶不清楚函數(shù)中各參數(shù)的含義，可通過單擊各參數(shù)右側(cè)的文本后查閱公式選項板下方的提示。 （ 6）完成輸入公式后，按 Enter鍵。 2．函數(shù)的嵌套 ? 在某些情況下，用戶可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。這就是函數(shù)的嵌套。當嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時，它返回的數(shù)值類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同。否則， Excel將顯示VALUE!錯誤值。 ? 公式中最多可以包含七級嵌套函數(shù)。當函數(shù) B作為函數(shù) A的參數(shù)時，函數(shù) B稱為第二級函數(shù)。 1． 3． 2Excel2023提供的函數(shù) ? 1． 數(shù)學(xué)函數(shù) ? 2． 文本函數(shù) ? 3． 子字符串函數(shù) ? 4． 邏輯函數(shù) ? 5． 查找和引用函數(shù) ? 6． 財務(wù)函數(shù) ? 1． 出現(xiàn)此錯誤的原因是因為公式產(chǎn)生結(jié)果太長，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。只要適當增加單元格的寬度就可解決此問題。 2． NIV/0 出現(xiàn)此錯誤的原因是用戶在除法運算中，將除數(shù)設(shè)為 0，或者是在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含 0值的單元格。解決的辦法是修改除數(shù)，使其不為 0，或是修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為 0值的單元格。 3． N/A 此信息表示在函數(shù)和公式中沒有可用的數(shù)值可以引用。當公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時，如該單元格暫時沒有數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)該錯誤信息。解決的辦法是仔細檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。 4． NAME? 如果用戶在操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯誤，就會顯示該錯誤信息。 解決此問題的方法首先是確認函數(shù)或公式中引用的名稱確實存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應(yīng)的名稱。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性。 5． NULL! 出錯原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運算符或者不正確的單元格引用。 解決這個問題的方法是：如果要引用兩個并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運算符即逗號；如果確實是需要使用交叉運算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個區(qū)域有交叉的區(qū)域。 6． NUM! 當用戶在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被 Excel2023接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小， Excel2023不能表示，就會顯示信息。 用戶在計算過程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯誤。 7． REF！ 出現(xiàn)該錯誤的原因是由于刪除了在公式中引用的單元格或者是將要移動的單元格粘貼到了由其他公式引用的單元格中。另外，如果在引用某個程序而該程序并未啟動時，也會出現(xiàn)信息。 解決的方法是檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除，或者啟動相應(yīng)的應(yīng)用程序。 8． VALUE! 出現(xiàn)該錯誤的原因是因為在需要引用數(shù)字或邏輯值的單元格時，錯誤地引用了包含文本的單元格， Excel2023不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。 確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值，就會解決此問題。 演講完畢，謝謝觀看！
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