淺析excel在財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用-資料下載頁(yè)
2025-08-11 12:25本頁(yè)面
【正文】 用統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要講解如何利用Excel進(jìn)行日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。通過本章的學(xué)習(xí)，使讀者掌握以下內(nèi)容：l 日常費(fèi)用記錄表的建立和格式設(shè)置l 利用數(shù)據(jù)透視表和分類匯總功能進(jìn)行日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 日常費(fèi)用記錄表 建立日常費(fèi)用記錄表在一個(gè)單位的日常管理活動(dòng)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些費(fèi)用支出，為了更好地反映、控制這些日常支出，有關(guān)管理部門需要通過適當(dāng)方式將這些費(fèi)用統(tǒng)計(jì)出來。由于Excel提供了強(qiáng)大的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析功能，所以在一個(gè)單位的日常費(fèi)用管理中，可以借助Excel來提高工作效率。 日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表格式設(shè)置為了使已經(jīng)建好的工作表美觀大方，可以對(duì)此工作表進(jìn)行格式設(shè)置。 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上一節(jié)中所做的日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表只是一個(gè)原始數(shù)據(jù)表，如果需要從中找出一些帶有總結(jié)性的內(nèi)容，如部門收入或支出的合計(jì)數(shù)，利用手工操作肯定是比較麻煩的，這時(shí)，可以利用Excel提供的“數(shù)據(jù)透視表”來完成此項(xiàng)工作。 建立“部門—時(shí)間”數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表的步驟如下：（1）打開工作表，執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表命令。（2）指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型。（3）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域。（4）選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。（5）設(shè)置版式。（6）完成數(shù)據(jù)透視表。（7）數(shù)據(jù)分析。 建立“摘要—部門”數(shù)據(jù)透視圖在前述數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，還可以創(chuàng)建一個(gè)常規(guī)的、非交互式的數(shù)據(jù)透視圖，這樣，可以更直接地觀察用戶所需的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟如下：（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。（2）選擇要顯示的項(xiàng)目。（3）插入圖表。（4）圖表格式設(shè)置。（5）圖表格式的完善。 利用分類匯總統(tǒng)計(jì)日常費(fèi)用在Excel中，除了可以使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)外，還可以利用它的“分類匯總”功能得到需要的結(jié)果。 分類匯總Excel可自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel會(huì)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。若要使用分類匯總，必須先將數(shù)據(jù)清單排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起，然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類匯總。分類匯總和計(jì)算方法包括分類匯總、總計(jì)和自動(dòng)重新計(jì)算。Excel使用SUM（求和）、COUNT（計(jì)數(shù)）和AVERAGE（均值）等函數(shù)進(jìn)行分類匯總計(jì)算。在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中可以一次使用多種計(jì)算來顯示分類匯總?？傆?jì)值來自于明細(xì)數(shù)據(jù)，而不是分類匯總行中的數(shù)據(jù)。在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel將自動(dòng)重新計(jì)算相應(yīng)的分類匯總和總計(jì)值。下面結(jié)合前述的日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，講解如何進(jìn)行日常數(shù)據(jù)分類匯總。 創(chuàng)建一個(gè)“月”分類匯總創(chuàng)建分類匯總的操作步驟如下：（1）為使操作結(jié)果不影響到原始數(shù)據(jù)，先將日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中的全部數(shù)據(jù)復(fù)制到另一新工作表中。（2）為使復(fù)制后的結(jié)果符合數(shù)據(jù)清單的要求，將新工作表中的第二行數(shù)據(jù)，即若干“*”號(hào)刪除。（3）將所有記錄按月進(jìn)行排序，即選定“月”列中任意一單元格，單擊常用工具欄中的“升序”按鈕或“降序”按鈕。（4）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，打開的“分類匯總”對(duì)話框。在“分類字段”的下拉列表中選擇“月”，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中單擊“支出”復(fù)選框，并選中“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。（5）單擊“確定”，得到最后的結(jié)果。（6）單擊分類匯總數(shù)據(jù)表左側(cè)的分級(jí)顯示按鈕，便可創(chuàng)建分類匯總報(bào)表，用戶可以選擇顯示全部記錄，或只顯示每月的匯總結(jié)果，或只顯示三個(gè)月的總計(jì)。第5章 Excel在工資管理中的應(yīng)用本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要講解Excel在工資管理中應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容：l 工資表的結(jié)構(gòu)建立和數(shù)據(jù)輸入l 工資表模板的設(shè)計(jì)和使用l 工資數(shù)據(jù)透視表的建立和規(guī)劃設(shè)計(jì) 工資表的建立 工資表結(jié)構(gòu)的建立在通常情況下，一個(gè)工資表包括編號(hào)、姓名、部門、基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、水電費(fèi)、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資等工資項(xiàng)目，除此之外，各單位根據(jù)實(shí)際需要可能還增加一些其他項(xiàng)目。工資表結(jié)構(gòu)設(shè)置的步驟如下：（1）打開Excel，單擊“文件”菜單，選取“新建”命令，然后在彈出的“新建”對(duì)話框中選擇“常用”標(biāo)簽中的“工作簿”，單擊“確定”按鈕之后，一個(gè)新工作簿就建立好了。（2）在新建工作簿中的工作表Sheet1中輸入工資表的第一行列名：編號(hào)、姓名、部門、基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、水電費(fèi)、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資、簽名。（3）右擊“Sheet1”，彈出快捷菜單，單擊“重命名”命令，將該工作表重命名為“工資表”。（4）單擊“保存”按鈕，以“工資表”為文件名保存文件。這樣，工資表的結(jié)構(gòu)就建立好了。 工資表數(shù)據(jù)的輸入建好工資表結(jié)構(gòu)后，就可以輸入工資數(shù)據(jù)了。 工資表的模板建立好某個(gè)月的工資表后，下一個(gè)月表中的很多基本數(shù)據(jù)不變，可以直接利用，例如第一行的各列標(biāo)題，以及編號(hào)、姓名和部門等列的內(nèi)容，都不會(huì)發(fā)生大的變化，可以將其直接作為下一個(gè)月工資表的原始數(shù)據(jù)來用，而且部分工資金額、計(jì)算公式等也可以直接利用。怎樣快速建立下個(gè)月的工資表呢？可以把當(dāng)前的工作表保存為一個(gè)模板文件，在下次編輯時(shí)，直接打開這個(gè)模板文件，然后只改動(dòng)獎(jiǎng)金和扣款等項(xiàng)的內(nèi)容，就能較快速地完成下個(gè)月的工資表。 工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)在實(shí)際發(fā)放工資時(shí)，需要將工資按部門統(tǒng)計(jì)，這就要用到數(shù)據(jù)透視表了。數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，可以旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。正像在數(shù)據(jù)透視表里那樣，可以更改數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的布局和顯示的數(shù)據(jù)。
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