excel在中小企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用初探-資料下載頁(yè)
2025-06-22 16:19本頁(yè)面
【正文】 稱”、“工齡” ，將“職工基本信息表”合并居中；（4）為“性別”、“部門(mén)”、“職工類別”、“職務(wù)”、“職稱”等分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列復(fù)制；（5）輸入職工基本信息數(shù)據(jù)。如圖214所示：圖214（1）選擇工作表 sheet2名，將其改名為“薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表“，并在A1單元格輸入“薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表”；（2）設(shè)立扣款、計(jì)稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)；（3）設(shè)立崗位類別標(biāo)準(zhǔn)，職稱類別標(biāo)準(zhǔn)。如圖215所示：圖215（1）選擇工作表 sheet3名,命名為“職工考勤信息表” ，在A1單元格輸入“職工考勤信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門(mén)”。然后是當(dāng)月的日期與星期；最后是考勤統(tǒng)計(jì)。如圖216所示：圖216注：考勤信息一般又企業(yè)內(nèi)各部門(mén)記錄,報(bào)人力資源部門(mén)核實(shí)匯總后,在交給財(cái)務(wù)部門(mén)作為核算職工薪酬的依據(jù).（1）插入一張工作表,命名為“固定工資信息表” ，在A1單元格輸入“固定工資信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門(mén)”。然后是職務(wù)、職稱、基本工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、職稱津貼、工齡工資等。（3）設(shè)置固定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。如圖217所示：圖217 建立變動(dòng)工資信息表（1）插入一張工作表,命名為“變動(dòng)工資信息表” ，在A1單元格輸入“變動(dòng)工資信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門(mén)”。然后是獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病假、事假、曠工、罰款等。（3）設(shè)置變動(dòng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式、如加班費(fèi)、病假、事假、曠工，輸入某些數(shù)據(jù)等。 如圖218所示：圖218（1）插入一張工作表,命名為“職工工資明細(xì)表” ，在A1單元格輸入“職工工資明細(xì)表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門(mén)”。然后是基本工資、崗位工資、職務(wù)工資、職稱工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病事假/曠工、罰款、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資。（3）設(shè)置固定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。 如圖219所示：圖219（1）先要為“空位”空值，即在工資詳細(xì)科目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字。然后選中四個(gè)單元格的交叉點(diǎn)，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。（2）填充數(shù)據(jù)：執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕（3）定位空行：執(zhí)行“插入”→“行”命令，這時(shí)便會(huì)從第三行開(kāi)始，每一行的前面插入了一個(gè)空行。（4）復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)會(huì)選中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令，這時(shí)工資條就算制作完成了。四、結(jié)論本文介紹了Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用基礎(chǔ)，excel在會(huì)計(jì)憑證及賬簿、固定資產(chǎn)折舊及工資核算管理中的應(yīng)用，第一章介紹了Excel在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的基礎(chǔ)；包括Excel在財(cái)務(wù)管理中的必要性分析；第二章通過(guò)實(shí)例闡述了Excel在會(huì)計(jì)憑證及賬簿中的應(yīng)用；第三章講述的是Excel在中小企業(yè)資金日常管理中的應(yīng)用。這些只是excel在財(cái)務(wù)中應(yīng)用的冰山一角，卻充分體現(xiàn)了Excel在財(cái)務(wù)中的實(shí)用性和易用性。Excel還可以用于編制全面預(yù)算，輔助籌資決策，進(jìn)行流動(dòng)資金管理等，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際工作需要，舉一反三，充分挖掘excel的數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)處理功能，提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的效率。同樣，企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分整合企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源，挖掘企業(yè)內(nèi)部員工易于掌握，且具有較強(qiáng)靈活性的軟件，如Excel、Word等辦公軟件，彌補(bǔ)現(xiàn)有ERP軟件靈活的不足之外，以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特殊信息需求，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與ERP管理思想的合理匹配。軟件并無(wú)優(yōu)劣之分，其關(guān)鍵在于如何在實(shí)務(wù)工作加以應(yīng)用，而ERP的管理思想應(yīng)更多的體現(xiàn)在操作人員方面，國(guó)外很多企業(yè)信息化建設(shè)并不比國(guó)內(nèi)先進(jìn)，相反，很多如保險(xiǎn)業(yè)等行業(yè)采用的IT技術(shù)遠(yuǎn)落后于國(guó)內(nèi)，但別人卻靠這些落后的系統(tǒng)支撐著百年產(chǎn)業(yè)有條不紊的運(yùn)作，所以說(shuō)，在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃或會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的繼續(xù)教育工作，充分挖掘企業(yè)可獲得的應(yīng)用軟件的潛力。而不是一味的去追求軟件的專業(yè)化，強(qiáng)大化，從而付出了巨大的財(cái)力人力資源卻并不一定得到預(yù)期回報(bào)。國(guó)外學(xué)者在Excel的應(yīng)用方面?zhèn)戎赜诶肊xcel模型得出的結(jié)果分析數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)意義，而且國(guó)外學(xué)者的著作中使用的數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)較少， 一般具有中學(xué)數(shù)學(xué)知識(shí)就可以掌握，他們?cè)贓xcel的應(yīng)用上是將Excel軟件作為其他理論的研究平臺(tái)， 希望利用Excel軟件能更好的進(jìn)行專題研究。我國(guó)學(xué)者在Excel的應(yīng)用方面?zhèn)戎赜诶肊xcel解決實(shí)際問(wèn)題，國(guó)內(nèi)對(duì)于財(cái)務(wù)管理理論的研究不如國(guó)外學(xué)者，所以對(duì)于Excel軟件的理解僅僅局限在解決問(wèn)題的層面，對(duì)于如何利用Excel軟件提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象闡述的較少，而這正是我國(guó)今后的發(fā)展方向。Excel軟件所具有的操作靈活性及其豐富的內(nèi)置函數(shù)和各種數(shù)據(jù)處理工具，可以讓使用者很容易地構(gòu)建出復(fù)雜的財(cái)務(wù)模型，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快捷的分析，為企業(yè)的決策提供幫助。Excel軟件訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)源功能的逐漸增強(qiáng)，以及其一貫擁有的豐富的第三方軟件包，使其在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里將繼續(xù)成為財(cái)務(wù)工具的最優(yōu)選擇。參考文獻(xiàn)[J]，東方企業(yè)文化公司與產(chǎn)，2010（09007503）楊桂梅. Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用[J],中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2009（10）神龍工作室. Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用[M]，人民郵電出版社，201004蘭玉. Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用研究[J]，中國(guó)科技信息，2011（6）李愛(ài)紅. Excel在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用[J]，河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2011,25（6）劉學(xué)文. 淺談EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J]，商業(yè)會(huì)計(jì)，2010（5）席春霞. 淺析Excel在小企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用的必要性[J]，科技信息，2009（30）趙志東. EXCEL在會(huì)計(jì)日常工作中的應(yīng)用(第2版)[M]，人民郵電出版社，20120701雨非. 利用excel編制憑證分類匯總表[J]，中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校，2011117雨非. 如何使Excel表格變得更美觀[J]，中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校，2011427雨非. 同時(shí)改變Excel多個(gè)行的行高[J]，中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校，2011415致謝45 / 4
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