中小企業(yè)會計電算化問題研究-資料下載頁
2025-03-26 23:20本頁面
【正文】 的出現(xiàn)。（1）合理進行人員分工，加強組織內(nèi)部控制會計電算化系統(tǒng)下，知識與功能的集中造成多名會計人員一身多職，很難像手工記賬時做到相應職責明確分工。所以建立健全會計電算化系統(tǒng)下的人員職權分離制度，合理進行人員分工，加強組織控制是十分重要的。人員的職權分離不僅包括原手工記賬下的職權分離，同時要增加電算化工作人員相應的不相容職能的分離。組織控制是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，重新設計會計系統(tǒng)各部門之間和部門各崗位之間的內(nèi)部牽制制度。通過內(nèi)部職權分離制度與組織控制的相結合，改善會計電算化中會計人員身兼多職的現(xiàn)象，減少利用計算機系統(tǒng)和分工缺陷來舞弊犯罪的可能性。（2）提高會計人員的道德素質(zhì)由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，會計人員不僅應掌握扎實的專業(yè)知識和技能，還應熟悉計算機的操作應用。因此，中小企業(yè)有必要加大對復合型會計電算化人才的培訓力度，并結合經(jīng)驗交流使培訓得到實效。在吸納高職院校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到財務軟件開發(fā)公司進行強化培訓，形成新老結合、高中低結合的高素質(zhì)復合型會計電算化人才。這樣也有利于會計電算化工作的進一步提高，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎。另外，要注意提升會計人員對新興業(yè)務的處理能力。在信息化社會背景下中小企業(yè)很多業(yè)務流程和管理方式會跟隨市場變化而變化，并且相關知識也在不斷地更新。因此，中小企業(yè)必須重視本單位相關財務會計人員的業(yè)務培訓，以適應新形勢下的會計電算化管理工作。（3）加強會計電算化的保密性和安全性要經(jīng)常對裝有會計電算化軟件的計算機給予維護，及時做好數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)企業(yè)具體情況給計算機一個良好的保管環(huán)境。有條件的企業(yè)可以設立一個專門的財務機房，建立機房上機制度，嚴防潮濕和有灰塵的環(huán)境。還應該定期檢查計算機硬件的使用情況，如有些硬件使用壽命過長，應及時更換硬件，同時還要做好會計電算化會計檔案的管理工作，因為計算機儲存的是電子媒介，要防止黑客的竊取和外部人員的操作失誤導致丟失。計算機要定期殺毒，加強防火線，及時升級更新殺毒軟件，因為會計計算機所保存的是企業(yè)的財務問題，是屬于企業(yè)的核心機密，要防止外部病毒、黑客等各種危險因素侵入。建立崗位責任制度，明確職責分工，設置會計電算化工作人員上機權限，確保在操作過程中的安全性。六、結論隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深化和計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，電子商務平臺的日漸成熟，中小企業(yè)要想立足于競爭日益激烈的市場，就要能夠快速獲取更多有價值的信息，及時做出正確的反映，實施會計電算化是勢在必行。會計電算化作為會計核算方式的重大革新已經(jīng)占到國民經(jīng)濟核算比重相當大的一個部分。中小企業(yè)的領導應該深刻認識到會計電算化的重要價值，在實施前做好規(guī)劃，制定健全的管理制度，保證會計電算化的順利進行。由上文可以得出，會計電算化在現(xiàn)代中小企業(yè)的發(fā)展中已經(jīng)發(fā)揮著舉足輕重的作用，推動中小企業(yè)會計電算化工作的順利開展為企業(yè)向更高一級的管理信息化進步打下了良好的基礎。為了保證會計電算化在中小企業(yè)中的使用，我們要加強對中小企業(yè)會計人員的培訓，企業(yè)領導人要加強對會計電算化的認識和學習，引進專門的會計電算化人才，這樣才能保證會計電算化在我國企業(yè)中的不斷發(fā)展，保證我國中小企業(yè)的財務管理和發(fā)展壯大。參考文獻[1]徐龍,胡立多,[J].老區(qū)建設,2008(22).[2]張秀謀．我國會計電算化存在的問題與對策研究［J］.中國集體經(jīng)濟，2011(01)．[3]亢利紅，支明澤． 企業(yè)會計電算化實踐中存在的問題及對策［J］．經(jīng)濟師，2009( 08)．[4]［J］.商業(yè)文化，2011(02)．[5]［J］．商情，2009(09)．[6]［J］.經(jīng)濟師，2009(01)．[7]［J］．商業(yè)文化，2011(02)．[8]［J］．知識經(jīng)濟，2010(03)．[9]［J］.中小企業(yè)管理與科技，2009(27)．[10]［J］．市場周刊，2010(03)．[11][J].北方經(jīng)濟,2010(06).[12]沈潔,[J].經(jīng)營管理者,2009(22).
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