中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題研究(參考版)
2025-03-29 23:20本頁(yè)面
【正文】 參考文獻(xiàn)[1]徐龍,胡立多,[J].老區(qū)建設(shè),2008(22).[2]張秀謀．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策研究［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2011(01)．[3]亢利紅，支明澤． 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］．經(jīng)濟(jì)師，2009( 08)．[4]［J］.商業(yè)文化，2011(02)．[5]［J］．商情，2009(09)．[6]［J］.經(jīng)濟(jì)師，2009(01)．[7]［J］．商業(yè)文化，2011(02)．[8]［J］．知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010(03)．[9]［J］.中小企業(yè)管理與科技，2009(27)．[10]［J］．市場(chǎng)周刊，2010(03)．[11][J].北方經(jīng)濟(jì),2010(06).[12]沈潔,[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2009(22).。由上文可以得出，會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代中小企業(yè)的發(fā)展中已經(jīng)發(fā)揮著舉足輕重的作用，推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展為企業(yè)向更高一級(jí)的管理信息化進(jìn)步打下了良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新已經(jīng)占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重相當(dāng)大的一個(gè)部分。建立崗位責(zé)任制度，明確職責(zé)分工，設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工作人員上機(jī)權(quán)限，確保在操作過(guò)程中的安全性。還應(yīng)該定期檢查計(jì)算機(jī)硬件的使用情況，如有些硬件使用壽命過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)更換硬件，同時(shí)還要做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，因?yàn)橛?jì)算機(jī)儲(chǔ)存的是電子媒介，要防止黑客的竊取和外部人員的操作失誤導(dǎo)致丟失。（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性要經(jīng)常對(duì)裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī)給予維護(hù)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)企業(yè)具體情況給計(jì)算機(jī)一個(gè)良好的保管環(huán)境。在信息化社會(huì)背景下中小企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程和管理方式會(huì)跟隨市場(chǎng)變化而變化，并且相關(guān)知識(shí)也在不斷地更新。這樣也有利于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此，中小企業(yè)有必要加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)力度，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流使培訓(xùn)得到實(shí)效。通過(guò)內(nèi)部職權(quán)分離制度與組織控制的相結(jié)合，改善會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)人員身兼多職的現(xiàn)象，減少利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分工缺陷來(lái)舞弊犯罪的可能性。人員的職權(quán)分離不僅包括原手工記賬下的職權(quán)分離，同時(shí)要增加電算化工作人員相應(yīng)的不相容職能的分離。（1）合理進(jìn)行人員分工，加強(qiáng)組織內(nèi)部控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，知識(shí)與功能的集中造成多名會(huì)計(jì)人員一身多職，很難像手工記賬時(shí)做到相應(yīng)職責(zé)明確分工。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，企業(yè)應(yīng)針對(duì)電算化的特點(diǎn)制定相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，定期審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確、審查會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、審查會(huì)計(jì)人員職責(zé)的分工及履行狀況。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)、性質(zhì)以及所處的行業(yè)等因素制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位分工，由于中小企業(yè)本身人數(shù)較少，可以根據(jù)實(shí)際情況在遵循內(nèi)部控制原則的前提下實(shí)行一人多崗。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。一個(gè)良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。 建立于會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的工作體系隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員被迫去學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，可能會(huì)增大會(huì)計(jì)人員的壓力，但從前長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，則更有利于會(huì)計(jì)人員的人生發(fā)展。同時(shí)也可以把實(shí)行會(huì)計(jì)電算化視為一項(xiàng)“投資”，得到的收益是更加準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)信息。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅僅是節(jié)約人力資源，把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，更重要的是提高會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性和正確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息。中小企業(yè)企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)信息，并迅速做出反應(yīng)。五、發(fā)展我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的思路和措施轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)際應(yīng)用人員由于業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用不得當(dāng)，對(duì)于信息保存和處理
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