中小企業(yè)會計電算化問題研究-閱讀頁
2025-04-10 23:20本頁面
【正文】 甚至不知道電算化為何物。多數(shù)會計人員則認為，會計電算化只不過是計算機代替人手工處理憑證的一種核算工具；能減輕勞動強度，提高核算效率，節(jié)省時間精力。在我國市場經(jīng)濟體制尚不完善的環(huán)境下，中小企業(yè)的領(lǐng)導往往具有很大的權(quán)力，對企業(yè)會計電算化的發(fā)展，領(lǐng)導的認可與否，直接關(guān)系到該項目的成功與否。還有就是會計人員自身對會計電算化的認識不夠，由于我國的會計電算化起步有點晚，許多企業(yè)管理人員的思維觀念還未能充分認識到實施會計電算化的意義及重要性。會計基礎(chǔ)工作薄弱，相關(guān)的日常管理制度不健全雖然會計電算化在一定程度上減輕了會計人員的工作量, 但是會計電算化信息系統(tǒng)處理的無規(guī)律、不規(guī)范的信息數(shù)據(jù)，對于會計電算化工作的開展帶來了許多新問題,提出了新要求。在從傳統(tǒng)手工會計核算向會計電算化轉(zhuǎn)換初期，會出現(xiàn)手工記賬與計算機對會計業(yè)務的信息處理并行且時間長的情形，從而增加了會計人員的工作量。其實，這僅是停留在表象層次上來看待會計電算化問題罷了。因此，各級領(lǐng)導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。作為企業(yè)經(jīng)營者如何適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟，必須借助會計電算化，及時、準確提供相關(guān)信息，以便做出相應的決策，這是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。對中小企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導來講，要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化的應用，正確認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，從長遠的眼光看問題。對中小企業(yè)的員工來說，要正確認識長遠利益和眼前利益的平衡。否則，但企業(yè)被迫實行會計電算化時，倉促應戰(zhàn)將更為困難。通過準則和法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。中小企業(yè)制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點以及自己所處行業(yè)等因素。建立統(tǒng)一通用的財務軟件管理制度，目前企業(yè)信息化一體，財務軟件已成為企業(yè)全面管理軟件中的一個模塊組成部分，這樣就要要求會計電算化軟件應有融合理論和兼容技術(shù)，能實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，規(guī)定企業(yè)內(nèi)一致使用相同的數(shù)據(jù)接口和公共的轉(zhuǎn)換接口，輸入數(shù)據(jù)時統(tǒng)一使用一致的規(guī)格、名稱、格式、類型。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，通過內(nèi)部審計，可以對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行強化監(jiān)督，防止企業(yè)漏洞的出現(xiàn)。所以建立健全會計電算化系統(tǒng)下的人員職權(quán)分離制度，合理進行人員分工，加強組織控制是十分重要的。組織控制是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，重新設(shè)計會計系統(tǒng)各部門之間和部門各崗位之間的內(nèi)部牽制制度。（2）提高會計人員的道德素質(zhì)由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，會計人員不僅應掌握扎實的專業(yè)知識和技能，還應熟悉計算機的操作應用。在吸納高職院校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到財務軟件開發(fā)公司進行強化培訓，形成新老結(jié)合、高中低結(jié)合的高素質(zhì)復合型會計電算化人才。另外，要注意提升會計人員對新興業(yè)務的處理能力。因此，中小企業(yè)必須重視本單位相關(guān)財務會計人員的業(yè)務培訓，以適應新形勢下的會計電算化管理工作。有條件的企業(yè)可以設(shè)立一個專門的財務機房，建立機房上機制度，嚴防潮濕和有灰塵的環(huán)境。計算機要定期殺毒，加強防火線，及時升級更新殺毒軟件，因為會計計算機所保存的是企業(yè)的財務問題，是屬于企業(yè)的核心機密，要防止外部病毒、黑客等各種危險因素侵入。六、結(jié)論隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深化和計算機網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務平臺的日漸成熟，中小企業(yè)要想立足于競爭日益激烈的市場，就要能夠快速獲取更多有價值的信息，及時做出正確的反映，實施會計電算化是勢在必行。中小企業(yè)的領(lǐng)導應該深刻認識到會計電算化的重要價值，在實施前做好規(guī)劃，制定健全的管理制度，保證會計電算化的順利進行。為了保證會計電算化在中小企業(yè)中的使用，我們要加強對中小企業(yè)會計人員的培訓，企業(yè)領(lǐng)導人要加強對會計電算化的認識和學習，引進專門的會計電算化人才，這樣才能保證會計電算化在我國企業(yè)中的不斷發(fā)展，保證我國中小企業(yè)的財務管理和發(fā)展
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