【正文】 過多年的積累，漸漸形成一定規(guī)模，盈利能力快速增長。在這種發(fā)展狀況下，其成立初期在管理上的一些弊端開始顯露，成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。主要表現(xiàn)為小規(guī)模、甚至家族式的落后的經(jīng)營管理方式嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。在逐漸向大中型企業(yè)轉型過程中，企業(yè)經(jīng)營目標已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化，其關注焦點已轉向如何提高管理水平和工作效率，如何對外宣傳和樹立企業(yè)良好形象，甚至開始為推行企業(yè)上市做準備。這些，無疑對企業(yè)以往的經(jīng)營管理模式和管理方法提出了巨大挑戰(zhàn)，也是企業(yè)熱衷于推行ERP管理的主要原因。企業(yè)在進行決策時，應首先對ERP系統(tǒng)進行充分了解，然后再結合自身情況考慮是否實施。下面首先對ERP系統(tǒng)順利實施的前提條件和主要過程作如下探討：一、ERP在企業(yè)財務管理中的作用ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使基礎端業(yè)務實時生成財務數(shù)據(jù)，核算更及時準確。同時，業(yè)務運作和財務控制緊密結合，能夠滿足業(yè)務成長的需求，符合集團發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)信息共享；規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務流程，提高數(shù)據(jù)處理和分析能力，提高客戶服務和支持能力。改變了傳統(tǒng)財務管理職能ERP系統(tǒng)的財務管理主要在于對財務管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋，工作重點已轉移到為企業(yè)管理提供深入、有價值的財務管理支持。它大大提高了財務工作效率，改善了財務核算和管理的業(yè)務流程，提升了財務部門及財務人員在企業(yè)中的地位及影響力，為企業(yè)決策提供更加有價值的信息。增強了企業(yè)資金管理的水平財務管理的核心是資金管理，實施ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務員在進行業(yè)務計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務部門可以準確預測未來一段時間內(nèi)的公司資金動向，同時通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的部門內(nèi)部銀行功能進行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會產(chǎn)生資金風險。ERP系統(tǒng)可以對資金投向做出調整，提高企業(yè)資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業(yè)資金的管理水平。在預算管理方面更科學、合理ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預算管理提供了更加強大的技術支持：企業(yè)各業(yè)務部門的負責人，可以隨時看到所應承擔的各項費用情況，以及截至當時的利潤情況表，并且與預算進行比較。在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預算管理應發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預算管理應在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務、各部門、各地區(qū)的預算工作，使預算編制更全面，財務管理更科學。提升了企業(yè)的分析與預測能力財務分析既是對已完成的財務活動的總結．又是預測后期財務活動的基礎，起著承前啟后的作用。ERP能將財務分析與財務預測集成，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結構分析、絕對數(shù)分析等多種方法并提供多項分析內(nèi)容，如財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能，實時掌握業(yè)務進程，給管理層提供快速的經(jīng)營決策支持。財務預測是根據(jù)財務活動的歷史資料，考慮現(xiàn)實的要求和條件，對企業(yè)未來的財務活動和財務成果做出科學的預計和測算。它主要包含銷售預測、成本預測和資金需要量預測等。ERP的財務分析系統(tǒng)可以提供預算的自動編制，預算與實際比較分析等全面預算管理，從而促進了企業(yè)分析和預測能力的提高。二、實施ERP系統(tǒng)常見問題實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)目標不明確多數(shù)企業(yè)錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，目標設得過高或過低，模糊不清。導致在具體的實施工作中，出現(xiàn)不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。需求不明確企業(yè)經(jīng)常認為已經(jīng)了解自身存在的問題和需求，而這種認識往往是錯誤的。企業(yè)希望實施ERP系統(tǒng)，但投入多少資金，從何做起，怎樣做等等都需要由企業(yè)和咨詢顧問進行分析。通過對企業(yè)的初期調研，可幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結出亟待解決的問題作為事件的驅動點，使實施目標明確，因此，在進行實施規(guī)劃前對需求的調研和分析都是尤為重要的。值得注意的是，企業(yè)的需求也不是一成不變，而是動態(tài)的。隨著項目的展開和企業(yè)管理理念的提高，在實施過程中會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。因此，企業(yè)在實施ERP前必須與咨詢顧問進行深入的溝通和交流，使咨詢顧問明確企業(yè)實施ERP的真正動因和希望達到的預期目標。只有在此基礎上，ERP供應商才能為企業(yè)量身訂做出適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)。實施ERP的企業(yè)基礎管理薄弱，對ERP系統(tǒng)的認識不夠明確。企業(yè)往往認為ERP項目只是計算機項目，對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認識。事實上，計算機系統(tǒng)不是管理目的，而是管理工具。ERP項目不是計算機項目，而是管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場深刻的管理革命，工作量大，涉及面廣，實施周期長。由于我國部分企業(yè)長期缺乏先進理念的貫徹，勢必無法實施與運用奠定在一定管理哲學指導下的ERP系統(tǒng)，即使是素質優(yōu)良的企業(yè)也會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運作。三、對實施ERP系統(tǒng)中存在問題的改進建議ERP實施成功的標志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益，但實施中存在的問題會降低ERP系統(tǒng)的效果，如何解決現(xiàn)存問題，使企業(yè)市場反應速度加快，客戶滿意度提升，產(chǎn)品質量提高，總成本降低，最終增強企業(yè)的競爭力和生存力，是企業(yè)亟待解決的問題。企業(yè)要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后深入考察多家供應商及供應商所服務過的客戶，必要時請管理咨詢機構參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費，也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，需兼顧實用與開放。實施ERP項目要依靠整個團隊。要想成功實施ERP，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術，同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍。成立由企業(yè)董事長或總經(jīng)理牽頭的項目組來管理整個項目，選擇并配備得力的受托人。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作，在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。重視培訓并貫穿始終。成功實施ERP，必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地對相關人員進行系統(tǒng)培訓。還需建立完整的知識庫，要借助培訓手段對員工統(tǒng)一認識，提升其管理理念和技術技能。實施ERP企業(yè)的章程要落實。在實施ERP的同時，要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調整和修改，使它能夠對項目的實施起到推動作用。除了由計算機技術人員對硬件網(wǎng)絡設施的維護外，各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。適當?shù)臅r候可以推行一些有關ERP的實施制度和方案。開展過程中的程序控制和各方協(xié)調。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎數(shù)據(jù)準備，進行標準化。中期進行交接面界定，業(yè)務流程重組。后期是實施適應期，實行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準備、軟件安裝、軟件調試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領導強有力推進和各方協(xié)調，否則會有中斷、延時、超預算的風險。四、結論及建議ERP系統(tǒng)集先進的管理理念和高度的信息化集成技術于一體，成功實施ERP，對企業(yè)實現(xiàn)信息共享、優(yōu)化業(yè)務流程、規(guī)范內(nèi)部控制制度、提高財務管理效率與管理水平、提升企業(yè)管理理念與管理方式都具有積極意義。本文分析了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的重要性并指出ERP在實施過程中容易出現(xiàn)的問題，同時提出了改進建議與對策。企業(yè)在實施過程中一定要結合自身業(yè)務特點及發(fā)展規(guī)劃，通過科學、縝密的調研，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，并按照科學、合理的步驟進行實施。只有這樣，才能真正將ERP系統(tǒng)的精華融入企業(yè)發(fā)展中，為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護航。參考文獻[1][J]山西財經(jīng)大學學報，2007（1）[2][J]財會月刊，2003（12）[3][J]財會月刊，2003（10）[4][J]統(tǒng)計與咨詢，2005（2）本文鏈接地址，轉載請注明出處?，F(xiàn)代商業(yè) ://