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erp系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務管理中的應用及影響探討—會計-資料下載頁

2024-12-04 07:05本頁面

【導讀】為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用,企業(yè)資。如今越來越多的企業(yè)開始運行ERP. 系統(tǒng)進行賬務處理,ERP的逐漸應用也使企業(yè)在財務會計領域中的管理更加完善。布置畢業(yè)設計任務,發(fā)放任務書,學生選題。第三次修訂并最終定稿。ERP已成為先進管理模式的代名詞,各國企業(yè)都趨之若鶩,據(jù)統(tǒng)計世界500. 1998年以來,我國的主要軟件公司相繼推出了自己的ERP軟。企業(yè)財務管理中的應用日益普遍,我國ERP在企業(yè)財務管理中的開發(fā)也在不斷地更新中。ERP的合理鏈接改變了企業(yè)運作的面貌,改變了以往僅僅關注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善、由于中國企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展還處在起步階段,與國外企業(yè)運用的ERP系統(tǒng)還存在一定的差距,另外,國內(nèi)大部分的文獻資料對于企業(yè)ERP項目風險。在國外,ERP一些較大的企業(yè)應用相當成功,對于一些較小。美地區(qū),出現(xiàn)了所謂“開源ERP”,而且逐步獲得成功。本文通過對ERP內(nèi)涵及在國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀的分析,了解ERP的概念、功能及應用特點。

  

【正文】 ,就可以建立一個財務決策系統(tǒng),為管理者解決結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化問題提供依據(jù)。 ERP 系統(tǒng)對會計信息輸出的影響 第一,會計信息輸出形式多樣化。 ERP環(huán)境下數(shù)據(jù)的采集集合了眾多企業(yè)的信息,合作企業(yè)內(nèi)實現(xiàn) 了數(shù)據(jù)的集成和共享,所以會計信息面對的客戶具有分散型、多樣性的特點。所以會計信息結(jié)果的輸出具有 多樣化的特征。 ERP 環(huán)境下存儲的數(shù)據(jù)都是一手的,沒有經(jīng)過加工的原始數(shù)據(jù),在輸出時針對不同的用戶特點實行數(shù)據(jù)的分類、篩選 和整理,給用戶提供個性化的報告。 第二,會計信息內(nèi)容輸出多樣化。 ERP 系統(tǒng)輸出的內(nèi)容不僅僅是會計核算信息,更多的是根據(jù)不同的用戶提供經(jīng)濟業(yè)務和決策支持信息。另外,由于 ERP系統(tǒng)的支持,企業(yè)經(jīng)濟信息的使用價值得到了提高,已經(jīng)由及時轉(zhuǎn)換經(jīng)濟信息發(fā)展為利用信息尋找機會的階段 。 ERP 系統(tǒng)對財務管理的影響分析 實施 ERP系統(tǒng)后對 企業(yè) 財務管理的影響 有以下幾個方面: (1)ERP擴 大了財務管理的內(nèi)容。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟增長主要依賴廠房,機器、資金等有形資產(chǎn);而知識經(jīng)濟時代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎的專 利權(quán)、商標權(quán)、計算機軟件、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。然而,由于無形資產(chǎn)確認、計量的 困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進行財務決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。 ERP系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外,還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)。可以從各方面 對這些無形資產(chǎn)進行分析、預測,豐富了財務管理的內(nèi)容。 (2)ERP 系統(tǒng)突出了財務管理的整 體性,獲取信息的時效性和信息服務全面性。 ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢 功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。 ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務的計量都 可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外, ERP系統(tǒng)的集成 保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。 (3)ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合,發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下,當生產(chǎn)經(jīng)營系 統(tǒng)能夠正常運行時,很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。因為,從根本上講,生產(chǎn)人員與財務人員有著相同的基本處理邏輯,只不過前者用物料計量單位表示,后者 用貨幣單位表示而已。由于生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)比以往任何時候都更為有效可信,所以,會計系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎。 (4)細化成本核算以加強成本管理。 ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體 系。目前,公司對所有物料收、發(fā)、存都采用標準成本核 算,對產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單,成本核算對象進一步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉(zhuǎn)移實現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費用控制高度集 中,同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格,及時了解公司各項大宗原材料等市場信息,促進采購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實,科學、準確。 (5)ERP 系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。作為公司的管理者,必須時時關心整個公司的資產(chǎn)流動性,防止發(fā)生公司整體的支付危機。在現(xiàn)實情況下,大型 企業(yè)發(fā)生財務危機甚至倒閉, 很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈。 ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況 進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。 ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預測,能及時預 警,保證公司的順利運作。 ERP 系統(tǒng)對會計基礎規(guī)范的分析 《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定 “ 所有從事會計工作、辦理會計事 項、完成會計任務的會計人員均納入會計機構(gòu)管理,同時明確了會計崗位的設置。 ” 其定義較為狹隘,表述仍為傳統(tǒng)的會計核算崗位,如出納 、稽核、收入核算、成本費用核算、 工資核算、固定資產(chǎn)核 算、會計主管等。在 ERP 環(huán)境下,會計機構(gòu)和會計人員的外延得到擴展, ERP系統(tǒng) 的實施,有效整合了企業(yè)的資金流、物質(zhì)流、信息流,實現(xiàn)了 “ 產(chǎn)品統(tǒng)一銷售、物資統(tǒng)一采購、資金統(tǒng)一管理 ” 的三統(tǒng)一, ERP 系統(tǒng) 支持 企業(yè)一級核算,使得原有會計工作打破了部門的界限,會計工作出現(xiàn) 了位移。 《規(guī)范》規(guī)定了劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種方法,這些更正方法較適用于手工會計核算,對 ERP 系統(tǒng) 完全不適用。 ERP 系統(tǒng) 是業(yè)務與財務的高度集成系 統(tǒng),財務數(shù)據(jù)只是業(yè)務事件的結(jié)果,系 統(tǒng)實行流程化管理,數(shù)據(jù)來源 具有 “ 唯一性 ” ,處理過程 “ 透明化 ” , ERP 流程任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯 都影響下一環(huán)節(jié)的處理,對于差錯的更正要求從發(fā)現(xiàn)處一層層更正到源頭,而不是傳統(tǒng)會計中的僅僅做調(diào)賬處理。 《規(guī)范》規(guī)定的會計憑證類型為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或者統(tǒng)一使用的通用憑證。 ERP的精細化管理要求記賬憑證按業(yè)務操作類型來劃分,以便于記賬憑證的分類管理, ERP 的憑證類型多達40多種,企業(yè)較為常用的記賬憑證類型也在 20種以上,已經(jīng)脫離傳統(tǒng)分類。 《規(guī)范》規(guī)定了記賬憑證的基本要求:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè) 務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu) 負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由 出納人員簽名或者蓋章。而 ERP中記賬憑證內(nèi)容能夠滿足《規(guī)范》的要求,但是其格式與傳統(tǒng)的手工核算習慣有較大差別。這主要是 ERP 記賬憑證類型繁多,每一種憑證在系統(tǒng)里顯示的狀態(tài)除了憑證抬頭等基本要素以外其他內(nèi)容均有差別。對于憑證的簽章,《規(guī)范》要求每張憑證都應 該加蓋相關責任人的私章。而 ERP系統(tǒng) 主要是通過嚴格的權(quán)限控制機制,每個崗位都有詳細的操作范圍限制和流程順序 要求,上一個崗位未完結(jié),系統(tǒng)流程不會進入下一個崗位,后一個崗位可以檢驗前一個崗位操作的準確性,同時痕跡管理使得每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應的責任人,形式上的簽章只會增加人工工作量。 ERP 系統(tǒng)對會計人員職能的影響分析 ERP的 應用 ,本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會計工作重心的轉(zhuǎn)移,即從以往對數(shù)學的計量與紀錄,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸?、深加工?會計人員直接處理的業(yè)務減少了,但是維護系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響 成為財務會計人 員的一項新的工作,同時,由于工作量上的變化,財務會計人員應盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析,形成更有價值的信息。 未來會計人員將不再扮演賬房先生,而是企業(yè) 咨詢 者的角色。同時,會計人員提供企業(yè)咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。 結(jié)束語 本文通過 對 ERP 內(nèi)涵及在 國內(nèi)外 發(fā)展現(xiàn)狀的分析,了解 ERP 的 概念 、 功能及應用特點。首先介紹了 ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計與財務管理中的運用流程,然后 詳細 分析了企業(yè) 引入 ERP后在 企業(yè)會計與 財務管理方面對公司 產(chǎn)生的影響, 最后得出結(jié)論 以使企業(yè)的 ERP系統(tǒng)在 企業(yè)會計與 財務管理領域中的應用更加完善與深入。 隨著知識社會的發(fā)展和企業(yè)之間競爭的加劇 , 會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營 中發(fā)揮著重要的作用,也越來越成為企業(yè)決策者的關注點。為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) (ERP, Enterprise Resource Planning)應運而生 。 如今 越來越多的企業(yè)開始運行 ERP系統(tǒng)進行賬務處理, ERP的逐漸應用 也使企業(yè)在財務會計領域中的管理更加完善。 本文對 ERP系統(tǒng)的功能及應用模塊進行了詳細的介紹 ,從 ERP在企業(yè)會計和財務管理的應用中 ,分析其對企業(yè)財務會計發(fā)展產(chǎn)生的影響,得出的結(jié)論將對 我國企業(yè)會計的發(fā)展、經(jīng)意管理的加強 有很大的積極意義。 參考文獻 [1] 付清合 . 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