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試論xx公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與對(duì)策-資料下載頁(yè)

2025-06-25 02:26本頁(yè)面
  

【正文】 要跳出原有的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而發(fā)展雙贏的合作關(guān)系,如此,雙方資源的應(yīng)用將更加有效。這種應(yīng)用是雙向的。一方面企業(yè)可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程中,共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)。另一方面制造廠商可以在產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)階段,即尋找供應(yīng)商,并邀請(qǐng)其參與一起開(kāi)發(fā),或是推行免檢制度,減少不必要的作業(yè)程序,以提高合作功效。而對(duì)于外部資源的協(xié)同,目前 XXX 給予了漠視或者視而不見(jiàn)。16 / 284 對(duì)策:構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系 從采購(gòu)預(yù)算的角度控制 采用成本核算法所謂成本核算法,就是通過(guò)一定的方法對(duì)成本進(jìn)行核算和評(píng)估,確保價(jià)格的合理性。即通過(guò)核算,給定一個(gè)價(jià)格范圍,防止出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高情況。利潤(rùn)則根據(jù)雙方的共識(shí)設(shè)立比例或金額計(jì)算,在此基礎(chǔ)上即可大體估計(jì)價(jià)格 [19]。 采用類(lèi)比降價(jià)法所謂類(lèi)比降價(jià)法,就是通過(guò)與結(jié)構(gòu)、材料相似的物料進(jìn)行類(lèi)比,通過(guò)類(lèi)比找出差異或改進(jìn)點(diǎn),從而進(jìn)行降價(jià)的方法。類(lèi)比降價(jià)法的關(guān)鍵就是類(lèi)比件的選擇,類(lèi)比件一定要有代表性,與原件可以類(lèi)比,其價(jià)格應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,確實(shí)具有競(jìng)爭(zhēng)力,否則類(lèi)比的結(jié)果可能適得其反。很多廠商都碰到過(guò)這種情況,自己的產(chǎn)品與對(duì)手類(lèi)似,為什么對(duì)手的價(jià)格會(huì)比我低呢?當(dāng)然原因很多,但有一點(diǎn)可以肯定,通過(guò)類(lèi)比一定會(huì)找到一些原因,這往往是因?yàn)閷?duì)手在用料和結(jié)構(gòu)方面領(lǐng)先于你。我們?cè)l(fā)現(xiàn)過(guò)很多這種問(wèn)題,比如說(shuō)對(duì)手使用的鋼板更薄,對(duì)手的部件結(jié)構(gòu)更科學(xué)等等,發(fā)現(xiàn)這些差異,就可以去嘗試作一些改變,通過(guò)這些活動(dòng),不僅可以實(shí)現(xiàn)部件成本的降低,同時(shí),也會(huì)使自己的產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)力。 從供應(yīng)商選擇的角度控制 采用招標(biāo)競(jìng)價(jià)法所謂招標(biāo)競(jìng)價(jià)法,就是通過(guò)組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),利用這種方式實(shí)現(xiàn)零部件降價(jià)。招標(biāo)競(jìng)價(jià)法目前已得到廣泛的應(yīng)用,而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)外,網(wǎng)上招標(biāo)也越來(lái)越多地被企業(yè)采用。如生產(chǎn)物資的招標(biāo)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先,對(duì)招標(biāo)的物料心中有數(shù)。要了解招標(biāo)物料的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、原材料價(jià)格趨勢(shì)、目前價(jià)格水平等情況,對(duì)原材料價(jià)格正在上漲,且價(jià)格水平已不是很高的物料,招標(biāo)的效果可能不大,甚至有相反效果,可采取其他方法。其次,對(duì)供應(yīng)商有充分了解。要想組織招標(biāo),供應(yīng)商至少應(yīng)有3家以上。另外,由于企業(yè)供貨有一定的穩(wěn)定性,且隨著降價(jià)的不斷進(jìn)行,利潤(rùn)越來(lái)越低,部分供應(yīng)商就會(huì)相互“合作” ,影響降價(jià)效果,這時(shí)就要適時(shí)引進(jìn)新供應(yīng)商,打破這種合作關(guān)系,以取得最好的招標(biāo)效果。再次,對(duì)招標(biāo)后配額的分配要仔細(xì)。招標(biāo)后的供貨比例對(duì)供應(yīng)商的吸引力和影響力較大,一個(gè)好的方案會(huì)改變供應(yīng)商的投標(biāo)態(tài)度。確立合理低價(jià)為基本的要求,明確競(jìng)價(jià)采購(gòu)是總公司采購(gòu)活動(dòng)的基本原則,不得直接17 / 28或通過(guò)安排使特定的供應(yīng)商得到合同。為此,要求各獨(dú)立業(yè)務(wù)單位對(duì)采購(gòu)的成本提出相對(duì)明確的目標(biāo),并逐漸修訂完善。同時(shí)還必需編制一份供應(yīng)商(承包商)清單,并進(jìn)行年度審查,未經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商必需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)才可以允許參加競(jìng)價(jià)或招標(biāo)。如果選擇不是最低價(jià)的報(bào)價(jià)商,則必需經(jīng)過(guò)授權(quán)人批準(zhǔn)才能授予合同。 采用規(guī)模效用法所謂規(guī)模效應(yīng)法是指企業(yè)將原先分散在各單位的通用物料的采購(gòu)集中起來(lái),從而形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),在購(gòu)買(mǎi)中通過(guò)折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降低成本的方法。隨著批量的加大,采購(gòu)價(jià)格會(huì)不斷降低。規(guī)模效應(yīng)法就是利用這種方法,通過(guò)大批量采購(gòu),爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法對(duì)原材料的購(gòu)買(mǎi)效果顯著。 從利用采購(gòu)環(huán)境的角度控制 使用網(wǎng)上采購(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)是將因特網(wǎng)作為平臺(tái)的一種新型采購(gòu)活動(dòng)。首先網(wǎng)上采購(gòu)不存在差旅費(fèi)等費(fèi)用,如此能夠有效的降低訂貨成本。其次,它的方便性也是值得一提的。網(wǎng)上采購(gòu)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行,可以在較短的時(shí)間內(nèi)就能進(jìn)入主題。當(dāng)然網(wǎng)上采購(gòu)也不是沒(méi)有成本的,譬如,建筑企業(yè)必須建立適合網(wǎng)上采購(gòu)的一套系統(tǒng),有網(wǎng)上采購(gòu)的內(nèi)部控制制度。就整體而言,網(wǎng)上采購(gòu)帶來(lái)的利是大于弊的。 提高采購(gòu)人員素質(zhì)材料采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,它不但要求相關(guān)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要求采購(gòu)人員的道德素養(yǎng)較高。因?yàn)楣?yīng)商會(huì)以采購(gòu)人員作為突破口進(jìn)行公關(guān),容易誘使道德素質(zhì)較低的采購(gòu)人員出現(xiàn)受賄行為,從而加大了企業(yè)的采購(gòu)成本。因此建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)人員管理。制定指導(dǎo)所有采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行者的基本行為規(guī)范和道德難則,明確規(guī)定那些是允許的正當(dāng)行為,那些是禁止的,哪些是需要經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)人員批準(zhǔn)的行動(dòng)。比如,規(guī)定了采購(gòu)人員絕對(duì)禁止接受或通過(guò)安排從供應(yīng)商或承包商那里得到直接或間接的利益,包括金錢(qián)或代用憑證、價(jià)值過(guò)高的禮品、任何特殊的接待或個(gè)人服務(wù)、奢華或過(guò)于頻繁的交際宴會(huì);規(guī)定了在無(wú)法回避或拒絕的情況下的處理辦法,交由公司批準(zhǔn) [20]。XXX 應(yīng)制定出約束所有公司內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)的基本指導(dǎo)政策,其內(nèi)容包括:要求在整合公司內(nèi)部實(shí)行所有采購(gòu)工作案中處理。各獨(dú)立部門(mén)必需在公司總的統(tǒng)籌下設(shè)定專18 / 28責(zé)的采購(gòu)部門(mén)。詳細(xì)說(shuō)明了哪些采購(gòu)項(xiàng)目可以作為例外情況單獨(dú)處理,如餐飲、咨詢服務(wù)(法律、稅務(wù)等書(shū)籍和期刊、禮品、紀(jì)念品和獎(jiǎng)品、禮儀接待)等,緊急情況或沒(méi)有說(shuō)明可以例外并存在爭(zhēng)議的情況,如果在總經(jīng)理的權(quán)限范圍之內(nèi),必需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn),并出具報(bào)告存檔備查,如果超過(guò)總經(jīng)理的授權(quán)則必需經(jīng)過(guò)總公司有授權(quán)的經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。 此外,所有采購(gòu)行動(dòng)必需按照總公司的授權(quán)名單,在得到書(shū)面批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,總公司的授權(quán)相比于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模來(lái)說(shuō),是比較小的。分公司分為 3 類(lèi),大型、中型和小型,大型分公司資產(chǎn)(超過(guò) 10 億人民幣)的總經(jīng)理授權(quán)一般不超過(guò)五百萬(wàn)元。并且對(duì)于不同類(lèi)型的采購(gòu)開(kāi)支,授權(quán)有所區(qū)別。如預(yù)算外開(kāi)支批準(zhǔn)的授權(quán)只有預(yù)算內(nèi)開(kāi)支授權(quán)的 1/10 左右。因而,保證所有大型的采購(gòu)項(xiàng)目都得到總公司的直接監(jiān)管。19 / 28結(jié)束語(yǔ)綜上所述,就是我對(duì) XXX 采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀與對(duì)策的一些探討,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的研究,我不僅學(xué)會(huì)了靈活運(yùn)用本科期間學(xué)到的會(huì)計(jì)知識(shí),更對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的采購(gòu)情況有了深入的了解。采購(gòu)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),想要從采購(gòu)入手,控制項(xiàng)目成本,首先要做好采購(gòu)預(yù)算,將要發(fā)生的現(xiàn)金流出做好統(tǒng)籌安排,并做好融資準(zhǔn)備等。供應(yīng)商的選擇與管理是采購(gòu)過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,除了要保證供應(yīng)商的多樣性,更好處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,以謀求最低價(jià)格采購(gòu)到合適的商品。采購(gòu)時(shí),除了要考慮公司內(nèi)部情況之外,整個(gè)國(guó)家甚至是全球的經(jīng)濟(jì)狀況都要包括在考慮范圍之內(nèi),關(guān)注采購(gòu)環(huán)境也是采購(gòu)過(guò)程需要關(guān)注的重要議題之一。為控制成本,只關(guān)注成本控制的某一個(gè)方面是不夠的,需要有全局的眼光,從全局的角度對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理,這樣才能使成本控制在理想范圍之內(nèi)。當(dāng)然,越來(lái)越多的先進(jìn)采購(gòu)管理方法正在被越來(lái)越多的公司實(shí)踐,公司管理者需嘗試更多的方法來(lái)控制采購(gòu)成本,使公司的利潤(rùn)增加,取得更輝煌的業(yè)績(jī)。20 / 28致 謝本課題在選題及研究過(guò)程中得到俞良蒂教授的悉心指導(dǎo)。老師多次詢問(wèn)研究進(jìn)程為我指點(diǎn)迷津,幫助我開(kāi)拓研究思路,精心點(diǎn)撥、熱忱鼓勵(lì)。老師一絲不茍的作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的精神,不僅授我以文,而且教我做人,雖歷時(shí)四載,卻給以終生受益無(wú)窮之道。在此,借此機(jī)會(huì)向老師致以衷心的感謝。同時(shí),在此次畢業(yè)論文過(guò)程中,本人對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的理解不斷加深,對(duì)于這方面的理解也有了更深刻的認(rèn)識(shí)。21 / 28參考文獻(xiàn)[1] ——管理新視角[J].2022(05):2021[2] 歷娜. 我國(guó)大中型城市房地產(chǎn)業(yè)運(yùn)行判別與目標(biāo)模式研究[D]. 吉林大學(xué), [3] 王新芳. 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本控制研究[D]. 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