采購(gòu)成本控制論文正稿-資料下載頁(yè)
2025-06-23 04:53本頁(yè)面
【正文】 適應(yīng)本地化的工作。之后，全球的財(cái)務(wù)總監(jiān)還要商議：采購(gòu)的審批權(quán)限應(yīng)如何分割，財(cái)務(wù)流程與采購(gòu)流程應(yīng)如何銜接？（1） 突破頑固勢(shì)力目前 IBM 公司電子采購(gòu)主要由五大系統(tǒng)構(gòu)成，即采購(gòu)訂單申請(qǐng)系統(tǒng)、訂單中心系統(tǒng)、訂單傳送系統(tǒng)（與供應(yīng)商網(wǎng)上溝通）和詢價(jià)系統(tǒng) OFQ，以及一個(gè)相對(duì)完善的中央采購(gòu)系統(tǒng)。但系統(tǒng)在推廣過(guò)程中并不是一帆風(fēng)順，特別是在 IBM 公司電子采購(gòu)變革剛剛開(kāi)始階段。劇調(diào)查，60%的員工對(duì)現(xiàn)存的采購(gòu)流程不滿意，原因在于平均長(zhǎng)達(dá) 40 頁(yè)的訂單合同及 30 天的處理時(shí)間。低效率的結(jié)果是，IBM公司有 1/3 的員工忙于“獨(dú)立采購(gòu)”，以繞過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程，避免遇到“官僚作風(fēng)”而這種作風(fēng)往往導(dǎo)致更高的成本。推廣的難度在于地區(qū)和部門之間的協(xié)調(diào)。制定的訂單新標(biāo)準(zhǔn)與老系統(tǒng)沖突怎么辦？問(wèn)題陷入僵局。于是各地區(qū)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、系統(tǒng)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)又坐到一起列單子，各地區(qū)正在使用的“土”系統(tǒng)有哪些？與新系統(tǒng)相比，數(shù)據(jù)的輸入、輸出時(shí)怎么樣的？一個(gè)一個(gè)得數(shù)據(jù)處理掉，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。最后，CPO 手里握住一張“時(shí)間表”，這邊一欄是老系統(tǒng)退出歷史舞臺(tái)，右邊一欄是新系統(tǒng)登場(chǎng)，不停地追著生產(chǎn)總監(jiān)問(wèn)“為什么老系統(tǒng)還不下？”新舊系統(tǒng)更替的過(guò)程中，“傳統(tǒng)勢(shì)力很頑固”，因?yàn)樗麄儺吘姑媾R著新的采購(gòu)系統(tǒng)與原有生產(chǎn)系統(tǒng)銜接的問(wèn)題。如何保障生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)？如何更新原有的數(shù)據(jù)？公司認(rèn)為，提供過(guò)度方案，幫助解決具體問(wèn)題，這樣才能穩(wěn)定地平滑過(guò)渡。IBM 公司普通員工的感受很能說(shuō)明問(wèn)題，即“不知不覺(jué)中發(fā)生變化，沒(méi)有引起內(nèi)部任何動(dòng)蕩”。 IBM 公司的電子采購(gòu)系統(tǒng)已經(jīng)到了能夠廣泛推行的地步，就技術(shù)而言，IBM 公司已開(kāi)始了訂單的網(wǎng)上交易。但由于國(guó)家法律及相關(guān)流程的限制，電子發(fā)票卻尚未實(shí)施。為此，IBM 公司已經(jīng)于國(guó)家相關(guān)部門在探討如何就此推行初步試點(diǎn)。（2） 風(fēng)雨后的彩虹當(dāng)“中央采購(gòu)”系統(tǒng)隨風(fēng)潛入 IBM 公司內(nèi)部，并平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)后，效果立竿見(jiàn)影。以 2000 年某個(gè)季度為例，IBM 公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)了價(jià)值 277 億美元的物資和服務(wù)，降低成本 億美元。大概有近 2 萬(wàn)家 IBM 供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)滿足了 IBM 公司的電子采購(gòu)，從而降低了采購(gòu)的復(fù)雜程度，采購(gòu)訂單的處理時(shí)間已經(jīng)縮短到一天，合同的平均長(zhǎng)度減少，內(nèi)部員工的滿意度提高了 45%，“獨(dú)立采購(gòu)”也減少到 2%，同時(shí)相應(yīng)地產(chǎn)生了效率的飛躍。與此同時(shí)，供應(yīng)商最大的感受之一是與 IBM 公司做生意更容易了。統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，意味著更公平的競(jìng)爭(zhēng)。集中化的采購(gòu)方式更有利于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系，這一點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)性采購(gòu)尤為重要。從電子采購(gòu)系統(tǒng)的推廣角度而言，供應(yīng)商更歡迎提高簡(jiǎn)便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與 IBM 公司進(jìn)行商業(yè)往來(lái)，一起分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達(dá)到一起降低成本，一起增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的雙贏戰(zhàn)略效果。簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程方案實(shí)施后，在 5 年的時(shí)間里，總共節(jié)約的資金超過(guò)了 90 億美元，其中 40 多億美元，得益于采購(gòu)流程方案的重新設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在 IBM 公司全球的采購(gòu)都集中在該中央系統(tǒng)之中，而該部門只有公司采購(gòu)部人員的總體成本降低了，員工出現(xiàn)了分流。負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、合同談判的高級(jí)采購(gòu)員工逐漸增多，而執(zhí)行采購(gòu)的人員也逐漸進(jìn)入電子化、集中化。新的采購(gòu)需求不斷出現(xiàn)，改革也將持續(xù)完善下去。四、結(jié) 論企業(yè)采購(gòu)作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。采購(gòu)中的關(guān)鍵是降低成本，尤其是當(dāng)企業(yè)不斷尋找降低成本的途徑以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的時(shí)候，這一點(diǎn)顯得更加重要。由過(guò)去企業(yè)普遍選擇降低價(jià)格（單方贏利）的方式，被客戶和供應(yīng)商之間協(xié)作降低成本（雙贏）的方式所代替。尋找成本降低的機(jī)會(huì)，達(dá)到多贏的結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，立足于戰(zhàn)略成本管理的觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃和成本控制活動(dòng)，充分挖掘企業(yè)的第三利潤(rùn)源，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持有利的位置。參 考 文 獻(xiàn)[1] 王槐林，采購(gòu)管理與庫(kù)存控制，中國(guó)物資出版社，2001年[2] 溫衛(wèi)娟，如何進(jìn)行采購(gòu)與供應(yīng)商管理．北京大學(xué)出版社，2003年12月[3] 王關(guān)義 劉 益 劉 彤 李治堂，現(xiàn)代企業(yè)管理，清華大學(xué)出版社，2004年9月[4] 賀明，淺談企業(yè)采購(gòu)成本控制，商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007年6月[5] 郭志寶，淺論企業(yè)采購(gòu)成本的控制，會(huì)計(jì)之友，2009年第十期下 [6] 王健，談企業(yè)采購(gòu)成本的控制，交通財(cái)會(huì)，2006年6月[7] 陳勇強(qiáng)著，采購(gòu)項(xiàng)目管理，機(jī)械工業(yè)出版社，2008年[8] 孟建華，現(xiàn)代物流管理概論，清華大學(xué)出版社，2004年6月[9] 宋華，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的戰(zhàn)略采購(gòu)[J]， 中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)，2003年6月[10] 米歇爾?利恩德斯，費(fèi)比著，采購(gòu)與供應(yīng)關(guān)系管理，機(jī)械工業(yè)出版社，2003年[11] 甘華鳴，解新艷著，哈拂商學(xué)院 MBA 課程采購(gòu)，中國(guó)國(guó)際廣播出版社，2002年[12] 方惠，采購(gòu)戰(zhàn)術(shù)與運(yùn)營(yíng)，機(jī)械工業(yè)出版社，2008年[13] Harwood，采購(gòu)與供應(yīng)談判，機(jī)械工業(yè)出版社，2008年[14] 李東賢，采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例，機(jī)械工業(yè)出版社，2008年附 錄寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來(lái)越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無(wú)能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無(wú)悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考
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