采購成本控制論文正稿-資料下載頁
2025-06-23 04:53本頁面
【正文】 適應本地化的工作。之后，全球的財務總監(jiān)還要商議：采購的審批權限應如何分割，財務流程與采購流程應如何銜接？（1） 突破頑固勢力目前 IBM 公司電子采購主要由五大系統(tǒng)構成，即采購訂單申請系統(tǒng)、訂單中心系統(tǒng)、訂單傳送系統(tǒng)（與供應商網上溝通）和詢價系統(tǒng) OFQ，以及一個相對完善的中央采購系統(tǒng)。但系統(tǒng)在推廣過程中并不是一帆風順，特別是在 IBM 公司電子采購變革剛剛開始階段。劇調查，60%的員工對現存的采購流程不滿意，原因在于平均長達 40 頁的訂單合同及 30 天的處理時間。低效率的結果是，IBM公司有 1/3 的員工忙于“獨立采購”，以繞過標準的采購流程，避免遇到“官僚作風”而這種作風往往導致更高的成本。推廣的難度在于地區(qū)和部門之間的協(xié)調。制定的訂單新標準與老系統(tǒng)沖突怎么辦？問題陷入僵局。于是各地區(qū)的財務總監(jiān)、系統(tǒng)總監(jiān)、采購總監(jiān)又坐到一起列單子，各地區(qū)正在使用的“土”系統(tǒng)有哪些？與新系統(tǒng)相比，數據的輸入、輸出時怎么樣的？一個一個得數據處理掉，形成統(tǒng)一的標準。最后，CPO 手里握住一張“時間表”，這邊一欄是老系統(tǒng)退出歷史舞臺，右邊一欄是新系統(tǒng)登場，不停地追著生產總監(jiān)問“為什么老系統(tǒng)還不下？”新舊系統(tǒng)更替的過程中，“傳統(tǒng)勢力很頑固”，因為他們畢竟面臨著新的采購系統(tǒng)與原有生產系統(tǒng)銜接的問題。如何保障生產正常運轉？如何更新原有的數據？公司認為，提供過度方案，幫助解決具體問題，這樣才能穩(wěn)定地平滑過渡。IBM 公司普通員工的感受很能說明問題，即“不知不覺中發(fā)生變化，沒有引起內部任何動蕩”。 IBM 公司的電子采購系統(tǒng)已經到了能夠廣泛推行的地步，就技術而言，IBM 公司已開始了訂單的網上交易。但由于國家法律及相關流程的限制，電子發(fā)票卻尚未實施。為此，IBM 公司已經于國家相關部門在探討如何就此推行初步試點。（2） 風雨后的彩虹當“中央采購”系統(tǒng)隨風潛入 IBM 公司內部，并平穩(wěn)運轉后，效果立竿見影。以 2000 年某個季度為例，IBM 公司通過網絡采購了價值 277 億美元的物資和服務，降低成本 億美元。大概有近 2 萬家 IBM 供應商通過網絡滿足了 IBM 公司的電子采購，從而降低了采購的復雜程度，采購訂單的處理時間已經縮短到一天，合同的平均長度減少，內部員工的滿意度提高了 45%，“獨立采購”也減少到 2%，同時相應地產生了效率的飛躍。與此同時，供應商最大的感受之一是與 IBM 公司做生意更容易了。統(tǒng)一的流程、標準的單據，意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更有利于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關系，這一點對生產性采購尤為重要。從電子采購系統(tǒng)的推廣角度而言，供應商更歡迎提高簡便快捷的網絡方式與 IBM 公司進行商業(yè)往來，一起分享電子商務的優(yōu)越性，從而達到一起降低成本，一起增強競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果。簡化業(yè)務流程方案實施后，在 5 年的時間里，總共節(jié)約的資金超過了 90 億美元，其中 40 多億美元，得益于采購流程方案的重新設計。現在 IBM 公司全球的采購都集中在該中央系統(tǒng)之中，而該部門只有公司采購部人員的總體成本降低了，員工出現了分流。負責供應商管理、合同談判的高級采購員工逐漸增多，而執(zhí)行采購的人員也逐漸進入電子化、集中化。新的采購需求不斷出現，改革也將持續(xù)完善下去。四、結 論企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產效益產生直接的影響。采購中的關鍵是降低成本，尤其是當企業(yè)不斷尋找降低成本的途徑以保持市場競爭優(yōu)勢的時候，這一點顯得更加重要。由過去企業(yè)普遍選擇降低價格（單方贏利）的方式，被客戶和供應商之間協(xié)作降低成本（雙贏）的方式所代替。尋找成本降低的機會，達到多贏的結果。因此企業(yè)應該轉變觀念，立足于戰(zhàn)略成本管理的觀點來進行相關的采購計劃和成本控制活動，充分挖掘企業(yè)的第三利潤源，使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持有利的位置。參 考 文 獻[1] 王槐林，采購管理與庫存控制，中國物資出版社，2001年[2] 溫衛(wèi)娟，如何進行采購與供應商管理．北京大學出版社，2003年12月[3] 王關義 劉 益 劉 彤 李治堂，現代企業(yè)管理，清華大學出版社，2004年9月[4] 賀明，淺談企業(yè)采購成本控制，商場現代化，2007年6月[5] 郭志寶，淺論企業(yè)采購成本的控制，會計之友，2009年第十期下 [6] 王健，談企業(yè)采購成本的控制，交通財會，2006年6月[7] 陳勇強著，采購項目管理，機械工業(yè)出版社，2008年[8] 孟建華，現代物流管理概論，清華大學出版社，2004年6月[9] 宋華，供應鏈管理環(huán)境下的戰(zhàn)略采購[J]， 中國工業(yè)經濟，2003年6月[10] 米歇爾?利恩德斯，費比著，采購與供應關系管理，機械工業(yè)出版社，2003年[11] 甘華鳴，解新艷著，哈拂商學院 MBA 課程采購，中國國際廣播出版社，2002年[12] 方惠，采購戰(zhàn)術與運營，機械工業(yè)出版社，2008年[13] Harwood，采購與供應談判，機械工業(yè)出版社，2008年[14] 李東賢，采購與供應鏈案例，機械工業(yè)出版社，2008年附 錄寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.學習參考
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