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采購成本控制論文正稿-在線瀏覽

2024-08-03 04:53本頁面
  

【正文】 節(jié)。采購過程中發(fā)生的成本可以劃分為顯性成本(可計(jì)算的成本)和隱性成本(機(jī)會(huì)成本)。它們?cè)诓少忂^程中又通過各種表現(xiàn)形式影響著采購成本的大小。走出傳統(tǒng)采購認(rèn)識(shí)的誤區(qū),正確理解采購和采購管理的重要性、運(yùn)作模式與方法,是當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存的一個(gè)基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。由于社會(huì)分工的存在,無論是什么性質(zhì)、什么類型的企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資不可能完全自給自足,企業(yè)運(yùn)作必需的各種原材料、設(shè)備等必須依靠采購來獲得滿足,由此采購成為企業(yè)一項(xiàng)不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。沒有采購,企業(yè)不可能維持日常經(jīng)營活動(dòng),更談不上發(fā)展。在中國的工業(yè)企業(yè),各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售成本的 70%。采購是企業(yè)物流系統(tǒng)的第一關(guān)卡,也是控制產(chǎn)品質(zhì)量的第一環(huán)節(jié),多么先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),采購環(huán)節(jié)質(zhì)量把握失誤都將造成不可挽回的損失。進(jìn)行供應(yīng)商的資格鑒定,與供應(yīng)商協(xié)調(diào)規(guī)格要求。通過采購 ,企業(yè)可以將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商,借以提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量水平。經(jīng)驗(yàn)表明,一個(gè)企業(yè)要是能將 1/4 到 1/3 的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平起碼可以提高 50%以上。在 20 世紀(jì) 60 年代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素是成本。進(jìn)入 80 年代以后則轉(zhuǎn)變?yōu)闀r(shí)間。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下,爭(zhēng)取時(shí)間、加快商務(wù)活動(dòng)周轉(zhuǎn)速度對(duì)企業(yè)非常重要。(三)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重要性采購是將物資從資源市場(chǎng)的供應(yīng)商手中,通過商流和物流過程轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接,特別是對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),采購管理的短期目標(biāo)主要集中在增加生產(chǎn)率,降低庫存量和降低周轉(zhuǎn)時(shí)間上,長期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提升客戶滿意度、增加市場(chǎng)份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤。原材料質(zhì)量不好必然容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出問題,進(jìn)一步導(dǎo)致成品返工、退貨等種種情況,在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,這些問題導(dǎo)致的供應(yīng)鏈不順暢和整體利益的損失的情況更為嚴(yán)重。采購成本過高,將會(huì)大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至降低企業(yè)在市場(chǎng)上的竟?fàn)幜???傊?, 在外部環(huán)境發(fā)生急劇變化的今天,企業(yè)想方設(shè)法采取一切措施以降低成本,提高利潤。(四) 對(duì)采購活動(dòng)的戰(zhàn)略地位研究著名管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原材料消耗是企業(yè)的第一利潤源。現(xiàn)在,隨著竟?fàn)幍闹饾u加劇,同時(shí)由于客觀技術(shù)的限制,企業(yè)在這兩個(gè)方面努力的空間已經(jīng)越來越小了。而現(xiàn)在采購活動(dòng)的戰(zhàn)略地位被逐漸認(rèn)識(shí),認(rèn)為是企業(yè)的“第三利潤源” 。二、企業(yè)采購成本控制方法控制采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)至關(guān)重要。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到 50%以上,因此控制好材料成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一 。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面:建立嚴(yán)格的采購制度建立嚴(yán)格完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購單上。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條件、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)要指定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。這種評(píng)議視情況可以一季或半年進(jìn)行一次。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰措施。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部 , 對(duì)公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理, 這在一定程度上減少了采購物品的差異性 , 提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化, 減少了后期管理的工作量。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品中都要使用的材料, 為了做到集中采購, 采購部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門大力協(xié)作,對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì), 能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化, 能采用通用部件的盡量使用通用部件。采購產(chǎn)品種類減少, 才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。尋求替代——合理優(yōu)化資源配置當(dāng)采購的批量障礙難以突破,采購代價(jià)較高,而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時(shí),企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代,從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。因此,對(duì)于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購,尋求采購替代有時(shí)可以大幅度的降低采購成本,因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。沒有多品類的產(chǎn)品線 ,產(chǎn)品銷量沒有達(dá)到一定規(guī)模, 根本不可能實(shí)現(xiàn)集中??缙髽I(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。第三方采購——國內(nèi)企業(yè)尚未接受顧名思義, 第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司?,F(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。然而, 國內(nèi)企業(yè)對(duì)通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因?yàn)椴少復(fù)獍鼤?huì)將公司的采購利益和經(jīng)驗(yàn)教給其他公司 , 這會(huì)損害企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(1) 與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟——著眼全局面向未來生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,兩者之間的關(guān)系就不在是簡(jiǎn)單的采購關(guān)系,而是一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,雙方不需要在以此交易中就急于收回成本,
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