【正文】 簽證管控工作，結(jié)合對機械維修費和油料消耗的控制，以及單機單車核算等核算和管理手段，實現(xiàn)對機械使用費成本的控制。Ⅰ、自有機械設(shè)備成本管理。自有機械設(shè)備的成本管理堅持技術(shù)管理和經(jīng)濟管理相結(jié)合的原則，統(tǒng)一制定購置計劃，統(tǒng)一購置，統(tǒng)一組資，統(tǒng)一計提折舊，統(tǒng)一調(diào)配使用，統(tǒng)一處置。根據(jù)項目施工組織設(shè)計方案，項目部制定機械設(shè)備使用計劃，適時組織設(shè)備進場退場。平時要做好機械的日常使用、維修、保養(yǎng)、安全防護等工作。項目需要新購機械設(shè)備時，需向公司上報機械設(shè)備購置申請，經(jīng)公司審批同意后方可由公司統(tǒng)一組織購置。機械設(shè)備的運營管理要采取單機單車核算的方法，做好機械設(shè)備的進退場和使用記錄，以及日常維修、輔料消耗等費用的登記工作，定期進行匯總分析，找出機械設(shè)備使用過程中存在的問題，提出整改措施，并持續(xù)跟進整改，做好成本核算和分析工作，控制好機械設(shè)備使用成本。Ⅱ、外租機械設(shè)備成本管理。公司對外租機械設(shè)備的管控主要體現(xiàn)在兩個方面，一是對租賃價格的控制，二是對租賃數(shù)量和型號的控制。項目租賃的機械設(shè)備的價格不得高于公司制定的指導(dǎo)價，數(shù)量不得多于公司審批的機械設(shè)備配置計劃，報經(jīng)公司審批同意后方可簽訂租賃合同，組織進場作業(yè)。簽訂的租賃合同須報公司備案，使用過程中要按月驗工結(jié)算，核查油料用量，建立臺賬進行單機單車核算和節(jié)超對比分析，定期進行監(jiān)督檢查，保證機械設(shè)備的使用效率，做好外租機械設(shè)備的成本控制工作。（物資管理與核算表格\設(shè)備核算表格\）（附）⑦間接成本控制：項目部間接成本是指項目部發(fā)生的各項管理經(jīng)費，如項目管理人員的薪酬、辦公費用、差旅費用、管理用車費用、業(yè)務(wù)招待費用等。通過編制項目部間接費責(zé)任預(yù)算，采用預(yù)算管理與統(tǒng)籌使用和包干控制相結(jié)合的方法，結(jié)合制定的間接費管控辦法，以及對辦法的嚴格落實，實現(xiàn)對項目部間接費成本的控制。定期對間接費開支情況進行節(jié)超分析，通過責(zé)任預(yù)算與實際開支的分項對比分析，找出間接費管理中存在的問題，在以后的工作中進行整改或調(diào)整，盡量減少間接費開支，降低間接費成本。⑧變更索賠補差：變更索賠是項目開源的最有效手段，是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，開源增效，實現(xiàn)工程項目減虧增盈和企業(yè)效益最大化的有效方法。Ⅰ、項目變更索賠工作的一般程序。項目部成立變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組，并指定負責(zé)部門和負責(zé)人。項目在充分研究業(yè)主合同文件和投招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上，通過對工程量的梳理和現(xiàn)場的實地勘察對變更索賠方向進行策劃。變更索賠工作貫穿于項目施工的全過程，過程中要注意收集各項變更索賠基礎(chǔ)資料，培養(yǎng)有利于變更索賠工作開展的人脈資源，專人負責(zé)跟蹤變更索賠進展。當(dāng)變更索賠事件發(fā)生時，及時整理相關(guān)資料報設(shè)計、監(jiān)理和業(yè)主單位審核。變更索賠資料往往要經(jīng)過多次的退回、修改、再申報、再批復(fù)等反復(fù)多次審核，才能最終形成業(yè)主簽字確認的批復(fù)資料，施工單位才可以計量確認收入。變更索賠的一般程序Ⅱ、變更索賠的實施。每個項目部應(yīng)根據(jù)項目自身變更索賠的特點，實施變更索賠責(zé)任制，明確分工，樹立全方位全過程的變更索賠理念，重點做好開工前、施工過程中以及工程竣工階段的變更索賠工作。ⅰ、投標(biāo)階段的變更索賠工作。項目投標(biāo)時，投標(biāo)人員以不平衡報價、合理的投標(biāo)施工組織設(shè)計為變更索賠謀劃策略。項目中標(biāo)后，投標(biāo)人員要向成本管理部和項目部進行投標(biāo)交底和合同交底，移交有關(guān)投標(biāo)資料，包括招投標(biāo)文件、補遺書、合同以及經(jīng)營關(guān)系，并留下書面的交接記錄。成本管理部和項目部應(yīng)組織人員對合同條款進行研究和分析，全面熟悉投標(biāo)背景和工作重點，初步確定變更索賠的方向。ⅱ、開工前的變更索賠工作。項目開標(biāo)后，在施工圖尚未交付之前，要根據(jù)合同條款，有針對性的協(xié)助建設(shè)、設(shè)計單位做好施工調(diào)查、完善施工方案和工程數(shù)量核查等前期經(jīng)營工作。做到未雨綢繆，防患于未然，盡量把低利潤或無利潤的項目變更為高利潤項目，降低項目潛在經(jīng)營風(fēng)險。ⅲ、施工過程中的變更索賠工作。工程開工后，項目經(jīng)理作為變更索賠的第一責(zé)任人應(yīng)定期組織項目總工、副經(jīng)理、計劃、技術(shù)、測試、財務(wù)等相關(guān)人員研究合同條款和招、投標(biāo)文件，隨時提出變更索賠事項，明確各自職責(zé)分工。日常工作中要做好施工原始記錄和相關(guān)影像資料的收集，為以后的變更索賠工作奠定好基礎(chǔ)，儲備好各項原始資料。ⅲ1 做好圖紙會審工作，仔細校核工程量，找出設(shè)計圖紙中的計算錯誤和設(shè)計圖紙中的漏項，并提出合理的修改方案。ⅲ2 變更設(shè)計。工程變更設(shè)計要以業(yè)主批準或許可為基礎(chǔ)，堅持不平衡報價、增加企業(yè)利益和便于施工為原則。在選擇變更方案的時候要注意多種方案的經(jīng)濟比選，力爭投入與產(chǎn)出最佳結(jié)合。如盡量增加工程量清單中支付單價高的工程量，減少支付單價明顯偏低的工程量；增加工程量清單中沒有支付項的工程量，爭取重新確定新增項目單價的機會。ⅲ3 做好現(xiàn)場簽認和設(shè)計變更文件辦理工作，建立臺賬專門管理。設(shè)計變更的現(xiàn)場簽認和變更文件是辦理計量支付的重要依據(jù)，也是構(gòu)成工程造價的主要組成部分。簽認工作必須做到：①項目部領(lǐng)導(dǎo)重視，加強技術(shù)和計劃部門之間的工作配合；②由業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)人員從事簽認和變更工作；③業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場，了解施工現(xiàn)場發(fā)生的各種事件，收集和整理相關(guān)資料，同時要加強與業(yè)主代表、設(shè)計代表、監(jiān)理工程師的溝通和聯(lián)系，簽認資料中列明合同依據(jù)、變更理由、擬調(diào)整的工程量或費用，確保在合同規(guī)定期限內(nèi)取得業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位的簽認。ⅳ、索賠。索賠工作要遵循及時、真實、合法三個原則。項目人員深刻研究并熟悉合同條款，加強合同學(xué)習(xí)和管理，樹立合同意識，提高合同履約率，協(xié)調(diào)好與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等多方的利益，謹慎分析進行索賠的可能性，采取有效的索賠策略，爭取在合同條件規(guī)定的范圍內(nèi)獲得最大的可能的補償。ⅳ1 索賠主要條件。業(yè)主的違規(guī)行為造成的索賠；不可預(yù)見因素（如異常氣候條件）造成的損失、損害或有經(jīng)驗的承包商無法預(yù)見的外部障礙或自然條件；其它因業(yè)主的風(fēng)險造成的損失和延誤；國家或地方政策性變化增加的費用索賠等。ⅳ2 索賠的程序。當(dāng)上述索賠發(fā)生時，項目部應(yīng)按以下程序進行費用或工期索賠：索賠意向通知書、同期記錄、索賠證明或報告。ⅳ3 索賠的策略。為了確保索賠成功，制定正確的索賠策略非常重要。①爭取得到業(yè)主、監(jiān)理工程師的理解和配合，為索賠工作營造良好的外部環(huán)境；②建立健全索賠工作制度，設(shè)立專職索賠人員，開展施工全過程的索賠；③熟悉招投標(biāo)文件和圖紙，主動尋找索賠機會；④定期召開索賠專題會議，總結(jié)得失、分析形勢，及時明確和提出索賠意向；⑤提高索賠報告的編寫和談判人員的素質(zhì)，提高索賠成功率。ⅴ、工程竣工階段的變更索賠工作。工程竣工階段一般是變更索賠工作的收獲階段，必須實時跟蹤變更索賠信息，確保變更索賠效果。項目管理層必需高度重視收尾階段的變更索賠工作，不能因為工程進入了收尾階段而影響了變更索賠工作的及時跟進。項目經(jīng)理、總工及項目計劃人員要定期不定期的回訪監(jiān)理及業(yè)主，積極溝通，多做工作，確保變更索賠工作效果。ⅵ、制定科學(xué)合理的變更索賠效果評價制度變更索賠工作人員要以更積極的態(tài)度、更開拓的思維、更扎實的工作和富有成效的公關(guān)手段，確保變更索賠成功。為激發(fā)和提高變更索賠人員的積極性，必須制定科學(xué)的變更索賠績效評價機制，合理評價變更索賠效果，對變更索賠有關(guān)人員進行獎勵。⑨成本核算與分析：成本核算與分析也就是經(jīng)濟活動分析，通過對各項費用的日常核算，以及對各項核算數(shù)據(jù)的分析對比，參照以往成本管理情況和管理經(jīng)驗，分析總結(jié)出項目管理中存在的問題或偏差，并針對存在的問題提出整改意見和措施。成本核算是成本分析的基礎(chǔ)，必須有各項詳實的成本核算數(shù)據(jù)，才能做出真實可靠的成本分析，通過總結(jié)為項目管理的提升服務(wù)。成本分析和成本管理是一個不斷循環(huán)提高的過程，是提升項目成本管理水平和綜合管理水平的有效手段。Ⅰ、經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容。經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容主要包括十個部分，第一部分是簡要介紹項目工程概況，但至少應(yīng)包括主要工程和重難點工程、投資金額、合同工期、截止到本次經(jīng)濟活動日完成投資、責(zé)任預(yù)算編制和完成情況及完成率。第二部分是介紹工程的主要形象進度，截止分析當(dāng)期累計完成的主要實物工程量、形象進度，產(chǎn)值及占合同總量的比例，以及業(yè)主計量情況。第三部分是截止經(jīng)濟活動當(dāng)期本期和累計完成的收入、發(fā)生的成本和盈虧情況。收入分為合同內(nèi)收入和合同外收入，合同內(nèi)收入要將已完工計價和已完工未計價分行列示，合同外變更索賠收入也將業(yè)主批復(fù)已計價、已批復(fù)未計價和暫估批復(fù)數(shù)分別列示。成本按照會計賬面成本費用歸集科目劃分，主要包括人工費、材料費、機械費、其它直接費、間接費、主營業(yè)務(wù)稅金和附加、期間費用、營業(yè)外收入（支出）八項內(nèi)容，按照會計賬面數(shù)分別列示。賬外成本單獨行次列示，分為勞務(wù)成本、材料成本、機械成本、間接費、其它費用五大項填列。按照收入和成本情況計算出賬面盈虧和實現(xiàn)盈虧。經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)還要與責(zé)任預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比，分析出節(jié)超，通過對比分析總結(jié)出責(zé)任預(yù)算與實際收入和成本存在的偏差，便于下一步的工作改進。第四部分說明項目資金預(yù)算與實際收支情況，當(dāng)期和開累數(shù)分別列示。資金收入按照資金來源分為業(yè)主撥款數(shù)、公司墊資、其它貨幣資金收入等內(nèi)容分別列示。業(yè)主撥款數(shù)還應(yīng)按照業(yè)主支付的預(yù)付款、計量款和其它代付款分別列示。第五部分介紹項目上交貨幣資金情況，主要介紹應(yīng)上交貨幣資金和實際上交貨幣資金情況。第六部分是介紹債權(quán)債務(wù)情況，債權(quán)債務(wù)應(yīng)以賬面數(shù)為基礎(chǔ)，加減賬外收入或成本計算出實際的債權(quán)債務(wù)情況。第七部分是合同管理情況，簡要敘述本項目各項經(jīng)濟合同的審批、簽訂、合同交底情況，重點對合同進行風(fēng)險分析和履約情況說明，如存在合同變更也要進行說明。第八部分是對各項成本數(shù)據(jù)的節(jié)超分析，包括對施工方案優(yōu)化情況的分析說明，對工程數(shù)量、勞務(wù)成本、材料成本、機械成本、間接費、電費等主要成本項目的節(jié)超分析。第九部分是通過分析總結(jié)出截止經(jīng)濟活動分析當(dāng)期項目盈虧的原因所在，找出項目管理中存在的問題，提出相應(yīng)的整改措施，以及下一步工作的重點。第十部分是對上期存在問題的整改情況介紹，排查落實問題整改情況和取得的效果。經(jīng)濟活動分析是一個持續(xù)改進的過程，不同時期的經(jīng)濟活動分析成果，可以為決策者在項目不同運行階段提供充分的決策依據(jù)，是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。Ⅱ、經(jīng)濟活動分析的程序。Ⅱ分析前準備。進行經(jīng)濟活動分析首先要做好各項基礎(chǔ)資料的準備工作。業(yè)務(wù)部門需要準備的資料如下：ⅰ、施工技術(shù)部門：工程數(shù)量臺帳、單位工程數(shù)量匯總表、項目工程數(shù)量匯總表、材料采購和使用計劃、期間勞務(wù)隊實際完成的工程數(shù)量臺帳、已完工程數(shù)量表。ⅱ、物資設(shè)備管理部門：期間項目材料收入、發(fā)出統(tǒng)計表，項目材料消耗統(tǒng)計報表、需要列銷的材料差價統(tǒng)計表（所提供數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)部門核對一致）、勞務(wù)隊材料消耗統(tǒng)計表、勞務(wù)隊主要材料設(shè)計消耗和實際消耗對照表、內(nèi)部和外租機械設(shè)備油料消耗月報表、項目物資財務(wù)對賬表、庫存材料清查統(tǒng)計表。ⅲ、計劃部門：項目經(jīng)濟情況分析表、外租機械設(shè)備臺帳、勞務(wù)隊驗工結(jié)算統(tǒng)計表，責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況分析表等。ⅳ、財務(wù)部門：財務(wù)賬面列銷的人工費、材料費、機械費統(tǒng)計表、其它直接費統(tǒng)計表、期間費用統(tǒng)計表、項目資金收支統(tǒng)計表、內(nèi)外部勞務(wù)結(jié)算撥款情況統(tǒng)計表、上交貨幣資金統(tǒng)計表、債權(quán)債務(wù)統(tǒng)計表、間接費節(jié)超分析表。Ⅱ經(jīng)濟活動分析流程。經(jīng)濟活動分析是一項綜合性的工作，涉及項目的多個業(yè)務(wù)部門，要求各業(yè)務(wù)部門密切配合、資料共享、全員參與，發(fā)揮團隊的整體優(yōu)勢，才能將經(jīng)濟活動分析工作做好。經(jīng)濟活動分析的流程主要包括三項：首先是確定每月進行經(jīng)濟活動分析的時間，一般是每月的25日，由項目主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，把項目相關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)主管組織起來，召開經(jīng)濟活動分析準備工作會，明確牽頭部門（一般是計劃部門）和具體負責(zé)人（一般是計劃部長），以及各部門應(yīng)提供的各項數(shù)據(jù)資料。二是業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)資料交齊后，由計劃部門對各項數(shù)據(jù)資料進行審核，各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)應(yīng)能夠相互印證、閉合，如出現(xiàn)不一致現(xiàn)象還要進行修正，直至合格為止。三是計劃、技術(shù)、物資管理和財務(wù)部門共同對各項數(shù)據(jù)進行認真整理、分析，通過各項數(shù)據(jù)的對比分析形成各項核算分析數(shù)據(jù)和表格，以及經(jīng)濟活動分析的書面資料，牽頭部門負責(zé)將形成的經(jīng)濟活動分析資料上報公司和項目領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)濟活動分析形成的主要分析表格有：附表1項目利潤計算分析表，附表2項目收入與后期情況預(yù)測表，附表3勞務(wù)驗工結(jié)算統(tǒng)計表，附表4材料累計消耗報表，附表5機械成本統(tǒng)計表，附表51外租機械單機單車核算表，附表52自有機械單機單車核算表，附表6其它直接費統(tǒng)計表，附表7間接費統(tǒng)計分析表，附表8期間費用統(tǒng)計表，附表9營業(yè)外收支統(tǒng)計表，附表10賬外成本統(tǒng)計表，附表11資金收支表，附表12應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，附表13應(yīng)付賬款統(tǒng)計表，附表131應(yīng)付購貨款統(tǒng)計表，附表132勞務(wù)和機械租賃驗工結(jié)算撥款統(tǒng)計表，附表14上交款對比表，附表15方案優(yōu)化節(jié)超分析表，附表16工程量節(jié)超分析統(tǒng)計表，附表17勞務(wù)單價節(jié)超分析統(tǒng)計表，附表18主要材料節(jié)超對比分析表，附表181砼及砼用原材料節(jié)超分析表，附表182勞務(wù)隊材料設(shè)計消耗與實際消耗節(jié)超分析表，附表19主要材料價差分析表，附表20電費節(jié)超對比分析表，經(jīng)濟活動分析報告。經(jīng)濟活動分析工作流程⑩過程考核兌現(xiàn)?？己藘冬F(xiàn)是項目成本管理的落腳點，是檢驗成本管理效果的有效途徑。通過進行定期的成本分析，實現(xiàn)對成本管理效果的定期考核兌現(xiàn)，績效掛鉤，獎罰合理。過程中的考核兌現(xiàn)是促進項目成本管理順利開展的手段，也是激勵廣大員工參與成本管控積極性的有效措施。⑷竣工收尾階段。包括竣工結(jié)算、銷戶并賬、余款清收及期終考評4個環(huán)節(jié)。收尾工作流程①項目竣工決算。項目收尾期間的成本管理同樣不容忽視。對于收尾項目要及時進行竣工審計，清理對下驗工結(jié)算情況，在公司成本管理部和財務(wù)部等有關(guān)部門的監(jiān)督下及時完成對下決算工作，鎖定對下工程成本。收尾項目并賬后發(fā)生的成本按照既定的程序由公司相關(guān)部門進行層層審批，不合規(guī)的堅決予以退回，剎住效益流失的口子，鎖定項目成本。②銷戶并賬。項目收尾期間，公司要做好項目的資金回收工作，將項目資金交回公司資金管理中心，撤銷銀行存款賬戶，項目資金收支權(quán)收回公司