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淺談工程項目成本管理-資料下載頁

2025-06-25 11:58本頁面
  

【正文】 理中充分利用采購環(huán)境,是有效降低材料成本的根本途徑。 項目全過程成本控制項目成本控制涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款、工程決算的結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,它是把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實。在實施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門責(zé)任人的業(yè)績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,真正樹立起全員控制的觀念。 動態(tài)控制原則成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本過多也不見得是一件好事,它可能造成后續(xù)的分部分項工程或作業(yè)帶來不利影響;另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質(zhì)量成本控制還影響企業(yè)聲譽。實施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。盡管有些成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應(yīng)視為“例外”。意味著原來的成本預(yù)測可能不準(zhǔn)確,要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整。有些是項目管理人員無法控制的成本項目,即使發(fā)生重大的差異,也應(yīng)視為“例外”,如征地、拆遷、臨時租用費用的上升等。凡對項目施工全過程都有影響的成本項目,即使差異沒有達(dá)到重要性的地位,也應(yīng)受到成本管理人員的密切注意。如機械維修費的片面強調(diào)節(jié)約。在短期內(nèi)雖可再降低成本,但因維修不足可能造成未來的停工修理,從而影響施工生產(chǎn)的順利進行。如浙江天鴻鋼結(jié)構(gòu)有限公司為廣元災(zāi)區(qū)建設(shè)1800多套活動安置房, 6月24日,該公司已經(jīng)為廣元災(zāi)區(qū)建設(shè)活動安置板房1800套,大大超過計劃進度。為了讓災(zāi)區(qū)人民早日住進新房,該公司400多位工作人員克服運輸不便、安置點分散、配套基建跟不上等困難,每天加班加點進行安裝。該公司原計劃到6月20日,建設(shè)1200套活動安置板房,實際建設(shè)1400多套,到6月24日,已完成1800多套。據(jù)了解,根據(jù)統(tǒng)一部署,浙江天鴻鋼結(jié)構(gòu)有限公司活動安置板房建設(shè)部分任務(wù)將轉(zhuǎn)移至我省對口支援的青川縣。目前該公司工程部經(jīng)理孫建勛已經(jīng)抵達(dá)青川。孫建勛向記者介紹,按照統(tǒng)一部署,該公司初步計劃在青川的5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展建設(shè)任務(wù);青川受災(zāi)的情況比廣元更加嚴(yán)重,房屋幾乎全部倒塌,災(zāi)區(qū)人民對住房的需求更為迫切,該公司也將盡快投入建設(shè)。 采取技術(shù)措施先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,應(yīng)對處整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。1人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。2 材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。先對材料用量的控制,堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度。項目部技術(shù)人員根據(jù)進度及實際工作量提出材料需求計劃。材料采購部門,對照施工預(yù)算,當(dāng)需求計劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù)。若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了,這時候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標(biāo)準(zhǔn)的問題,則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn),若遇特殊情況,就需要啟動應(yīng)急程序了。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。力求用低價材料代替高價材料,再就是對材料價格進行控制,由采購部門在采購中加以控制。對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費。如某項目某天計劃現(xiàn)澆60立方米混凝土,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進行計算,但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領(lǐng)料,在實際施工過程中,施工人員會根據(jù)現(xiàn)場情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足當(dāng)次需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員及時采購或補齊。3機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;充分利用社會閑置機械資源,嚴(yán)格控制新購設(shè)備。堅持采取內(nèi)部調(diào)劑、外部租賃、集資購置、民工自帶等多種形式解決設(shè)備不足的問題,對價格高、利用率低、專用性強的設(shè)備,堅決采取租賃的辦法。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中。采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。 竣工及時做好決算管理工程完工后,項目部必須立即對施工隊進行決算。企業(yè)審計部門及時對完工項目進行竣工審計,對業(yè)主拖延搞決算的項目,可采取決算前和決算后二次審計辦法。工程決算審計后,未經(jīng)上級批準(zhǔn),項目部不得私自增加施工隊計價,否則按超撥款處理。對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時,計劃成本由最初預(yù)算成本加或減變更部分的決算成本構(gòu)成。4 總結(jié)總之,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜化,企業(yè)管理進入了戰(zhàn)略管理時代,需要對傳統(tǒng)成本管理進行適應(yīng)性變革,制定科學(xué)的成本管理目標(biāo),采用科學(xué)的成本管理手段,實現(xiàn)創(chuàng)新成本管理多元化格局,促進主要管理職能履行的發(fā)展形態(tài)。在市場經(jīng)濟的條件下,成本已呈現(xiàn)多元化趨勢,成本管理必須提到戰(zhàn)略高度,識別那些能引起產(chǎn)品增值和成本降低的關(guān)鍵因素,在傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)上拓寬成本管理領(lǐng)域。施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的大潮中求得發(fā)展,在成本管理上必須要有創(chuàng)新精神,通過戰(zhàn)略成本管理增強活力,提高核心競爭力。參考文獻:[1] .[2] .[3] 席向陽. . [4] .[5] . 中鐵電氣化局集團維管公司董事長. .[6] 武育秦、(第二版)..
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