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管家部運(yùn)營手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-16 17:25本頁面
  

【正文】 1. 清理電梯旁服務(wù)間內(nèi)的雜物架,如污物很難清洗,用清潔布擦拭干凈2. 架子分上、中、下三層,下層放從房間撤出的空洗衣籃,籃子內(nèi)沒有衣物和其他物品,中間層放從房間撤出的餐具,送至樓層服務(wù)間,上層架子放從房間撤出的花盆,放置整齊1. 在電梯放服務(wù)間的窗戶玻璃上噴R3清洗液,用清潔布擦拭干凈1. 首先清理地板2. 特殊抹布用于拖布夾,從大玻璃底下開始擦拭至房門,不要忽略任何地區(qū)3. 注意事項(xiàng):不要使用太濕的清潔布,經(jīng)常更換清洗將干凈物品區(qū)分開來,保持整齊有序防滑部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 39任務(wù):班前準(zhǔn)備工具的程序設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么班前準(zhǔn)備工具1. 早上例會(huì)后,去布草間領(lǐng)取毛巾,客用品和清潔布2. 去樓層,服務(wù)車?yán)锓胖每陀闷罚砗凸ぞ咄?,清潔布(注意:清潔布分類放置),檢查工具桶內(nèi)的工具是否完整,8:30前開始工作部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 40任務(wù):如何檢查客房小酒吧設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么檢查小酒吧書寫飲品單補(bǔ)充飲品1. 員工做完公共區(qū)域后必須檢查小酒吧,9點(diǎn)后開始檢查貴賓房?jī)?nèi)的小酒吧。如果客人在房間內(nèi),員工檢查酒吧時(shí)須禮貌問候,如客人拒絕檢查,員工須在報(bào)告中寫清楚原因,檢查時(shí)須留意是否有飲品過期或食用過的飲品,如發(fā)現(xiàn)有即將過期飲品,馬上通知主管1. 員工檢查完一個(gè)房間后須填寫飲品單,并寫上確切檢查時(shí)間,房間號(hào)。如客人沒有進(jìn)行登記,須寫明客人是否已離開酒店,如遺失登記單,寫清楚理由,并簽上你的中文姓名1. 按照酒店現(xiàn)行程序補(bǔ)充飲品。 避免由于打擾客人而受到責(zé)備,避免飲品過期或沒發(fā)現(xiàn)有食用過的飲品部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 41任務(wù):客衣送洗衣房前的檢查設(shè)備要求:洗衣袋做什么 如何做 為什么檢查客衣整理房間時(shí)如發(fā)現(xiàn)有待洗衣物1. 早班員工開始檢查客房?jī)?nèi)的待洗衣物2. 如發(fā)現(xiàn)房間洗衣袋內(nèi)有待洗衣物,須首先檢查是否有洗衣清單,如有洗衣清單,就是有衣物待清洗,再檢查清單上是否有房間號(hào),如沒有房間號(hào),填上房間號(hào),將清單放入洗衣袋,封上洗衣袋。如有兩個(gè)以上洗衣袋,將兩個(gè)洗衣袋扎在一起,將洗衣袋帶出房間,記在工作清單3. 9點(diǎn)至9點(diǎn)半之間,洗衣房放下衣物準(zhǔn)備清洗,并通知這個(gè)樓層主管4. 9點(diǎn)半至10點(diǎn)之間,主管通知洗衣房經(jīng)理和值班經(jīng)理有關(guān)所管理樓層洗衣情況1. 清理房間時(shí)如發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)有衣物待清洗,系緊口袋并打電話通知洗衣房辦公室,告知確切房間號(hào)將衣物送至洗衣房,避免延誤客人衣物清洗時(shí)間避免一個(gè)有洗衣清單,另一個(gè)沒有方便檢查部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 42任務(wù):客房清潔程序設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么客房清潔程序1. 敲門(根據(jù)進(jìn)入客房敲門程序)2. 記錄進(jìn)入房間時(shí)間3. 打開電燈,打開窗簾4. 打開空調(diào)5. 檢查小酒吧6. 清除垃圾,在洗手間內(nèi)放置干凈物品7. 取走布草(包括洗手間內(nèi))檢查數(shù)目并做記錄8. 清理床鋪(檢查有標(biāo)記部分)9. 檢查洗手間(檢查有標(biāo)記部分)10. 清掃(從上至下,順時(shí)針或逆時(shí)針)11. 提供客用品(與清掃程序同步)12. 清理地板(包括房間外地毯)13. 四周查看14. 關(guān)燈15. 關(guān)門(關(guān)閉時(shí)朝反方向轉(zhuǎn))16. 記錄離開房間時(shí)間注意:清理完房間和洗手間后各關(guān)閉房間和洗手間燈保證足夠光線來清理房間、通風(fēng)部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 43任務(wù):進(jìn)入客房敲門程序設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么進(jìn)入客房打掃衛(wèi)生1. 掛出“請(qǐng)勿打擾”的房間,嚴(yán)禁敲門,并記錄在工作清單上,將服務(wù)車和吸塵器移至其他地方,保持房間周圍安靜2. 沒掛出“請(qǐng)勿打擾”房間,先按門鈴告知“客房服務(wù)”,聲調(diào)適宜,每次停留35秒,說三次3. 房間內(nèi)無人回答時(shí),用門卡打開房間,輕輕推門,并說“我能進(jìn)來嗎?”4. 如客人在洗手間里或正在睡覺,要安靜離開房間并鎖上房門5. 如客人醒來,并打開了房門,要首先問候客人并道歉,詢問客人何時(shí)可以清理房間6. 如客人回答并打開房門,要首先問候客人,詢問客人何時(shí)可以清理房間7. 如房門被安全鏈鎖住,要安靜地關(guān)上房門,保持安靜并說“抱歉打擾您”8. 如客人不在房間內(nèi),按程序清理房間避免打擾客人告知客人你的身份,并給客人回答時(shí)間避免再次打擾客人維護(hù)客人的隱私權(quán)部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 44任務(wù):預(yù)分房報(bào)告的書寫程序設(shè)備要求:表格做什么 如何做 為什么早班員工書寫報(bào)告房間布草統(tǒng)計(jì)表格1. 收到報(bào)告單后首先寫下你的中文姓名2. 記下你進(jìn)入房間時(shí)間,離開房間時(shí)記下時(shí)間和房間狀況3. 記下正確的礦泉水?dāng)?shù)量4. 記下房間內(nèi)缺少的東西,為客人開房門房間號(hào)和確切時(shí)間也在報(bào)告里做記錄1. 收到統(tǒng)計(jì)表格后先寫下你的中文姓名和日期2. 注意:記下房間號(hào)時(shí),寫清除確切樓層3. 收集臟布草時(shí),記錄確切數(shù)量如房間出現(xiàn)問題,方便檢查部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 45任務(wù):如何報(bào)告無行李或少行李的入住客人設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么報(bào)告無行李客房報(bào)告少行李客房1. 員工進(jìn)入客房檢查房間狀況或清理時(shí),沒發(fā)現(xiàn)任何屬于客人的東西時(shí)(注意檢查所有柜子,抽屜和箱子)用客房電話詢問客人是否結(jié)帳,如客房沒有結(jié)帳,須立即通知辦公室此客房為無行李客房并告知主管2. 員工按客房標(biāo)準(zhǔn)清理房間3. 注意:不要移動(dòng)客人的鮮花,水果,食品等1. 員工進(jìn)入客房清理時(shí),發(fā)現(xiàn)只有很少客人的東西時(shí)(如只有一兩件客人的衣物,或少許文件等),檢查客房狀況,如客房沒有結(jié)帳,立即通知管家部辦公室和值班主管此客房為無行李客房并告知主管2. 按照客房標(biāo)準(zhǔn)清理房間3. 不要?jiǎng)涌腿说孽r花,水果,食品等,不要將客人的東西當(dāng)作失物處理方便及時(shí)報(bào)告避免客人回來后責(zé)備避免客人回來后責(zé)備和避免對(duì)視丟失東西 部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 46任務(wù):申請(qǐng)維修報(bào)告設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么如何報(bào)告工程部1. 發(fā)現(xiàn)任何毀壞和損壞地方需要維修時(shí),通知客房辦公室2. 發(fā)現(xiàn)客房?jī)?nèi)任何人為毀壞的地方,要通知客房辦公司和領(lǐng)班,情節(jié)嚴(yán)重的通知大堂經(jīng)理3. 任何對(duì)客人產(chǎn)生的潛在的影響,立即報(bào)告安排維修4. 預(yù)先報(bào)告維修日期,而緊急修理須通知辦公室和領(lǐng)班,避免客人抱怨發(fā)現(xiàn)隱患危險(xiǎn)確??头考揖郀顟B(tài)良好,避免客人抱怨 部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 47任務(wù):維修客房程序設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么維修客房程序1. 首先確認(rèn)房間號(hào),待修理表格上的待修物品須與上報(bào)的一致2. 如果修理房間為貴賓房,服務(wù)員須呆在房間內(nèi),直到修理結(jié)束。此外,須確認(rèn)修理完畢并清理房間后再離開3. 如房間內(nèi)修理不能在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束,可要求領(lǐng)班幫忙4. 如房間需要長(zhǎng)時(shí)間修理,服務(wù)員可離開但工程人員須在現(xiàn)場(chǎng),確保修理后清理干凈房間部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 48任務(wù):報(bào)告昂貴物品和可疑物品的程序設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么早班或中午班服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)大筆現(xiàn)金,珠寶或其他貴重物品須按以下執(zhí)行程序如何報(bào)告可疑物品和記錄1. 發(fā)現(xiàn)客房有大筆現(xiàn)金,珠寶或其他貴重物品時(shí),要停止目前手頭工作,通知領(lǐng)班2. 離開房間鎖上房門,未經(jīng)允許不能讓任何人進(jìn)入房間3. 領(lǐng)班須立即通知管家部辦公室,不得延誤和找任何借口拖延4. 服務(wù)員和領(lǐng)班不能在房間內(nèi)數(shù)現(xiàn)金和貴重物品,須由保安部和大堂值班經(jīng)理一起來完成這項(xiàng)工作5. 如在簽出房發(fā)現(xiàn)貴重物品,請(qǐng)立即通知值班經(jīng)理,清數(shù)數(shù)目同時(shí)做休息記錄并保存如在門口或樓梯發(fā)現(xiàn)任何可疑物品或記錄(易燃物品或非法印刷),須向辦公室報(bào)告1. 通知領(lǐng)班告知詳細(xì)情況2. 不要用手觸摸,不要移動(dòng),事情弄清楚后取走物品,或按照領(lǐng)班指示處理3. 如發(fā)現(xiàn)任何可疑記錄和物品,不要急于清理房間而是通知管家部辦公室,事后領(lǐng)班會(huì)告知確切清理時(shí)間確保客人財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)客人利益保護(hù)客房服務(wù)員自己的安全和酒店的利益 部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 49任務(wù):丟棄客房垃圾及清理垃圾桶程序設(shè)備要求:R2清洗液,清潔布,萬能布做什么 如何做 為什么丟棄垃圾程序垃圾桶清理程序垃圾桶清洗標(biāo)準(zhǔn)客房服務(wù)員須區(qū)分開垃圾和客人物品,如不確定須詢問領(lǐng)班,如垃圾桶里有貴重物品,須上交不能丟棄1. 倒完垃圾桶后將垃圾桶放進(jìn)洗手間2. 清洗臟垃圾桶并用R2清洗液清理外部3. 用干凈水沖洗,并用萬能布清理,然后放回原來位置干凈垃圾桶須擦干無污漬可能客人無意中丟掉 部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 50任務(wù):回收客用品程序設(shè)備要求:做什么 如何做 為什么回收客用品1. 一些客人的部分客用品可以回收,包括:洗發(fā)水,沐浴液,護(hù)膚液,浴室肥皂,廁紙,面巾紙,牙刷/牙膏,報(bào)紙,雜志2. 洗發(fā)水,沐浴液,護(hù)膚液,浴室肥皂,廁紙,面巾紙,可以回收放在公共區(qū)域使用,增加收入3. 回收物品須分類,避免交叉污染4. 回收物品須拿到樓下,方便其他部門使用節(jié)約成本,增加收入 部門:管家部工作崗位:全體服務(wù)員任務(wù)編碼:SOP HK 51任務(wù):回收水果和其他客用品程序設(shè)備要求:回收物品表格做什么 如何做 為什么回收水果和其他客用品1. 清理房間時(shí)如發(fā)現(xiàn)有水果和其他客用品,打電話至管家部辦公室詢問是否新入住了客人點(diǎn)的或客人遺留下來的2. 如確認(rèn)沒有新入住客人,將水果和客用品放至樓層服務(wù)間3. 未食用食物和飲品填入客用品回收單4. 入回收易碎玻璃,小心處理
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