【導讀】建設工程科研、技術和產(chǎn)品開發(fā)及科技產(chǎn)業(yè)化的單位。名為山西省交通科學研究院?，F(xiàn)有員工292人，其中專業(yè)技術人員264. 人，其中具有大學本科以上學歷的員工占85%以上。的專用儀器設備900余臺（套），經(jīng)營性資產(chǎn)7000余萬元。從1979年恢復建所到1999年共獲得國家、省、部、廳科技進步。等獎2項，二等獎2項，這在本院歷史上尚屬首次。省交通建設事業(yè)做出了重大貢獻。1998年以來，我院在堅持弘揚科研主旋律的同時，面向市場，具有較強實力的綜合性科技產(chǎn)業(yè)實體。具備了交通科研、公路勘察設。近年來，全院經(jīng)濟效益和員工收入一年一個新臺階，從2020. 式發(fā)展，基本完成了與市場的對接。本院先后被山西省人民政府授予“全省科技體制改革先進單位”，授予“行業(yè)文明單位標兵”等稱號。本院質(zhì)量管理體系覆蓋的各部門；要求和符合法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務，旨在增強顧客滿意。檢測中心不發(fā)生。是山西省交通建設工程質(zhì)量檢測中心的簡稱。是經(jīng)營開發(fā)部的簡稱。是人事勞資教育科的簡稱。

　　

【正文】 管質(zhì)量的副院長、分管生產(chǎn)經(jīng)營的副院長及總工程師，就分管工作中涉及的質(zhì)量管理體系運行情況，向最高管理層匯報，提出需要最高管理層決策的問題。 有關部門負責人結合本部門執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的適宜性以及執(zhí)行技術標準、規(guī)范的情況作出匯報，并就希望采取的改進措施做出建議。 院長代表最高管理層作出評審結論和質(zhì)量管理體系改進的決定。 質(zhì)管辦負責記錄并保存管理評審 會議記錄，并對管理評審作出的質(zhì)量管理體系改進決定進行跟蹤檢查和驗證。 管理評審輸出 管理評審的輸出應包括與以下方面有關的措施： 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進，包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織機構、過程控制等方面的改進。 與顧客要求有關的產(chǎn)品和服務的改進，對現(xiàn)有產(chǎn)品和服務符合要求的評價，包括是否需要進行產(chǎn)品和服務、過程審核等與評審內(nèi)容相關的要求的改進。 確定為實現(xiàn)改進所需的資源需求。 會議結束后，質(zhì)管辦根據(jù)管理評審輸出的要求進行 總結，編寫 《管 理評審紀要》，經(jīng)管理者代表審核，院長批準后，發(fā)至相應部門 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 管理評審 頁數(shù) 4/4 并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。 改進、糾正、預防措施的制定、實施和驗證 管理者代表對管理評審中提出的問題和改進意見，責成各有關部門按本手冊 《糾正和預防措施程序》的規(guī)定制定糾正和預防措施，并在規(guī)定時間內(nèi)報質(zhì)管辦。 管理者代表責成質(zhì)管辦跟蹤檢查各部門糾正和預防措施的落實情況 ，質(zhì)管辦在一個月內(nèi)組織跟蹤檢查。 對于經(jīng)檢查實施無效的糾正或預防措施，要查明原因，責成有關部門重新制定糾正或預防措施，直至達到預期要求。 5 相關文件 《糾正和預防措施程序》 6 記錄 《管理評審計劃》 《簽到表》 《管理評審紀要》 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 資源提供 頁數(shù) 1/1 為實施本院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，我院確定并提供所需資源，以 1 實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性； 2 通過滿足顧客要求，增強顧客滿意度； 3 資源提供包括：人力資源、基礎設施和適宜的工作環(huán)境； 4 以保證各合同項目按期保質(zhì)完成。 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 人力資源 頁數(shù) 1/3 1 目的 對承擔質(zhì)量管理體系職責的人員規(guī)定相應崗位的能力要求，并進行培訓，以確 保影響產(chǎn)品和服務質(zhì)量工作的人員都是能夠勝任的。 2 范圍 適用于承擔質(zhì)量管理體系規(guī)定職責的所有人員，包括臨時雇用的人員，必要時還包括供方的人員。 3 職責 院長負責批準年度培訓計劃。 管理者代表負責批準《部門負責人崗位任職能力要求》。 人事勞資教育科負責人力資源的歸口管理。 各部門負責提出人力資源和員工培訓的需求。 4 程序 確定人力資源的需求 人事勞資教育科編制《部門負責人崗位任職能力要求》，報管理者代表審批。 各部門負責編制本部門《 崗位工作人員任職能力要求》，報人事勞資教育科審批備查。 人事勞資教育科應識別從事影響質(zhì)量的活動的人員能力需求和各部門的要求，分別對以下人員根據(jù)其崗位責任制定并實施培訓計劃。 新員工培訓，包括本院基礎教育、部門基礎教育、崗位技能培訓。 在崗人員培訓。 特殊工作人員培訓，包括 (a)特殊工序、關鍵工序人員需經(jīng)培訓后持證上崗；（ b）焊工、駕駛員等需取得國家授權部門頒發(fā)的培 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 人力資源 頁數(shù) 2/3 訓合格證書； (c)質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應由質(zhì)量認證咨詢機構培訓、考核合格后持證上崗。 工程技術人員培訓，以保持其開發(fā)創(chuàng)新能力。 轉(zhuǎn)崗人員培訓，包括部門基礎教育，崗位技能培訓。 通過教育和培訓，使員工意識到： a)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性； b)違反這些要求所造成的后果的嚴重性； c)自己從事的活動與實現(xiàn)本院質(zhì)量目標的相關性。 設計、監(jiān)理、檢測和公路、橋梁施工具體項目的人力資源需求，由相關的《質(zhì)量計劃》確定。 培訓的實施 每年 12 月中旬各部門負責根據(jù)需求提出下年度《培訓申請單》，報人事勞資教育科審核。 人事勞資教育科根據(jù)各部門培訓申請要求及本院需求，于 12月底制定下年度《年度培訓計劃》，經(jīng)院長批準后下發(fā)各部門，并監(jiān)督實施。 各部門計劃外培訓，應填寫《培訓申請單》，報人事勞資教育科審核，院長批準。 實施 監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、焊工、駕駛員、內(nèi)審員、工程技術人員培訓等需由外部機構組織實施的，由人事勞資教育科統(tǒng)一安排，記錄受培訓人員名單，保存培訓結果 (文件、資格證書復印 件等 )。 本院基礎教育培訓由人事勞資教育科組織實施。 部門基礎教育、崗位技能培訓 (包括在崗人員培訓、轉(zhuǎn)崗人員培訓 )由人事勞資教育科組織，分別由各部門負責人、技術負責人進行實施。 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 人力資源 頁數(shù) 3/3 各相關部門在每次內(nèi)部培訓時，應填寫《簽到表》及《培訓記錄表》。培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄及培訓效果評價記錄等交人事勞資教育科存檔。 人事勞資教育科負責建立各類人員名單 ，保管教育、培訓、技能和經(jīng)驗的相關記錄。 人事勞資教育科和各部門在員工年度考評時，要對員工的崗位業(yè)績和勝任情況進行評價，作為崗位任職的依據(jù)。 5 相關文件 《部門負責人崗位任職能力要求》 各部門《崗位工作人員任職能力要求》 6 記錄 《培訓申請單》 《年度培訓計劃》 《簽到表》 《培訓記錄表》 《員工培 訓檔案》 《各類人員名單》 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎設施和工作環(huán)境 頁數(shù) 1/6 1 目的 確定并提供和維護為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的設施，確定并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境。 2 范圍 適用于為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設施、工作場所、硬件和軟件、工具和設備、支持性服務如通訊、運輸設施 或信息系統(tǒng) 等的控制，對工作環(huán)境進行控制。 3 職責 院長負責基礎設施提供的批準。 管理者代表負責批準設備管理相 關制度。 設備的采購由部門負責人審核，分管副院長或總工程師及院長批準。 辦公室負責基礎設施、生產(chǎn)設備和工作環(huán)境的歸口管理，編制設備管理相關規(guī)定。 各部門負責在用基礎設施的申請、保管、維護和保養(yǎng)。 4 程序 設施的識別 本院為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動所需的設施包括：工作場所 (車間、試驗室、辦公場所等 )、設備和工具 (包括工、卡、量具 )、計算機硬件及軟件 (計算機網(wǎng)絡 )、支持性服務 (水、電、氣供應 )、通訊設施、運輸設施等。 生產(chǎn)設備單位價值在 800 元以上（含 800 元），使用年限在一年以 上（含一年），能獨立使用的設備（設備配套的附件包括在內(nèi)），均列為我院固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由設備主管部門管理。具體管理辦法按《院固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎設施和工作環(huán)境 頁數(shù) 2/6 小型耐用器具是指單位價值在 800 元以下（不含 800 元）、使用年限在一年以上（含一年）的科研和生產(chǎn)器具。具體管理辦法按《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 設備的購置 各部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫《請示報告卡》提出新購設備的申請，如設備較多可附《設備采購計劃》 列明所購設備明細；經(jīng)部門負責人審核后，報分管副院長或總工程師及院長批準后實施采購。 設備的管理按本院《院固定資產(chǎn)管理制度》及《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 設備的驗收 按本院《院固定資產(chǎn)管理制度》及《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 新購的設備由使用部門負責安裝調(diào)試及驗收。經(jīng)驗收不合格的設備，由實施采購的部門與供方協(xié)商解決，予以退貨或換貨。 辦公室根據(jù)合格的《設備驗收單》，按交通工具、通訊工具、辦公設備、儀器設備四類對設備分別進行編號，辦理《固定資產(chǎn)驗收交接 記錄》，填寫《固定資產(chǎn)卡片》，上《儀器設備一覽表》臺帳，小型耐用的工、卡、量具等由使用部門設備管理員驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》和上《小型耐用器具臺帳》。 使用部門保存《設備驗收單》。 設備的使用、維護和保養(yǎng) 各部門負責設備設施的日常維護保養(yǎng)，填寫《設備日常保養(yǎng)項目表》，并負責收集整理和保存，作為制定《年度檢修計劃》的依據(jù)。 各部門視設備使用情況可在每年 12 月制定下年度的《年度檢 修計劃》，經(jīng)部門負責人審核，分管副院長批后按計劃實施并報辦公室備案。 山西省 交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎設施和工作環(huán)境 頁數(shù) 3/6 日常生產(chǎn)中設備發(fā)生故障時，應填寫《設備檢修單》，由使用部門負責檢修。檢修好的設備應有使用部門負責人或相關責任人簽字驗收后方可使用。各部門設備管理員應將檢修情況記錄報辦公室備案。 設備的管理應做到帳卡物編號一致，固定資產(chǎn)上應粘帖設備標簽并填寫設備編號及標明“在用”、“封存”、“閑置”、“報廢”狀態(tài)。 設備的封存、閑置 確定要停用三個月以上的設備，由使用部門提出設備封存 申請，經(jīng)部門負責人批準，由該設備管理員予以明確標識，就地封存。就地封存的設備應切斷電源，擦拭干凈，該使用單位指定專人負責保管和保養(yǎng)。 2 確定要封存一年以上的設備，由使用部門提出設備閑置申請，經(jīng)部門負責人批準，由使用部門設備管理員予以明確標識，閑置設備的附屬設備、附件及專用工具，必須隨同主機清點封存，做好防銹保管工作。 設備的報廢 設備報廢的條件 已過使用年限； 主要結構陳舊，精度低劣，無修復價值且不能改造或沒有改造的價值； 因意外災害或事 故受到嚴重損壞，無法使用或無修復價值； 嚴重影響安全，繼續(xù)使用將有引起事故的危險，且不能修復改裝而必須拆除。 凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)由使用部門提出報廢申請，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，按院設備管理相關規(guī)定執(zhí)行。小型耐用器 山西省交通科學研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎設施和工作環(huán)境 頁數(shù) 4/6 具的報廢按《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 設備遷移和借用 經(jīng)院長批準后，各部門之間遷移或借用設備，應填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥交接記錄》，由部門相關責任 人和設備管理員簽字，報設備主管部門備案后方可遷移、借用。借用期滿，應由借用單位向設備主管部門銷帳，借出單位做好驗收工作。 工作環(huán)境 本院確保安全生產(chǎn)，進行必要的勞動保護，廢水、廢氣、廢渣 “三廢”排放及噪音控制符合國家和當?shù)赜嘘P要求，形成良好的社會關系。 辦公環(huán)境應定期和不定期進行衛(wèi)生清理，保持衛(wèi)生整潔。 試驗環(huán)境 監(jiān)理公司和工程公司工地試驗室試件養(yǎng)護環(huán)境根據(jù)《公路工程水泥混凝土試驗規(guī)程》和《公路工程無機結合料穩(wěn)定材料試驗規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行。 檢測中心檢測室環(huán)境按檢測中心《質(zhì)量管理手冊》相關規(guī)定執(zhí)行。 軟件控制規(guī)定 軟件采購計劃由使用部門負責編制，部門負責人或技術負責人負責審核，分管副院長或總工程師及院長負責批準，并報辦公室備案。 購置的軟件使用前由使用部門技術負責人確認其有效性。 軟件使用期內(nèi)，部門技術人員要進行經(jīng)常性的檢查，考核其有效性。若發(fā)現(xiàn)異常狀況應及時向部門技術負責人匯報。 各部門技術負責人須每年至少一次對軟件的有效性進行再確認，報辦公室備案。 山西省交通科學研究院 質(zhì)量 手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎設施和工作環(huán)境 頁數(shù) 5/6 軟件有效性的評價要依據(jù)確認結果提出意見。評價結論為有效的，原軟件繼續(xù)使用；評價結論為無效的，需要進行升級換代或淘汰，則由各部門提出軟件閑置（或報廢）申請，經(jīng)過部門負責人或技術負責人審核，分管副院長或總工程師批準后報辦公室備案。各部門重新制定采購計劃購置新軟件。 軟件的載體由專人保管，統(tǒng)一放置軟件專用柜中，避免磁干擾，存放地點溫度要求為 150C~270C，相對濕度要求為 40%60%，保管人員應作好溫 、濕度監(jiān)控記錄。 5 相關文件 《院固定資產(chǎn)管理制度》 《小型耐用器具管理辦法》 檢測中心《質(zhì)量管理手冊》 SXJKWDZJ1999 《公路工程水泥混凝土試驗規(guī)程》 JTJ 053—