【導(dǎo)讀】建設(shè)工程科研、技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)及科技產(chǎn)業(yè)化的單位。名為山西省交通科學(xué)研究院?，F(xiàn)有員工292人，其中專業(yè)技術(shù)人員264. 人，其中具有大學(xué)本科以上學(xué)歷的員工占85%以上。的專用儀器設(shè)備900余臺（套），經(jīng)營性資產(chǎn)7000余萬元。從1979年恢復(fù)建所到1999年共獲得國家、省、部、廳科技進(jìn)步。等獎(jiǎng)2項(xiàng)，二等獎(jiǎng)2項(xiàng)，這在本院歷史上尚屬首次。省交通建設(shè)事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。1998年以來，我院在堅(jiān)持弘揚(yáng)科研主旋律的同時(shí)，面向市場，具有較強(qiáng)實(shí)力的綜合性科技產(chǎn)業(yè)實(shí)體。具備了交通科研、公路勘察設(shè)。近年來，全院經(jīng)濟(jì)效益和員工收入一年一個(gè)新臺階，從2020. 式發(fā)展，基本完成了與市場的對接。本院先后被山西省人民政府授予“全省科技體制改革先進(jìn)單位”，授予“行業(yè)文明單位標(biāo)兵”等稱號。本院質(zhì)量管理體系覆蓋的各部門；要求和符合法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)，旨在增強(qiáng)顧客滿意。檢測中心不發(fā)生。是山西省交通建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心的簡稱。是經(jīng)營開發(fā)部的簡稱。是人事勞資教育科的簡稱。

　　

【正文】 管質(zhì)量的副院長、分管生產(chǎn)經(jīng)營的副院長及總工程師，就分管工作中涉及的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，向最高管理層匯報(bào)，提出需要最高管理層決策的問題。 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的適宜性以及執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的情況作出匯報(bào)，并就希望采取的改進(jìn)措施做出建議。 院長代表最高管理層作出評審結(jié)論和質(zhì)量管理體系改進(jìn)的決定。 質(zhì)管辦負(fù)責(zé)記錄并保存管理評審 會議記錄，并對管理評審作出的質(zhì)量管理體系改進(jìn)決定進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)證。 管理評審輸出 管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的措施： 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)，包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、過程控制等方面的改進(jìn)。 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)，對現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)符合要求的評價(jià)，包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求的改進(jìn)。 確定為實(shí)現(xiàn)改進(jìn)所需的資源需求。 會議結(jié)束后，質(zhì)管辦根據(jù)管理評審輸出的要求進(jìn)行 總結(jié)，編寫 《管 理評審紀(jì)要》，經(jīng)管理者代表審核，院長批準(zhǔn)后，發(fā)至相應(yīng)部門 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 管理評審 頁數(shù) 4/4 并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。 改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的制定、實(shí)施和驗(yàn)證 管理者代表對管理評審中提出的問題和改進(jìn)意見，責(zé)成各有關(guān)部門按本手冊 《糾正和預(yù)防措施程序》的規(guī)定制定糾正和預(yù)防措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)質(zhì)管辦。 管理者代表責(zé)成質(zhì)管辦跟蹤檢查各部門糾正和預(yù)防措施的落實(shí)情況 ，質(zhì)管辦在一個(gè)月內(nèi)組織跟蹤檢查。 對于經(jīng)檢查實(shí)施無效的糾正或預(yù)防措施，要查明原因，責(zé)成有關(guān)部門重新制定糾正或預(yù)防措施，直至達(dá)到預(yù)期要求。 5 相關(guān)文件 《糾正和預(yù)防措施程序》 6 記錄 《管理評審計(jì)劃》 《簽到表》 《管理評審紀(jì)要》 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 資源提供 頁數(shù) 1/1 為實(shí)施本院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，我院確定并提供所需資源，以 1 實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性； 2 通過滿足顧客要求，增強(qiáng)顧客滿意度； 3 資源提供包括：人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和適宜的工作環(huán)境； 4 以保證各合同項(xiàng)目按期保質(zhì)完成。 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 人力資源 頁數(shù) 1/3 1 目的 對承擔(dān)質(zhì)量管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并進(jìn)行培訓(xùn)，以確 保影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量工作的人員都是能夠勝任的。 2 范圍 適用于承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員，包括臨時(shí)雇用的人員，必要時(shí)還包括供方的人員。 3 職責(zé) 院長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃。 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《部門負(fù)責(zé)人崗位任職能力要求》。 人事勞資教育科負(fù)責(zé)人力資源的歸口管理。 各部門負(fù)責(zé)提出人力資源和員工培訓(xùn)的需求。 4 程序 確定人力資源的需求 人事勞資教育科編制《部門負(fù)責(zé)人崗位任職能力要求》，報(bào)管理者代表審批。 各部門負(fù)責(zé)編制本部門《 崗位工作人員任職能力要求》，報(bào)人事勞資教育科審批備查。 人事勞資教育科應(yīng)識別從事影響質(zhì)量的活動(dòng)的人員能力需求和各部門的要求，分別對以下人員根據(jù)其崗位責(zé)任制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。 新員工培訓(xùn)，包括本院基礎(chǔ)教育、部門基礎(chǔ)教育、崗位技能培訓(xùn)。 在崗人員培訓(xùn)。 特殊工作人員培訓(xùn)，包括 (a)特殊工序、關(guān)鍵工序人員需經(jīng)培訓(xùn)后持證上崗；（ b）焊工、駕駛員等需取得國家授權(quán)部門頒發(fā)的培 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 人力資源 頁數(shù) 2/3 訓(xùn)合格證書； (c)質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核合格后持證上崗。 工程技術(shù)人員培訓(xùn)，以保持其開發(fā)創(chuàng)新能力。 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)，包括部門基礎(chǔ)教育，崗位技能培訓(xùn)。 通過教育和培訓(xùn)，使員工意識到： a)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性； b)違反這些要求所造成的后果的嚴(yán)重性； c)自己從事的活動(dòng)與實(shí)現(xiàn)本院質(zhì)量目標(biāo)的相關(guān)性。 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測和公路、橋梁施工具體項(xiàng)目的人力資源需求，由相關(guān)的《質(zhì)量計(jì)劃》確定。 培訓(xùn)的實(shí)施 每年 12 月中旬各部門負(fù)責(zé)根據(jù)需求提出下年度《培訓(xùn)申請單》，報(bào)人事勞資教育科審核。 人事勞資教育科根據(jù)各部門培訓(xùn)申請要求及本院需求，于 12月底制定下年度《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，經(jīng)院長批準(zhǔn)后下發(fā)各部門，并監(jiān)督實(shí)施。 各部門計(jì)劃外培訓(xùn)，應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請單》，報(bào)人事勞資教育科審核，院長批準(zhǔn)。 實(shí)施 監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、焊工、駕駛員、內(nèi)審員、工程技術(shù)人員培訓(xùn)等需由外部機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的，由人事勞資教育科統(tǒng)一安排，記錄受培訓(xùn)人員名單，保存培訓(xùn)結(jié)果 (文件、資格證書復(fù)印 件等 )。 本院基礎(chǔ)教育培訓(xùn)由人事勞資教育科組織實(shí)施。 部門基礎(chǔ)教育、崗位技能培訓(xùn) (包括在崗人員培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn) )由人事勞資教育科組織，分別由各部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)施。 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 人力資源 頁數(shù) 3/3 各相關(guān)部門在每次內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)填寫《簽到表》及《培訓(xùn)記錄表》。培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄及培訓(xùn)效果評價(jià)記錄等交人事勞資教育科存檔。 人事勞資教育科負(fù)責(zé)建立各類人員名單 ，保管教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)記錄。 人事勞資教育科和各部門在員工年度考評時(shí)，要對員工的崗位業(yè)績和勝任情況進(jìn)行評價(jià)，作為崗位任職的依據(jù)。 5 相關(guān)文件 《部門負(fù)責(zé)人崗位任職能力要求》 各部門《崗位工作人員任職能力要求》 6 記錄 《培訓(xùn)申請單》 《年度培訓(xùn)計(jì)劃》 《簽到表》 《培訓(xùn)記錄表》 《員工培 訓(xùn)檔案》 《各類人員名單》 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境 頁數(shù) 1/6 1 目的 確定并提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的設(shè)施，確定并管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境。 2 范圍 適用于為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設(shè)施、工作場所、硬件和軟件、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)如通訊、運(yùn)輸設(shè)施 或信息系統(tǒng) 等的控制，對工作環(huán)境進(jìn)行控制。 3 職責(zé) 院長負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施提供的批準(zhǔn)。 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)設(shè)備管理相 關(guān)制度。 設(shè)備的采購由部門負(fù)責(zé)人審核，分管副院長或總工程師及院長批準(zhǔn)。 辦公室負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備和工作環(huán)境的歸口管理，編制設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定。 各部門負(fù)責(zé)在用基礎(chǔ)設(shè)施的申請、保管、維護(hù)和保養(yǎng)。 4 程序 設(shè)施的識別 本院為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動(dòng)所需的設(shè)施包括：工作場所 (車間、試驗(yàn)室、辦公場所等 )、設(shè)備和工具 (包括工、卡、量具 )、計(jì)算機(jī)硬件及軟件 (計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) )、支持性服務(wù) (水、電、氣供應(yīng) )、通訊設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等。 生產(chǎn)設(shè)備單位價(jià)值在 800 元以上（含 800 元），使用年限在一年以 上（含一年），能獨(dú)立使用的設(shè)備（設(shè)備配套的附件包括在內(nèi)），均列為我院固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由設(shè)備主管部門管理。具體管理辦法按《院固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境 頁數(shù) 2/6 小型耐用器具是指單位價(jià)值在 800 元以下（不含 800 元）、使用年限在一年以上（含一年）的科研和生產(chǎn)器具。具體管理辦法按《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 設(shè)備的購置 各部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫《請示報(bào)告卡》提出新購設(shè)備的申請，如設(shè)備較多可附《設(shè)備采購計(jì)劃》 列明所購設(shè)備明細(xì)；經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管副院長或總工程師及院長批準(zhǔn)后實(shí)施采購。 設(shè)備的管理按本院《院固定資產(chǎn)管理制度》及《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 設(shè)備的驗(yàn)收 按本院《院固定資產(chǎn)管理制度》及《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 新購的設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)安裝調(diào)試及驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由實(shí)施采購的部門與供方協(xié)商解決，予以退貨或換貨。 辦公室根據(jù)合格的《設(shè)備驗(yàn)收單》，按交通工具、通訊工具、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備四類對設(shè)備分別進(jìn)行編號，辦理《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接 記錄》，填寫《固定資產(chǎn)卡片》，上《儀器設(shè)備一覽表》臺帳，小型耐用的工、卡、量具等由使用部門設(shè)備管理員驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》和上《小型耐用器具臺帳》。 使用部門保存《設(shè)備驗(yàn)收單》。 設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng) 各部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，填寫《設(shè)備日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》，并負(fù)責(zé)收集整理和保存，作為制定《年度檢修計(jì)劃》的依據(jù)。 各部門視設(shè)備使用情況可在每年 12 月制定下年度的《年度檢 修計(jì)劃》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管副院長批后按計(jì)劃實(shí)施并報(bào)辦公室備案。 山西省 交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境 頁數(shù) 3/6 日常生產(chǎn)中設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檢修單》，由使用部門負(fù)責(zé)檢修。檢修好的設(shè)備應(yīng)有使用部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人簽字驗(yàn)收后方可使用。各部門設(shè)備管理員應(yīng)將檢修情況記錄報(bào)辦公室備案。 設(shè)備的管理應(yīng)做到帳卡物編號一致，固定資產(chǎn)上應(yīng)粘帖設(shè)備標(biāo)簽并填寫設(shè)備編號及標(biāo)明“在用”、“封存”、“閑置”、“報(bào)廢”狀態(tài)。 設(shè)備的封存、閑置 確定要停用三個(gè)月以上的設(shè)備，由使用部門提出設(shè)備封存 申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由該設(shè)備管理員予以明確標(biāo)識，就地封存。就地封存的設(shè)備應(yīng)切斷電源，擦拭干凈，該使用單位指定專人負(fù)責(zé)保管和保養(yǎng)。 2 確定要封存一年以上的設(shè)備，由使用部門提出設(shè)備閑置申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由使用部門設(shè)備管理員予以明確標(biāo)識，閑置設(shè)備的附屬設(shè)備、附件及專用工具，必須隨同主機(jī)清點(diǎn)封存，做好防銹保管工作。 設(shè)備的報(bào)廢 設(shè)備報(bào)廢的條件 已過使用年限； 主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣，無修復(fù)價(jià)值且不能改造或沒有改造的價(jià)值； 因意外災(zāi)害或事 故受到嚴(yán)重?fù)p壞，無法使用或無修復(fù)價(jià)值； 嚴(yán)重影響安全，繼續(xù)使用將有引起事故的危險(xiǎn)，且不能修復(fù)改裝而必須拆除。 凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)廢申請，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，按院設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。小型耐用器 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境 頁數(shù) 4/6 具的報(bào)廢按《小型耐用器具管理辦法》執(zhí)行。 設(shè)備遷移和借用 經(jīng)院長批準(zhǔn)后，各部門之間遷移或借用設(shè)備，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥交接記錄》，由部門相關(guān)責(zé)任 人和設(shè)備管理員簽字，報(bào)設(shè)備主管部門備案后方可遷移、借用。借用期滿，應(yīng)由借用單位向設(shè)備主管部門銷帳，借出單位做好驗(yàn)收工作。 工作環(huán)境 本院確保安全生產(chǎn)，進(jìn)行必要的勞動(dòng)保護(hù)，廢水、廢氣、廢渣 “三廢”排放及噪音控制符合國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)要求，形成良好的社會關(guān)系。 辦公環(huán)境應(yīng)定期和不定期進(jìn)行衛(wèi)生清理，保持衛(wèi)生整潔。 試驗(yàn)環(huán)境 監(jiān)理公司和工程公司工地試驗(yàn)室試件養(yǎng)護(hù)環(huán)境根據(jù)《公路工程水泥混凝土試驗(yàn)規(guī)程》和《公路工程無機(jī)結(jié)合料穩(wěn)定材料試驗(yàn)規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行。 檢測中心檢測室環(huán)境按檢測中心《質(zhì)量管理手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 軟件控制規(guī)定 軟件采購計(jì)劃由使用部門負(fù)責(zé)編制，部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，分管副院長或總工程師及院長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。 購置的軟件使用前由使用部門技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)其有效性。 軟件使用期內(nèi)，部門技術(shù)人員要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，考核其有效性。若發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)向部門技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 各部門技術(shù)負(fù)責(zé)人須每年至少一次對軟件的有效性進(jìn)行再確認(rèn)，報(bào)辦公室備案。 山西省交通科學(xué)研究院 質(zhì)量 手冊 修改號 0 版本號 2020 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境 頁數(shù) 5/6 軟件有效性的評價(jià)要依據(jù)確認(rèn)結(jié)果提出意見。評價(jià)結(jié)論為有效的，原軟件繼續(xù)使用；評價(jià)結(jié)論為無效的，需要進(jìn)行升級換代或淘汰，則由各部門提出軟件閑置（或報(bào)廢）申請，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，分管副院長或總工程師批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。各部門重新制定采購計(jì)劃購置新軟件。 軟件的載體由專人保管，統(tǒng)一放置軟件專用柜中，避免磁干擾，存放地點(diǎn)溫度要求為 150C~270C，相對濕度要求為 40%60%，保管人員應(yīng)作好溫 、濕度監(jiān)控記錄。 5 相關(guān)文件 《院固定資產(chǎn)管理制度》 《小型耐用器具管理辦法》 檢測中心《質(zhì)量管理手冊》 SXJKWDZJ1999 《公路工程水泥混凝土試驗(yàn)規(guī)程》 JTJ 053—