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淘寶客服上崗手冊-資料下載頁

2024-11-04 01:29本頁面

【導讀】入的郵箱里給你確認。認”按鈕就OK了!這樣就是注冊成功了。也可以設置手機號碼,跟本人手機綁定。這個密碼是用來每次購買東西時確定要付給支付寶或收貨后確定要。碼的,很重要哦,填完要記住它。(建議你在設置上這些內容時用筆把它們抄下。來保存好不要丟失,這樣就算你忘了某一項也可以查查啦。(確認注冊后系統(tǒng)同樣會發(fā)送一封郵件通知你已注冊成功了。按其要求操作即可。方式等即可進行付款了。重新刷新,你會發(fā)覺“交易狀態(tài)”欄已經由原本的“等待買家付。當賣家已發(fā)貨時,你可以查詢到“交易狀態(tài)”欄已修改成“賣家已發(fā)。在要指令支付寶把你的放它那的錢付還給賣家。以表達,當然賣家也會對我們的評價提出相應的回復。般都是淘寶的用戶名一致,密碼也是統(tǒng)一的。

  

【正文】 六多六一點 多考慮別人的感受 多把別人往好處想 多給別人一些贊揚 多問別 人有什么困難 多給一些燦爛的微笑 多給自己一點信心 嘴巴甜一點 腦袋活一點 眼睛靈一點 工作勤一點 動作快一點 效率高一點 在線流程篇 售前準備 具體操作流程 打開最新網銷區(qū)域表格 打開每日庫存表表格 打開旗艦店首頁 打開銷售區(qū)域氣源表格 帥康產品知識表格 打開銷售話術表格 登陸旺旺 設置好首次回復 設置好快捷回復 關注每日的寶貝介紹 閑暇之時也喜歡在淘寶上到處晃蕩,當然每看中一個寶貝都會去仔細看一下寶貝描述,對于寶貝的詳情、郵費、售后服務等等,都希望能從寶貝描述中找到我想要的答案。那么從客服的角度來說,我們的寶貝描述中應該具備哪些內容呢?有關寶貝的大圖、細節(jié)圖、材質、規(guī)格這些當然是必不可少的,除了這些之外,在線時長、回復留言時間、退換貨條件、運輸條規(guī)以及方便的聯(lián)系方式也是缺一不可。寶貴描述相當于一份購物協(xié)議,我們在寶貝描述中所列出的條款都代表著我們的服務宗旨,說出了就要做到,所以在填寫這些的時候大家一定要深思熟慮才行哦,尤其是退換貨條件 。 售中服務前篇之在線服務 售中服務主要包括收集信息、比較評價和做出決策三個方面。 :一般我們都是通過跟顧客的聊天來收集客戶的需求信息,然后針對不同的客戶作出不同的應對措施。我們將顧客分成三個類型: A、 不了解型 知識缺乏,疑問多,依賴性強 細心解答,信息量大,全程輔導 B、 專家型 知識面廣,自主性強,一語重的 點到為止,全程配合 C、 一知半解型 略知一二,比較主觀,易沖動 控制情緒,有理有節(jié),耐心回答 在這三種顧客類型中,最容易應對的應該是第一種了,因為顧客對商品的不了解,所以非常依賴賣家,只 要我們能細心、耐心的解答顧客的每一個問題,一般這樁生意是沒什么問題了。最難應付的大概是第三種一知半解型的顧客了,因為顧客事先對所需購買的商品稍有了解,但信息不全面,不內行,又有了先入為主的觀念,要引導有一定的困難,這就更需要我們的耐心和專業(yè)知識了哦。 另外,為了能方便回答顧客經常提出的有關商品知識的問題,我們可以事先制作一個常規(guī)問題解答資料 (這個我們目前做的還不是很健全) ,可以放在相關寶貝描述中,也可以保存在寫字板或旺旺的快捷短語中,這樣只要顧客提出這類問題,只要復制粘貼就可以了哦,可以讓我們的手指稍稍休息 一下下,當然這當中要注意看清楚顧客的問題有針對性的復制才可以哦,可不以什么都不管反正我把所有的都給復制過來就好,這樣會上顧客認為你是一個很不負責任的賣家哦。 淘寶的商口千千萬萬,同一件商品 或者相類似的 會有幾百上千的賣家同時在出售,作為買家當然會貨比三家選擇最最最物美價廉的那家嘍,在這期間,買家會有一個比較評價的過程,也許他們在詢問你的時候同時在詢問其他賣家同樣的問題哦,這個時候我們的服務就起到了決定性的作用。在這個階段我們要打消顧客對交易網站、信用、商品、支付、物流、售后等等各方各面的疑慮,這 就需要有一定的說服技巧,我們該如何應對呢?我覺得可以從以下四方面來做: 1) 承認對方的立場。不管在什么時候,買家永遠是對的,即使買家說錯了,我們也應該先肯定他的立場。 2) 分析顧客疑慮的原因。知道了原因才能有針對進的進行解答,把顧客的疑慮逐步消除。 3) 針對顧客的疑慮,表明我們的觀點。比如顧客對商品的質量產生質疑,我們可以保證若商品出現(xiàn)質量問題無條件退換貨。 4) 說服顧客接受我們的觀點。這點做起來比較困難哦,要改變一個人的看法可不是那么容易的事,但為了我們的銀子,我們就必須運用十八般武藝來改變顧客的觀點哦。 1) 要保證交易的達成 2) 要盡可能的 推銷更多產品 3) 要能夠為自己所說的話擔負相應的責任和風險 4) 最后當然是要雙方都是贏家嘍。 售中服務后篇之在線跟蹤催款 每日由客服組長安排一名客服,對該日拍下未支付的買家進行催款,并填寫催款記錄。 客服組長在每日下班前將 回訪評價情況表 與每日 催款表 一并發(fā)與陳倩郵箱 陳倩負責將每日的情況報表發(fā)到群郵件 催款術語如下: (供參考) 未付款的 親,您好,您販買的寶貝還沒有付款哦,三天之內沒有付款的話,交易會自動關閉的,如果親需要販買,請及時付款,我們也好盡快安排發(fā)貨,如果遇到問題,請 與我們聯(lián)系,我們會 幫助親處理的! 訂單已關閉的 親,您好,由于 您 未及時付款,您拍下的 帥康 旗艦店產品 ,已經被系統(tǒng)關閉交易。如果您遇到仸何問題,包括付款流程問題都可以 與我們聯(lián)系哦! 退款的 親,您好,請問您由于什么不滿意原因退款呢。 我們旗艦店出售的產品質量和服務都是有保障的,我們也可向您推薦您所需要的產品,如果 錯過的話實在太可惜了, 首頁也有許多活動正在進行 (具體鏈接),您再考慮看看,機會難得哦。 如果您遇到仸何問題,包括付款流程問題都可以 與我們聯(lián)系哦! 售后服務前篇之回訪 售前客服聯(lián)系已經簽收的買家,做一個電話回訪,咨詢買家收貨情況,并請用戶給予店鋪五分好評。五分好評的買家,進行記錄, 沒有問題的客戶可以送 50 元的店鋪優(yōu)惠券,有問題的客戶可 贈送 50 元以內的贈品 遇到對服務和產品有意見的買家,讓用戶先不做評價,待我們將問題解決后再給評價,所以需要跟有問題用戶保持聯(lián)系,直至問題解決,目的是讓用戶能給予店鋪好評。 記錄用戶所遇到的問題,交與售后及時處理,每周對問題進行統(tǒng)計整理,便于分析不足之處的主要原因,并加以改進。 已簽收用戶評價詢問術語 沒有問題的 您好,這里是帥康旗艦店,很高興感謝您購買我們的產品,我們這里做一個電話的訪問,看看有沒有可以幫到您的地方,請問您購買的是我們哪一款產品,如果您滿意,希望您能給我們店鋪五分好評,我們可以贈送您 50 元的店鋪優(yōu)惠券,感謝您的支持,祝您生活愉快。 有問題(主要差評點) 產品 您好,產品的破損一般是物流途中不小心造成的,我們可以給您免費退換貨,請您跟我們的售后客服聯(lián)系,并對產品破損的地方拍照后發(fā)給售后,然后將產品寄回來,費用是由我們承擔的,給您造成的不便,我們感到十分抱歉,還請您能原諒,給您圓滿解決后,希望您能給我們店鋪五分好評,我們會贈送您一份禮品表達歉意,感謝您的支持,祝您生活愉快。 物流 您好, 物流 給您帶來不便, 我們深感抱歉, 今后會跟物流好好協(xié)商的,物流都有送貨上門的義務,如果不同意送貨上門,您可以撥打電話投訴或聯(lián)系我們售后,我們會幫您處理的。 不足之處,我們一定加以改進 , 一直 努力,做的更好 ! 希望您能給我們店鋪五分好評,我們會贈送您一份禮品表達歉意,感謝您的支持,祝您生活愉快。 客服 您好,對于客服態(tài)度問題,我們表示抱歉,也會核實情況,落實到具體人員,進行批評和服務方面的重新培訓, 有什么問題,您可以指出,我們定會改進,努力 做的更好 ! 希望您能給我們店鋪一個好評,我們也會贈送您一份禮品表達歉意,感謝您的支持,祝您生活愉快。 注:根據實際遇到的問題可再做補充 售后服務中篇之發(fā)貨 。這個是我最喜歡做的一個環(huán)節(jié)了,發(fā)貨了就代表這筆交易成功了一半哦,但這也是一個非常重要的環(huán)節(jié),很多中評或差評會因為這個環(huán)節(jié)的紕漏而來哦。在這個環(huán)節(jié)我們的服務 應該注意以下幾點: ,可以發(fā)站內信或旺旺留言通知。 ,一定要選擇速度快、服務好、價格便宜的哦。 、牢固,避免運輸途中出現(xiàn)不必要的麻煩。 ,包括貨物名稱、快遞公司名稱、單號、查詢網址以及收貨時間。 點發(fā)貨 每日有發(fā)貨清單,我們根據訂單號查找我們已賣出寶貝,點發(fā)貨,輸入我們的快遞單號,方便用戶跟蹤物流。 售后服務后篇之退換貨 售后保修及退換貨。這點可以事先在寶貝描述中加以注明,也可以給顧客吃一顆定心丸。 當顧客收到貨品后提出異議時。 配件收費(接氣管為例) 您好, 灶具的接氣管,產品原包裝都是沒有配備的,市場上銷售的也都是一樣的,您可以看一下我們產品的裝箱清單哦。因為每戶人家的安裝要求都是不一樣的,我們很難統(tǒng)一配備的,所以灶具的接氣管都是需要用戶另外購買的。再次感謝您對我們的支持,不足之處我們定會改進! 還希望您能理解能夠給我們五分好評, 我們可以贈送您一條帥康圍裙作為感謝,感謝您的支持,祝您生活愉快。 安裝費 (先咨詢買家的安裝地點,確定是否免費安裝) 您好,您所在地有服務網點,如果我們的安裝師傅向您索取遠程費,您可以撥打我們的全國服務電話 4007001111 進行投訴,或者聯(lián)系我們的售后客服,我們會即時給您處理。如果您滿意我們的處理結果,請給予我們店鋪好評,給您帶來的不便,我們也會贈送您一份禮品表達歉意,感謝您的支持,祝您生活愉快。 首先我們要了解顧客不滿的原因,主要有以下幾個方面: A. 賣家因素: 1) 商品有瑕疵 2) 貨品與描述不符 3) 發(fā)貨時間延遲 4) 貨品不全 B. 買家因素 1) 興趣轉移,后悔購買 2) 與想象中的不符 3) 其他各種因素(暫時還沒想到,有遇到過的淘友可以提出哦) C. 第三方因素 1) 物流因互 2) 供貨商因素 3) 其他未知因素(大家一起來想) 那么這么多的不滿因素,我們應該如何來解決呢?要知道如果解決不好的話那中評和差評就避免不了了哦。要盡可能圓滿的解決這些不滿因素,我們應該做到以下幾點: 1. 快速反應。這是最基本的,有顧客上門,當然應該在第一時間作出反應拉。 2. 認真傾聽。先弄清楚事情原委,分析過錯,以便作出合理的應對措施。 3. 安撫與解釋。一般遇到商品有問題,顧客肯定會很生氣,這時就需要我們做好安撫工作,至少讓顧客心里感到舒服些,然后針對問題作出解釋,給顧客一個圓滿的答案。 4. 誠懇道歉。不管是賣家的錯還是第三方的錯,我們都應該對顧客以最誠懇的道歉,以禮相待。 5. 提出補救措施。這個最關鍵,好的補救措施往往可以換回一個好評哦,一般來說如果不是買家的過錯我都會給以退換貨,郵費由我來承擔。但很多時候其實買家只是跟我們說一下有這么個事情,不影響正常使用的話也不愿意郵來郵去的,嫌麻煩呢。 6. 通知顧客并及時跟進。比如換貨的話要及時通知顧客發(fā)貨時間、快遞公司、單號、到貨時間等。
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