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康威分公司運營手冊-資料下載頁

2024-11-03 17:21本頁面

【導讀】本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。取之于社會,用之于社會;取之于體育,用之于體育。及東南亞地區(qū)市場,以成為聞名世界的中國運動品牌。和延伸,旨在形成持久的品牌美譽度和忠誠度,打造百年品牌。成康威獨特的個性和品位。成立于1986年的康威集團,是中國最早專業(yè)生產、銷售體育用品的公司之一,設立了分公司,擁有600多家終端銷售網點。是中國女子舉重隊常年指定專用運動、比賽裝備;2020年在廣東舉行第九屆全運會,了業(yè)內人士的首肯與贊賞。威一直在與冠軍賽跑。用實力和勇氣磨礪品牌的利劍,康威集團打破國際品牌霸居市。隨著北京申辦2020年奧運會的成功,中國體育用品業(yè)面臨巨大的商機和挑戰(zhàn)??低⒓哟螽a品開發(fā)力度,以新穎、創(chuàng)新為目標,陸續(xù)開。盟店300家,使銷售終端網點達到1000個??低瘓F還計劃進軍國際市場,全力。絡的品牌,還將成為全球知名的體育用品企業(yè)。最具環(huán)保意識、綠化面積達到70%的現代化國際化體育產業(yè)運動城。

  

【正文】 ) 負責做好每月的打折讓利統(tǒng)計工作(附明細)交財務核對,監(jiān)控促銷 活動中的禮品贈送情況。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 31 ( 4) 負責檢查各店鋪每月的進銷存狀況,與財務、倉庫共同核對,發(fā)現問題即時會同上級及各部門共同解決。 ( 5) 負責核對并于三天內開出各店鋪之間調貨的調撥單,由各店負責人簽字后交財務核對。 ( 6) 負責協(xié)助各專柜做好每月的補貨計劃,保障合理庫存,及時將新到貨品明細通知商場,做好信息反饋及收集的工作。 ( 7) 負責巡查店鋪、考勤監(jiān)督、儀容儀表檢查,考核店長及店員工作情況。 ( 8) 負責店鋪員工的工衣發(fā)放及穿著規(guī)范。 ( 9) 負責店鋪設施的日常維護工作及廣告物料的使用安排。 ( 10) 負責每月店鋪盤點的協(xié)調工作及監(jiān)督工作。 ( 11) 負責店鋪員工人事檔案的 建立及管理。 批發(fā)團購業(yè)務主管 /業(yè)務職責 ( 1) 負責所屬區(qū)域的批發(fā)、團購的業(yè)務拓展工作,有計劃、有目的地開展地區(qū)性業(yè)務。 ( 2) 做好售后服務、客戶支援、客戶資料整理歸檔工作。 ( 3) 團購時為客人落實好貨源,在征得客戶同意的前提下對所購產品進行改碼或改號的,要做好與集團公司的協(xié)調工作。 ( 4) 辦理團購時因倉庫缺貨或其它原因,需到各店鋪調貨。 ( 5) 接到訂做業(yè)務時要嚴格按照公司訂做流程執(zhí)行。 ( 6) 負責分公司團購、批發(fā)業(yè)務的運作,做到貨款到帳發(fā)貨。 ( 7) 負責按公司規(guī)定的換貨率為客戶做好換貨工作。 ( 8) 每屆訂貨會前做好客戶聯(lián)系工作,訂貨會后做好訂單整理及 追收訂金工作。 ( 9) 每月 25 日前上報下月銷售目標及工作計劃。 ( 10) 負責完成各種銷售報表,及時報送集團公司。 ( 11) 協(xié)助分公司倉庫每月盤點工作。 (四)秘書 /前臺文員崗位職責 ( 1) 貫徹執(zhí)行公司經理下達的各項工作任務和指示,協(xié)助經理處理公司的日常工作。 ( 2) 負責接聽客戶電話、整理客戶檔案和接待公司日常訪客,而且待人要熱情有禮,談吐大方,儀容高貴端莊,言行舉止符合公司要求。 ( 3) 負責分公司辦公用品的購買、保管和領發(fā)。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 32 ( 4) 負責分公司內部員工工衣的派發(fā)及登記。 ( 5) 負責分公司文件資料、電腦文檔、書刊、圖片、設備檔案的管理、編輯造冊、立卷歸檔。 ( 6) 負 責分公司人事檔案的建立和管理,協(xié)助分公司經理做好人事招聘工作。 ( 7) 負責分公司文件打印、復印、傳真等工作,根據工作流程進行分類、登記和保存。 ( 8) 負責分公司的會議記錄,負責與集團公司文件、信件、電話聯(lián)絡事宜。 ( 9) 負責分公司樣板房的管理工作,包括整理核對樣板房的出樣情況及散批、團購的收發(fā)登記手續(xù)。 ( 10) 完成上級交辦的其他工作。 ( 11)協(xié)助電腦統(tǒng)計員部分工作。 (五)倉儲部崗位職責 倉庫主管的崗位職責 ( 1) 直接向分公司經理匯報工作。 ( 2) 負責對倉庫進行整體規(guī)劃,完善倉庫的各項管理制度。 ( 3) 負責對倉庫各項日常工作的監(jiān)督、檢查和協(xié)調, 保證倉庫工作的順利完成。 ( 4) 負責整個分公司倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到四防“防火”、“防盜”、“防潮”、“防破損”,定期檢查倉庫的照明、通風設備等用電設施的使用安全和防火設備使用實效。 ( 5) 負責倉庫的工作安排和人手配合工作,務求做到急前線所急,全心全意為前線做好貨品支援工作。 ( 6) 負責對倉庫員工的工作狀況及結果進行檢查和考核。 ( 7) 負責對出貨狀況進行跟蹤,保證及時完成任務和保證貨物安全送達目的地。 ( 8) 負責組織每月的倉庫盤點及每次減價活動前的相關款號盤點工作。 ( 9) 加強與集團公司總倉、財務部、銷售部、電腦統(tǒng)計員的溝通,做到數據一致, 反應及時。 ( 10) 休息時,必須明確安排頂崗人員,離崗前交接清楚,休息后上班時要復核所有單據,查看是否有處理不妥之處。 ( 11) 負責主持每月的商品會議。 ( 12) 協(xié)助倉管員的部分工作。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 33 倉管員的崗位職責 ( 1) 負責倉庫商品的驗收、保管及分類工作。 ( 2) 倉管員要清楚倉庫存放的物品品名、數量,存放位置,積壓品積壓時間,欠缺配件商品數量等。并及時向采購部經理匯報,由采購部配合處理。 ( 3) 倉管員對發(fā)貨必備用品如打包帶、封箱膠等,應留心剩余量,快用盡時要及時到行政部領用或做計劃申購。 ( 4) 商品包裝,不論是調倉位還是出貨,都要求保持干凈,配件要包裝好 ,如客人因包裝不好而要求退貨的,因此而造成的損失由該倉管員負責。 ( 5) 倉管員收貨后要馬上寫進倉單,如因遲寫單而導致財務無法及時做電腦進倉的,按公司的有關規(guī)定進行處罰。 ( 6) 負責按照零售主管 /業(yè)務或批發(fā)主管 /業(yè)務的補貨單配貨,并按實際配貨量填寫一式四聯(lián)裝箱單,自營店鋪出貨可憑手工裝箱單先出貨,后補電腦單。店鋪出貨時要由送貨人或提貨人在設立的出貨登記簿上簽名,回來交簽收單后再在登記簿上簽名確認貨品已送達目的地。 ( 7) 倉管員在收到提貨單和電腦出倉單時,在查證單上有會計簽發(fā)、業(yè)務主管或分公司經理簽名、本部經理簽名后方可發(fā)貨,缺 一不可。若代客戶發(fā)運的,由發(fā)運人簽名,過后再由客戶補簽;若客人為自提貨,由客人在單上簽收(記下身份證號碼)及經手倉管員簽名,還須在單上記下客人提貨車車牌號。 ( 8) 倉管員在發(fā)貨時如發(fā)現單據有變動,而又未收到公司的通知時,須及時向公司匯報。 ( 9) 如有客人需提貨時,倉管員須按“以顧客為第一”的宗旨,及時為客人發(fā)貨,而不能以任何理由推搪,延遲發(fā)貨。 ( 10) 如客人要求代為保管貨物,須經采購部經理簽名批準。如客人要求倉管員開立欠單的,原則上不能開立欠單;特殊情況下經采購部經理同意可以開一式四聯(lián)的欠單。倉庫代管貨物,須填寫一式四聯(lián)的代 保管單;并在代管單或欠單上,注明代管原因,代管貨物名稱,預計拿走時間,部門經理簽名同意及客人簽名;代保管單或欠單一聯(lián)由倉管員留存,一聯(lián)交采購部經理,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交給客人。當客人取走貨物時,由財務收回四聯(lián)代保管單或欠單存檔。 ( 11) 每月 26 日為盤點日,倉管員平時必須整理倉位,將貨品歸類放置,將零散貨品按性能歸類放置,便于盤點。如發(fā)現有損壞貨品或欠缺貨物,要及時填寫損壞報告列明損壞原因,一份交財務,一份交采購部經理。 ( 12) 平時要搞好倉庫的清潔衛(wèi)生、整理貨品,保持倉庫足夠的存貨空間。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 34 倉庫記帳員的崗位職責 ( 1) 貨物根據收 發(fā)的實際數據登記入帳。 ( 2) 貨物的入倉、出倉等原始記錄單的裝訂、存檔和保管。 ( 3) 為銷售部提供準確無誤的庫存信息。 ( 4) 與財務、店鋪核對進出倉數量,保證手工帳與麗晶帳一致。 ( 5) 協(xié)助倉庫主管處理倉庫內的文件處理工作。 ( 6) 協(xié)助倉管員的部分日常工作。 ( 7) 在每月 26 日前要完成當月帳務處理, 26 日進行倉庫盤點,并將盤點結果向分公司及集團公司匯報。 (七)司機職責 ( 1) 根據公司要求進行備貨、發(fā)貨、提貨、市內送貨。 ( 2) 車輛保養(yǎng)、維修、管理等工作。 ( 3) 服從公司安排,配合出貨工作的需要。 (八)專賣店各級人員職責 一、 店長 /助店 /柜長(店內負責人)職 責 負責開鋪、收鋪; 監(jiān)察全店存在問題及跟進; 每天主持早會,作為員工和公司的橋梁,并在早會上培訓員工的產品知識,銷售技巧及其他有關的工作知識; 安排員工工作,并確保準時完成; 開鋪后要保持貨場燈光、音樂、冷氣正常; 要保持貨場貨源充足、倉庫存量充足; 負責按店務員儀表標準、制服標準,對員工進行檢查; 調動員工的積極性、做好員工的內部服務,幫助下屬制定工作目標,解決其在工作中的任何問題; 監(jiān)管收貨及退貨,并確保無誤; 配合公司做好對各層次員工的培訓; 1 定期對下屬進行表現評估,及時跟進并回復; 1 公平對待每一位 下屬員工,正確并及時行使職權進行獎、罰; 1 公平處理同事人際關系,并提高團隊精神; 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 35 1 隨時關心營業(yè)狀況,科學調配人力資源; 1 了解其他分店的經營狀況,主動取長補短; 1 努力完成公司下達的任務,分段計劃完成,提前制定下一步營業(yè)計劃,并及時視實際情況進行修改; 1 根據天氣轉變而靈活改變店內貨品的陳列,擺放; 1 定期了解其他品牌的動向,及時向主管反映; 1 確保電腦正常運行; 安排每月召開一次店內員工大會及店內管理人員會議; 2 編制每月店員的考勤表和更期表; 2 確保下屬遵守公司的規(guī)章制度; 2 按公司要求,準時、準確地完成各種報表; 2 管 理一切有價財產、確保貨款及貨物的安全、 2 帶領下屬做好防盜、防火工作; 2 有效處理本店的顧客投訴; 2 面試求職的店務員,并作初步篩選; 2 負責店內帳目,確保數據準確; 2 負責監(jiān)控貨場擺設,模特的著裝。 二、 店員職責 遵守公司的各項規(guī)章制度; 遵守儀容儀表標準及制服標準; 接受公司每次培訓,掌握公司陳列準則; 以客為先提供優(yōu)質的顧客服務; 每日交接班準確點數; 檢查貨場內貨品的質量,確保沒有次貨; 按要求認真填寫各種表格和單據; 嚴密保管公司貨品,杜絕貨品流失; 接受并服從上司合理的工作安排; 做好公司的迎賓禮儀大使; 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 36 1 整理及補充貨架上的貨品; 1 保持店內每處地方整齊清潔; 1 協(xié)助處理顧客投訴及工作范圍內的特別要求; 1 留意顧客對貨品及公司的意見,并向上級匯報; 1 熟悉所有產品,了解產品的特性,優(yōu)點及對消費者的好處及售價; 1 禮貌地制止客人在店內抽煙和進食。 三、 收銀員的職責 為顧客準備收、找貨款; 確保貨品的售出價格正確無誤; 確保每張電腦小票所輸入資料正確無誤; 收、找錢過程中杜絕偽鈔; 為顧客將貨品適當包裝,并封袋口; 嚴密保管有關鑰匙; 確保收銀柜的安全; 準時統(tǒng)計每日所收現金、票據; 交接班認真交接每項數據、現金、及票據; 每日按時將當日收入現金送交銀行,并確保貨款安全; 1 上班前預備充足零鈔; 1 當無收銀工作時,協(xié)助店員銷售貨品; 1 遵守公司各項規(guī)章制度; 1 保管好店鋪內的音響、 CD; 1 除做好本職工作外,熟知店員職責; 1 做好附加推銷及禮貌大使; 1 確保電腦的正常使用及維護; 1 負責電腦的清潔及收銀臺的清潔。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 37 四、 倉管員的職責 遵守公司各項規(guī)章制度; 負責倉庫內的清潔衛(wèi)生; 認真做好貨品防盜、防火、防潮、防破損的工作; 交接班時的各項數據、單據、貨物交接清晰; 負責做好倉庫帳本,數據做到及時、準確; 隨時向店員提供準確的倉存數據; 拿貨 迅速、準確; 收貨、退貨點數認真、如有出入及時向公司反映。 分公司運作手冊 集團公司 20208 本資料屬公司機密資料,未經允許,不得轉印。 38 第五節(jié) 評估與晉升 一、 評估 職員的表現,應該給予定期的回顧與評定,出色的表現應及時得到肯定,并正面地加強,以達至長期的持續(xù);失效的表現,必須被評核及加以糾正。 A、 評估表 分公司各級職員都設有《工作表現評估表》(附表),將各級職員的職責細則縮減成若干個小項目,表現的優(yōu)劣以得分的高低表示。最后綜合得分,可以計算出職員平時表現的總體狀況。 評估表共有二聯(lián),一聯(lián)給交被評
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