【正文】 采購部（現(xiàn)貨）各品種的業(yè)務(wù)主辦必須在每周一，做出各自分管品種的信息分析表，分發(fā)給各個主要相關(guān)部門，每周采購數(shù)據(jù)及時提交給部門主管。各分（子）公司采購部也要在每周一，將相應(yīng)市場信息匯總整理，供業(yè)務(wù)部門參考。 各分（子）公司采購人員要及時將當?shù)厥袌鰞?yōu)勢資源、市場緊缺資源和需求資源等，在集團HMART信息平臺資源中心上實時刊登，并加強區(qū)域內(nèi)、區(qū)域間的采購聯(lián)動。、分公司與集團總部之間相互為對方臨調(diào)，采購量歸采購方計算，銷售量歸銷售方，調(diào)撥按內(nèi)撥程序辦理，采購方收取銷售方10元/噸的手續(xù)費；采購業(yè)務(wù)由雙方采購人員共同完成的，個人考核業(yè)績平分。具體由銷售方制單，采購方確認，采購中心審核，報人力資源部計算工資。4. 庫存管理規(guī)定 現(xiàn)貨采購原則上是現(xiàn)賣現(xiàn)駁，可以根據(jù)當?shù)厥袌鲂星榧昂笃谧邉荩Y(jié)合本公司實際庫存進行合理操作。 對于庫存采購必須做到及時申報。 對于采購庫存的貨物品質(zhì)，出廠日期，以及公差范圍等方面，必須有詳盡的了解，要做到實地驗貨再采購，對于在外地的貨物必須委托分（子）公司人員協(xié)助確認。 采購的庫存銷售可以預(yù)期分為短期（7天），中期（15天）長期（30天）三擋進行監(jiān)控，如果超過期限的要及時和營銷部溝通，以便更好的盤活資金，為集團創(chuàng)造更大的效益。對于超過30天仍未實現(xiàn)利潤并造成虧損的，要根據(jù)實際情況追究當事人責任。附件十：采購中心期貨采購工作實施細則1. 目的和適用范圍 目的為使集團公司采購中心期貨采購和集團委托下屬機構(gòu)進行的期貨采購更加規(guī)范，提高部門及個人的工作效率，維護集團公司利益，監(jiān)控各種采購風險，特制定本實施細則。 適用范圍本實施細則適用于采購中心期貨采購和受集團委托下屬機構(gòu)進行的期貨采購，及集團下屬機構(gòu)進行的期貨采購業(yè)務(wù)。2. 主要職責 采購中心采購部（期貨）負責國內(nèi)各大鋼廠、各大貿(mào)易商的期貨資源采購，各經(jīng)營品種的信息搜集、整理、分析等，以及由集團下屬機構(gòu)代為采購的期貨采購工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 采購部（期貨）經(jīng)理遵守集團各項規(guī)章制度，自覺維護集團公司利益，做好本部門工作的統(tǒng)籌安排，正確行使對本部門員工聘用、調(diào)崗獎懲建議權(quán)、指揮權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)、組織權(quán)、監(jiān)督和控制權(quán)等。有責任按照集團的相關(guān)制度，推動各項工作的完成，有責任創(chuàng)造性地開展工作，提出工作改進的方案，對下屬員工管理、指導(dǎo)、培養(yǎng)、獎懲，并對其工作績效提出改進意見；對自身工作及部門員工的業(yè)績承擔第一責任。 采購部（期貨）員工遵守集團各項規(guī)章制度，自覺維護集團公司利益，負責好分管品種的信息搜集、整理、分析等工作，及各分管區(qū)域鋼廠（或其他貿(mào)易商）的期貨采購工作。對本部門或集團各項工作改進，提出切實可行意見或建議；對自身工作承擔直接責任。 下屬機構(gòu)采購部遵守集團各項規(guī)章制度，自覺維護集團公司利益，負責好當?shù)厥袌黾皫齑嫘畔⒌氖占?、匯總等工作，負責好集團委托及自行操作的期貨資源采購工作，對自身工作業(yè)績承擔直接責任。 采購對象期貨的采購對象必須是經(jīng)過評審合格的采購單位，如遇特殊情況必須在采購前經(jīng)過臨時評審才允許操作。3. 國內(nèi)期貨采購管理規(guī)定 信息收集工作 分管團隊的信息收集：要求掌握分管團隊對團隊內(nèi)大類的供貨渠道產(chǎn)能、價格、供貨、信譽等相關(guān)信息的及時狀況并定期匯總。 分管品種的信息收集：要求掌握分管品種各大鋼廠的供貨成本、鋼廠采購成本、市場即時價格、供求狀況等相關(guān)信息，并按要求匯總“周報告匯總表”。 對分管團隊采購渠道的相關(guān)評審資料進行收集匯總，并負責編輯分管團隊采購檔案或渠道明細表，及時交由商務(wù)部統(tǒng)一歸檔；對評審合格的采購渠道，均需上交財務(wù)中心，給予編輯內(nèi)部單位代碼。 根據(jù)信息分析提出采購建議 對于簽訂年度供貨協(xié)議的鋼廠及其他供貨單位，由采購中心總經(jīng)理決定是否滾動操作，具體經(jīng)辦人按要求上交業(yè)務(wù)分析報告。 對于非年度協(xié)議的期貨采購，首先要求對供貨方按要求進行單位評審，評審合格后提交業(yè)務(wù)分析報告。 業(yè)務(wù)分析報告編號和內(nèi)部合同號由商務(wù)部提供，并按以下流程審批：經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 決策中心 風控部 采購中心總經(jīng)理 集團總裁。審批后原件由商務(wù)部歸檔備案。 下屬機構(gòu)代為操作的期貨采購業(yè)務(wù)由其采購人員按采購部（期貨）統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程操作，但審核方為下屬機構(gòu)總經(jīng)理（區(qū)域總裁），最終交由采購中心總經(jīng)理審批。合同跟蹤由采購中心商務(wù)部執(zhí)行，執(zhí)行情況隨時備查。 集團負責操作的供貨商評審，凡下屬機構(gòu)提供供應(yīng)商評審資料的，須經(jīng)采購部（期貨）經(jīng)理審核，最終由采購中心總經(jīng)理審批。 根據(jù)業(yè)務(wù)分析報告實施采購 商務(wù)談判：對采購成本、付款方式、交貨期、交貨地、交貨方式、運輸方式等相關(guān)事宜最終一一確定，其中運輸方式應(yīng)優(yōu)先由集團所屬岱盟物流承運，在岱盟物流無法承辦的情況下，才允許考慮由第三方物流承運。 草擬合同：根據(jù)談判結(jié)果，簽訂正式供貨合同，一般要求合同文本由集團提供，簽約地為上海市。 合同文本經(jīng)部門經(jīng)理、集團法務(wù)部、采購中心總經(jīng)理評審批準后，填寫用章申請單，蓋章后予以最終確定。內(nèi)部合同文本一式三份（按集團規(guī)定給予內(nèi)部合同編號），原件交由商務(wù)部存檔，提交財務(wù)一份，經(jīng)辦人保留一份，以便備查。 付款：按合同文本約定，填制用款申請單，按相關(guān)流程審批（根據(jù)集團業(yè)務(wù)用款制度執(zhí)行），用款單上必須注明該筆合同內(nèi)部編號、品名、數(shù)量。具體審批流程為：經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 財務(wù)中心 風險控制部 采購中心總經(jīng)理 集團總裁。付款底單及時交商務(wù)部歸檔備案。 財務(wù)付款后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在第一時間與供貨方確認款項是否到帳，確認到帳后，及時將合同原件交付商務(wù)部存檔，同時由商務(wù)部負責在ERP系統(tǒng)進料。 合同履行管理 按合同約定監(jiān)控業(yè)務(wù)單位按時交發(fā)貨，要求做好發(fā)貨、收貨、發(fā)票、余款方面的小臺帳；按合同約定配合商務(wù)部做好合同履行跟蹤；配合集團物流部門做好貨物的運輸接受工作。 在合同履行過程中，如需要變更品種、規(guī)格等項目，須填寫合同變更申請單，并根據(jù)業(yè)務(wù)流程進行審批。 在合同履行過程中，需定期察看ERP系統(tǒng)中的到貨狀況，如發(fā)現(xiàn)異常需及時向商務(wù)部反映，由商務(wù)部負責與有關(guān)接口部門共同處理備案。 對于貨物接受后的短少、品質(zhì)不符等相關(guān)質(zhì)量異議，應(yīng)配合客戶服務(wù)中心與業(yè)務(wù)單位按相關(guān)流程辦理。 在合同履行完畢的情況下，由商務(wù)部出具合同結(jié)算清單，業(yè)務(wù)人員辦理發(fā)票收回和余款退回。具體時限如下： 連續(xù)操作的業(yè)務(wù)單位：付最后一筆貨款后45天內(nèi)處理完貨物驗收入庫，再在15天內(nèi)發(fā)票收回、余款結(jié)清退回或結(jié)轉(zhuǎn)，并按規(guī)定備案（預(yù)付定金除外）。 不連續(xù)操作的業(yè)務(wù)單位：付最后一筆貨款后45天內(nèi)處理完貨物驗收入庫，再在15天內(nèi)發(fā)票收回、余款結(jié)清退回，并按規(guī)定備案。 在合同履行過程中，由于某一方提出終止合同，由商務(wù)部出具合同結(jié)算清單，業(yè)務(wù)人員處理相關(guān)事宜，并按規(guī)定備案。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.