【正文】 之余有一個良好的休息環(huán)境，根據(jù)公司的實際情況，制定本規(guī)定。 公司為員工提供宿舍，是公司的福利待遇，凡因工作需要由公司安排住宿的員工，必須遵守本規(guī)定。 公司為員工安排宿舍的原則是:1） 在本公司工作的單身或單親員工；2） 有償使用的原則；3） 必須是員工本人居住的原則；4） 公司所有宿舍資源由公司統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)。 員工宿舍的安排標準:1） 安管人員:安管人員必須住在本小區(qū)內(nèi)，由管理處安排并實施全面管理，安管人員的宿舍管理工作接受公司行政與人力資源部和品質(zhì)管理部的監(jiān)督﹑檢查和指導。2） 管理人員:凡管理處能夠安排住宿的管理人員，一律由公司行政與人力資源部安排，由該管理處管理。3） 員工宿舍使用標準:① 主管以下（含主管）的管理人員，原則上兩人一間，房租、水電費用均攤；特殊情況須經(jīng)批準，可以單人住單間，但須承擔全部費用；② 部門經(jīng)理、副經(jīng)理及管理處主任可以單人住單間，按公司規(guī)定標準承擔房租﹑水電費用；③ 維修工原則上由各管理處安排在本管理處住宿并管理，管理處無條件安排住宿的，由公司統(tǒng)一安排，房租、水電費用由本人按規(guī)定承擔。 員工宿舍的管理辦法:1） 凡各管理處安排的員工宿舍均由本管理處負責管理，各管理處要把對安管員宿舍的管理納入本管理處的內(nèi)部管理工作；安管人員的宿舍管理要參與公司的安管員宿舍競賽活動，公司設一面“優(yōu)秀宿舍”流動紅旗，按季流動，競賽結(jié)果進入管理處年終考核成績；2） 凡管理處的管理及維修人員宿舍由管理處管理，并配合行政與人力資源部按季檢查或抽查；3） 公司統(tǒng)一租用的宿舍由該宿舍所在小區(qū)配合行政與人力資源部統(tǒng)一管理，每季檢查或抽查一次；4） 員工住宿憑行政與人力資源部開出的員工宿舍入住通知單，到指定的宿舍入住。 費用標準:1） 按照員工宿舍實行有償使用的原則：2） 安管人員每人每月承擔房租費用標準為50元，從工資中扣除；3） 維修及其他管理人員按公司規(guī)定的使用面積及收費標準承擔費用，從工資中扣除。 相關(guān)規(guī)定:1） 員工宿舍的管理部門為公司行政與人力資源部。2） 任何員工未經(jīng)公司行政與人力資源部的同意，不得擅自調(diào)房、換房，更不允許有霸房的行為。3） 各管理處住宿人員若有變動，須將變動情況統(tǒng)計表連同考勤按月報到行政與人力資源部，如有瞞報、漏報、錯報，由管理處主任負責。4） 保持宿舍室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁亂丟垃圾。5） 講文明、講禮貌，同宿舍人要相互關(guān)心、相互幫助。6） 嚴禁在宿舍區(qū)內(nèi)聚眾賭博，更不允許有聚眾斗毆。7） 宿舍內(nèi)不準留宿客人，如有特殊情況，必須事先取得管理處主任或行政與人力資源部的同意；否則，后果自負。8） 愛護公司所配備的舍內(nèi)各類物品，不得損壞，如有損壞，照價賠償。9） 宿舍內(nèi)不得使用電爐等較大功率的電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。10） 講究社會公德，嚴禁從窗口向外倒水、丟雜物。11） 嚴禁在宿舍墻上亂涂、亂畫。12） 安管人員宿舍的各種生活用品的擺放、管理、清潔衛(wèi)生制度等具體規(guī)定由品質(zhì)管理部制定，并納入管理處績效考評中考核。13） 調(diào)離、辭（退）職人員必須在三日之內(nèi)辦理好退房手續(xù)，方可到財務部辦理結(jié)算，超過三日的其超出的天數(shù)按市場價格支付房租水電費用；超過半月的，公司將強行責令其搬出員工宿舍。十三、 員工服裝管理規(guī)定為了加強企業(yè)管理，樹立企業(yè)良好形象，體現(xiàn)員工的精神面貌，結(jié)合本公司的實際情況，就員工工作服裝管理做如下補充規(guī)定： 員工工作服裝由公司行政與人力資源部和經(jīng)營部負責訂做與管理。行政與人力資源部負責工服的調(diào)配與統(tǒng)計工作，經(jīng)營部負責工服的訂做、回收、保管、發(fā)放工作。 工服按管理層、維修工、安管員分類。 著裝要求：工作時間內(nèi)所有員工必須按公司要求統(tǒng)一著裝。（相關(guān)規(guī)定見員工著裝管理規(guī)定） 工作服裝的折舊：管理人員的西裝、維修工及安管人員的秋冬套裝折舊期為3年，襯衣折舊期為2年。1） 管理人員及維修工服裝：管理人員及維修工的服裝原則上歸個人所有。2） 在發(fā)放服裝時，收取服裝總費用的20%；3） 試用期內(nèi)辭職（退）的，再收取服裝總費用的50%；4） 試用期滿后，工作時間不滿一年辭職（退）的，再收取服裝總費用的30%；5） 試用期滿后工作滿一年的，不收取任何費用。折舊期內(nèi)損壞或丟失，由員工本人承擔重新制作的費用。 安管員服裝自2003年6月份以后新領(lǐng)服裝的安管員，原則上是購買制，服裝歸個人所有。服裝歸個人所有后，帽子、肩章、領(lǐng)帶一律收回。1） 試用期內(nèi)辭職（退）的，收取服裝總費用的50%，服裝歸個人所有； 2） 試用期滿后辭職（退）的，服裝在完好無損的情況下（無破洞、無瑕疵、領(lǐng)、袖口、衣扣完好），本人提出交回服裝的，公司根據(jù)服裝新舊程度進行折舊，折舊費用從結(jié)算工資中扣除；3） 在工作中，所穿服裝若有明顯瑕疵或破洞，嚴重有損公司形象的，管理處主任應督促其到公司購買相同的服裝。折舊期內(nèi)損壞或丟失，由員工本人承擔重新制作的費用；4） 棉大衣折舊期為三年，由安管班長負責保管。雨衣、雨鞋按崗位訂購，折舊期為一年，由管理處主任負責。 本補充規(guī)定自公布之日起，與公司“深光物發(fā)[2002]5號”文件《關(guān)于員工著裝及工服管理規(guī)定》共同執(zhí)行。 本補充規(guī)定解釋權(quán)屬于行政與人力資源部。十四、 辦公物品管理規(guī)定 辦公物品分辦公室設備設施和辦公用品兩大類。辦公設備設施包括電腦、打印機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。 辦公設備設施由行政與人力資源部及財務登記為固定資產(chǎn)或低值易耗品，建立明細帳。所有辦公設備的責任人為該設備所在單位的主要負責人。如該部門負責人工作調(diào)動時，應及時辦理交接手續(xù)。 各單位要愛護公共財產(chǎn)，如有遺失或損壞，根據(jù)情節(jié)或?qū)嶋H情況，由該負責人或使用人負責按折價賠償。 單位辦公用品的采購嚴格執(zhí)行采購程序。 個人使用的辦公用品按公司《個人使用辦公用品費用包干管理規(guī)定》執(zhí)行。 嚴禁因私打電話閑聊，禁止撥打“聲訊”服務臺。十五、 檔案管理制度 檔案資料的歸檔管理1） 文件的歸檔范圍① 文件檔案歸檔范圍，各單位在公務活動中形成的公文。② 技術(shù)檔案的歸檔范圍，管理員、維修員在工作中形成的圖紙、說明書等內(nèi)容。③ 專項檔案的歸檔范圍，包括各單位在專門業(yè)務活動中形成的各種檔案，如：會議檔案、聲像檔案、紀檢檔案、審計檔案等。2） 歸檔要求① 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合公文要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水筆等書寫材料。② 歸檔的文件材料要完整齊全。③ 各類建設工程竣工必須有兼職檔案管理員參加，對其文件材料（含有關(guān)圖紙）完整性、準確性、系統(tǒng)性進行鑒定和驗收。④ 歸檔的文件必須是原件。⑤ 保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進行科學分類、立卷和編目號。⑥ 案卷題名應確切反映文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。⑦ 文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。3） 歸檔時間① 文書檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。② 建設項目在接管驗收后一個月內(nèi)歸檔。③ 各項管理工作形成的文件材料，在翌年上半年內(nèi)，要將應當歸檔的文件材料組織保管單位，由各職能部門負責人審定后，向歸檔部門歸檔。4） 歸檔分數(shù)① 各類文件材料一般歸檔一式一份。② 重要和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔分數(shù)。③ 各單位領(lǐng)導要對管理部文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。 歸檔資料的保管1） 所有檔案資料均由行政與人力資源部管理。2） 存放檔案必須有專用的柜架，在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便管理和查找。3） 每年進行庫藏檔案的清理核對和保管自量檢查工作，作到帳冊相符，對破損或載體變質(zhì)檔案，要即使進行修補和復制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害定期消殺。 檔案資料室做好防盜等設施。1） 檔案資料借閱管理① 相關(guān)工作人員查閱檔案需經(jīng)批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，定期歸還。要愛護檔案，不得丟失。② 所借檔案不得隨意折疊和拆散，不得對檔案隨意更改、涂寫。③ 借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。④ 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。⑤ 借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。⑥ 調(diào)離管理處的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。十六、 管理處會議室/洽談室/培訓室管理制度 管理處指定專人每天對管理處的會議室、洽談室、培訓室進行管理。 管理的內(nèi)容包括：1） 地板、墻面等2） 桌椅3） 茶具4） 設備（電腦、音響等）5） 門窗、飾物（燈具、花卉等） 必須做到室內(nèi)地板、燈具明亮，桌椅、茶具飾物等擺放整齊。 會議室等花卉的選擇或擺放應根據(jù)業(yè)主不同需要而擺放。第四章 物業(yè)本體維護及機電設備管理制度一、 物業(yè)本體維護管理制度 管理處負責對廠區(qū)物業(yè)進行巡視檢查、日常維護、廠區(qū)大、中修維護管理。 管理處主任指定專人負責并組織管理員、安管員、維修員對所管樓宇的外觀、公共門窗、設備等情況進行巡視檢查，將檢查情況記錄在相關(guān)記錄表內(nèi)。 巡視檢查負責人要根據(jù)職責及相關(guān)工作規(guī)程定期巡視檢查，確保每周對所管理物業(yè)全面巡視檢查一遍。 巡視檢查負責人對違章裝修、亂搭建、占用公共部位、損壞房屋結(jié)構(gòu)、改變建筑物外觀、亂拉線、亂張貼等行為采取果斷措施進行制止，并要求恢復原狀。 巡視檢查負責人對需要維修的公共部位向管理處主任報告后，填寫《維修單》交維修工進行維修，并跟蹤維修進度和檢查驗收。 建筑物的綜合檢查和評定1） 品質(zhì)管理部每年第四季度對所管建筑物進行一次綜合檢查和評定，并對檢查和評定結(jié)果出具在專題報告內(nèi)。2） 完好：完好房屋是指房屋的結(jié)構(gòu)構(gòu)件完好，裝備完整，設備完好，齊全，管道暢通，現(xiàn)狀良好，使用正常?；螂m個別分項有輕微損壞，但一般經(jīng)過小修就能修復的。3） 基本完好：基本完好房是指房屋結(jié)構(gòu)基本完好，少量部件部件有輕微損壞，裝修基本完好，油漆缺乏保養(yǎng)，設備、管道現(xiàn)狀基本良好，能正常使用，經(jīng)過一般性維修能恢復的。4） 一般性損壞：一般性損壞房屋是指房屋結(jié)構(gòu)一般性損壞，部分構(gòu)部件有損壞或變形，屋面局部漏雨，裝修局部有破損，油漆老化，設備管道不暢通，水衛(wèi)、電照管線，器具和零件有部分老化，損壞或殘缺，需要進行中修或局部大修更換部件。5） 嚴重損壞：嚴重損壞房屋是指年久失修，結(jié)構(gòu)有明顯變形或損壞的房屋，屋面嚴重漏雨，裝修嚴重變形、破損、油漆老化起塊見底，設備陳舊不全，管道嚴重堵塞，水衛(wèi)、電照的管線、器具和零件殘缺及嚴重損壞，需進行大修或翻修、改建。 品質(zhì)管理部負責所管理物業(yè)大、中修工程項目組織實施。 品質(zhì)管理部負責對業(yè)主委托的大、中修項目組織實施。 檢查單位會同管理處對建筑物存在的問題和可能出現(xiàn)的問題，提出下一年度建筑物大、中修項目的建議，向業(yè)主報告并跟蹤進展情況。 管理處主動配合經(jīng)批準的大、中修項目的實施。1 管理處負責向負責建筑物大、中修工程的單位收集資料，填寫建筑物維護記錄表，整理歸檔。二、 供電管理制度 業(yè)主用電設備的報裝管理管理處負責用電設備的管理，審查業(yè)主提供的用電設備電氣平面圖及電氣系統(tǒng)圖。如業(yè)主負載超過原設計能力，管理處將通知業(yè)主，并協(xié)助業(yè)主與供電部門協(xié)商解決。 停電處理在接到供電部門發(fā)出的停電通知后，管理處應提前通知各業(yè)主單位，并在廠區(qū)各顯著位置提示各業(yè)主停電注意事項及做好相應的停電記錄。故障停電時管理處應立即通知業(yè)主，同時與供電部門聯(lián)系，并做好記錄。發(fā)電機隨時處于啟動狀態(tài) 廠區(qū)公共設施用電設備的管理和維護管理處制訂用電設備的定期維護保養(yǎng)計劃，按計劃實施檢查并做好維護保養(yǎng)記錄。 緊急情況處理緊急情況時，由主管部門負責組織力量搶修并采取有效措施，控制、縮小影響面，并與供電部門聯(lián)系，協(xié)助處理并做好記錄。三、 配電房管理制度 配電房內(nèi)高低壓配電柜、變壓器等設備均由持證上崗人員負責管理、操作，送、停電由值班人員負責完成，無關(guān)人員謝絕入內(nèi)。 每次巡查應嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并記錄電壓、電流、溫度、電表讀數(shù)；檢查屏上指示燈、儀表運行、補償柜運行等是否正常。 停、送電的實施，必須一人監(jiān)護，一人操作。 停電檢修，嚴格按程序操作，先停電、驗電、懸掛標示牌、警告牌。 每天清潔一次，做到地面、設備表面無灰塵，墻面清潔干凈，室內(nèi)照明、門窗正常完好。 室內(nèi)照明、通風良好。 開關(guān)狀態(tài)與值班記錄一致，不得隨意改變運行方式及各種開關(guān)的整定值。 嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。 嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和崗位責任制。 在特殊氣候時，加強對設備的巡視，當發(fā)生事故 時應保持冷靜，操作并作好記錄。1 定期檢驗絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等安全用具。1 注意機房及電流溝道防鼠。四、 發(fā)電機房管理制度1） 發(fā)電機房平時應上鎖，鑰匙由監(jiān)控中心管理，未經(jīng)管理處主任批準，非工作人員嚴禁入內(nèi)。2） 值班人員必須熟悉發(fā)電機的基本性能和操作方法，發(fā)電機運行時，應巡視檢查。3） 檢查發(fā)電機的機油、冷卻水位是否合乎要求，柴油箱中的儲備油量應保持能滿足發(fā)電機帶負荷運行8小時用油量。4） 發(fā)電機每星期空載試運行一次，運行時間不少于15分鐘，平時應將發(fā)電機置于備用狀態(tài)。5） 發(fā)電機一旦起動運行，值班員應立即檢查發(fā)電機各儀表指示是否正常。6） 嚴格執(zhí)行發(fā)電機定期保養(yǎng)制度，做好發(fā)電機運行記錄和保養(yǎng)記錄。7） 定期清掃發(fā)電房，保證機房和設備的整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應及時修理。8） 加強防火和消防管理意識。確保發(fā)電機消防設施完好齊備。9） 注