【正文】 員設(shè)置：1名；入職要求：財經(jīng)類專業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)辦公室是公司運營的基礎(chǔ)服務(wù)部門部門職能：?日常行政事務(wù)、文秘；?公司各項管理制度的制定；?后勤保障管理 ；?公共關(guān)系；?公司企業(yè)文化建設(shè)；?公司整體形象宣傳；?新員工招聘，人力資源儲備；?非母公司權(quán)限的公司員工薪籌激勵管理；?績效考核；?員工培訓(xùn)。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?總經(jīng)理委托的各項事宜；?各部門的日常運營的管理協(xié)調(diào)工作；?各部門員工招聘及培訓(xùn)考核工作的協(xié)作。關(guān)鍵考核點：?公司管理規(guī)章健全；?行政管理務(wù)實高效；?人力資源管理務(wù)實高效；?公共關(guān)系管理。辦公室的主要職能、關(guān)鍵考核點、人員要求關(guān)鍵崗位職責(zé)重點關(guān)鍵考核點人員要求文秘和檔案管理起草文件報告。整理會議紀(jì)錄。核轉(zhuǎn)公司文件。管理公司檔案，提供查閱服務(wù)工作準(zhǔn)確、及時、有效大專,中文或經(jīng)濟(jì)專業(yè),表達(dá)、應(yīng)變能力強(qiáng)，有責(zé)任心。人員計劃：1人綜合管理公共關(guān)系及企業(yè)制度、文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳推廣；企業(yè)形象的定位宣傳真實準(zhǔn)確；良好的公共關(guān)系大專以上學(xué)歷，具有美術(shù)設(shè)計、廣告宣傳相關(guān)工作經(jīng)驗；人員計劃：1人人力資源管理人力資源計劃，員工招聘、考核管理、員工培訓(xùn)招聘計劃完成程度、人員合格率大專以上,熟悉業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的溝通判斷能力人員計劃：1人薪酬福利管理薪酬體系、員工福利、勞保、各項保險制度薪酬體系的運行效果大專以上，熟悉薪酬管理業(yè)務(wù)人員計劃：1人生產(chǎn)部是公司生產(chǎn)作業(yè)的核心和主體部門職能：?根據(jù)年度生產(chǎn)計劃和市場部的訂單，制定具體的生產(chǎn)計劃，上報主管副總審批；?根據(jù)生產(chǎn)計劃，設(shè)計生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn)，保證全面地完成生產(chǎn)任務(wù)；?根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，對物料采購提出要求，參與制定采購計劃；?協(xié)作開發(fā)部進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計；?協(xié)作質(zhì)控部完成生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量控制；?設(shè)備管理和能源管理。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?對物料部提出物料需求計劃；?協(xié)同質(zhì)控部完成產(chǎn)品質(zhì)檢工作。?協(xié)同總經(jīng)理、物料部、市場部共同制定年度生產(chǎn)計劃。關(guān)鍵考核點：?產(chǎn)量；?產(chǎn)品品質(zhì)達(dá)標(biāo)率；?技術(shù)工藝先進(jìn)水平。生產(chǎn)部關(guān)鍵崗位描述及考核要點關(guān)鍵崗位職責(zé)重點關(guān)鍵點考核人員要求生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃的制定、監(jiān)督執(zhí)行；定期組織生產(chǎn)統(tǒng)計分析生產(chǎn)任務(wù)完成情況，統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳實人員設(shè)置：34人入職要求：大專以上，管理類專業(yè)，熟悉生產(chǎn)流程和分析方法，較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和分析能力生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)任務(wù)的合理調(diào)度生產(chǎn)活動有序、飽滿，沖突處理得當(dāng)技術(shù)員對生產(chǎn)技術(shù)、工藝進(jìn)行設(shè)計；研究最新技術(shù)工藝動態(tài)生產(chǎn)技術(shù)工藝的可行高效人員配置：34人要求：超聲儀器相關(guān)專業(yè) ，2年以上經(jīng)驗設(shè)備管理生產(chǎn)設(shè)備的管理，維護(hù)工作確保設(shè)備正常運做人員設(shè)置：23人要求：大專以上，工程類專業(yè)，熟悉設(shè)備管理物料部承擔(dān)公司倉儲管理、原材料采購的任務(wù)部門職能：?對于公司所需采購的物料、設(shè)備的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律做調(diào)查研究，并形成書面報告；?對于公司的長期主要供應(yīng)商進(jìn)行等級評估，對于其品質(zhì)、交貨價格、反應(yīng)時間、服務(wù)等企業(yè)符合能力評出等級；?根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和庫存情況實施采購；?同生產(chǎn)部物料需求部門定期溝通，得到其反饋意見。?倉儲、運輸管理。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?制造部制定生產(chǎn)計劃之后，綜合庫存現(xiàn)狀以及具體采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，制定采購計劃，并上報主管副總批準(zhǔn)；?同財務(wù)部進(jìn)行成本核算。關(guān)鍵考核點：?生產(chǎn)成本；?采購物料保質(zhì)保量；準(zhǔn)確及時。物料部崗位設(shè)置和職位分析關(guān)鍵崗位職責(zé)重點關(guān)鍵考核點人員要求采購計劃制定各類原材料和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購計劃 ，提出采購預(yù)算材料的儲備定額完成程度，生產(chǎn)需求的滿足率人員設(shè)置：采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)；入職要求：大專以上，市場營銷相關(guān)專業(yè)，較強(qiáng)的表達(dá)能力采購洽談與簽訂采購合同；合同管理 ； 辦理采購事宜；供應(yīng)商管理材料的質(zhì)量達(dá)標(biāo)率，成本降低率，供應(yīng)商的選擇范圍人員設(shè)置：35 名；入職要求：超聲儀器相關(guān)專業(yè)或營銷專業(yè)，較強(qiáng)的表達(dá)與協(xié)調(diào)、溝通能力儲運管理倉庫、物料的管理，維護(hù)、運輸工作確保物料供應(yīng)及時正常人員設(shè)置：45人要求：熟悉倉儲管理有相關(guān)工作經(jīng)驗質(zhì)控部確保公司為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品部門職能：?負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程、產(chǎn)成品的質(zhì)量檢測；?負(fù)責(zé)檢查和保存質(zhì)量記錄，管理產(chǎn)品原始記錄檔案和不合格品檔案；?會同制造部及相關(guān)人員制訂質(zhì)量檢驗規(guī)程，確保檢驗方法正確可靠；?建立測試設(shè)備檔案，保證測試設(shè)備的準(zhǔn)確可靠；?對出廠產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，并協(xié)助提供優(yōu)質(zhì)完善的產(chǎn)品售后服務(wù)工作。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?同生產(chǎn)部各工序組緊密協(xié)作，結(jié)合客戶需求共同制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)；?對生產(chǎn)部及時提供質(zhì)檢反饋；?協(xié)同市場部完成售后服務(wù)工作。關(guān)鍵考核點：?客戶品質(zhì)滿意度；?客戶投訴率?質(zhì)檢準(zhǔn)確率。質(zhì)控部崗位設(shè)置和職位分析關(guān)鍵崗位職責(zé)重點關(guān)鍵考核點人員要求質(zhì)檢管理制定各類產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程 ，建立質(zhì)檢檔案規(guī)程的完備性，檔案的完整性人員設(shè)置：12人入職要求：檢測類專業(yè)，有豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗質(zhì)檢技術(shù)員質(zhì)量檢測質(zhì)檢準(zhǔn)確率人員設(shè)置：35 名；入職要求：檢測類相關(guān)專業(yè)，豐富的質(zhì)檢經(jīng)驗，相關(guān)工作經(jīng)歷5年以上三、 推進(jìn)原則 在管理控制的兩條線路中，強(qiáng)調(diào)以經(jīng)營責(zé)任為主的執(zhí)行控制責(zé)任紐帶母公司董事會產(chǎn)權(quán)紐帶股份公司股份公司經(jīng)營層子公司經(jīng)營層子公司董事會下屬子分公司 管理控制的要點主要體現(xiàn)在人事和財務(wù)上n 事業(yè)部財務(wù)經(jīng)理雙重管理n 財務(wù)經(jīng)理輪崗制n 財務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)共享n 固定資產(chǎn)投資權(quán)集中n 重大經(jīng)營合同的管理人事控制事業(yè)部股份公司財務(wù)控制n 任免考核事業(yè)部班子n 決定事業(yè)部總經(jīng)理薪酬n 管理人員定期崗位輪換n 競爭上崗 管理控制的手段是考核和激勵，特別是對事業(yè)部經(jīng)理和成本中心經(jīng)理的考核激勵 整體設(shè)計，著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展，結(jié)構(gòu)上預(yù)留未來擴(kuò)展空間 明晰權(quán)責(zé)，重新確定各層次負(fù)責(zé)人、職能部門的權(quán)限 明確重點，本次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點組建是印制板事業(yè)部 分步實施，建議的實施順序為：印制板事業(yè)部 印制板事業(yè)部下的各子公司 股份公司本部 其它子分公司 制度配套，清理已有的制度，制定新的適應(yīng)新組織結(jié)構(gòu)的制度 資源共享，初期達(dá)到同業(yè)務(wù)的資源共享，進(jìn)而達(dá)到股份公司整個層面上的資源共享 控制得力，圍繞經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)的實現(xiàn)，從人和財兩個方面入手，實現(xiàn)管理控制業(yè)績激勵，各層面的負(fù)責(zé)人的報酬要與業(yè)績貢獻(xiàn)掛鉤。四、 推進(jìn)方法1. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組1) 小組成員：組長： 李大淳副組長： 莫少山 成員：劉永鍇、陳漢龍、林詩彪、刁美萍、陳東屏、朱佩慧、相關(guān)單位負(fù)責(zé)人2) 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)實施、落實組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案2. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整輔助小組1）小組成員：北大縱橫項目組全體成員2）工作職責(zé)：參與商討具體實施方案，協(xié)助解決組織結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中出現(xiàn)的問題。五、 實施步驟2001年12月12日——2001年12月30日 準(zhǔn)備階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 領(lǐng)導(dǎo)小組成立，負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的推行工作n 領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行深入研討，最終研究確定印制板事業(yè)部及下屬子公司的組織結(jié)構(gòu)n 就印制板事業(yè)部高層管理人員的選用問題達(dá)成初步一致意見n 清理現(xiàn)有的制度和流程，明確思路，針對有關(guān)具體問題向輔助小組提出解決要求n 組織有關(guān)人員宣講組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，并進(jìn)行研討輔助小組工作重點：n 制定管理控制制度，主要是針對母公司對下屬公司的財務(wù)控制、人事控制、權(quán)限控制等制度n 應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組要求，與新組建的管理團(tuán)隊舉行研討會，深入理解組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案n 就有關(guān)問題參與領(lǐng)導(dǎo)小組工作討論2002年1月初——2001年1月15日 過渡階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 印制板事業(yè)部定崗、定編n 選配人員，并且逐步到位n 監(jiān)督交接和離任審計n 修訂子公司章程，與股份公司的管理制度保持一致輔助小組工作重點：n 針對如何編制職務(wù)說明書進(jìn)行中層以上管理人員培訓(xùn)，組織、指導(dǎo)編制職務(wù)說明書n 進(jìn)行工作分析，修改職務(wù)說明書，明確職責(zé)n 組織準(zhǔn)備崗位評價n 搜集關(guān)于薪酬方面的內(nèi)外部資料、信息2002年1月16日——2002年1月31日 試運行階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 印制板事業(yè)部及下屬子公司人員基本落實到位n 通過宣傳、培訓(xùn)等，使各崗位人員責(zé)權(quán)明確n 確定印制板事業(yè)部2002年經(jīng)營目標(biāo)，并落實到有關(guān)責(zé)任人n 領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)將主要精力放在事業(yè)部的運轉(zhuǎn)上，隨時準(zhǔn)備解決例外事務(wù)輔助小組工作重點：n 根據(jù)各公司具體情況，提出工資結(jié)構(gòu)n 針對工資結(jié)構(gòu)，舉行研討會n 進(jìn)行崗位評價培訓(xùn)n 編寫崗位評價報告2002年2月1日——2002年3月31日 調(diào)整完善階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 領(lǐng)導(dǎo)小組成員分頭收集組織結(jié)構(gòu)運行過程中的反饋意見n 舉行領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會議，包括輔助小組及出現(xiàn)問題較多的部門或崗位，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出解決方案輔助小組工作重點：n 與各部門進(jìn)行深入探討，確定考核指標(biāo)n 制訂考核制度n 編制招聘制度n 制訂培訓(xùn)制度n 員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計n 針對報告內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)工作n 參與探討組織結(jié)構(gòu)實施過程中出現(xiàn)的問題，并提出明確意見2002年2月15日——2002年3月31日 其它單位推行階段其它子分公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整六、 管理控制制度 《廣東汕頭超聲電子股份公司人事、財務(wù)控制制度體系》216。 人事任免制度216。 預(yù)算管理制度216。 審計制度216。 資金審批管理辦法216。 固定資產(chǎn)管理制度216。 流動資產(chǎn)管理制度216。 投資管理制度《廣東汕頭超聲電子股份公司信息控制制度體系》216。 如定期述職匯報制度等，提供的信息主要包括市場信息、財務(wù)信息及生產(chǎn)運營信息《廣東汕頭超聲電子股份公司重大權(quán)限控制制度體系》216。 對外投資權(quán)216。 重大資本性支出權(quán)216。 重大資產(chǎn)處置權(quán)216。 年度預(yù)算七、 注意事項對于股份公司：1) 堅定變革的決心和信心，一是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整難度并非很大，二是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對公司的發(fā)展有利；2) 努力統(tǒng)一高管層的認(rèn)識；3) 保持公司經(jīng)營運作的穩(wěn)定，不能停下經(jīng)營搞組織結(jié)構(gòu)調(diào)整；4) 明確組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)的重點，在印制板事業(yè)部的組建上；5) 選人和建結(jié)構(gòu)要統(tǒng)籌考慮，堅持寧缺毋濫的原則，人員要精簡，人和崗要協(xié)調(diào)； 6) 堅持對事業(yè)部和子、分公司的利潤中心定位，圍繞利潤目標(biāo)的實現(xiàn)制定考核辦法。7) 堅定地推行財務(wù)經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo)制度，清楚地界定財務(wù)權(quán)限和審批程序，作為配套的硬件措施，股份公司積極推進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)和財務(wù)軟件統(tǒng)一工作；8) 嚴(yán)肅執(zhí)行財務(wù)制度，堅持定期審計各利潤中心的財務(wù)，分析重大的收入、成本費用變動情況，分析存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的變動情況，并及時作出預(yù)警報告；9) 提倡 “重程序”而“輕權(quán)力”、“輕人情”的企業(yè)管理文化，用“剛性”的管理制度和控制流程代替“柔性”的對管理人員自覺性的依靠；10) 做好修改子公司章程的工作，制定考慮小股東利益的舉措。對于事業(yè)部：1) 交接一定要清楚，由專門的人員監(jiān)督完成，負(fù)有資產(chǎn)責(zé)任的要先審計，后上崗；2) 銷售工作不能滑坡或弱化，要密切關(guān)注銷售的動態(tài)，關(guān)注銷售關(guān)鍵人員表現(xiàn)；3) 事業(yè)部集中銷售和采購，不能僅僅停留在有形的物流上，特別要注意無形的信息流的配套，如報表等。注意銷售機(jī)構(gòu)的變化引起物流的混亂和不必要的損失；4) 事業(yè)部的財務(wù)對股份公司一定要完全透明的；5) 原來的獨立運作的合資子公司成為以完成生產(chǎn)任務(wù)為核心的成本中心，其管理范圍縮小、管理難度相應(yīng)的降低，但同時管理者的積極性也會受到影響，要注意考慮對四個成本中心總經(jīng)理的激勵措施。八、 難點與對策事業(yè)部對子公司的控制：通過讓事業(yè)部經(jīng)理進(jìn)入子公司董事會的方法，實現(xiàn)對子公司的控制小股東利益：同一業(yè)務(wù)采用事業(yè)部制，實現(xiàn)資源共享，使得全體股東利益得到提升，同樣也包括了小股東利益；在具體操作上，事業(yè)部內(nèi)的各子公司在財務(wù)上單獨立戶，獨立核算利潤 事業(yè)部經(jīng)理人選：是本次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵，要經(jīng)過股份公司決策層慎重討論決定，為保證經(jīng)營的連續(xù)穩(wěn)定，人選應(yīng)由內(nèi)部產(chǎn)生HDI公司經(jīng)理人選：鑒于該公司定位為成本中心，可考慮本公司產(chǎn)生經(jīng)理人選+外聘高級技術(shù)顧問的方式進(jìn)行運作其它分、子公司的班子建設(shè)：根據(jù)公司的戰(zhàn)略，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)對經(jīng)營班子進(jìn)行強(qiáng)化，關(guān)鍵管理人員可采用競爭上崗、崗位輪換、外部招聘等方法產(chǎn)生確定經(jīng)營目標(biāo)：可參照過去平均的歷史數(shù)據(jù)，再考慮增長因素確定；第一年的指標(biāo)可允許一定幅度的浮動7．考核指標(biāo)范圍：一般包括業(yè)績、態(tài)度、能力三方面的指標(biāo)，可根據(jù)企業(yè)實際確定指標(biāo)值8．如何實現(xiàn)協(xié)同：分兩種情況考慮，同一事業(yè)部內(nèi)的協(xié)同由事業(yè)部本身自行解決；跨事業(yè)部的橫向協(xié)同，由于各事業(yè)部本身并無自發(fā)的動力，需要在股份公司層次進(jìn)行，通?？梢?guī)定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格、增加這方面的考核指標(biāo)等來實現(xiàn)人力資源的共享：財務(wù)、人力資源、行政等非技術(shù)類管理人員可允許在股份公司范圍內(nèi)流動、輪崗，這些崗位的負(fù)人可采用內(nèi)部競聘上崗縱向協(xié)調(diào)問題：股份公司的技術(shù)開發(fā)中心、信息中心、戰(zhàn)略發(fā)展部等職能部門，需要與各事業(yè)部協(xié)作才能開展工作，建議這類協(xié)調(diào)采用類似矩陣結(jié)構(gòu)的項目組方式，由股份公司和下屬事業(yè)部抽出專人完成。40 /