【正文】 員設置：1名；入職要求：財經類專業(yè)，責任心強辦公室是公司運營的基礎服務部門部門職能：?日常行政事務、文秘；?公司各項管理制度的制定；?后勤保障管理 ；?公共關系；?公司企業(yè)文化建設；?公司整體形象宣傳；?新員工招聘，人力資源儲備；?非母公司權限的公司員工薪籌激勵管理；?績效考核；?員工培訓。部門間主要協(xié)作關系：?總經理委托的各項事宜；?各部門的日常運營的管理協(xié)調工作；?各部門員工招聘及培訓考核工作的協(xié)作。關鍵考核點：?公司管理規(guī)章健全；?行政管理務實高效；?人力資源管理務實高效；?公共關系管理。辦公室的主要職能、關鍵考核點、人員要求關鍵崗位職責重點關鍵考核點人員要求文秘和檔案管理起草文件報告。整理會議紀錄。核轉公司文件。管理公司檔案，提供查閱服務工作準確、及時、有效大專,中文或經濟專業(yè),表達、應變能力強，有責任心。人員計劃：1人綜合管理公共關系及企業(yè)制度、文化建設、企業(yè)形象宣傳推廣；企業(yè)形象的定位宣傳真實準確；良好的公共關系大專以上學歷，具有美術設計、廣告宣傳相關工作經驗；人員計劃：1人人力資源管理人力資源計劃，員工招聘、考核管理、員工培訓招聘計劃完成程度、人員合格率大專以上,熟悉業(yè)務,具有較強的溝通判斷能力人員計劃：1人薪酬福利管理薪酬體系、員工福利、勞保、各項保險制度薪酬體系的運行效果大專以上，熟悉薪酬管理業(yè)務人員計劃：1人生產部是公司生產作業(yè)的核心和主體部門職能：?根據年度生產計劃和市場部的訂單，制定具體的生產計劃，上報主管副總審批；?根據生產計劃，設計生產工藝組織生產，保證全面地完成生產任務；?根據生產任務，對物料采購提出要求，參與制定采購計劃；?協(xié)作開發(fā)部進行產品研發(fā)設計；?協(xié)作質控部完成生產工藝、產品質量控制；?設備管理和能源管理。部門間主要協(xié)作關系：?對物料部提出物料需求計劃；?協(xié)同質控部完成產品質檢工作。?協(xié)同總經理、物料部、市場部共同制定年度生產計劃。關鍵考核點：?產量；?產品品質達標率；?技術工藝先進水平。生產部關鍵崗位描述及考核要點關鍵崗位職責重點關鍵點考核人員要求生產計劃生產計劃的制定、監(jiān)督執(zhí)行；定期組織生產統(tǒng)計分析生產任務完成情況，統(tǒng)計分析數據準確、詳實人員設置：34人入職要求：大專以上，管理類專業(yè)，熟悉生產流程和分析方法，較強協(xié)調能力和分析能力生產調度生產任務的合理調度生產活動有序、飽滿，沖突處理得當技術員對生產技術、工藝進行設計；研究最新技術工藝動態(tài)生產技術工藝的可行高效人員配置：34人要求：超聲儀器相關專業(yè) ，2年以上經驗設備管理生產設備的管理，維護工作確保設備正常運做人員設置：23人要求：大專以上，工程類專業(yè)，熟悉設備管理物料部承擔公司倉儲管理、原材料采購的任務部門職能：?對于公司所需采購的物料、設備的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律做調查研究，并形成書面報告；?對于公司的長期主要供應商進行等級評估，對于其品質、交貨價格、反應時間、服務等企業(yè)符合能力評出等級；?根據公司生產計劃和庫存情況實施采購；?同生產部物料需求部門定期溝通，得到其反饋意見。?倉儲、運輸管理。部門間主要協(xié)作關系：?制造部制定生產計劃之后，綜合庫存現(xiàn)狀以及具體采購品質標準，制定采購計劃，并上報主管副總批準；?同財務部進行成本核算。關鍵考核點：?生產成本；?采購物料保質保量；準確及時。物料部崗位設置和職位分析關鍵崗位職責重點關鍵考核點人員要求采購計劃制定各類原材料和標準物質采購計劃 ，提出采購預算材料的儲備定額完成程度，生產需求的滿足率人員設置：采購部經理負責；入職要求：大專以上，市場營銷相關專業(yè)，較強的表達能力采購洽談與簽訂采購合同；合同管理 ； 辦理采購事宜；供應商管理材料的質量達標率，成本降低率，供應商的選擇范圍人員設置：35 名；入職要求：超聲儀器相關專業(yè)或營銷專業(yè)，較強的表達與協(xié)調、溝通能力儲運管理倉庫、物料的管理，維護、運輸工作確保物料供應及時正常人員設置：45人要求：熟悉倉儲管理有相關工作經驗質控部確保公司為客戶提供優(yōu)質產品部門職能：?負責生產過程、產成品的質量檢測；?負責檢查和保存質量記錄，管理產品原始記錄檔案和不合格品檔案；?會同制造部及相關人員制訂質量檢驗規(guī)程，確保檢驗方法正確可靠；?建立測試設備檔案，保證測試設備的準確可靠；?對出廠產品進行質量跟蹤，并協(xié)助提供優(yōu)質完善的產品售后服務工作。部門間主要協(xié)作關系：?同生產部各工序組緊密協(xié)作，結合客戶需求共同制定質檢標準；?對生產部及時提供質檢反饋；?協(xié)同市場部完成售后服務工作。關鍵考核點：?客戶品質滿意度；?客戶投訴率?質檢準確率。質控部崗位設置和職位分析關鍵崗位職責重點關鍵考核點人員要求質檢管理制定各類產品質檢標準和規(guī)程 ，建立質檢檔案規(guī)程的完備性，檔案的完整性人員設置：12人入職要求：檢測類專業(yè)，有豐富的相關工作經驗質檢技術員質量檢測質檢準確率人員設置：35 名；入職要求：檢測類相關專業(yè)，豐富的質檢經驗，相關工作經歷5年以上三、 推進原則 在管理控制的兩條線路中，強調以經營責任為主的執(zhí)行控制責任紐帶母公司董事會產權紐帶股份公司股份公司經營層子公司經營層子公司董事會下屬子分公司 管理控制的要點主要體現(xiàn)在人事和財務上n 事業(yè)部財務經理雙重管理n 財務經理輪崗制n 財務信息聯(lián)網共享n 固定資產投資權集中n 重大經營合同的管理人事控制事業(yè)部股份公司財務控制n 任免考核事業(yè)部班子n 決定事業(yè)部總經理薪酬n 管理人員定期崗位輪換n 競爭上崗 管理控制的手段是考核和激勵，特別是對事業(yè)部經理和成本中心經理的考核激勵 整體設計，著眼于長遠發(fā)展，結構上預留未來擴展空間 明晰權責，重新確定各層次負責人、職能部門的權限 明確重點，本次組織結構調整的重點組建是印制板事業(yè)部 分步實施，建議的實施順序為：印制板事業(yè)部 印制板事業(yè)部下的各子公司 股份公司本部 其它子分公司 制度配套，清理已有的制度，制定新的適應新組織結構的制度 資源共享，初期達到同業(yè)務的資源共享，進而達到股份公司整個層面上的資源共享 控制得力，圍繞經營責任目標的實現(xiàn)，從人和財兩個方面入手，實現(xiàn)管理控制業(yè)績激勵，各層面的負責人的報酬要與業(yè)績貢獻掛鉤。四、 推進方法1. 組織結構調整領導小組1) 小組成員：組長： 李大淳副組長： 莫少山 成員：劉永鍇、陳漢龍、林詩彪、刁美萍、陳東屏、朱佩慧、相關單位負責人2) 工作職責：負責實施、落實組織結構調整方案2. 組織結構調整輔助小組1）小組成員：北大縱橫項目組全體成員2）工作職責：參與商討具體實施方案，協(xié)助解決組織結構調整過程中出現(xiàn)的問題。五、 實施步驟2001年12月12日——2001年12月30日 準備階段領導小組工作重點：n 領導小組成立，負責組織結構調整的推行工作n 領導小組進行深入研討，最終研究確定印制板事業(yè)部及下屬子公司的組織結構n 就印制板事業(yè)部高層管理人員的選用問題達成初步一致意見n 清理現(xiàn)有的制度和流程，明確思路，針對有關具體問題向輔助小組提出解決要求n 組織有關人員宣講組織結構調整方案，并進行研討輔助小組工作重點：n 制定管理控制制度，主要是針對母公司對下屬公司的財務控制、人事控制、權限控制等制度n 應領導小組要求，與新組建的管理團隊舉行研討會，深入理解組織結構調整方案n 就有關問題參與領導小組工作討論2002年1月初——2001年1月15日 過渡階段領導小組工作重點：n 印制板事業(yè)部定崗、定編n 選配人員，并且逐步到位n 監(jiān)督交接和離任審計n 修訂子公司章程，與股份公司的管理制度保持一致輔助小組工作重點：n 針對如何編制職務說明書進行中層以上管理人員培訓，組織、指導編制職務說明書n 進行工作分析，修改職務說明書，明確職責n 組織準備崗位評價n 搜集關于薪酬方面的內外部資料、信息2002年1月16日——2002年1月31日 試運行階段領導小組工作重點：n 印制板事業(yè)部及下屬子公司人員基本落實到位n 通過宣傳、培訓等，使各崗位人員責權明確n 確定印制板事業(yè)部2002年經營目標，并落實到有關責任人n 領導小組成員應將主要精力放在事業(yè)部的運轉上，隨時準備解決例外事務輔助小組工作重點：n 根據各公司具體情況，提出工資結構n 針對工資結構，舉行研討會n 進行崗位評價培訓n 編寫崗位評價報告2002年2月1日——2002年3月31日 調整完善階段領導小組工作重點：n 領導小組成員分頭收集組織結構運行過程中的反饋意見n 舉行領導小組擴大會議，包括輔助小組及出現(xiàn)問題較多的部門或崗位，對經常出現(xiàn)的問題進行分析，提出解決方案輔助小組工作重點：n 與各部門進行深入探討，確定考核指標n 制訂考核制度n 編制招聘制度n 制訂培訓制度n 員工職業(yè)生涯規(guī)劃設計n 針對報告內容進行培訓工作n 參與探討組織結構實施過程中出現(xiàn)的問題，并提出明確意見2002年2月15日——2002年3月31日 其它單位推行階段其它子分公司組織結構調整六、 管理控制制度 《廣東汕頭超聲電子股份公司人事、財務控制制度體系》216。 人事任免制度216。 預算管理制度216。 審計制度216。 資金審批管理辦法216。 固定資產管理制度216。 流動資產管理制度216。 投資管理制度《廣東汕頭超聲電子股份公司信息控制制度體系》216。 如定期述職匯報制度等，提供的信息主要包括市場信息、財務信息及生產運營信息《廣東汕頭超聲電子股份公司重大權限控制制度體系》216。 對外投資權216。 重大資本性支出權216。 重大資產處置權216。 年度預算七、 注意事項對于股份公司：1) 堅定變革的決心和信心，一是組織結構的調整難度并非很大，二是組織結構的調整對公司的發(fā)展有利；2) 努力統(tǒng)一高管層的認識；3) 保持公司經營運作的穩(wěn)定，不能停下經營搞組織結構調整；4) 明確組織結構改進的重點，在印制板事業(yè)部的組建上；5) 選人和建結構要統(tǒng)籌考慮，堅持寧缺毋濫的原則，人員要精簡，人和崗要協(xié)調； 6) 堅持對事業(yè)部和子、分公司的利潤中心定位，圍繞利潤目標的實現(xiàn)制定考核辦法。7) 堅定地推行財務經理雙重領導制度，清楚地界定財務權限和審批程序，作為配套的硬件措施，股份公司積極推進財務系統(tǒng)聯(lián)網和財務軟件統(tǒng)一工作；8) 嚴肅執(zhí)行財務制度，堅持定期審計各利潤中心的財務，分析重大的收入、成本費用變動情況，分析存貨、應收賬款、應付賬款的變動情況，并及時作出預警報告；9) 提倡 “重程序”而“輕權力”、“輕人情”的企業(yè)管理文化，用“剛性”的管理制度和控制流程代替“柔性”的對管理人員自覺性的依靠；10) 做好修改子公司章程的工作，制定考慮小股東利益的舉措。對于事業(yè)部：1) 交接一定要清楚，由專門的人員監(jiān)督完成，負有資產責任的要先審計，后上崗；2) 銷售工作不能滑坡或弱化，要密切關注銷售的動態(tài)，關注銷售關鍵人員表現(xiàn)；3) 事業(yè)部集中銷售和采購，不能僅僅停留在有形的物流上，特別要注意無形的信息流的配套，如報表等。注意銷售機構的變化引起物流的混亂和不必要的損失；4) 事業(yè)部的財務對股份公司一定要完全透明的；5) 原來的獨立運作的合資子公司成為以完成生產任務為核心的成本中心，其管理范圍縮小、管理難度相應的降低，但同時管理者的積極性也會受到影響，要注意考慮對四個成本中心總經理的激勵措施。八、 難點與對策事業(yè)部對子公司的控制：通過讓事業(yè)部經理進入子公司董事會的方法，實現(xiàn)對子公司的控制小股東利益：同一業(yè)務采用事業(yè)部制，實現(xiàn)資源共享，使得全體股東利益得到提升，同樣也包括了小股東利益；在具體操作上，事業(yè)部內的各子公司在財務上單獨立戶，獨立核算利潤 事業(yè)部經理人選：是本次組織結構調整的關鍵，要經過股份公司決策層慎重討論決定，為保證經營的連續(xù)穩(wěn)定，人選應由內部產生HDI公司經理人選：鑒于該公司定位為成本中心，可考慮本公司產生經理人選+外聘高級技術顧問的方式進行運作其它分、子公司的班子建設：根據公司的戰(zhàn)略，結合組織結構改進對經營班子進行強化，關鍵管理人員可采用競爭上崗、崗位輪換、外部招聘等方法產生確定經營目標：可參照過去平均的歷史數據，再考慮增長因素確定；第一年的指標可允許一定幅度的浮動7．考核指標范圍：一般包括業(yè)績、態(tài)度、能力三方面的指標，可根據企業(yè)實際確定指標值8．如何實現(xiàn)協(xié)同：分兩種情況考慮，同一事業(yè)部內的協(xié)同由事業(yè)部本身自行解決；跨事業(yè)部的橫向協(xié)同，由于各事業(yè)部本身并無自發(fā)的動力，需要在股份公司層次進行，通?？梢?guī)定內部轉移價格、增加這方面的考核指標等來實現(xiàn)人力資源的共享：財務、人力資源、行政等非技術類管理人員可允許在股份公司范圍內流動、輪崗，這些崗位的負人可采用內部競聘上崗縱向協(xié)調問題：股份公司的技術開發(fā)中心、信息中心、戰(zhàn)略發(fā)展部等職能部門，需要與各事業(yè)部協(xié)作才能開展工作，建議這類協(xié)調采用類似矩陣結構的項目組方式，由股份公司和下屬事業(yè)部抽出專人完成。40 /