【正文】 八、 難點與對策事業(yè)部對子公司的控制：通過讓事業(yè)部經(jīng)理進入子公司董事會的方法，實現(xiàn)對子公司的控制小股東利益：同一業(yè)務(wù)采用事業(yè)部制，實現(xiàn)資源共享，使得全體股東利益得到提升，同樣也包括了小股東利益；在具體操作上，事業(yè)部內(nèi)的各子公司在財務(wù)上單獨立戶，獨立核算利潤 事業(yè)部經(jīng)理人選：是本次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵，要經(jīng)過股份公司決策層慎重討論決定，為保證經(jīng)營的連續(xù)穩(wěn)定，人選應(yīng)由內(nèi)部產(chǎn)生HDI公司經(jīng)理人選：鑒于該公司定位為成本中心，可考慮本公司產(chǎn)生經(jīng)理人選+外聘高級技術(shù)顧問的方式進行運作其它分、子公司的班子建設(shè)：根據(jù)公司的戰(zhàn)略，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)改進對經(jīng)營班子進行強化，關(guān)鍵管理人員可采用競爭上崗、崗位輪換、外部招聘等方法產(chǎn)生確定經(jīng)營目標：可參照過去平均的歷史數(shù)據(jù)，再考慮增長因素確定；第一年的指標可允許一定幅度的浮動7．考核指標范圍：一般包括業(yè)績、態(tài)度、能力三方面的指標，可根據(jù)企業(yè)實際確定指標值8．如何實現(xiàn)協(xié)同：分兩種情況考慮，同一事業(yè)部內(nèi)的協(xié)同由事業(yè)部本身自行解決；跨事業(yè)部的橫向協(xié)同，由于各事業(yè)部本身并無自發(fā)的動力，需要在股份公司層次進行，通常可規(guī)定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格、增加這方面的考核指標等來實現(xiàn)人力資源的共享：財務(wù)、人力資源、行政等非技術(shù)類管理人員可允許在股份公司范圍內(nèi)流動、輪崗，這些崗位的負人可采用內(nèi)部競聘上崗縱向協(xié)調(diào)問題：股份公司的技術(shù)開發(fā)中心、信息中心、戰(zhàn)略發(fā)展部等職能部門，需要與各事業(yè)部協(xié)作才能開展工作，建議這類協(xié)調(diào)采用類似矩陣結(jié)構(gòu)的項目組方式，由股份公司和下屬事業(yè)部抽出專人完成。 年度預(yù)算七、 注意事項對于股份公司：1) 堅定變革的決心和信心，一是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整難度并非很大，二是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對公司的發(fā)展有利；2) 努力統(tǒng)一高管層的認識；3) 保持公司經(jīng)營運作的穩(wěn)定，不能停下經(jīng)營搞組織結(jié)構(gòu)調(diào)整；4) 明確組織結(jié)構(gòu)改進的重點，在印制板事業(yè)部的組建上；5) 選人和建結(jié)構(gòu)要統(tǒng)籌考慮，堅持寧缺毋濫的原則，人員要精簡，人和崗要協(xié)調(diào)； 6) 堅持對事業(yè)部和子、分公司的利潤中心定位，圍繞利潤目標的實現(xiàn)制定考核辦法。 如定期述職匯報制度等，提供的信息主要包括市場信息、財務(wù)信息及生產(chǎn)運營信息《廣東汕頭超聲電子股份公司重大權(quán)限控制制度體系》216。 資金審批管理辦法216。五、 實施步驟2001年12月12日——2001年12月30日 準備階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 領(lǐng)導(dǎo)小組成立，負責組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的推行工作n 領(lǐng)導(dǎo)小組進行深入研討，最終研究確定印制板事業(yè)部及下屬子公司的組織結(jié)構(gòu)n 就印制板事業(yè)部高層管理人員的選用問題達成初步一致意見n 清理現(xiàn)有的制度和流程，明確思路，針對有關(guān)具體問題向輔助小組提出解決要求n 組織有關(guān)人員宣講組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，并進行研討輔助小組工作重點：n 制定管理控制制度，主要是針對母公司對下屬公司的財務(wù)控制、人事控制、權(quán)限控制等制度n 應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組要求，與新組建的管理團隊舉行研討會，深入理解組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案n 就有關(guān)問題參與領(lǐng)導(dǎo)小組工作討論2002年1月初——2001年1月15日 過渡階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 印制板事業(yè)部定崗、定編n 選配人員，并且逐步到位n 監(jiān)督交接和離任審計n 修訂子公司章程，與股份公司的管理制度保持一致輔助小組工作重點：n 針對如何編制職務(wù)說明書進行中層以上管理人員培訓(xùn)，組織、指導(dǎo)編制職務(wù)說明書n 進行工作分析，修改職務(wù)說明書，明確職責n 組織準備崗位評價n 搜集關(guān)于薪酬方面的內(nèi)外部資料、信息2002年1月16日——2002年1月31日 試運行階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 印制板事業(yè)部及下屬子公司人員基本落實到位n 通過宣傳、培訓(xùn)等，使各崗位人員責權(quán)明確n 確定印制板事業(yè)部2002年經(jīng)營目標，并落實到有關(guān)責任人n 領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)將主要精力放在事業(yè)部的運轉(zhuǎn)上，隨時準備解決例外事務(wù)輔助小組工作重點：n 根據(jù)各公司具體情況，提出工資結(jié)構(gòu)n 針對工資結(jié)構(gòu)，舉行研討會n 進行崗位評價培訓(xùn)n 編寫崗位評價報告2002年2月1日——2002年3月31日 調(diào)整完善階段領(lǐng)導(dǎo)小組工作重點：n 領(lǐng)導(dǎo)小組成員分頭收集組織結(jié)構(gòu)運行過程中的反饋意見n 舉行領(lǐng)導(dǎo)小組擴大會議，包括輔助小組及出現(xiàn)問題較多的部門或崗位，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行分析，提出解決方案輔助小組工作重點：n 與各部門進行深入探討，確定考核指標n 制訂考核制度n 編制招聘制度n 制訂培訓(xùn)制度n 員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計n 針對報告內(nèi)容進行培訓(xùn)工作n 參與探討組織結(jié)構(gòu)實施過程中出現(xiàn)的問題，并提出明確意見2002年2月15日——2002年3月31日 其它單位推行階段其它子分公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整六、 管理控制制度 《廣東汕頭超聲電子股份公司人事、財務(wù)控制制度體系》216。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?同生產(chǎn)部各工序組緊密協(xié)作，結(jié)合客戶需求共同制定質(zhì)檢標準；?對生產(chǎn)部及時提供質(zhì)檢反饋；?協(xié)同市場部完成售后服務(wù)工作。?倉儲、運輸管理。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?對物料部提出物料需求計劃；?協(xié)同質(zhì)控部完成產(chǎn)品質(zhì)檢工作。整理會議紀錄。財務(wù)部主要職能、關(guān)鍵考核點和人員要求關(guān)鍵崗位職責重點關(guān)鍵考核點人員要求財務(wù)管理預(yù)算提出與執(zhí)行；提供財務(wù)考核指標執(zhí)行情況 ；成本管理、財務(wù)分析財務(wù)工作完成情況，對總部上報財務(wù)信息及時、真實人員設(shè)置：1名；要求：財經(jīng)類專業(yè)大專以上有相關(guān)工作經(jīng)驗會計期間費用、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)的核算；財務(wù)報表匯總與定期編制 ；會計報表上報數(shù)據(jù)的真實、準確、及時、合法人員設(shè)置：1 名；入職要求：財會專業(yè)大專以上，有相關(guān)經(jīng)驗出納負責公司現(xiàn)金出入管理出納準確及時規(guī)范人員設(shè)置：1名；入職要求：財經(jīng)類專業(yè)，責任心強辦公室是公司運營的基礎(chǔ)服務(wù)部門部門職能：?日常行政事務(wù)、文秘；?公司各項管理制度的制定；?后勤保障管理 ；?公共關(guān)系；?公司企業(yè)文化建設(shè)；?公司整體形象宣傳；?新員工招聘，人力資源儲備；?非母公司權(quán)限的公司員工薪籌激勵管理；?績效考核；?員工培訓(xùn)。銷售額，品牌建設(shè)，市場占有率人員設(shè)置：1 名；入職要求：市場營銷或超聲儀器相關(guān)專業(yè)，市場規(guī)劃能力強渠道管理經(jīng)銷商、辦事處管理；建立經(jīng)銷商檔案。市場部承擔公司產(chǎn)品銷售、客戶服務(wù)、渠道管理的重任部門職能：?根據(jù)公司銷售目標，編制銷售計劃，并組織落實和實施調(diào)控；?開展市場調(diào)研，收集市場信息，為決策提供依據(jù)；?以各種方法開拓市場，擴大市場占有率；?注重研究客戶需求，提升售后服務(wù)質(zhì)量，建立良好信譽。關(guān)鍵考核點：?客戶品質(zhì)滿意度；?質(zhì)檢準確率。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?制造部制定生產(chǎn)計劃之后，綜合庫存現(xiàn)狀以及具體采購品質(zhì)標準，制定采購計劃，并上報主管副總批準；?同財務(wù)部進行成本核算。檔案保管完整檔案管理相關(guān)專業(yè),耐心細致認真,責任心強公共關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)公共關(guān)系維護、企業(yè)形象宣傳推廣企業(yè)形象的定位宣傳真實準確；良好的公共關(guān)系大專以上學(xué)歷，美術(shù)設(shè)計、廣告宣傳相關(guān)知識人力資源管理人力資源計劃，員工招聘、考核管理招聘計劃完成程度、人員合格率大專以上,熟悉業(yè)務(wù),具有較強的溝通判斷能力員工培訓(xùn)培訓(xùn)計劃的制定，培訓(xùn)結(jié)果評估，培訓(xùn)專家的聘請培訓(xùn)工作及時有效適應(yīng)員工的要求大專以上，熟悉員工培訓(xùn)業(yè)務(wù)薪酬福利管理薪酬體系、員工福利、勞保、各項保險制度薪酬體系的運行效果大專以上，熟悉薪酬管理業(yè)務(wù)制造部是公司生產(chǎn)作業(yè)的核心和主體部門職能：?根據(jù)市場部的訂單，制定生產(chǎn)計劃，上報主管副總審批；?根據(jù)生產(chǎn)計劃，設(shè)計生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn)，保證全面地完成生產(chǎn)任務(wù)，正確處理質(zhì)量與進度的關(guān)系；?根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，對物料采購提出要求，參與制定采購計劃；?負責對涉及產(chǎn)品設(shè)計、工藝方面的糾正措施和預(yù)防措施的制訂與實施；?原料庫存管理、設(shè)備管理和能源管理。核轉(zhuǎn)公司文件。部門間主要協(xié)作關(guān)系：?總經(jīng)理委托的各項事宜；?各部門的日常運營的管?理協(xié)調(diào)工作；?各部門員工招聘及培訓(xùn)?考核工作的協(xié)作。市場部主要職能、關(guān)鍵考核點和人員要求關(guān)鍵崗位職責重點關(guān)鍵考核點人員要求市場管理擬訂營銷計劃；市場調(diào)查與研究、營銷方案研究；營銷績效評價；價格策略；渠道策略；推廣策略市場研究成果、競爭對手研究成果、營銷策略規(guī)劃、銷售預(yù)測準確率人員設(shè)置：1 名；入職要求：PCB對口專業(yè)及營銷專業(yè)，策劃、協(xié)調(diào)、溝通能力強銷售員擬訂銷售計劃，產(chǎn)品銷售，渠道的建立，銷售隊伍的建設(shè)和管理，新市場的開拓，貨款回籠，客戶關(guān)系維系，信息搜集，辦事處管理銷售計劃、銷售額、渠道的不斷擴大和暢通、隊伍建設(shè)、信息收集、應(yīng)收帳款管理人員設(shè)置：若干；入職要求：營銷專業(yè)或CCL相關(guān)專業(yè)，較強的協(xié)調(diào)溝通能力客戶服務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)定單的技術(shù)處理；定單跟蹤；銷售統(tǒng)計、匯總；客戶投訴處理客戶定單處理速度，客戶投訴處理速度及效果人員設(shè)置：1名；入職要求：CCL相關(guān)專業(yè)，表達能力強，技術(shù)能力強財務(wù)部負責財務(wù)計劃，會計核算的職責部門職能：?根據(jù)母公司的計劃，以及本公司的需求和現(xiàn)實狀況，進行財務(wù)預(yù)算和決策；?對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本、收益、資金等進行核算和控制，提高資金利用率；?以財務(wù)分析等手段為企業(yè)決策提供幫助；?定期編制和提供本公司的財務(wù)報表。匯報關(guān)系： 直接上級：母公司總經(jīng)理 直接下屬：副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理關(guān)鍵考核指標：銷售收入；利潤；利潤率；利潤增長率；市場占有率；員工滿意度。 構(gòu)建團結(jié)高效的公司領(lǐng)導(dǎo)團隊；167。總經(jīng)理對公司的總體管理運營負責職能職責：167。生產(chǎn)一室生產(chǎn)二室?按照計劃室安排的生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，保證及時交貨，定時向計劃室提供生產(chǎn)進度情況；?按照品質(zhì)部制訂的產(chǎn)品質(zhì)量標準，在生產(chǎn)過程中，嚴格控制每道工序的產(chǎn)品質(zhì)量，配合品質(zhì)部的質(zhì)量監(jiān)督活動；?協(xié)同工藝部門，及時、準確解決各種生產(chǎn)工藝問題，保證生產(chǎn)平穩(wěn)運行；工藝技術(shù)室?確定合適的生產(chǎn)工藝路線，給生產(chǎn)部門提供適宜的工藝方案；?協(xié)同生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)過程工藝控制工作；?研究改進生產(chǎn)流程，改進工藝技術(shù)，跟蹤新工藝、新技術(shù)的發(fā)展動態(tài)；?會同生產(chǎn)、質(zhì)檢部門，共同解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。檔案保管完整。整理會議紀錄。工作職責:?對HDI公司的生產(chǎn)管理和成本控制負全面責任；?決定HDI公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；?決定公司的基本管理制度；?負責編制公司的年度工作計劃；?組織實施經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準的HDI公司年度工作計劃；?決定HDI公司部門經(jīng)理的聘任或者解聘、報酬、獎懲；權(quán)限?有對HDI公司部門經(jīng)理的聘任、解聘及其報酬與獎懲權(quán)；?授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)和業(yè)務(wù)、合同審批權(quán)；?公司日常經(jīng)營決策權(quán)；?授予的其它職權(quán)。事業(yè)部信息平臺建設(shè)與維護?整體運營信息的收集、整理和統(tǒng)計分析?事業(yè)部經(jīng)營情況的預(yù)警關(guān)鍵崗位職責重點關(guān)鍵考核點人員要求信息管理負責建設(shè)、維護事業(yè)部及各子公司的ERP系統(tǒng)；事業(yè)部內(nèi)外信息資源的收集和利用；總部與事業(yè)部的信息傳輸；信息管理制度的執(zhí)行情況；信息傳輸?shù)募皶r性、有效性；信息利用程度；信息化工作完成情況人員設(shè)置：23名；入職要求：計算機相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，較強中文表達能力和英語閱讀能力 ，有一定實踐工作經(jīng)驗系統(tǒng)運行管理計算機應(yīng)用系統(tǒng)的維護及運行管理 ；網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)維護的管理系統(tǒng)運行的有效性、系統(tǒng)故障率；信息化工作完成情況人員設(shè)置：23名；職位要求：計算機專業(yè)，較強中文表達能力和英語閱讀能力 ，有一定實踐工作經(jīng)驗技術(shù)開發(fā)部主要職能、關(guān)鍵考核點和人員要求職能重點?產(chǎn)品應(yīng)用性研究?生產(chǎn)工藝改進研究關(guān)鍵崗位職責重點關(guān)鍵考核點人員要求技術(shù)管理研發(fā)計劃與預(yù)算、組織實施、考核；研發(fā)費用控制 ；研發(fā)項目立項與成果 鑒定；研發(fā)管理制度編制與執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行情況，科研項目管理及考核；制度執(zhí)行情況人員設(shè)置：23名；入職要求：PCB對口專業(yè)，協(xié)調(diào)管理能力強產(chǎn)品研究編制PCB基礎(chǔ)研究大綱，對PCB基礎(chǔ)材料進行研究和開發(fā)，從事新產(chǎn)品研發(fā)，將先進技術(shù)轉(zhuǎn)化為適應(yīng)市場產(chǎn)品研發(fā)課題和新產(chǎn)品開發(fā)的成功率和3年內(nèi)產(chǎn)品銷售收入人員設(shè)置：34 名；入職要求： PCB對口專業(yè)，具有較強的技術(shù)開發(fā)能力工藝開發(fā)編制PCB工藝開發(fā)大綱，對PCB加工工藝進行研究和開發(fā)工藝技術(shù)更新周期；工藝能否適應(yīng)市場不斷變化的需要人員設(shè)置：56名；入職要求： PCB對口專業(yè)，具有較強的技術(shù)開發(fā)能力各子公司的主要任務(wù)、考核指標及權(quán)限范圍基本任務(wù)?根據(jù)事業(yè)部的要求，按時、按質(zhì)、按量的交貨。培訓(xùn)工作量，培訓(xùn)效果評價。方便他人查詢檔案管理學(xué)或文書專業(yè),耐心細致認真,責任心強企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)制定和完善公司規(guī)章制度；公共關(guān)系維護、企業(yè)形象宣傳推廣；品牌策略、企業(yè)文化的建設(shè)與輸出；CIS的導(dǎo)入實施；定期編印超聲電子報，對外進行報紙交流管理制度的有效性；企業(yè)形象的定位宣傳真實準確；企業(yè)文化建設(shè)有效；良好的公共關(guān)系大本以上學(xué)歷，有禮儀、美術(shù)設(shè)計、廣告宣傳相關(guān)知識，英語能力較強人力資源部的職能與關(guān)鍵崗位描述職能重點?制定公司整體人力資源規(guī)劃?制定公司統(tǒng)一的人力資源政策?公司總部人力資源管理?對事業(yè)部/子公司提供人力資源管理的指導(dǎo)?控股子公司董、監(jiān)事的資格條件認定、提名與考核?參股企業(yè)董事的資格條件認定、提名與考核?事業(yè)部/子公司高管人員、財務(wù)負責人考核關(guān)鍵崗位職責重點關(guān)鍵考核