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基層員工成為更有效溝通者的辦法-資料下載頁

2025-04-18 09:02本頁面
  

【正文】 增強(qiáng)被交通警者產(chǎn)生榮譽(yù)感、責(zé)任感、進(jìn)取心,并且會對被獎(jiǎng)勵(lì)者產(chǎn)生心理壓力,更好地調(diào)動智力效應(yīng)與非智力效應(yīng)。3.獎(jiǎng)勵(lì)程度要與貢獻(xiàn)程度相當(dāng)這是獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)重要心理學(xué)原則。體現(xiàn)了獎(jiǎng)勵(lì)以貢獻(xiàn)為主的原則,使獎(jiǎng)勵(lì)成為導(dǎo)向目標(biāo),激發(fā)人閃的積極性與創(chuàng)造性,充分發(fā)揮其智力因素和非智力因素,為社會創(chuàng)造更多的財(cái)富。4.獎(jiǎng)勵(lì)要考慮個(gè)體需要的差異同樣的獎(jiǎng)勵(lì),形式不同,激勵(lì)的心理效應(yīng)不同?;蛘咄瑯拥莫?jiǎng)勵(lì)內(nèi)容或形式,對不同的人,或者一個(gè)人的不同時(shí)期,其激勵(lì)效果也不盡相同。根據(jù)需要層次論,對不同的個(gè)體采用不同的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容和形式,將會直到較好的效果。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)不論是在心理學(xué)理論研究上,還是在人事管理的沖中,不論地過去、現(xiàn)在,還是未來的激勵(lì)實(shí)踐中,都將發(fā)揮其重要的作用。人事激勵(lì)的心理原則與方式一、人事激勵(lì)的心理原則正確的激勵(lì)原則,能充分調(diào)動人們的積極性,促使組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。不正確的激勵(lì)原則,盡管也能調(diào)動積極性,但容易偏離方向。因此,要在正確的激勵(lì)原則指導(dǎo)下制定激勵(lì)措施。1.了解人員的心理需求和人格類型激勵(lì)是為了調(diào)動人們的積極性,滿足人的正當(dāng)?shù)?、合理的需要,因此在制定激?lì)措施前,要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,以確實(shí)掌握人們的基本需要什么?滿足的程度如何?哪些需要的滿足最能調(diào)動群眾的積極性?這樣才能有的放矢,起到較好的效果。調(diào)查研究的結(jié)果表明,我國職工有2700種,72大類需要,尊重和榮譽(yù)的需要,成就的需要,發(fā)明創(chuàng)造的需要以及文化的需要,勞動的需要等。人格類型劃分方法很多。主要指內(nèi)向和外向兩種人格取向。內(nèi)向者態(tài)度內(nèi)向,受自主、能力,成就需求的推動;外幣者態(tài)度外幣,受追求權(quán)力,受社會尊重等需求推動。職工的不同心理需求和人格取向,就產(chǎn)生不同的動機(jī),這就要求管理者采取不同的激勵(lì)方法。2.正確地分析職工的工作動機(jī)職工的工作動機(jī)的強(qiáng)度,不僅取決于他從工作或勞動中獲取什么,而且還取決于職工對管理人員的工作安排和外在報(bào)酬的心理需求的滿足感。研究材料表明,職工努力工作可能取決于 下列因素:計(jì)自己作出的努力能否達(dá)到或超出管理目標(biāo)的可能性;(1) 若達(dá)到目標(biāo),獲得獎(jiǎng)償?shù)目赡苄裕唬?) 外在報(bào)酬滿足需求的可能性;(3) 工作中滿足心理需求的可能性;(4) 對這些需求的滿足所做的評價(jià)。3.滿足職工的外在需求所有的職工都希望從工作中獲得滿足,最一般的最普遍的滿足就是工資和獎(jiǎng)金,這是外在的滿足。工資不僅是生活的保障,而且也是社會地們、扮演角色、受人尊重以及個(gè)人成就與權(quán)力的象征。工資的激勵(lì)作用取決于許多具體的條件:A人格特征;B。成就需要;C。經(jīng)濟(jì)背景等。4.注重職工的同在需求工作除了有滿足基本生活需求的功能外,還有滿足其他心理需求的功能。工作是各種社會需求滿足的工具。通過完成工作可以滿足社會交往,顯示才能,施展抱負(fù),行使權(quán)力,取得成就,發(fā)揮創(chuàng)造力,獲得社會尊重。職工若只把工作看作賺錢謀生的手段,對工作可能持無所謂的態(tài)度,甚至厭惡態(tài)度,還會有很高工作熱情。追求心理上需求滿足的人,把工作視為高尚,視為滿足自我需求的手段。當(dāng)然人們以何種需要為主,與社會生產(chǎn)力發(fā)展水平及全體人民生活水準(zhǔn)有關(guān),也與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)生活的具體情況和價(jià)值觀觀有關(guān)。5.采取合理的激勵(lì)措施激勵(lì)的效果與激勵(lì)措施科學(xué)合理生活方式有密切關(guān)系。激勵(lì)措施科學(xué)合理,人們的心理接受度大,調(diào)動人們的積極性大。激勵(lì)措施不合理,人們會心理上產(chǎn)生排斥感,甚至挫傷一些人的積極性。激勵(lì)措施合理的重要條件要使人員心理上都能接受,這是一個(gè)非常重要的先決條件,只有這樣才能起到激勵(lì)作用,調(diào)動全體人員的積極性。6.貫徹崗位責(zé)任制要求人員各盡其力,各負(fù)其責(zé),才能增強(qiáng)工作人風(fēng)吹草動的責(zé)任心與事業(yè)心,充分調(diào)動工作積極性激發(fā)他們的工作熱情,更好的完成本職工作,每個(gè)人竭盡全力做好本職工作,組織的整體工作就做好了。7.實(shí)行按勞分配按勞分配是制定激勵(lì)措施的重要原則,這不僅在于克服平均主義,避免挫傷貢獻(xiàn)較大的人員的積極性,體現(xiàn)腦力與體力勞動,復(fù)雜與簡單勞動,熟練與非熟練勞動,繁重與非繁重勞動之間的差異,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,而且也是貫徹社會主義分配原則,有利于社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。8.重視社會心理一個(gè)組織的人員的積極性,不僅與職工的思想覺悟、勞動態(tài)度、集體風(fēng)尚等因素有關(guān)而且與整個(gè)社會輿論、社會風(fēng)尚密切相關(guān)。因此制定激勵(lì)措施,不僅要立足組織本身,也要考慮社會心理的作用,盡可能利用良好的社會心理、社會輿論、社會風(fēng)尚的積極作用,克服不良心理的消極作用。二、人事激勵(lì)的方式激勵(lì)的方式是多種多樣的,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用可以使激勵(lì)的作用得到充分的發(fā)揮。1.目標(biāo)激勵(lì)設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),激發(fā)人的動機(jī),達(dá)到調(diào)動人的積極性的目的稱為目標(biāo)激勵(lì)。目標(biāo)在心理學(xué)上通常被稱為誘因,即能夠滿足人的需要的外在物。由期望理論和目標(biāo)激勵(lì)理論可知,個(gè)體對目標(biāo)看得越重要,實(shí)現(xiàn)的概率越大。因此,設(shè)置的目標(biāo)要合理、可行,與個(gè)體的切身利益密切相關(guān)。要設(shè)置總目標(biāo)與階段性目標(biāo)??偰繕?biāo)可使人感到工作有方向,但達(dá)到總目標(biāo)是個(gè)復(fù)雜過程,有時(shí)使人感遙遠(yuǎn)或渺茫,影響人的積極性。因此要采取大目標(biāo),小步子的方法,把總目標(biāo)分成若干個(gè)階段性目標(biāo),通過實(shí)現(xiàn)幾個(gè)階段性目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。階段性目標(biāo)可以使人感到工作的階段性、可行性和合理性。目標(biāo)既可以是外在的實(shí)體對象(如工作量),也可以是精神的對象(如學(xué)術(shù)水平)。為發(fā)揮目標(biāo)激勵(lì)作用,應(yīng)注意的以下幾點(diǎn):(1) 個(gè)人目標(biāo)與集體目標(biāo)一致,組織的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)可能是平衡一致,也可能是發(fā)生偏向,如果出現(xiàn)偏向,就不利于調(diào)動個(gè)人的積極性,不利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有使這種偏向趨于平衡,即組織目標(biāo)向量與個(gè)人的目標(biāo)向量間的夾角最小,這樣將使個(gè)人的行為朝向組織的目標(biāo),在個(gè)人間產(chǎn)生較強(qiáng)的心理內(nèi)聚力,共同為完成組織目標(biāo)而奮斗。(2) 設(shè)置的目標(biāo)方向應(yīng)具有明顯的社會性,目標(biāo)的社會效益越主,目標(biāo)的吸引力就越大,也就越能激發(fā)人們的積極性性。(3) 目標(biāo)的難度擬定上要適當(dāng),要做到樹上的果子懸到跳一跳夠得著的程度,宜于激發(fā)進(jìn)取性。過高了力所不及,過低了不需努力,輕易得到,都不能收到良好的激勵(lì)效果。(4) 目標(biāo)的內(nèi)容要具體明確,能夠有定量要求的目標(biāo)當(dāng)更好,切忌籠統(tǒng)抽象。(5) 目標(biāo)的時(shí)間上,既有近期目標(biāo),又要有無期目標(biāo)。只有無期目標(biāo),易使人產(chǎn)生渺茫感,只有近期目標(biāo),則使人目光短淺,其激勵(lì)作用也會減少或不能維持長久。2.獎(jiǎng)勤激勵(lì)獎(jiǎng)勤激勵(lì)是獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)和懲罰的合稱,獎(jiǎng)勵(lì)是對人的某種行為給予肯定或表揚(yáng),使人保持這種行為,獎(jiǎng)勵(lì)得當(dāng),能進(jìn)一步調(diào)動人的積極性。懲罰是對人的某種各為予以否定或批評,使人消除這種行為。懲罰得當(dāng),不僅能消除人的不良行為,而且能化消極因素為積極因素。獎(jiǎng)懲都是一種強(qiáng)化手段,獎(jiǎng)勵(lì)是對人行為的肯定,是正強(qiáng)化,可直接激勵(lì)。而懲罰是對人的行為的否定,是負(fù)強(qiáng)經(jīng),屬間接激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)的心理機(jī)制是人的榮譽(yù)感、進(jìn)取心理,有物質(zhì)和精神需要。懲罰的心理機(jī)制是人的羞怯、過失心理,不愿受到名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上的損失。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的心理過程是通過反饋實(shí)現(xiàn)的。獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰與實(shí)際情況相符合,即獎(jiǎng)勵(lì)分明,是正反饋,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰不符合實(shí)際情況,或不公平,則逆反饋,因而獎(jiǎng)勵(lì)不一定都能產(chǎn)生激勵(lì)作用。獎(jiǎng)勵(lì)的形式多種多樣,可分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),以及這兩種獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)合。懲罰的形式也有多種多樣,如批評、檢討、處分、經(jīng)濟(jì)制裁、法律懲辦等。為發(fā)揮懲罰的作用,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1) 懲罰要合理,使受懲罰者心服,化消極因素為積極因素,否則易產(chǎn)生對立情緒。(2) 懲罰要與教育結(jié)合起來,達(dá)到懲前毖后、治病救人的目的。(3) 要掌握懲罰的時(shí)機(jī),及時(shí)處理。(4) 懲罰時(shí)要考慮原因與動機(jī)。(5) 對一般性錯(cuò)誤,懲罰宜輕不宜重。3.考評激勵(lì)考評,是指各級組織對所屬成員的工作及各方面的表現(xiàn)進(jìn)行和評定。通過考核和評比,及時(shí)指出職工的成績、不足及下階段努力的方向,從而激發(fā)職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。隨著現(xiàn)代人事制度的因素,考評激勵(lì)越來越成為人科普遍采用的一種激勵(lì)方式。從考評激勵(lì)的心理過程分析、考評具有以下幾方面的作用:(1) 導(dǎo)向作用??荚u具有目標(biāo)導(dǎo)向功能。由于考評標(biāo)準(zhǔn)的約束力,迫使或誘導(dǎo)人們的行為向某一方向發(fā)展。如高考作為一種高中升學(xué)的統(tǒng)一考評標(biāo)準(zhǔn),就很容易誘導(dǎo)中學(xué)教育出現(xiàn)征求追求升學(xué)率,放棄思想政治教育工作、忽視學(xué)生的身心健康和全面發(fā)展的現(xiàn)象。(2) 反饋調(diào)節(jié)作用??荚u激勵(lì)的一個(gè)重要手段,就是促使反饋調(diào)節(jié),讓人們知道自己的行為是否偏離要求,是否符合規(guī)范,要作什么修正,以及如何修正等。(3) 強(qiáng)化作用。強(qiáng)化有正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化兩種。通過考評,工作成績得到肯定,人們會看到自己的社會價(jià)值,增強(qiáng)工作熱情和責(zé)任感,從而激發(fā)進(jìn)一步向上努力的動機(jī),這就是正強(qiáng)化。反之,如果得到較差的評價(jià),通過正確引導(dǎo),也會激起改正缺點(diǎn)錯(cuò)誤和重新做好工作的動機(jī)。這稱之為負(fù)強(qiáng)化。為了讓考評激勵(lì),發(fā)揮最大的作用,在考評過程中必須注意制定科學(xué)的考評標(biāo)準(zhǔn);設(shè)置正確的考評方法;提高主考者的個(gè)體素質(zhì)等。4.競賽與評比的激勵(lì)競賽在組織內(nèi)是一種客觀存在,在正確思想指導(dǎo)下,競賽以及競賽中的評比對調(diào)動人的積極性有重大意義。競賽與評比的心理學(xué)意義是:(1) 競賽與評比對動機(jī)有激發(fā)作用,使動機(jī)處于活躍狀態(tài)。(2) 競賽與評比能增強(qiáng)組織成員心理內(nèi)聚力,明確組織與個(gè)人的目標(biāo),激發(fā)人的積極性,提高工作效率。(3) 競賽與評比能增強(qiáng)人的智力效應(yīng),促使人的感知敏銳準(zhǔn)確、注意力集中,記憶狀態(tài)良好、想像豐富、思維敏捷、操作能力提高。(4) 競賽能調(diào)動人的非智力因素,并能促進(jìn)集體成員勞動積極性的提高。(5) 團(tuán)體間的競賽評比,能緩和團(tuán)體內(nèi)的矛盾,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。5.領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)者行為通過榜樣作用、暗示作用、模仿作用等心理機(jī)制激發(fā)下屬的動機(jī),以調(diào)動工作、學(xué)習(xí)積極性,稱為領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)的良好行為、模范作用、以身作則就是一種無聲的命令,有力地激發(fā)下屬的積極性。權(quán)威是暗示成功的重要心理?xiàng)l件,領(lǐng)導(dǎo)者良好的行為具有權(quán)威性,使下屬很快受到良好影響。領(lǐng)導(dǎo)者的行為通過模仿可能是無意識的,也可能是有意識的,更多的是無意識與有意識的綜合模仿,下屬對領(lǐng)導(dǎo)的模仿造成了良好的激勵(lì)氛圍。6.尊重和翔激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)對下屬的尊重和翔是一種有力的激勵(lì)手段,從尊重人的勞動成果到尊重人的人格;從關(guān)懷下屬的政治進(jìn)步到幫助解決 工作與生活上的實(shí)際困難,則能產(chǎn)生積極的心理效應(yīng)。關(guān)懷能提高人員的主人翁感,責(zé)任心,充分挖掘人群中蘊(yùn)藏的積極性,密切干群關(guān)系。7.榜樣的激勵(lì)榜樣的力量是無窮的。榜樣激勵(lì)對榜樣者自己,以及對先進(jìn)人員、一般人員、后進(jìn)人員都有激勵(lì)的心效慶。對自己是一個(gè)壓力,對先進(jìn)者是一個(gè)挑戰(zhàn);對一般人有激勵(lì)作用,對后進(jìn)者能產(chǎn)生心理上的壓力。榜樣應(yīng)是公認(rèn)的,具有權(quán)威性,能使大家產(chǎn)生敬仰的心情。但應(yīng)注意的是:(1) 實(shí)事求是地宣揚(yáng)榜樣的先進(jìn)事跡,激發(fā)群眾產(chǎn)生學(xué)習(xí)榜樣的動機(jī)。(2) 引導(dǎo)群眾正確對待榜樣,要一分為二地看待榜樣,學(xué)其所長。青蛙托爾斯泰的飛行訓(xùn)練從前,有一個(gè)名叫張夢金的人,他養(yǎng)了一只青蛙叫托爾斯泰。張夢金在一家跨國公司里上班,雖然生活無憂,但是他總夢想著有朝一日自己能夠暴富起來。一天,張夢金靈機(jī)一動,對托爾斯泰說:  “我們就要發(fā)財(cái)了,我將教會你飛!”  “等一等,我不會飛呀!我是一只青蛙,而不是一只麻雀!”  張夢金非常失望:“你這種消極態(tài)度確實(shí)是一個(gè)大問題。我要為你報(bào)一個(gè)培訓(xùn)班?!薄 ∮谑峭袪査固┚蜕狭巳炫嘤?xùn)班,它學(xué)習(xí)了戰(zhàn)略制定、時(shí)間管理以及高效溝通等課程,但關(guān)于飛行方面卻什么也沒有學(xué)?! 〉谝惶祜w行訓(xùn)練,張夢金異常興奮,但是托爾斯泰卻很害怕。張夢金解釋說,他們住的公寓一共有15層,托爾斯泰從第一層開始,從窗戶向外跳,每天加一層,最終達(dá)到15層。在每一次跳完之后,托爾斯泰要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出最有效的飛行技術(shù),然而把這些技術(shù)運(yùn)用到下一次訓(xùn)練中。等到到達(dá)最高一層的時(shí)候,托爾斯泰就學(xué)會飛了?! 】蓱z的托爾斯泰請求張夢金考慮一下自己的性命,但是張夢金根本聽不進(jìn):“這只青蛙根本就不理解青蛙會飛的意義,它更看不到我的宏圖大略?!币虼?,張夢金毫不猶豫地打開第一層樓的窗戶,把托爾斯泰扔了出去?! 〉诙?,準(zhǔn)備第二次飛行訓(xùn)練的時(shí)候,托爾斯泰再次懇求張夢金不要把自己扔出去。張夢金拿出一本袖珍的《高績效管理》,然后向托爾斯泰解釋,當(dāng)人們面對一個(gè)全新的、創(chuàng)造性的項(xiàng)目時(shí),抵制的情緒會多么嚴(yán)重。接下來,只聽見“啪”的一聲,托爾斯泰又被扔了出來?! 〉谌?,托爾斯泰調(diào)整了自己的策略,即拖延。它要求延遲飛行訓(xùn)練,直到有最適合飛行的氣候條件為止。但是張夢金對此早有準(zhǔn)備,他拿出一張進(jìn)度表,指著說:“你肯定不想破壞訓(xùn)練的進(jìn)度,對不對?”于是托爾斯泰知道,今天不跳僅僅意味著明天跳兩次而已?! 〔荒苷f托爾斯泰沒有盡其所能。如,第五天它給自己的腿加上了副翼,試圖變成鳥;第六天,它在自己脖子上戴了一個(gè)紅色的斗蓬,試圖把自己變成“超人”,但這一切都是徒勞。到了第七天,托爾斯泰只好聽天由命,它不再乞求張夢金的仁慈。它只是直直地看著張夢金說,“你知道你在殺死我,對不對?”  張夢金則指出,到目前為止,托爾斯泰的表現(xiàn)沒有任何可仿效性,因此完全沒有達(dá)到自己為其制定的目標(biāo)。對此,托爾斯泰平靜地說道,“閉嘴,開窗?!比缓螅橹鴺窍碌囊粋€(gè)石頭角落跳下去。  托爾斯泰被摔得像一片葉子一樣癟。  張夢金對托爾斯泰極其失望。飛行計(jì)劃完全失敗了,托爾斯泰沒有學(xué)會如何飛,它降落的過程就像一袋沙子從樓上扔下來一樣,而且它絲毫也沒有聽取張夢金的建議:“聰明地飛,而不是猛烈地下降。”  現(xiàn)在,張夢金惟一能做的事就是分析整個(gè)過程,找出什么地方錯(cuò)了。經(jīng)過仔細(xì)的思考,張夢金笑了:“下次,我找一只聰明的青蛙不就行了嘛!”  成功與否不在于你有多么宏偉的藍(lán)圖,而在于你是否選擇了正確的方向。作為領(lǐng)導(dǎo),最重要的就是選對方向。方向錯(cuò)了,你的計(jì)劃再嚴(yán)密、員工再努力、遠(yuǎn)景再美好,那也是枉然。像張夢金,事敗之后
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