華彩7天漢集團(tuán)行政管理管控制度與操作流程-資料下載頁
2025-04-18 08:51本頁面
【正文】 總裁、戰(zhàn)略投 資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理、人力資源部總經(jīng)理、二級子公司總經(jīng)理（述 職人）參加；（三）會議主要內(nèi)容：二級子公司總經(jīng)理匯報(bào)本季度二級子公司的經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況和管理狀況，并做出 實(shí)事求是的分析，并 說明將要采取的改善措施、需要的支持和下季度的工作計(jì)劃，回答集團(tuán)總部人員提出的質(zhì)詢，并聽取后者的意見和建議。二級子公司總經(jīng)理離場后， 總裁聽取在場人 員的意見并決定對述職人的15 / 21業(yè)績評估結(jié)果。（四）會后，人力資源部總經(jīng)理將述職評估結(jié)果告知述職人，并傳達(dá)總部的意見。一一一一一 二級子公司每季度應(yīng)召開業(yè)績與預(yù)算偏差分析會。（一）時(shí)間安排在季初，在二級子公司舉行；（二）由二級子公司總經(jīng)理召集，二級子公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理參加，集 團(tuán)戰(zhàn)略投資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理參加，必要 時(shí)財(cái)務(wù)副總裁甚至總裁參加；（三）會議主要內(nèi)容：二級子公司業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部分別匯報(bào)本季度的銷售情況和預(yù)算執(zhí)行情況，并對出 現(xiàn)的偏差做出實(shí)事求是的分析，并說明將要采取的改善措施和需要的支持，二級 子公司副總和其他部門經(jīng)理提供補(bǔ)充意見，二級子公司總經(jīng)理提出要求和指示，集團(tuán)戰(zhàn)略投資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理代表總部提供意見和建議。一一一一 二級子公司每季度應(yīng)召開中高管理層考核會。（一）時(shí)間安排在季初，在業(yè)績與預(yù)算偏差分析會舉行之后，在二級子公司舉行；（二）由二級子公司總經(jīng)理召集，二級子公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理參加，集 團(tuán)人力資源部總經(jīng)理參加；（三）會議主要內(nèi)容：二級子公司各副總、各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理匯報(bào)主管領(lǐng)域或本部門在上季度的工作完成情況，并做出實(shí)事求是的分析，并說明將要采取的改善措施、需要的支持以及下季度工作計(jì)劃，然后回答其他人員提出的質(zhì)詢，最后二級子公司總經(jīng)理提出質(zhì)詢、要求和指示，集團(tuán) 人力資源部總經(jīng)理代表總部發(fā)表意見并轉(zhuǎn)達(dá)總部的期望和要求。16 / 21第四章 年度會議一一一一一 上述月度和季度的重要會議同樣需要在年度終了前后在二級子公司或集團(tuán)總部分別進(jìn)行，遵照同樣的內(nèi)容和程序。第五章 附則一一一一一 本制度由集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋，經(jīng)總裁辦公會議批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，此前有關(guān)天漢集團(tuán)對二級子公司管理的規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí) 行。一一一一一 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。一一一一一 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。17 / 21第二部分 操作流程1. 日常信息管理流程下下下下下下下 下下下下下下 下下下下下 下下下下下下下下下下 下下下下下下下下1 2 下下下下下下/下下下下下下/下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下 下下下下下下5 下下下下下下下346 7流程說明：流程名稱 日常信息管理流程 管理部門 行政管理部 版本版次流程編號 流程編制 生效日期適用范圍 本流程適用于集團(tuán)日常信息的上傳下達(dá)控制目的 由集團(tuán)總部來管理公司內(nèi)部日常信息的傳播步驟 工 作 內(nèi) 容 責(zé)任部門 責(zé)任崗位1 各子公司按信息周報(bào)模版提供一周以來公司發(fā)生的事件子公司行政部門2 信息周報(bào)必須經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可 子公司總經(jīng)理3 行政管理部除了收集子公司信息，還需向總部各職能部門采集相關(guān)信息行政管理部4 根據(jù)事件的性質(zhì)進(jìn)行篩選，形成集 團(tuán)信息簡報(bào) 行政管理部5 總裁對信息簡報(bào)進(jìn)行審核，提出 調(diào)整建議 總裁6 根據(jù)總裁建議進(jìn)行調(diào)整 行政管理部18 / 217 按分級分享原則下發(fā)至相關(guān)部門 行政管理部19 / 212. 重大活動管理流程下下下下下下下下下下下下下 下下下下下下 下下下下下 下下下下下下下下下下 下下下下下下下下1 2下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下647 8下下下下下下下下下下3下下5流程說明：流程名稱 重大活動管理流程 管理部門 行政管理部 版本版次流程編號 流程編制 生效日期適用范圍 本流程適用于對子公司重大活動的管理控制目的 所有子公司的重大活動都在集團(tuán)總部的控制范圍內(nèi)步驟 工 作 內(nèi) 容 責(zé)任部門 責(zé)任崗位1 重大活動包括對外公關(guān)活動、品牌推廣活 動、媒體宣傳活動等子公司行政部門2 子公司總經(jīng)理對活動計(jì)劃作出批示 子公司總經(jīng)理3 集團(tuán)行政管理部確定是否需要總部提供支持 集團(tuán)行政管理部4 不要總部支持的活動，集團(tuán)行政管理部提出相關(guān)建 議 集團(tuán)行政管理部5 由子公司自行按計(jì)劃操作 子公司行政部門6 需要總部提供支持的活動需要總裁審核 總裁7 按照總裁建議對總部提供的支持進(jìn)行調(diào)整 集團(tuán)行政管理部20 / 218 相關(guān)部門提供相應(yīng)支持 支持部門
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