華彩7天漢集團行政管理管控制度與操作流程(文件)
【正文】 .................................................10第二章 月度會議 ......................................................................................................................10第三章 季度會議 ......................................................................................................................11第四章 年度會議 ......................................................................................................................12第五章 附則 ..............................................................................................................................12第二部分 操作流程 ..................................................................................................131. 日常信息管理流程 ..............................................................................................................132. 重大活動管理流程 ..............................................................................................................143 / 21第一部分 管控制度品牌及重大事務(wù)管理辦法第一章 總則一一一 為了加強天漢集團的統(tǒng)一品牌建設(shè)和公共關(guān)系，提升集團的對外整體形象，擴大集團影響力，特制定本辦法。一一一 在集團行政管理部的指導下，各二級子公司辦公室負責所在公司的對外形象建設(shè)及維護。一一一 二級子公司品牌要與集團統(tǒng)一品牌具有內(nèi)在的一致性，不能違背集團統(tǒng)一品牌的基本理念。第四章 公共關(guān)系管理一一一 行政管理部負責集團層面的對外接待工作、與政府相關(guān)部門、金融機構(gòu)以及企事業(yè)單位的良好關(guān)系建立和維護。5 / 21一一一一 其他對外重大事務(wù)：在集團相關(guān)職能部門的配合下，行政管理部負責或參與指導二級子公司的有關(guān)談判，審核甚至起草相關(guān)協(xié)議、合同、章程等法律文件，負責處理所涉及的法律論證、法律 糾紛 、外聘律 師、商標使用等法律事務(wù)，負責 有關(guān)簽約文本的最 終審查及辦理有關(guān)授權(quán)等法律手續(xù)。此前有關(guān)集團對 二級子公司管理的規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。一一一一一 本規(guī)定適用于整個集團。第三章 常規(guī)信息報告工作細則一一一一一 行政管理部負責制定信息簡報管理制度，連同信息周報表模板（見附表）一起下發(fā)給二級子公司辦公室和集團總部各職能部門。一一一一一 行政管理部匯總各二級子公司辦公室報送的信息周報，必要時向相關(guān)辦公室咨詢和確認相關(guān)信息，通過篩選和整理形成集團的信息周報。一一一一一 各相關(guān)部門填寫周報必須準確及時，有重大事件者必須詳加說明；各二級子公司辦公室和行政管理部負責相應(yīng)的催收工作。一一一一一 集團各職能部門和各二級子公司主要負責人因公出省出差三天及以上，提前兩天請示報告。一一一一 重傷或死亡 1 人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告。一一一一一 各類新聞媒體上涉及到天漢集團各單位的重大負面報道，發(fā)現(xiàn)兩小時內(nèi)報告。凡各單位需要報告的重大事項由所在單位重大事項報告責任人簽發(fā)后，可以通過電話、傳真或電子郵 件報告，在上班 時間外，直接報告行政管理部主任。重大事項在按照領(lǐng)導的批復(fù)意見辦結(jié)后，各有關(guān)單位要把辦理情況向集團及時匯報反饋。此前有關(guān)集團對 二級子公司管理的規(guī)定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執(zhí)行。一一一一一 本規(guī)定適用于天漢集團對二級子公司進行管控的相關(guān)重要會議，包括財務(wù)專題會、經(jīng)營分析會、部門工作總結(jié)會、二 級子公司高管人員述職會、二級子公司業(yè)績與預(yù)算偏差分析會、二級子公司中高層述職會。一一一一一 二級子公司每月應(yīng)召開經(jīng)營分析會。第三章 季度會議一一一一一 集團總部
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