華彩7天漢集團行政管理管控制度與操作流程(存儲版)
【正文】 下下下下 下下下下下 下下下下下下下下下下 下下下下下下下下1 2下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下647 8下下下下下下下下下下3下下5流程說明：流程名稱 重大活動管理流程 管理部門 行政管理部 版本版次流程編號 流程編制 生效日期適用范圍 本流程適用于對子公司重大活動的管理控制目的 所有子公司的重大活動都在集團總部的控制范圍內步驟 工 作 內 容 責任部門 責任崗位1 重大活動包括對外公關活動、品牌推廣活 動、媒體宣傳活動等子公司行政部門2 子公司總經理對活動計劃作出批示 子公司總經理3 集團行政管理部確定是否需要總部提供支持 集團行政管理部4 不要總部支持的活動，集團行政管理部提出相關建 議 集團行政管理部5 由子公司自行按計劃操作 子公司行政部門6 需要總部提供支持的活動需要總裁審核 總裁7 按照總裁建議對總部提供的支持進行調整 集團行政管理部20 / 218 相關部門提供相應支持 支持部門。一一一一一 二級子公司每季度應召開業(yè)績與預算偏差分析會。一一一一一 二級子公司每月應召開經營分析會。此前有關集團對 二級子公司管理的規(guī)定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執(zhí)行。凡各單位需要報告的重大事項由所在單位重大事項報告責任人簽發(fā)后，可以通過電話、傳真或電子郵 件報告，在上班 時間外，直接報告行政管理部主任。一一一一 重傷或死亡 1 人及以上的生產安全事故，發(fā)生 1 小時內報告。一一一一一 各相關部門填寫周報必須準確及時，有重大事件者必須詳加說明；各二級子公司辦公室和行政管理部負責相應的催收工作。第三章 常規(guī)信息報告工作細則一一一一一 行政管理部負責制定信息簡報管理制度，連同信息周報表模板（見附表）一起下發(fā)給二級子公司辦公室和集團總部各職能部門。此前有關集團對 二級子公司管理的規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第四章 公共關系管理一一一 行政管理部負責集團層面的對外接待工作、與政府相關部門、金融機構以及企事業(yè)單位的良好關系建立和維護。一一一 在集團行政管理部的指導下，各二級子公司辦公室負責所在公司的對外形象建設及維護。（一）行政管理部負責集團統(tǒng)一品牌的策劃與使用；（二）行政管理部負責集團層面公共關系事務及二級子公司重大公關事務的辦理；（三）行政管理部配合集團相關領導處理集團重大公關事件。一一一 二級子公司由于生產經營需要而使用集團的商標或品牌標識，應事先征得集團同意。第六章 附則一一一一 本制度經董事局批準后發(fā)布執(zhí)行，集團行政管理部負責制訂、修改并解釋。一一一一一 二級子公司各部門每周填寫信息周報，上報所在二級子公司辦公室；集團總部各職能部門每周填寫信息周報，上報集團行政管理部。一一一一一 各二級子公司辦公室將集團信息周報報送公司高層領導和各部門。一一一一一 單位銀行賬號被法案查封，銀行還貸出現逾期，發(fā)生 1 小時內報告。直接報告集團行政管理部，由行政管理部 負責及時上報董事局和總裁班子閱處。第六章 附則一一一一一 本制度經董事局批準后發(fā)布執(zhí)行，集團行政管理部負責制訂、修改并解釋。（一）時間安排在次月初，在二級子公司舉行；（二）由二級子公司財務經理召集，二級子公司總經理、主管副總、相關 財務人員參加，集團總部委派財務 管理部財務經理參加；（三）會議主要內容：二級子公司財務經理匯報本月二級子公司的財務狀況，并做出實事求是的分析，并說 明將要采取的改善措施和需要的支持，二級子公司總經理提出要求和指示，集團財務管理部財務經理代表總部提供意見和建議。（四）會后，人力資源部總經理將述職評估結果告知述職人，并傳達總部的意見。一一一一一 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。（一）時間安排在季初，在業(yè)績與預算偏差分析會舉行之后，在二級子公司舉行；（二）由二級子公司總經理召集，二級子公司副總經理、各部門經理參加，集 團人力資源部總經理參加；（三）會議主要內容：二級子公司各副總、各部門經理分別向總經理匯報主管領域或本部門在上季度的工作完成情況，并做出實事求是的分析，并說明將要采取的改善措施、需要的支持以及下季度工作計劃，然后回答其他人員提出的質詢，最后二級子公司總經理提出質詢、要求和指示，集團 人力資源部總經理代表總部發(fā)表意見并轉達總部的期望和要求。（一）時間安排在月底，在二級子公司舉行；（二）由二級子公司總經理召集，二級子公司副總經理、各部門經理參加；（三）會議主要內容：二級子公司各部門、各副總分別向總經理匯報本部門或主管領域的工作進展情況，并做出實事求是的分析，并說明將要采取的改善措施、需要的支持以及下月計劃，二級子公司總經理提出質詢
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