【正文】 保密范圍和密級(jí)劃分第三條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。八、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。六、公司人事檔案、年度考評(píng)、尚未公開(kāi)的人事任免以及督查、審計(jì)案件中舉報(bào)人、證詞等敏感材料。第二條 本辦法適用于集團(tuán)總部和各公司所有保密事項(xiàng)的管理。文件起草完畢后，應(yīng)填寫(xiě)《集團(tuán)發(fā)文會(huì)簽表》，由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理審核。文件起草完畢后，應(yīng)填寫(xiě)《集團(tuán)發(fā)文會(huì)簽表》（附件6）。擬辦：部門(mén)或公司負(fù)責(zé)人對(duì)來(lái)文必須進(jìn)行認(rèn)真審閱，并做出初步處理意見(jiàn)。如果需要報(bào)總裁、分管總裁批辦的，應(yīng)及時(shí)交總裁辦秘書(shū)予以呈報(bào)。各公司、各職能部門(mén)因工作需要擬向當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)上報(bào)公文時(shí)，一律報(bào)送或傳真到集團(tuán)辦公室。第四章 公文辦理第五條 集團(tuán)文件實(shí)行歸口管理，集團(tuán)辦公室和各公司行政管理部為公文管理責(zé)任部門(mén)。公司內(nèi)部行文可以不標(biāo)主題詞，對(duì)外行文要有主題詞。正文采用4號(hào)仿宋字，文中如有標(biāo)題，可用4號(hào)宋體字加黑或黑體字。二、發(fā)文：主要指集團(tuán)或各公司、各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、函、通知、批復(fù)、通報(bào)、決定、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等。按照經(jīng)營(yíng)許可證（資質(zhì)）辦證部門(mén)規(guī)定時(shí)間年檢，并提交年檢文件。各公司檔案管理員應(yīng)按檔案歸檔時(shí)間要求將有效證照復(fù)印一份寄集團(tuán)公司辦公室存檔。第七章 附 則第二十三條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。第十五條 公司法定代表人印鑒的使用范圍：一、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外出具支票、匯票等銀行票據(jù)；二、公司法定代表人履行職責(zé)；三、公司有關(guān)報(bào)表及對(duì)外報(bào)送材料上需法定代表人簽章的；四、其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的用途。第九條 印章保管責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，辦公室（行政管理部）應(yīng)及時(shí)指定新的責(zé)任人并報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)。一、公司公章由集團(tuán)辦公室（行政管理部）印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管；二、財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由集團(tuán)財(cái)務(wù)部和各公司財(cái)務(wù)部指定出納以外的專人保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章；三、集團(tuán)職能部門(mén)公章（財(cái)務(wù)部除外）由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，部門(mén)負(fù)責(zé)人暫缺的，由其分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管；各公司部門(mén)公章統(tǒng)一由行政管理部指定專人保管。（二）非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。第四十二條 檔案員收回借出檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)案卷數(shù)量和卷內(nèi)文件情況進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì)。第三十六條 外單位需要借閱公司圖紙、技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)對(duì)口部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)常務(wù)副總裁(總經(jīng)理)同意后，方可借閱。第二十九條 系統(tǒng)內(nèi)的文件發(fā)生異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)管理人員，以防止電腦病毒及其它機(jī)器原因造成檔案資料的不完整。第二十二條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁攜帶易爆易燃物品進(jìn)入檔案室，電器和電器線路均應(yīng)按安全規(guī)范設(shè)置，以防事故發(fā)生。第十五條 檔案員應(yīng)認(rèn)真做好檔案的安全工作，經(jīng)常檢查檔案管理狀況，對(duì)破損的圖紙和變質(zhì)的文字要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。十三、其他檔案資料由集團(tuán)職能部門(mén)、各公司分類整理后在每年第一季度內(nèi)送交集團(tuán)檔案室或各公司行政管理部存檔，完成上一年度檔案歸檔工作。 五、外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議的員工回公司后三天內(nèi)將有關(guān)會(huì)議文件、聲像資料等移交檔案室。第四條 各公司檔案（安慶公司除外）統(tǒng)一由各公司行政管理部存檔管理，每年第一季度完成上年度檔案歸檔工作，并向集團(tuán)辦公室報(bào)送檔案目錄（含電子版）；集團(tuán)職能部門(mén)和安慶公司檔案按歸檔時(shí)間要求定期向集團(tuán)檔案室移交。試用期員工不配備工裝，但應(yīng)遵守《員工禮儀行為守則》相關(guān)規(guī)定著裝。第五條 集團(tuán)辦公室（行管部）負(fù)責(zé)于每年6月份購(gòu)置夏裝；每年2月和9月份購(gòu)置春秋裝。四、就座相對(duì)式坐法一：雙方就坐時(shí)，一方面朝正門(mén)，另一方背對(duì)正門(mén)，面朝正門(mén)的座位為上座，應(yīng)請(qǐng)客人就座，背對(duì)正門(mén)的座位為下座，由主人就座；相對(duì)式坐法二：雙方就坐于室內(nèi)兩側(cè)，并且面對(duì)面地就座時(shí)，進(jìn)門(mén)后以右為上座，應(yīng)請(qǐng)客人就座，進(jìn)門(mén)后以左為下座，由主人就座；主席式坐法：賓主雙方就圓桌而坐時(shí)，一般由主人面對(duì)正門(mén)而坐，右側(cè)第一座為主賓，左側(cè)第一座為次主賓，副主人應(yīng)坐在主人正對(duì)面，第三、第四賓客分別坐在副主人的右側(cè)和左側(cè)，第三、第四主人與第三、第四賓客相對(duì)而坐，其余座位由賓主雙方隨意就座。第二章 禮儀規(guī)范第三條 形象規(guī)范一、頭發(fā)員工應(yīng)保持頭發(fā)整齊、清潔，不得將頭發(fā)染成過(guò)分鮮艷顏色；男員工頭發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳。四、著裝員工日常上班時(shí)間須配戴工牌，服飾可自選，但要遵循以下原則合理搭配；不得穿無(wú)袖衫、超短裙、短褲等過(guò)分暴露或休閑的服飾；著長(zhǎng)襯衫時(shí)須系好袖扣，不得挽起袖子；員工上班時(shí)間不得穿拖鞋；在公司有重大活動(dòng)或有通知要求時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一著工裝（正裝）并佩戴領(lǐng)帶。第三章 附 則第六條 凡違反本行為守則的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。員工辦理離職手續(xù)時(shí)由行政專員在《離職會(huì)簽單》上簽字注明扣減的工裝金額，人事專員在計(jì)發(fā)工資時(shí)憑單結(jié)算。第五章 附 則第十二條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。并及時(shí)向檔案室移交。八、大事記，由各公司總經(jīng)理、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后于每月5日前將上月大事記填寫(xiě)《大事記報(bào)表》（附件3）上報(bào)總裁辦，每半年由檔案管理員整理、匯總報(bào)總裁辦主任審核后建檔，次年初在集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)布。第十條 員工在內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知檔案員，將其在原崗位經(jīng)手的文件交接完畢和借閱的資料歸還后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十八條 嚴(yán)禁各部門(mén)將不屬于歸檔范圍內(nèi)的圖紙、表格等資料移交至檔案室。第二十五條 重要檔案或查找頻繁的檔案除錄入目錄外，還應(yīng)錄入要點(diǎn)和提綱。第三十二條 調(diào)閱一般文檔，由檔案員審定直接提供；調(diào)閱機(jī)密文檔，應(yīng)經(jīng)常務(wù)副總裁（總經(jīng)理）同意方可提供，但不得借出。第三十八條 任何員工不得將檔案借出后帶回家。一、歸檔文件材料的范圍（一） 集團(tuán)形成的文件材料集團(tuán)總部及各公司印發(fā)的文件簽發(fā)稿和正本以及工作條例、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等；集團(tuán)總部及各公司黨支部、工會(huì)組織召開(kāi)的代表大會(huì)以及在工作中形成的文件材料；集團(tuán)總部及各公司中高層會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議及專題會(huì)議形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件；集團(tuán)總部及各公司對(duì)外的報(bào)告及批復(fù)，下屬機(jī)構(gòu)的工作請(qǐng)示及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、批示；集團(tuán)總部及各公司的歷史沿革、大事記、年鑒、企業(yè)簡(jiǎn)介、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、年度工作總結(jié)等。二、財(cái)務(wù)章：集團(tuán)總部及各公司的財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章。第七條 辦公室（行政管理部）印章保管責(zé)任人保管的印章必須存放于專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。其他部門(mén)公章一律不得超出集團(tuán)及下屬各公司范圍進(jìn)行對(duì)外第三方使用。第十八條 未經(jīng)總裁書(shū)面同意，集團(tuán)印章不得做以下用途：一、在為集團(tuán)以外的其他任何公司、組織、個(gè)人出具的設(shè)有擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等經(jīng)濟(jì)責(zé)任的合同或資料上使用；二、在為非集團(tuán)員工開(kāi)具的有關(guān)介紹信、證明等材料上使用；三、在其他單位和個(gè)人以要約或要約邀請(qǐng)形式出現(xiàn)的宣傳圖紙、訂單等具有經(jīng)濟(jì)往來(lái)性質(zhì)的文書(shū)上使用；四、其他非本章規(guī)定的印章使用范圍。第二章 證照管理第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部證照的管理。第九條 公司證照更換或被公司登記機(jī)關(guān)收回、扣押的，檔案室應(yīng)予以登記注明原因，并預(yù)留復(fù)印件備查。第四章 附 則第十三條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。三、標(biāo)題：公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字加粗，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距適當(dāng)。七、落款：成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。電子郵件由集團(tuán)（或各公司）網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)接收并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)文件管理人員傳遞。６、文件資料下發(fā)到非本區(qū)域所在地公司或相關(guān)人員的，發(fā)文部門(mén)在發(fā)文當(dāng)日應(yīng)以傳真或電子郵件形式送達(dá)，并由行政專員負(fù)責(zé)及時(shí)郵寄文件資料原件至相關(guān)部門(mén)。催辦：辦公室文件管理人員按要求對(duì)承辦單位及時(shí)催辦，收到文件辦理結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)向行文單位予以反饋。承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)按照審批意見(jiàn)予以辦理，并將辦理經(jīng)過(guò)、辦理結(jié)果在《收文處理表》描述清楚并反饋給文件管理人員，如果需要報(bào)總裁、分管總裁或有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)予以呈報(bào)。簽發(fā)：會(huì)簽結(jié)束后，由集團(tuán)總裁辦公室報(bào)常務(wù)副總裁簽發(fā)。蓋章：文件經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布意見(jiàn)后，由文件管理人員按照《印章管理辦法》辦理文件蓋章手續(xù)。第四條 秘密事項(xiàng)：一、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。九、涉及以上一至八款內(nèi)容的電腦軟件。五、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。保 密 管 理 辦 法