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恒生集團行政管理制度(存儲版)

2025-05-16 00:13上一頁面

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【正文】 由值班保安員負責(zé)日常管理與維護。(七)門崗保安員應(yīng)認真檢查辦公電動車車況,注意查看有無損壞,尤其注意檢查電池封條是否完好。外勤審批表姓 名 目的地 事由 外出時間 至 同行人 車 輛 司 機 審批人 本表應(yīng)由部門經(jīng)理或以上級別領(lǐng)導(dǎo)簽字;特殊情況部門經(jīng)理不在時,可由行政經(jīng)理或辦公室主任簽字;使用辦公車輛(汽車)的,車輛、司機由車管室填寫,車管室留存一份;出門時,交門衛(wèi)室一份。(二)餐廳負責(zé)人應(yīng)隨時監(jiān)督餐廳員工的儀容儀表、文明用語和接待服務(wù)禮儀執(zhí)行。手部:勤洗手,保持手部干凈;嚴禁留長指甲,嚴禁涂有色指甲油。(三)菜單應(yīng)定期更新,在追求大眾化、多樣化的基礎(chǔ)上不斷翻新花樣,確保員工味覺不疲憊。不常用的食材應(yīng)至少提前半天通知采購人員采購。包裝產(chǎn)品數(shù)量須100%準確,散裝產(chǎn)品差額不得超過5%。六、庫存管理(一)常用米面油鹽醬醋等原材料要保持一定的庫存。七、烹飪管理(一)烹飪原料選擇時,應(yīng)注意剔除腐爛、變質(zhì)和其他不適宜的原材料。(七)菜品口味應(yīng)適應(yīng)大眾,避免過咸過淡過辣等。(六)按員工指定的飯菜品種、數(shù)量準確打飯和劃扣飯費。③ 窗戶玻璃、紗窗每周保潔一次。① 打掃完畢應(yīng)做到桌面、地面干凈整潔,無垃圾,無油污,手摸不沾手,腳踩不粘鞋;墻壁及壁掛宣傳品無油污、無塵土堆積;桌椅擺放整齊;垃圾桶沖刷干凈;門窗玻璃、軟門簾干凈明亮。4綠化植物① 每周修剪、澆水、施肥一次。既要避免存儲時間過長導(dǎo)致過期、變質(zhì),又要采取措施防水防潮防鼠防蟲和防交叉污染。(八)廚房炊事設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護,操作時應(yīng)嚴守操作規(guī)范。(五)餐具洗刷干凈,放置到櫥柜內(nèi),擺放整齊。(五)采購人員應(yīng)每周報一次賬。(三)就餐員工應(yīng)自覺維護餐廳環(huán)境,垃圾倒入垃圾桶,保持桌面干凈。(六)餐廳工作人員應(yīng)按要求及時、徹底的清理餐廳衛(wèi)生,定期消毒,及時采取除蟲滅鼠措施,避免細菌滋生或?qū)е挛孟墎y飛老鼠亂竄造成食品污染。十、安全管理(一)飲食安全首先從原材料安全做起,來歷不明、過期、變質(zhì)、不合格的產(chǎn)品堅決不采購,不使用。必要時可使用鐵刷子、鋼絲球進行清潔。② 長時間不用時,至少每周全面保潔一次。(三)各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準如下:序號項目頻次/時間保潔標(biāo)準1員工餐廳(含走廊)① 餐后全面保潔。(四)打飯時,盛取葷素食物的工具應(yīng)分開使用。(五)洗滌和烹飪生熟食物的水池、刀具、案板要分開,嚴禁混用。(五)原材料庫房要保持通風(fēng),并每周檢查打掃。特殊情況未采買到時,應(yīng)及時與餐廳負責(zé)人溝通解決。(五)原材料采購回來,餐廳負責(zé)人與采購人員共同驗收入庫。(七)招待餐廳的菜單由餐廳負責(zé)人與廚師共同草擬,并根據(jù)不同就餐人數(shù)、不同招待檔次擬定若干備選菜單,草擬完畢報總裁審定。(二)員工餐的標(biāo)準為每餐(午餐)至少保證兩葷一素三個主菜,米飯、面食兩種主食。面部:勤洗臉,勤剃須,保持面部干凈;男士不描眉,不蓄須,面部無明顯缺陷;女士可適當(dāng)畫淡妝;嚴禁濃妝艷抹。(四)行政部門負責(zé)根據(jù)實際情況制定餐廳工作人員工作時間、公休時間及節(jié)假日福利等,按程序?qū)徟笕肆Y源部備案后執(zhí)行。(三)擬定消防處置預(yù)案。確認無誤方可外出。(五)保安員值班期間應(yīng)注意巡視車棚,避免車輛丟失。依次查看各辦公樓一樓門窗,檢查有無異常(主要指夜間巡視)。非機動車輛進入公司,門崗保安員應(yīng)指揮和引導(dǎo)車輛停放到車棚。可以準確說明會見人員的,門崗保安員應(yīng)首先通過電話與要會見的人員確認,然后發(fā)放出門證,并囑咐其離開時由會見人員簽字并交回門衛(wèi)室。部門經(jīng)理級以下員工因公需要外出者,須填寫外勤審批表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交門崗保安員。適時開啟和關(guān)閉夜間照明燈具。熟知門崗執(zhí)勤和巡邏的要點。(七)公司定期對門衛(wèi)工作進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。(三)各分子公司可根據(jù)本制度制定適用于本公司的門衛(wèi)管理制度。⑥ 循環(huán)保潔時間不超過30分鐘。① 澆水時注意澆水量不宜過大,避免溢出流到地面。② 做到目視玻璃干凈明亮,樓梯扶手無污漬,手扶不粘手,手指摸擦無明顯灰塵。④ 打掃完畢點燃熏香,每個小便池內(nèi)放2個清香球,保持衛(wèi)生間無特別明顯異味。② 其余時間視情況隨時保潔。循環(huán)保潔間隔不超過30分鐘。③ 每年11月份,應(yīng)為院內(nèi)樹木涂刷石灰,涂刷高度要一致。③ 做到垃圾桶外表面干凈,目視無破損,無歪斜;桶內(nèi)垃圾不超過垃圾桶容量的2/3,以5米遠看不到垃圾桶內(nèi)的垃圾為準。⑥ 自然飄落的落葉可適當(dāng)放寬標(biāo)準,但不得以此放松打掃。(十)衛(wèi)生不達標(biāo)的部門,辦公室負責(zé)人罰款20元,其余每人罰款10元;五、衛(wèi)生守則(一)勤打掃、勤整理,保持個人衛(wèi)生的同時自覺維護公共衛(wèi)生;(二)嚴禁在公共場所吸煙;(三)嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾、煙頭等;(四)嚴禁在墻壁上亂涂亂畫亂貼亂改亂釘亂掛;(五)垃圾投入垃圾桶(帶液體的垃圾不得投入垃圾桶,以防液體流出);(六)嚴禁將個人衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的垃圾倒入、掃入他人衛(wèi)生區(qū);室外公共衛(wèi)生清潔標(biāo)準崗位外圍保潔員(趙中華、王世明)序號項目頻次/時間保潔標(biāo)準1地面① 每天兩次全面保潔,上午須在9:00前完成,下午須在15:00前完成。(四)衛(wèi)生區(qū)域劃分不清的,以行政部劃分為準。宿舍檢查評比標(biāo)準項目標(biāo)準(滿分100分,倒扣制評分)扣分地面地面塵土堆積或有污漬、水漬、痰漬、煙頭、鞋印或其它垃圾,每處扣1分;墻面墻面有手印腳印、臟污、灰塵堆積或蜘蛛網(wǎng),每處扣1分;墻面亂寫亂畫、亂涂亂貼、亂釘亂掛,每處扣1分;門窗 門窗開、關(guān)、鎖異常,每項扣1分; 門窗有破損,每處扣2分; 門窗有污漬,每處扣1分; 窗臺、玻璃不干凈,每處扣1分;垃圾 垃圾未放入垃圾桶,扣2分; 垃圾桶內(nèi)垃圾未及時清理(垃圾量超過垃圾桶水平面),扣2分;床鋪 未疊被子,扣2分; 被子疊放不整齊,或枕頭未放到疊好的被子上,每項扣1分;床單被罩枕巾臟污,扣1分;物品物品碼放不靠邊靠角,妨礙通行的,扣2分;物品碼放不整齊,扣1分;臭襪子到處亂丟,扣1分;床鋪亂搬亂挪,扣2分;其它電線橫拉,阻礙通行,存在安全隱患的,扣2分;開關(guān)插座燒毀,扣2分;無值班表或雖有值班表但未按規(guī)定張貼,扣2分;氣味差,扣1分;住宿行為在宿舍大聲喧嘩、放音樂,扣2分;躺在床鋪上吸煙,扣2分;外出不關(guān)燈、不鎖門窗,扣2分;使用大功率電器,扣2分;其它輕微違反宿舍管理制度,每次視情況扣15分;嚴重違反宿舍管理制度,每次扣10分;合計第五章 衛(wèi)生管理制度未規(guī)范辦公區(qū)公共衛(wèi)生管理,為員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,提升公司形象,特制定本制度。不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物,不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害或其它危險品。行政部負責(zé)每月至少檢查一次住宿情況、衛(wèi)生情況、安全情況和住宿紀律等。住宿期間出差(出野外)的,按住宿管理。員工須按照行政部分配的宿舍、床位入住。獎勵辦法另行確定。(二)公務(wù)車輛維修保養(yǎng)由車管辦負責(zé),各部門未經(jīng)車管辦同意,不得自行對車輛進行維修保養(yǎng)。出現(xiàn)故障的設(shè)備應(yīng)于五個工作日內(nèi)修復(fù)。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報。違章責(zé)任人接到通知一個月內(nèi)必須把違章處理完畢,否則暫停發(fā)放當(dāng)月工資,直至將違章處理完畢。下班后應(yīng)停放在公司指定場所,不得亂停亂放或擅自開回家。出車歸來,車輛停放到公司指定場所。車管辦憑《車輛使用審批表》,結(jié)合借用人崗位級次、事情的重要、緊急程度分配車輛。每月出現(xiàn)三次電話無法接通時,扣發(fā)當(dāng)月通訊補貼。(四)車管辦應(yīng)定期組織駕駛員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(七)出車前應(yīng)例行檢查車輛的外觀有無損壞,水、電、油及其它性能是否正常,證件是否隨車攜帶。二、車輛管理(一)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)建立完整的車輛檔案,檔案內(nèi)容包括注冊登記證書、購置稅完稅憑證、保險單、保養(yǎng)手冊(使用說明書)、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復(fù)印件等。急需物品或?qū)I(yè)性物品,授權(quán)提報部門自行采購,行政部進行監(jiān)督。(十)辦公用品需要維修、維護的,應(yīng)報行政部,由行政部統(tǒng)一安排;對于非正常損壞的辦公用品,由損壞人/使用人照價賠償。(五)辦公用品管理實行采購、發(fā)放兩條線管理。(二)員工領(lǐng)用辦公用品,須填寫《辦公用品/煙酒領(lǐng)用登記表》,履行審批程序后方可領(lǐng)用。常用辦公用品采購應(yīng)建立供應(yīng)商名錄,以便進行追溯。三、辦公用品采購(一)采購與管理分開,雙人負責(zé)。一、適用范圍(一)本制度適用于集團及各分子公司。入 庫采購到位,采購員與管理員進行交接。固定資產(chǎn)出售應(yīng)簽訂正式合同。(三)公司出售、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)必須經(jīng)集團總裁確認后辦理,出售收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當(dāng)年損益。相關(guān)部門在接到通知后應(yīng)立即通知單位負責(zé)人及集團常務(wù)副總裁。(八)員工如發(fā)生工作調(diào)動或離職等情況,須將個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)交回行政部。新員工入職,行政部憑人事部門出具的新員工入職證明為新員工配備固定資產(chǎn)。入庫單一式兩聯(lián),一份由辦公用品管理員留存,一份由采購員報銷時作為附件交財務(wù)部門記賬。(二)采購程序常用辦公固定資產(chǎn)采購由行政部負責(zé);生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)采購由申請部門負責(zé),行政部進行監(jiān)督;常用固定資產(chǎn)應(yīng)建立供應(yīng)商名錄,以便于追溯。(三)本制度固定資產(chǎn)的范圍不同于稅法、會計準則的規(guī)定。部分物品雖價值不足500元,但使用期限超過一年的,也可按照固定資產(chǎn)進行管理。單位價值超過20000元的,還需經(jīng)總裁批準后方可購買。需要安裝、調(diào)試的設(shè)備,由使用單位組織驗收,并于安裝調(diào)試完畢、確認達到設(shè)計的性能指標(biāo)后方可辦理入庫手續(xù)。(四)各部門應(yīng)建立各崗位員工固定資產(chǎn)配備清單。(七)固定資產(chǎn)管理員至少每半年對固定資產(chǎn)進行一次盤點,并與固定資產(chǎn)賬目進行核對,做到賬目相符。(十二)政府部門到公司對生產(chǎn)設(shè)備、儀器等進行檢查的,由設(shè)備配屬部門負責(zé)接待。(二)盤點過程中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和固定資產(chǎn)毀損,由負責(zé)保管或負責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報告后按程序處理。(三)固定資產(chǎn)出售的,由配屬部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,說明出售原因、按程序經(jīng)部門負責(zé)人、單位負責(zé)人、行政經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、常務(wù)副總、總裁審批后方可辦理。行政部根據(jù)申購單,確定固定資產(chǎn)采購方式:一般辦公用固定資產(chǎn)由行政部采購;生產(chǎn)性固定資產(chǎn)由使用部門采購;大額固定資產(chǎn)采購(超過20000元的),提交成本合約部組織招標(biāo)。報廢處置 閑置不用的固定資產(chǎn)報辦公室備案或退回辦公室; 固定資產(chǎn)出租出售的,庫存管理每半年至少進行一次盤點,盤點表報行政經(jīng)理;固定資產(chǎn)申購單申購人部 門單 位申購日期申購物品名稱申購數(shù)量預(yù)計金額規(guī)格或技術(shù)性能要求部門經(jīng)理申購單位單位負責(zé)人: 板塊副總: 行政經(jīng)理財務(wù)板塊財務(wù)經(jīng)理: 財務(wù)副總: 總裁常務(wù)副總: 總裁: 固定資產(chǎn)處置申請表申請人部 門單 位填表日期處置物品名稱購置時間處置方式□出租 □出售處置物品詳情及處置計劃處置原因部門經(jīng)理業(yè)務(wù)板塊單位負責(zé)人: 板塊副總: 行政經(jīng)理財務(wù)板塊財務(wù)經(jīng)理: 財務(wù)副總: 總裁常務(wù)副總: 總裁: 固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表編號名稱規(guī)格/型號領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人批準人備注122345678910111213141516171819202122232425262728293031固定資產(chǎn)盤點表編號名稱規(guī)格/型號數(shù)量配屬部門保管人122345678910111213
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