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正文內(nèi)容

恒生集團(tuán)行政管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 由值班保安員負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)。(七)門崗保安員應(yīng)認(rèn)真檢查辦公電動(dòng)車車況,注意查看有無(wú)損壞,尤其注意檢查電池封條是否完好。外勤審批表姓 名 目的地 事由 外出時(shí)間 至 同行人 車 輛 司 機(jī) 審批人 本表應(yīng)由部門經(jīng)理或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽字;特殊情況部門經(jīng)理不在時(shí),可由行政經(jīng)理或辦公室主任簽字;使用辦公車輛(汽車)的,車輛、司機(jī)由車管室填寫,車管室留存一份;出門時(shí),交門衛(wèi)室一份。(二)餐廳負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督餐廳員工的儀容儀表、文明用語(yǔ)和接待服務(wù)禮儀執(zhí)行。手部:勤洗手,保持手部干凈;嚴(yán)禁留長(zhǎng)指甲,嚴(yán)禁涂有色指甲油。(三)菜單應(yīng)定期更新,在追求大眾化、多樣化的基礎(chǔ)上不斷翻新花樣,確保員工味覺(jué)不疲憊。不常用的食材應(yīng)至少提前半天通知采購(gòu)人員采購(gòu)。包裝產(chǎn)品數(shù)量須100%準(zhǔn)確,散裝產(chǎn)品差額不得超過(guò)5%。六、庫(kù)存管理(一)常用米面油鹽醬醋等原材料要保持一定的庫(kù)存。七、烹飪管理(一)烹飪?cè)线x擇時(shí),應(yīng)注意剔除腐爛、變質(zhì)和其他不適宜的原材料。(七)菜品口味應(yīng)適應(yīng)大眾,避免過(guò)咸過(guò)淡過(guò)辣等。(六)按員工指定的飯菜品種、數(shù)量準(zhǔn)確打飯和劃扣飯費(fèi)。③ 窗戶玻璃、紗窗每周保潔一次。① 打掃完畢應(yīng)做到桌面、地面干凈整潔,無(wú)垃圾,無(wú)油污,手摸不沾手,腳踩不粘鞋;墻壁及壁掛宣傳品無(wú)油污、無(wú)塵土堆積;桌椅擺放整齊;垃圾桶沖刷干凈;門窗玻璃、軟門簾干凈明亮。4綠化植物① 每周修剪、澆水、施肥一次。既要避免存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致過(guò)期、變質(zhì),又要采取措施防水防潮防鼠防蟲和防交叉污染。(八)廚房炊事設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù),操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)守操作規(guī)范。(五)餐具洗刷干凈,放置到櫥柜內(nèi),擺放整齊。(五)采購(gòu)人員應(yīng)每周報(bào)一次賬。(三)就餐員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)餐廳環(huán)境,垃圾倒入垃圾桶,保持桌面干凈。(六)餐廳工作人員應(yīng)按要求及時(shí)、徹底的清理餐廳衛(wèi)生,定期消毒,及時(shí)采取除蟲滅鼠措施,避免細(xì)菌滋生或?qū)е挛孟墎y飛老鼠亂竄造成食品污染。十、安全管理(一)飲食安全首先從原材料安全做起,來(lái)歷不明、過(guò)期、變質(zhì)、不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不采購(gòu),不使用。必要時(shí)可使用鐵刷子、鋼絲球進(jìn)行清潔。② 長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí),至少每周全面保潔一次。(三)各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:序號(hào)項(xiàng)目頻次/時(shí)間保潔標(biāo)準(zhǔn)1員工餐廳(含走廊)① 餐后全面保潔。(四)打飯時(shí),盛取葷素食物的工具應(yīng)分開使用。(五)洗滌和烹飪生熟食物的水池、刀具、案板要分開,嚴(yán)禁混用。(五)原材料庫(kù)房要保持通風(fēng),并每周檢查打掃。特殊情況未采買到時(shí),應(yīng)及時(shí)與餐廳負(fù)責(zé)人溝通解決。(五)原材料采購(gòu)回來(lái),餐廳負(fù)責(zé)人與采購(gòu)人員共同驗(yàn)收入庫(kù)。(七)招待餐廳的菜單由餐廳負(fù)責(zé)人與廚師共同草擬,并根據(jù)不同就餐人數(shù)、不同招待檔次擬定若干備選菜單,草擬完畢報(bào)總裁審定。(二)員工餐的標(biāo)準(zhǔn)為每餐(午餐)至少保證兩葷一素三個(gè)主菜,米飯、面食兩種主食。面部:勤洗臉,勤剃須,保持面部干凈;男士不描眉,不蓄須,面部無(wú)明顯缺陷;女士可適當(dāng)畫淡妝;嚴(yán)禁濃妝艷抹。(四)行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況制定餐廳工作人員工作時(shí)間、公休時(shí)間及節(jié)假日福利等,按程序?qū)徟?bào)人力資源部備案后執(zhí)行。(三)擬定消防處置預(yù)案。確認(rèn)無(wú)誤方可外出。(五)保安員值班期間應(yīng)注意巡視車棚,避免車輛丟失。依次查看各辦公樓一樓門窗,檢查有無(wú)異常(主要指夜間巡視)。非機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入公司,門崗保安員應(yīng)指揮和引導(dǎo)車輛停放到車棚??梢詼?zhǔn)確說(shuō)明會(huì)見(jiàn)人員的,門崗保安員應(yīng)首先通過(guò)電話與要會(huì)見(jiàn)的人員確認(rèn),然后發(fā)放出門證,并囑咐其離開時(shí)由會(huì)見(jiàn)人員簽字并交回門衛(wèi)室。部門經(jīng)理級(jí)以下員工因公需要外出者,須填寫外勤審批表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交門崗保安員。適時(shí)開啟和關(guān)閉夜間照明燈具。熟知門崗執(zhí)勤和巡邏的要點(diǎn)。(七)公司定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(三)各分子公司可根據(jù)本制度制定適用于本公司的門衛(wèi)管理制度。⑥ 循環(huán)保潔時(shí)間不超過(guò)30分鐘。① 澆水時(shí)注意澆水量不宜過(guò)大,避免溢出流到地面。② 做到目視玻璃干凈明亮,樓梯扶手無(wú)污漬,手扶不粘手,手指摸擦無(wú)明顯灰塵。④ 打掃完畢點(diǎn)燃熏香,每個(gè)小便池內(nèi)放2個(gè)清香球,保持衛(wèi)生間無(wú)特別明顯異味。② 其余時(shí)間視情況隨時(shí)保潔。循環(huán)保潔間隔不超過(guò)30分鐘。③ 每年11月份,應(yīng)為院內(nèi)樹木涂刷石灰,涂刷高度要一致。③ 做到垃圾桶外表面干凈,目視無(wú)破損,無(wú)歪斜;桶內(nèi)垃圾不超過(guò)垃圾桶容量的2/3,以5米遠(yuǎn)看不到垃圾桶內(nèi)的垃圾為準(zhǔn)。⑥ 自然飄落的落葉可適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn),但不得以此放松打掃。(十)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,辦公室負(fù)責(zé)人罰款20元,其余每人罰款10元;五、衛(wèi)生守則(一)勤打掃、勤整理,保持個(gè)人衛(wèi)生的同時(shí)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生;(二)嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吸煙;(三)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾、煙頭等;(四)嚴(yán)禁在墻壁上亂涂亂畫亂貼亂改亂釘亂掛;(五)垃圾投入垃圾桶(帶液體的垃圾不得投入垃圾桶,以防液體流出);(六)嚴(yán)禁將個(gè)人衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的垃圾倒入、掃入他人衛(wèi)生區(qū);室外公共衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)崗位外圍保潔員(趙中華、王世明)序號(hào)項(xiàng)目頻次/時(shí)間保潔標(biāo)準(zhǔn)1地面① 每天兩次全面保潔,上午須在9:00前完成,下午須在15:00前完成。(四)衛(wèi)生區(qū)域劃分不清的,以行政部劃分為準(zhǔn)。宿舍檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分,倒扣制評(píng)分)扣分地面地面塵土堆積或有污漬、水漬、痰漬、煙頭、鞋印或其它垃圾,每處扣1分;墻面墻面有手印腳印、臟污、灰塵堆積或蜘蛛網(wǎng),每處扣1分;墻面亂寫亂畫、亂涂亂貼、亂釘亂掛,每處扣1分;門窗 門窗開、關(guān)、鎖異常,每項(xiàng)扣1分; 門窗有破損,每處扣2分; 門窗有污漬,每處扣1分; 窗臺(tái)、玻璃不干凈,每處扣1分;垃圾 垃圾未放入垃圾桶,扣2分; 垃圾桶內(nèi)垃圾未及時(shí)清理(垃圾量超過(guò)垃圾桶水平面),扣2分;床鋪 未疊被子,扣2分; 被子疊放不整齊,或枕頭未放到疊好的被子上,每項(xiàng)扣1分;床單被罩枕巾臟污,扣1分;物品物品碼放不靠邊靠角,妨礙通行的,扣2分;物品碼放不整齊,扣1分;臭襪子到處亂丟,扣1分;床鋪亂搬亂挪,扣2分;其它電線橫拉,阻礙通行,存在安全隱患的,扣2分;開關(guān)插座燒毀,扣2分;無(wú)值班表或雖有值班表但未按規(guī)定張貼,扣2分;氣味差,扣1分;住宿行為在宿舍大聲喧嘩、放音樂(lè),扣2分;躺在床鋪上吸煙,扣2分;外出不關(guān)燈、不鎖門窗,扣2分;使用大功率電器,扣2分;其它輕微違反宿舍管理制度,每次視情況扣15分;嚴(yán)重違反宿舍管理制度,每次扣10分;合計(jì)第五章 衛(wèi)生管理制度未規(guī)范辦公區(qū)公共衛(wèi)生管理,為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,提升公司形象,特制定本制度。不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物,不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害或其它危險(xiǎn)品。行政部負(fù)責(zé)每月至少檢查一次住宿情況、衛(wèi)生情況、安全情況和住宿紀(jì)律等。住宿期間出差(出野外)的,按住宿管理。員工須按照行政部分配的宿舍、床位入住。獎(jiǎng)勵(lì)辦法另行確定。(二)公務(wù)車輛維修保養(yǎng)由車管辦負(fù)責(zé),各部門未經(jīng)車管辦同意,不得自行對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。出現(xiàn)故障的設(shè)備應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報(bào)。違章責(zé)任人接到通知一個(gè)月內(nèi)必須把違章處理完畢,否則暫停發(fā)放當(dāng)月工資,直至將違章處理完畢。下班后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,不得亂停亂放或擅自開回家。出車歸來(lái),車輛停放到公司指定場(chǎng)所。車管辦憑《車輛使用審批表》,結(jié)合借用人崗位級(jí)次、事情的重要、緊急程度分配車輛。每月出現(xiàn)三次電話無(wú)法接通時(shí),扣發(fā)當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。(四)車管辦應(yīng)定期組織駕駛員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(七)出車前應(yīng)例行檢查車輛的外觀有無(wú)損壞,水、電、油及其它性能是否正常,證件是否隨車攜帶。二、車輛管理(一)每臺(tái)公務(wù)車輛均應(yīng)建立完整的車輛檔案,檔案內(nèi)容包括注冊(cè)登記證書、購(gòu)置稅完稅憑證、保險(xiǎn)單、保養(yǎng)手冊(cè)(使用說(shuō)明書)、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復(fù)印件等。急需物品或?qū)I(yè)性物品,授權(quán)提報(bào)部門自行采購(gòu),行政部進(jìn)行監(jiān)督。(十)辦公用品需要維修、維護(hù)的,應(yīng)報(bào)行政部,由行政部統(tǒng)一安排;對(duì)于非正常損壞的辦公用品,由損壞人/使用人照價(jià)賠償。(五)辦公用品管理實(shí)行采購(gòu)、發(fā)放兩條線管理。(二)員工領(lǐng)用辦公用品,須填寫《辦公用品/煙酒領(lǐng)用登記表》,履行審批程序后方可領(lǐng)用。常用辦公用品采購(gòu)應(yīng)建立供應(yīng)商名錄,以便進(jìn)行追溯。三、辦公用品采購(gòu)(一)采購(gòu)與管理分開,雙人負(fù)責(zé)。一、適用范圍(一)本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。入 庫(kù)采購(gòu)到位,采購(gòu)員與管理員進(jìn)行交接。固定資產(chǎn)出售應(yīng)簽訂正式合同。(三)公司出售、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)必須經(jīng)集團(tuán)總裁確認(rèn)后辦理,出售收入減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計(jì)入當(dāng)年損益。相關(guān)部門在接到通知后應(yīng)立即通知單位負(fù)責(zé)人及集團(tuán)常務(wù)副總裁。(八)員工如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或離職等情況,須將個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)交回行政部。新員工入職,行政部憑人事部門出具的新員工入職證明為新員工配備固定資產(chǎn)。入庫(kù)單一式兩聯(lián),一份由辦公用品管理員留存,一份由采購(gòu)員報(bào)銷時(shí)作為附件交財(cái)務(wù)部門記賬。(二)采購(gòu)程序常用辦公固定資產(chǎn)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé);生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé),行政部進(jìn)行監(jiān)督;常用固定資產(chǎn)應(yīng)建立供應(yīng)商名錄,以便于追溯。(三)本制度固定資產(chǎn)的范圍不同于稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。部分物品雖價(jià)值不足500元,但使用期限超過(guò)一年的,也可按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。單位價(jià)值超過(guò)20000元的,還需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。需要安裝、調(diào)試的設(shè)備,由使用單位組織驗(yàn)收,并于安裝調(diào)試完畢、確認(rèn)達(dá)到設(shè)計(jì)的性能指標(biāo)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(四)各部門應(yīng)建立各崗位員工固定資產(chǎn)配備清單。(七)固定資產(chǎn)管理員至少每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),并與固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì),做到賬目相符。(十二)政府部門到公司對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、儀器等進(jìn)行檢查的,由設(shè)備配屬部門負(fù)責(zé)接待。(二)盤點(diǎn)過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和固定資產(chǎn)毀損,由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報(bào)告后按程序處理。(三)固定資產(chǎn)出售的,由配屬部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,說(shuō)明出售原因、按程序經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、常務(wù)副總、總裁審批后方可辦理。行政部根據(jù)申購(gòu)單,確定固定資產(chǎn)采購(gòu)方式:一般辦公用固定資產(chǎn)由行政部采購(gòu);生產(chǎn)性固定資產(chǎn)由使用部門采購(gòu);大額固定資產(chǎn)采購(gòu)(超過(guò)20000元的),提交成本合約部組織招標(biāo)。報(bào)廢處置 閑置不用的固定資產(chǎn)報(bào)辦公室備案或退回辦公室; 固定資產(chǎn)出租出售的,庫(kù)存管理每半年至少進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)表報(bào)行政經(jīng)理;固定資產(chǎn)申購(gòu)單申購(gòu)人部 門單 位申購(gòu)日期申購(gòu)物品名稱申購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)金額規(guī)格或技術(shù)性能要求部門經(jīng)理申購(gòu)單位單位負(fù)責(zé)人: 板塊副總: 行政經(jīng)理財(cái)務(wù)板塊財(cái)務(wù)經(jīng)理: 財(cái)務(wù)副總: 總裁常務(wù)副總: 總裁: 固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表申請(qǐng)人部 門單 位填表日期處置物品名稱購(gòu)置時(shí)間處置方式□出租 □出售處置物品詳情及處置計(jì)劃處置原因部門經(jīng)理業(yè)務(wù)板塊單位負(fù)責(zé)人: 板塊副總: 行政經(jīng)理財(cái)務(wù)板塊財(cái)務(wù)經(jīng)理: 財(cái)務(wù)副總: 總裁常務(wù)副總: 總裁: 固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表編號(hào)名稱規(guī)格/型號(hào)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人批準(zhǔn)人備注122345678910111213141516171819202122232425262728293031固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表編號(hào)名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量配屬部門保管人122345678910111213
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