華彩7天漢集團(tuán)行政管理管控制度與操作流程-在線瀏覽
2025-06-05 08:51本頁(yè)面
【正文】 信息管理流程 ..............................................................................................................132. 重大活動(dòng)管理流程 ..............................................................................................................143 / 21第一部分 管控制度品牌及重大事務(wù)管理辦法第一章 總則一一一 為了加強(qiáng)天漢集團(tuán)的統(tǒng)一品牌建設(shè)和公共關(guān)系，提升集團(tuán)的對(duì)外整體形象，擴(kuò)大集團(tuán)影響力，特制定本辦法。一一一 本規(guī)定適用于整個(gè)天漢集團(tuán)。（一）行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)統(tǒng)一品牌的策劃與使用；（二）行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)層面公共關(guān)系事務(wù)及二級(jí)子公司重大公關(guān)事務(wù)的辦理；（三）行政管理部配合集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理集團(tuán)重大公關(guān)事件。（一）負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)；（二）負(fù)責(zé)公司層面常規(guī)公共關(guān)系事務(wù)的辦理；（三）配合集團(tuán)行政管理部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大公關(guān)事件。一一一 二級(jí)子公司辦公室負(fù)責(zé)所在公司的品牌規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)。一一一 二級(jí)子公司舉辦推廣自身品牌的相關(guān)公關(guān)活動(dòng)，事前須將詳細(xì)的方案報(bào)送集團(tuán)行政管理部， 經(jīng)審核通過(guò)、行政副 總裁 審批后執(zhí)行。一一一 二級(jí)子公司由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而使用集團(tuán)的商標(biāo)或品牌標(biāo)識(shí)，應(yīng)事先征得集團(tuán)同意。一一一一 集團(tuán)舉辦重要的公關(guān)活動(dòng)或出現(xiàn)重大的公關(guān)事件時(shí)，總裁和/或主管副總裁進(jìn)行總的決策和領(lǐng)導(dǎo)，行政管理部負(fù)責(zé)制定解決方案并組織實(shí)施。一一一一 二級(jí)子公司辦公室負(fù)責(zé)所在公司的對(duì)外接待工作、與相關(guān)政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單 位的良好關(guān)系建立和維護(hù)。第五章 危機(jī)管理一一一一 行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)并指導(dǎo)各二級(jí)子公司建立針對(duì)突發(fā)性重大訴訟、重大安全生產(chǎn)事故和人身傷亡事故、重要 財(cái)產(chǎn)損失、 惡性經(jīng)營(yíng)事件、嚴(yán)重公共關(guān)系危機(jī)（職工、政府）以及涉外負(fù)面事件的預(yù)警系統(tǒng)、第一時(shí)間報(bào)告制度和應(yīng)急處理機(jī)制，提高危機(jī)管理能力。第六章 附則一一一一 本制度經(jīng)董事局批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。一一一一 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。6 / 217 / 21信息報(bào)告管理制度第一章 總則一一一一 為規(guī)范集團(tuán)的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而提高管理效率，特制定本制度。第二章 職責(zé)一一一一一 集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的信息管理工作：（一）定期收集各二級(jí)子公司和集團(tuán)總部各職能部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和重要信息，并將信息進(jìn)行匯總和整理；（二）每月編制集團(tuán)信息簡(jiǎn)報(bào)，下發(fā)到各二級(jí)子公司和集團(tuán)總部各職能部門(mén)。一一一一一 二級(jí)子公司各部門(mén)每周填寫(xiě)信息周報(bào)，上報(bào)所在二級(jí)子公司辦公室；集團(tuán)總部各職能部門(mén)每周填寫(xiě)信息周報(bào)，上報(bào)集團(tuán)行政管理部。一一一一一 二級(jí)子公司辦公室將信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度，連同信息周報(bào)表模板一起下發(fā)給所在二級(jí)子公司各部門(mén)。一一一一一 二級(jí)子公司辦公室匯總各部門(mén)報(bào)送的信息周報(bào)，必要時(shí)向相關(guān)部門(mén)咨詢和確認(rèn)相關(guān)信息，通 過(guò)篩選和整理形成二級(jí)子公司的信息周報(bào)，每周二報(bào)送集團(tuán)行政管理部。一一一一 行政管理部每周三將集團(tuán)信息周報(bào)報(bào)送集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)、各二 級(jí)子公司辦公室，同時(shí)將周報(bào)信息在公司局域網(wǎng)上公示。一一一一一 各二級(jí)子公司辦公室將集團(tuán)信息周報(bào)報(bào)送公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)。一一一一一 行政管理部負(fù)責(zé)篩選整理當(dāng)月的集團(tuán)周報(bào)，形成集團(tuán)月報(bào)并分別報(bào)送集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)，同時(shí)在集團(tuán)局域網(wǎng)上公示，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后在集團(tuán)外網(wǎng)上公布。9 / 21第四章 重大事項(xiàng)信息報(bào)告工作細(xì)則一一一一一 集團(tuán)新春工作會(huì)議，年度工作會(huì)議和其它重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi) 報(bào)告。因公、因私出國(guó)提前 15 天請(qǐng)示報(bào)告。一一一一一 單位銀行賬號(hào)被法案查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告。一一一一一 因單位的各類(lèi)糾紛引發(fā)的民工、職工和社會(huì)人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1 小時(shí)內(nèi) 報(bào)告。一一一一一 省、部級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到天漢集團(tuán)和二級(jí)子公司視察、訪問(wèn)等活動(dòng)，提前三天報(bào)告。一一一一一 集團(tuán)各類(lèi)規(guī)章制度中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對(duì)外借款、 對(duì)外擔(dān)保、 資產(chǎn)租賃； 對(duì)外投資入股、并 購(gòu)?fù)獠科髽I(yè)；對(duì)外捐贈(zèng)；設(shè)備、汽車(chē)等生 產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購(gòu)置或處置和單位干部重要人事任免等重大事項(xiàng)，按照 規(guī)定和程序請(qǐng)示報(bào)告。直接報(bào)告集團(tuán)行政管理部，由行政管理部 負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)董事局和總裁班子閱處。各類(lèi)重大事項(xiàng)，必須按規(guī)定的時(shí)間要
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