華彩7天漢集團(tuán)行政管理管控制度與操作流程-免費(fèi)閱讀
【正文】 第五章 附則一一一一一 本制度由集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋，經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，此前有關(guān)天漢集團(tuán)對二級子公司管理的規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí) 行。（一）時(shí)間安排在季末，在集團(tuán)總部舉行；（二）由集團(tuán)行政管理部召集，總裁、副 總裁、戰(zhàn)略投 資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理、人力資源部總經(jīng)理、二級子公司總經(jīng)理（述 職人）參加；（三）會(huì)議主要內(nèi)容：二級子公司總經(jīng)理匯報(bào)本季度二級子公司的經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況和管理狀況，并做出 實(shí)事求是的分析，并 說明將要采取的改善措施、需要的支持和下季度的工作計(jì)劃，回答集團(tuán)總部人員提出的質(zhì)詢，并聽取后者的意見和建議。一一一一一 會(huì)議視不同情況分別以集團(tuán)總部或二級子公司為主體召開，分為月度、季度和年度三種。第五章 紀(jì)律與監(jiān)督一一一一一 不按本規(guī)定報(bào)告、不如實(shí)按時(shí)報(bào)告常規(guī)事項(xiàng)、重大事項(xiàng)的，或未按集團(tuán)批復(fù)意見辦理的，視情 節(jié)輕重給予當(dāng)事人批評教育、責(zé)令做出檢查、 給以降薪、撤職 等處理。一一一一一 集團(tuán)各類規(guī)章制度中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對外借款、 對外擔(dān)保、 資產(chǎn)租賃； 對外投資入股、并 購?fù)獠科髽I(yè)；對外捐贈(zèng)；設(shè)備、汽車等生 產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置和單位干部重要人事任免等重大事項(xiàng)，按照 規(guī)定和程序請示報(bào)告。因公、因私出國提前 15 天請示報(bào)告。一一一一 行政管理部每周三將集團(tuán)信息周報(bào)報(bào)送集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各二 級子公司辦公室，同時(shí)將周報(bào)信息在公司局域網(wǎng)上公示。第二章 職責(zé)一一一一一 集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的信息管理工作：（一）定期收集各二級子公司和集團(tuán)總部各職能部門的工作動(dòng)態(tài)和重要信息，并將信息進(jìn)行匯總和整理；（二）每月編制集團(tuán)信息簡報(bào)，下發(fā)到各二級子公司和集團(tuán)總部各職能部門。第五章 危機(jī)管理一一一一 行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)并指導(dǎo)各二級子公司建立針對突發(fā)性重大訴訟、重大安全生產(chǎn)事故和人身傷亡事故、重要 財(cái)產(chǎn)損失、 惡性經(jīng)營事件、嚴(yán)重公共關(guān)系危機(jī)（職工、政府）以及涉外負(fù)面事件的預(yù)警系統(tǒng)、第一時(shí)間報(bào)告制度和應(yīng)急處理機(jī)制，提高危機(jī)管理能力。一一一 二級子公司舉辦推廣自身品牌的相關(guān)公關(guān)活動(dòng)，事前須將詳細(xì)的方案報(bào)送集團(tuán)行政管理部， 經(jīng)審核通過、行政副 總裁 審批后執(zhí)行。一一一 本規(guī)定適用于整個(gè)天漢集團(tuán)。4 / 21第三章 品牌管理一一一 行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)統(tǒng)一品牌的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)，并參與、指導(dǎo)和監(jiān)督二級子公司的品牌規(guī)劃、設(shè)計(jì)。一一一一 二級子公司舉辦重要的公關(guān)活動(dòng)或出現(xiàn)重大的公關(guān)事件時(shí)，集團(tuán)總裁和/或主管副總裁進(jìn)行總的決策，由二 級子公司 總經(jīng)理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)集團(tuán)副總裁親自領(lǐng)導(dǎo)，行政管理部負(fù)責(zé)制定解決方案并組織相關(guān)公司辦公室實(shí)施。一一一一 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。8 / 21一一一一一 二級子公司各部門須委派專人記錄本部門上周的主要活動(dòng)、重大事件以及其他重要信息，每周一報(bào)送辦公室。一一一一一 二級子公司辦公室對本公司各部門的信息簡報(bào)具有核實(shí)責(zé)任，行政管理部對各二級子公司辦公室和集團(tuán)各職能部門上報(bào)的信息簡報(bào)也具有核實(shí)責(zé)任。一一一一一 單位或單位主要負(fù)責(zé)人的違法違紀(jì)行為情況，發(fā)現(xiàn)之日報(bào)告。集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在 3 個(gè)工作日內(nèi)要做出辦理和批復(fù)。一一一一一 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。一一一一一 二級子公司每月應(yīng)召開部門工作總結(jié)會(huì)。一一一一 二級子公司每季度應(yīng)召開中高管理層考核會(huì)。17 / 21第二部分 操作流程1. 日常信息管理流程下下下下下下下 下下下下下下 下下下下下 下下下下下下下下下下 下下下下下下下下1 2 下下下下下下/下下下下下下/下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下 下下下下下下5 下下下下下下下346 7流程說明：流程名稱 日常信息管理流程 管理部門 行政管理部 版本版次流程編號(hào) 流程編制 生效日期適用范圍 本流程適用于集團(tuán)日常信息的上傳下達(dá)控制目的 由集團(tuán)總部來管理公司內(nèi)部日常信息的傳播步驟 工 作 內(nèi) 容 責(zé)任部門 責(zé)任崗位1 各子公司按信息周報(bào)模版提供一周以來公司發(fā)生的事件子公司行政部門2 信息周報(bào)必須經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可 子公司總經(jīng)理3 行政管理部除了收集子公司信息，還需向總部各職能部門采集相關(guān)信息行政管理部4 根據(jù)事件的性質(zhì)進(jìn)行篩選，形成集 團(tuán)信息簡報(bào) 行政管理部5 總裁對信息簡報(bào)進(jìn)行審核，提出 調(diào)整建議 總裁6 根據(jù)總裁建議進(jìn)行調(diào)整 行政管理部18 / 217 按分級分享原則下發(fā)至相關(guān)部門 行政管理部19 / 212. 重大活動(dòng)管理流程下下下下下下下下下下下下下 下下
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