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某集團行政管理制度匯編-免費閱讀

2025-05-12 03:29 上一頁面

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【正文】 二、本制度視實施情況,經公司辦公會議批準后進行修改。四、離職手續(xù)、補償員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。⑴ 試用期內被證明不符合錄用條件;⑵ 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度;⑶ 未經公司批準而自動離職;⑷ 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;⑸ 擅自離崗,連續(xù)曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名;⑹ 被依法追究刑事責任。第十章 勞動合同與離職一、適用范圍:試用期滿轉正后的全體員工二、合同期限勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓考試,取得的資格證的費用由公司報銷,但持證人須在公司服務滿三年(從拿到資格證起計算);未滿三年而離開公司的,公司要求其支付部分學費。未取得畢業(yè)證,全部學費自行負責;繼續(xù)學習取證的后期學費不得報銷。三、規(guī)章制度培訓培訓內容為公司的規(guī)章制度,通過培訓,使之人人熟知、自覺遵守(行政部負責)。二、培訓內容(一)新員工培訓培訓時間:新員工到崗后的第一周進行。獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。二、社會保險公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家規(guī)定的社會保險項目。 帶薪年假:員工在公司服務滿一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過15天。若本人為部門經理的,還要扣除其“職務工資”的100%。七、獎懲辦法(一)“優(yōu)秀”:績效考評得分90以上(包括90分)。六、年度考評方式以考評會議評定的方式實施年度員工考評??荚u分為月考評、年度考評和其它考評。每月的10日,集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。執(zhí)行期三個月,根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調整。公司其他單位均不享受此項津貼。崗位職務工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。⑵ 空缺、新增管理崗位的競聘:公司統(tǒng)一組織競聘。五、競聘制度 集團公司的管理崗位競聘制度: “五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內后外”原則。新員工填寫員工登記表,與試用部門負責人見面,接受工作安排。新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒、浪費和流失。     第三部分 人力資源管理制度第一章 總則一、根據(jù)國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結合集團公司的實際情況,制定本制度。二、計劃管理的原則形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即:⑴ 個人計劃目標。病假超過一個月者,公司不再支付病假薪金。下班無正當原因提前半小時以上者,按曠工半日處理。下屬各有關單位的工作時間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。三、出差返回后兩周內沖賬。二、對機器出現(xiàn)的故障,操作者應及時報告電腦維護管理員,由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。(1)開會遲到者:機關人員每次扣款10元,基層人員每次扣款6元。(4)、副總經理(總經理助理)或行政部主任布置本月重點工作,對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。持機人在規(guī)定的開機時間內關閉手機,導致公事聯(lián)系不上者,每次給予10元的處罰;當月累計三次聯(lián)系不上者,加倍處罰。車輛停放時應采取必要的防盜措施。三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施,有權對違反各種安全條例的行為進行制止,并按公司規(guī)定予以處罰。公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關的文件、資料,如需復制刻錄時,必須先申請說明原因,報總經理批準后方可進行。重要的合同、客戶與合作渠道。四、外來協(xié)助作項目的人員,由相關部門負責接待。十二、駕駛人員行為規(guī)范遵紀守法,遵守交通規(guī)則和公司有關規(guī)定。駕駛中如系本身操作不當發(fā)生車禍,除保險公司負責賠償?shù)牟糠萃猓S嗖糠职唇痪脹Q的責任比例由駕駛員承擔相應責任。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng),由行政部辦理。駕駛人員應愛護車輛,精心駕駛。私人用車。 二、辦公事能騎自行車的盡量不派車;能合并用車的就不重復派車,合并乘車的費用共同分攤。按規(guī)定需要銷毀時,密級檔案須經總經理批準,一般內部檔案須經主管領導批準后方可銷毀。(三)保存五年會議記錄、紀要、決議;有關政府法令的文件;有關訴訟的文件;有關政府機關重要的許可申請及報告文件;有關政府機關的指示及各種命令傳達書;有關重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件;有關勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件;有關經營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件;有關貸款的重要文件;有關投資及融資的重要文件。第七章 檔案管理一、公司檔案:集團公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經營情況、統(tǒng)計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。新入員工的辦公用品,由行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單配備。公司收文由行政部統(tǒng)一負責:收到發(fā)來文件后,應先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內容,分送有關領導閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。經總經理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后,及時送交給有關部門和人員,或由行政部發(fā)出。因公需要借用時,應嚴格辦理借用手續(xù);需要復印的,由行政部統(tǒng)一復印并加蓋“再次復印無效”印章,必要時加注“復印件僅用于辦理事使用”。在授權范圍內,以部門名義對合作單位、客戶及內部行文,由部門經理署名、蓋部門章。不得自營與公司的職務上有關的業(yè)務,或兼任其他企業(yè)的職務。對方饋贈禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務關系,拒絕則可能視為失禮時,允許在公開場合下接受。接聽電話應用普通話說:“您好,天祐集團”或“你好,部”,切忌大聲、生硬或用方言應答。第十五條 維護公司紀律,對任何違反公司章程和管理制度的行為,都要予以追究。 第十條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者予以獎勵、表彰。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條 公司的員工應以集體利益為重,與企業(yè)榮辱與共,不得有任何損害公司信譽的行為。第十一條 公司保障和維護員工的合法權益。 員工行為守則第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī),遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,未經所在單位負責人書面批準,不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位,安排親屬、接受勞務或技術服務。第二部分 行政管理制度第一章 總則一、為加強企業(yè)行政事務管理,理順內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作績效,特制定本制度。公司印鑒和職章經批準后方可使用,并做好使用記錄。三、行政部應在政府有關部門規(guī)定的時間內,組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。打印人員不得截留文件,或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。二、檔案由專人負責管理,并明確具體責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。(四)保存三年經營會議、部門會議、辦公會議記錄;發(fā)文薄、收文?。挥嘘P規(guī)定的制定,及施行的文件;有關政府機關簡易的許可、申請許可及報告的文件;有關安全管理的文件;有關轉賬整理的文件。經批準銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。三、車輛派遣條件與使用范圍派車條件。公司車輛原則上不得私用,員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車,應報經總經理批準,并根據(jù)情況收取相應費用。由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障,所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。每星期洗車2次,車內每季度全面清洗一次。十、下屬公司管理的車輛,由該公司根據(jù)自身實際情況,參照本制度制定管理辦法,自行管理。有良好的職業(yè)道德和技術水平,服從管理,聽從調度,對工作認真負責,恪盡職守。五、未經核準的來賓,行政部有權拒絕接待、謝絕參觀;員工擅自帶人來公司參觀,行政部有權制止。公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。四、落實防火措施。第十二章 衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。二、固定電話公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小,核定各部門辦公室固定電話的話費使用額度。(5)、公司內部信息交流和通報,進行相關事務的協(xié)調。無故缺會者:每次扣款50元。三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學習專業(yè)知識、交流工作信息,但嚴禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影,一經發(fā)現(xiàn)處以當事人每次50元罰款。出差費用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。二、簽到制度員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督。不上班、不簽到又未請假者為曠工,曠工一天扣兩天薪金。參加社會活動須經主管領導批準,并報行政部備案。由個人根據(jù)公司作或本部門目前的工作重點和本人的崗位職責,擬定個人的月工作計劃目標報公司或部門經理(負責人)。二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。職位空缺和出現(xiàn)新職位時,優(yōu)先聘用在職員工,不足時再向外招聘。 ⑴ 員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。三、試用新員工均有1~3個月的試用期,應屆大中專畢業(yè)生的試用期為3~6個月。 ⑴ 鼓勵員工努力學習,提高理論和實際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。月績效工資:根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。待崗工資⑴ 集團公司業(yè)務量減少時,可安排部份員工待崗。工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調。若付薪日
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