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某集團(tuán)行政管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 03:29 上一頁面

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【正文】 二、本制度視實(shí)施情況,經(jīng)公司辦公會議批準(zhǔn)后進(jìn)行修改。四、離職手續(xù)、補(bǔ)償員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補(bǔ)償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權(quán)利;第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。⑴ 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;⑵ 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度;⑶ 未經(jīng)公司批準(zhǔn)而自動(dòng)離職;⑷ 嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;⑸ 擅自離崗,連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天被公司除名;⑹ 被依法追究刑事責(zé)任。第十章 勞動(dòng)合同與離職一、適用范圍:試用期滿轉(zhuǎn)正后的全體員工二、合同期限勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓(xùn)考試,取得的資格證的費(fèi)用由公司報(bào)銷,但持證人須在公司服務(wù)滿三年(從拿到資格證起計(jì)算);未滿三年而離開公司的,公司要求其支付部分學(xué)費(fèi)。未取得畢業(yè)證,全部學(xué)費(fèi)自行負(fù)責(zé);繼續(xù)學(xué)習(xí)取證的后期學(xué)費(fèi)不得報(bào)銷。三、規(guī)章制度培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容為公司的規(guī)章制度,通過培訓(xùn),使之人人熟知、自覺遵守(行政部負(fù)責(zé))。二、培訓(xùn)內(nèi)容(一)新員工培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。二、社會保險(xiǎn)公司為試用期滿并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購買失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等國家規(guī)定的社會保險(xiǎn)項(xiàng)目。 帶薪年假:員工在公司服務(wù)滿一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過15天。若本人為部門經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。七、獎(jiǎng)懲辦法(一)“優(yōu)秀”:績效考評得分90以上(包括90分)。六、年度考評方式以考評會議評定的方式實(shí)施年度員工考評??荚u分為月考評、年度考評和其它考評。每月的10日,集團(tuán)公司支付員工上月1日至月末的薪金。執(zhí)行期三個(gè)月,根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進(jìn)行上、下調(diào)整。公司其他單位均不享受此項(xiàng)津貼。崗位職務(wù)工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。⑵ 空缺、新增管理崗位的競聘:公司統(tǒng)一組織競聘。五、競聘制度 集團(tuán)公司的管理崗位競聘制度: “五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。新員工填寫員工登記表,與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位,不讓人才埋沒、浪費(fèi)和流失。     第三部分 人力資源管理制度第一章 總則一、根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。二、計(jì)劃管理的原則形成從下至上、又從上至下的工作計(jì)劃體系即:⑴ 個(gè)人計(jì)劃目標(biāo)。病假超過一個(gè)月者,公司不再支付病假薪金。下班無正當(dāng)原因提前半小時(shí)以上者,按曠工半日處理。下屬各有關(guān)單位的工作時(shí)間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。二、對機(jī)器出現(xiàn)的故障,操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員,由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除情況表。(1)開會遲到者:機(jī)關(guān)人員每次扣款10元,基層人員每次扣款6元。(4)、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)或行政部主任布置本月重點(diǎn)工作,對各部門本月的工作計(jì)劃提出修改意見或要求。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī),導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予10元的處罰;當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者,加倍處罰。車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。三、行政部可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施,有權(quán)對違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止,并按公司規(guī)定予以處罰。公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料,如需復(fù)制刻錄時(shí),必須先申請說明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。重要的合同、客戶與合作渠道。四、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范遵紀(jì)守法,遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍,除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?,剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng),由行政部辦理。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,精心駕駛。私人用車。 二、辦公事能騎自行車的盡量不派車;能合并用車的就不重復(fù)派車,合并乘車的費(fèi)用共同分?jǐn)?。按?guī)定需要銷毀時(shí),密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。(三)保存五年會議記錄、紀(jì)要、決議;有關(guān)政府法令的文件;有關(guān)訴訟的文件;有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請及報(bào)告文件;有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書;有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件;有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會協(xié)定的文件;有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件;有關(guān)貸款的重要文件;有關(guān)投資及融資的重要文件。第七章 檔案管理一、公司檔案:集團(tuán)公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。新入員工的辦公用品,由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。因公需要借用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù);需要復(fù)印的,由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章,必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。對方饋贈禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,拒絕則可能視為失禮時(shí),允許在公開場合下接受。接聽電話應(yīng)用普通話說:“您好,天祐集團(tuán)”或“你好,部”,切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。第十五條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和管理制度的行為,都要予以追究。 第十條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司的員工應(yīng)以集體利益為重,與企業(yè)榮辱與共,不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。第十一條 公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。 員工行為守則第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī),遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位,安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。第二部分 行政管理制度第一章 總則一、為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作績效,特制定本制度。公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,并做好使用記錄。三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴 ?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理,并明確具體責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。(四)保存三年經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄;發(fā)文薄、收文?。挥嘘P(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件;有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請?jiān)S可及報(bào)告的文件;有關(guān)安全管理的文件;有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。三、車輛派遣條件與使用范圍派車條件。公司車輛原則上不得私用,員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并根據(jù)情況收取相應(yīng)費(fèi)用。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障,所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。每星期洗車2次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。十、下屬公司管理的車輛,由該公司根據(jù)自身實(shí)際情況,參照本制度制定管理辦法,自行管理。有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平,服從管理,聽從調(diào)度,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪盡職守。五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;員工擅自帶人來公司參觀,行政部有權(quán)制止。公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號。對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。四、落實(shí)防火措施。第十二章 衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、固定電話公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小,核定各部門辦公室固定電話的話費(fèi)使用額度。(5)、公司內(nèi)部信息交流和通報(bào),進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。無故缺會者:每次扣款50元。三、上班時(shí)間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息,但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。出差費(fèi)用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。二、簽到制度員工每天上班時(shí)必須簽到并由值班人員進(jìn)行監(jiān)督。不上班、不簽到又未請假者為曠工,曠工一天扣兩天薪金。參加社會活動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。由個(gè)人根據(jù)公司作或本部門目前的工作重點(diǎn)和本人的崗位職責(zé),擬定個(gè)人的月工作計(jì)劃目標(biāo)報(bào)公司或部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)。二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。 ⑴ 員工個(gè)人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。三、試用新員工均有1~3個(gè)月的試用期,應(yīng)屆大中專畢業(yè)生的試用期為3~6個(gè)月。 ⑴ 鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí),提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。鼓勵(lì)能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報(bào)名積極參與競聘。月績效工資:根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。待崗工資⑴ 集團(tuán)公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調(diào)。若付薪日
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