【正文】 2《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表》一式四份，總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、分（子）公司主管部門、財(cái)務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。②分公司與子公司之間，子公司與子公司之間的調(diào)撥，可視作買賣關(guān)系，調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少，銀行存款或現(xiàn)金增加，調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加，銀行存款或現(xiàn)金減少。3固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分（子）公司總經(jīng)理簽字，生產(chǎn)管理部核準(zhǔn)，報(bào)同級國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并到該分（子）公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù)，對出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢殘值所得的收益，按國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。（2）新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的，由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審，再提交總經(jīng)理（或總經(jīng)理辦公會）審批。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn)，計(jì)提的折舊額在下一個(gè)月份相應(yīng)增減。（2）非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗(yàn)機(jī)械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。6定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次，對盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，寫出書面報(bào)告，并上報(bào)主管部門（公司總部，國資局）批準(zhǔn)，及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。2各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。罰 則1公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評。4銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。檔 案 保 管 期 限1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（1）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。3公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。4以公司名義簽訂各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)才可給予蓋章。4．8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。如有特殊情況需要出車，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車。開走車輛時(shí)應(yīng)與本車的專職司機(jī)做好交接手續(xù)，本車司機(jī)應(yīng)將車輛的性能車況及注意事項(xiàng)告知對方，車輛回來后，本車司機(jī)必須對車輛進(jìn)行檢查，否則自負(fù)。本公司人員就餐一律佩帶胸卡。值班室內(nèi)的桌椅、床鋪要整齊、整潔，地面、墻壁、窗戶要干凈，大門內(nèi)外的路面、綠化帶和草坪不得有雜物和垃圾；否者，給予值班和帶班人員50元至100元罰款；1加強(qiáng)夜間巡查，重點(diǎn)部門要重點(diǎn)值勤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào)；認(rèn)真履行職責(zé)，值夜班時(shí)間不得睡覺、喝酒、打牌、看電視和做其它事情；講究職業(yè)道德，嚴(yán)禁監(jiān)守自盜，違者，罰款50元至5000元；1加強(qiáng)工作紀(jì)律性，不該說的絕對不說，不該問的絕對不問，不該看的絕對不看，不該做的絕對不做；不向無關(guān)人員詢問與工作以外的事情，不與無關(guān)人員談?wù)摴镜氖虑?，不在公共場所談?wù)摴镜臋C(jī)密，違者，給予罰款或處分?？己擞杉o(jì)檢組長牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部門參加檢查、評分。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和保持。1 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生每天清理、打掃一次；樓層走廊、墻壁、辦公室、餐廳、衛(wèi)生間等不定次數(shù)進(jìn)行打掃；行政部牽頭進(jìn)行不定期檢查。5．1前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處于50元以上、100元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。1．4．2 凡公司外人員來訪者，應(yīng)先填簽“來賓登記表”，保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺接待。（2）工程部、銷售部人員外出，應(yīng)填寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所，保安人員要做詳細(xì)登記。第四部分 行政事務(wù)管理制度與流程 門 衛(wèi) 接 待 制 度1．1 為加強(qiáng)出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。5. 對擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。以此作為月度考核的依據(jù)。8． 負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。3. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。11． 協(xié)助清潔工搞好室外排水管道的清理和疏通。3． 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。5. 在1000元以上的物資采購中，負(fù)責(zé)對供應(yīng)廠商的聯(lián)系工作，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確定考察的時(shí)間、單位，經(jīng)部門考察討論后確定供應(yīng)廠商后進(jìn)行采購。10. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。2. 負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。職務(wù)：衛(wèi)生保潔員部門：行政部上級：行政部助理（6）崗位職責(zé)：1． 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。3. 負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊。花卉缺株率在5％以下。職務(wù)：園林綠化員部門：行政部上級：行政部助理（6）崗位職責(zé)：1. 做好現(xiàn)有園林、草地、盆花、盆景、花圃的日常養(yǎng)護(hù)（澆水、鋤草、抹葉、補(bǔ)植、防治病蟲害等）保持植物正常生長。做到帳、物清楚、準(zhǔn)確、不弄虛作假，工具、材料必須日清月結(jié)。7. 保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。6. 負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備的管理。6. 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。2. 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。5. 提出合理化建議。5. 負(fù)責(zé)前臺接待的管理。3. 負(fù)責(zé)水電維修管理。7. 建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。12. 負(fù)責(zé)公司食堂、庫房及職工宿舍的管理、統(tǒng)籌安排后勤工作。4. 負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。二、部門職能1. 負(fù)責(zé)制訂公司辦公事務(wù)和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。9. 負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生、綠化、保安及車輛的管理工作。4. 負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的管理和實(shí)施。12. 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。2. 負(fù)責(zé)公司印章管理。2. 負(fù)責(zé)公司互連網(wǎng)、局域網(wǎng)絡(luò)管理。4. 提出合理化建議。3. 負(fù)責(zé)公司園林綠化管理。3. 及時(shí)準(zhǔn)確的做好信件、報(bào)刊、傳真的收發(fā)、整理和處理工作，并做好登記和記錄。4. 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。7． 庫房材料要科學(xué)管理，做到井井有條。6. 做好花草的繁殖和生產(chǎn)栽培工作。10. 積極熱情，完成主管領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。8. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。6． 定期主管領(lǐng)導(dǎo)述職。7. 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動化水平。3. 加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常了解市場物價(jià)行情，并征求各部門對物品使用情況的意見，交換物品信息。8. 嚴(yán)守公司的商業(yè)、技術(shù)秘密及其他秘密。8． 負(fù)責(zé)房屋及墻面的一般修理、門窗的修理、補(bǔ)缺或調(diào)換玻璃、小面積油漆粉刷、門鎖修理及配鑰匙等工作。16． 及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。5． 培訓(xùn)車隊(duì)隊(duì)員的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。13． 接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。2. 定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實(shí)施。10. 公司夜間防火安全情況檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。1．3．4 凡進(jìn)出公司及在公司范圍以內(nèi)，無論上下班時(shí)間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。（1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。3．1前臺接待對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。各部門辦公室的衛(wèi)生，由日常保潔負(fù)責(zé)。認(rèn)真及時(shí)清掃1樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：（1）室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；（2）、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；（3）門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；（4）地面清掃及時(shí)、干凈；（5）桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；（6）飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬；（7）花卉葉面、主干及花盒上無灰塵污漬并且保持清潔。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。違者，根據(jù)情節(jié)，處以50元至500元罰款；1不論任何時(shí)間，非值班人員不準(zhǔn)在值班室逗留、玩耍，抽煙、喝酒及做些其它不文明活動，如有發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)班人員50元至100元罰款；1外來車輛和人員，必須辦理登記手續(xù)，記清時(shí)間、車號、車型、和要找的人及要辦的事情，經(jīng)電話聯(lián)系征得同意后，方可準(zhǔn)入；1不管內(nèi)、外部車輛和外來人員，都要先敬禮，后詢問。1食堂人員與保潔人員一起把食堂及用餐大廳的衛(wèi)生搞好，達(dá)到桌凳整潔，地板無屑無臟痕，保證清潔的就餐環(huán)境。各部門用車不準(zhǔn)私自指定司機(jī)或私自出車，由行政部統(tǒng)一安排。不損害公司利益，愛護(hù)公司形象。2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺等。4．6 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。屬常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后便可蓋章。 檔 案 管 理 制 度總 則 1為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（3）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。2各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。（5）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。檔 案 的 鑒 定 與 銷 毀1條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。4借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。3完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度，建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類 1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋，建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，價(jià)值在1500元以上。固定資產(chǎn)的折舊1折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值，所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi)，折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。2審批程序（1）二十萬以下（含二十萬元）的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。固定資產(chǎn)的報(bào)廢1各分（子）公司首先要填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表，經(jīng)分（子）公司固定資產(chǎn)管理組審核，上報(bào)總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后，方可報(bào)廢，并對報(bào)廢資產(chǎn)建立臺帳，責(zé)成專人進(jìn)行管理。調(diào)撥單一式六聯(lián)，總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、調(diào)入、調(diào)出單位財(cái)務(wù)、主管部門各一份。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。出售給本公司以外單位要報(bào)總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。3固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)，每月的10～25日為辦理時(shí)間，固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn)，當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)的調(diào)撥1公司組建后，各分（子）公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn)，租出部分的固定資產(chǎn)，組建后新增的固定資產(chǎn)（包括從外單位購回還沒有使用的）等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi)，租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。3固定資產(chǎn)更新在辦理申報(bào)審批手續(xù)的同時(shí)，應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。5各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理，計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制“固定資金用量計(jì)劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。（5）不需用的固定資產(chǎn)，指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。合理折舊，真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤，正確地評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營成果。 固 定 資 產(chǎn) 管 理 制度說　明 1為了確保公司股東的權(quán)益，提高公司固定資產(chǎn)管理水平，根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，特制訂本制度。3條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。2借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。1同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（1）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（3）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。（1）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（2）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。6印章的刻制、發(fā)放統(tǒng)一由行政人事部辦理、印章?lián)p壞或因機(jī)構(gòu)變動等停止使用后，應(yīng)及時(shí)封存或銷毀。4．11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。1 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消