【正文】 、調(diào)動(dòng)等原因?qū)е聠T工的工資級(jí)別比原定該崗位工資級(jí)別低，須進(jìn)行晉升的。5）退檔 員工本人持各部門(mén)簽署意見(jiàn)后的《離職審批表》，到行政人事部辦理退檔手續(xù)，人力資源部抽出辭職（辭退）員工個(gè)人檔案材料交還本人。試用期考核合格者，由人力資源部協(xié)同用人部門(mén)辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。（外地戶(hù)籍員工）。未通過(guò)用人部門(mén)復(fù)試的，其資料存入人才資料庫(kù)。（4）校園招聘：每年春季，公司將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校就業(yè)辦公室，并有選擇地參加專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校人才交流會(huì)。由行政人事部根據(jù)招聘崗位要求，（二）招聘渠道本制度中所涉及的“員工”，是指在公司工作的所有在職人員，包括正式職工和短期聘用員工。(8)負(fù)責(zé)公司員工的社會(huì)保障工作。，秋裝工作服，在公司工作滿(mǎn)三年者，公司全額承付工作服的費(fèi)用，在公司任滿(mǎn)二年，公司承付工作服費(fèi)用的三分之二，在公司任職滿(mǎn)一年，公司承付工作服費(fèi)用的三分之一，員工未滿(mǎn)一年中途離職，則不享受以上政策，若離職后復(fù)職的員工，工齡從復(fù)職之日起計(jì)算。（十）在公司工作滿(mǎn)三年者，公司全額承付工作服的費(fèi)用，在公司任滿(mǎn)二年，公司承付工作服費(fèi)用的三分之二，在公司任職滿(mǎn)一年的，公司承付工作服費(fèi)用的三分之一，員工未滿(mǎn)一年中途離職，則不享受以上政策，若離職后復(fù)職的員工，從復(fù)職之日起計(jì)算。，報(bào)廢所取得的收益，全部上繳公司財(cái)務(wù)，作為預(yù)算外收入。，無(wú)法修復(fù)的或雖能修復(fù)，但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過(guò)市場(chǎng)價(jià)值的。如出現(xiàn)盤(pán)虧情況，由直接責(zé)任人說(shuō)明原因，否則直接責(zé)任人與部門(mén)負(fù)責(zé)人各承擔(dān)損失的50%。(三)固定資產(chǎn)借用（1）固定資產(chǎn)借用只針對(duì)高價(jià)值專(zhuān)用物品（如：車(chē)輛、照像機(jī)、攝像機(jī)及其它專(zhuān)用物品）；（2）固定資產(chǎn)借用單位負(fù)責(zé)人（單位固定資產(chǎn)責(zé)任人）為該單位所借物品責(zé)任人；（3）固定資產(chǎn)借用必須由借用人寫(xiě)借條（其內(nèi)容必須注明：借用的物品名稱(chēng)、借用期限及所借用用途），經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)總監(jiān)（分管領(lǐng)導(dǎo)）簽批同意后，到固定資產(chǎn)管理單位辦理借用手續(xù)。第五條 差旅補(bǔ)助附件：公司出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(一) 交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：交通工具員工層級(jí)備注：一般員工出差原則上乘坐火車(chē)或輪船，若遇緊急事件或出差1000公里以外的地區(qū)等其他特殊情況，經(jīng)總監(jiān)級(jí)以上負(fù)責(zé)人審批同意后，可乘坐飛機(jī)；工具類(lèi)別檔次飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙總經(jīng)理 副總經(jīng)理中心總監(jiān)、總經(jīng)辦主任或特批人員輪船一等艙總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)辦主任或特批人員二等艙單位經(jīng)理或特批人員三等艙一般員工火車(chē)動(dòng)車(chē)）軟臥總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)辦主任或特批人員硬臥中心總監(jiān)、總經(jīng)辦主任或特批人員硬坐單位經(jīng)理、一般員工第四章 資產(chǎn)管理第1節(jié) 固定資產(chǎn)及辦公用品管理第一條 定義 （一）固定資產(chǎn)：指單價(jià)較高且使用壽命較長(zhǎng)的物品，如車(chē)輛、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅等。 (二)出差延期 出差延期指實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)事前審批的出差天數(shù)。2. 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，并對(duì)費(fèi)用發(fā)票的合理性及審批手續(xù)是否完整進(jìn)行監(jiān)督審核，及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)清帳手續(xù)，保證余款的足額回收。，及時(shí)予以回答和處理。第六條 印章廢止(一)根據(jù)規(guī)定不再使用的印章，由總經(jīng)理收回保存，并作記錄。(十)一律不對(duì)外出具擔(dān)保證明。用印完畢應(yīng)將用印情況予以記錄。(六)印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括：印章名稱(chēng)、收到日期時(shí)間、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等；如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。(二) 公司單位印章的刻制，由分管負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)批準(zhǔn)后，行政部刻制；如需更換印章，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)，將舊印章交還總經(jīng)理后，方可領(lǐng)取啟用新印章。第九條 合同的日常管理（一）建立合同檔案：每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。（五）合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批單位或領(lǐng)導(dǎo)。，自解除合同的通知到達(dá)對(duì)方時(shí)合同解除。（五）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，承辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方的債權(quán)債務(wù)；（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。在合同履行過(guò)程中，對(duì)我方的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確 認(rèn)。終審后的合同文本送至總經(jīng)辦加蓋合同專(zhuān)用章。各單位在分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合作意向后，可參照常用合同范本擬訂合同草案。選擇起訴或仲裁的，應(yīng)選擇對(duì)我方有利的法院或仲裁機(jī)構(gòu)。如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。憑樣品支付的，約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)?！皶?shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文、信件、數(shù)據(jù)電文（包括傳真、電子郵件等）。銷(xiāo)毀檔案需兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。（二）屬于密級(jí)之內(nèi)的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，使用單位和個(gè)人有責(zé)任保守秘密。歸檔文檔必須按照編制文檔的有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。公司設(shè)檔案員（可兼職由前臺(tái)管理），負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。（六）業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案、業(yè)務(wù)合同、工作總結(jié)及計(jì)劃。公文類(lèi)：包括：公司形成的各種規(guī)章、制度、決策、會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)、批復(fù)、通報(bào)、報(bào)告、通知、函等。(四)傳真機(jī)管理人員對(duì)上一個(gè)規(guī)定工作時(shí)段以外或工休日接收到的傳真件要及時(shí)做好分類(lèi)、分發(fā)或銷(xiāo)毀工作。第二章 辦公事務(wù)管理 信息系統(tǒng)管理第一條 傳真設(shè)備管理(一)傳真機(jī)由行政前臺(tái)管理，其他人員不得隨意拆卸和移動(dòng)。(二)有下列情形者，給予警告和經(jīng)濟(jì)處罰：；；，造成傷害者；，玩電腦游戲者；；；，隱瞞蒙蔽，謀取非法利益者；、睡覺(jué)者；；，虛報(bào)加班者；，雖未造成重大影響，但對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和工作進(jìn)度造成相當(dāng)影響者；、早退，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)五次（含）以上者；。(二)各單位在本“條例”的框架內(nèi)可根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲規(guī)定和辦法，報(bào)總經(jīng)理后方準(zhǔn)執(zhí)行；行政人事部有權(quán)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。(五)對(duì)在前臺(tái)休息人員有提醒權(quán)，禁止躺臥在沙發(fā)上，禁止在公共區(qū)域抽煙等違反公司管理制度的事宜。如遇到不能解答的咨詢(xún)或業(yè)務(wù)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)。不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意，不得簡(jiǎn)單回答“不知道，不清楚”等用語(yǔ)。： 審批者請(qǐng)假者區(qū)域經(jīng)理品牌經(jīng)理行政人事部市場(chǎng)總監(jiān)總經(jīng)理行政人事部主管級(jí)以下1天以?xún)?nèi)簽批2天以?xún)?nèi)簽批2天（含）以上審核3天以?xún)?nèi)簽批3天以?xún)?nèi)簽批備案經(jīng)理級(jí)2天以?xún)?nèi)簽批2天（含）以上審核3天以?xún)?nèi)簽批3天以?xún)?nèi)簽批備案總監(jiān)級(jí)2天（含）以上審核3天以?xún)?nèi)簽批3天以?xún)?nèi)簽批備案總經(jīng)理級(jí)2天（含）以上審核3天以?xún)?nèi)簽批3天以?xún)?nèi)簽批備案第6節(jié) 行政前臺(tái)管理第一條 前臺(tái)5S規(guī)范(一)前臺(tái)周邊接待區(qū)域要保持整潔，物品存放整齊。(五)產(chǎn)假，產(chǎn)假期間按當(dāng)?shù)刈畹蜕钏綐?biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資，須提前15個(gè)工作日辦理休假手續(xù)。，請(qǐng)假未滿(mǎn)一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)，未滿(mǎn)一日按鐘點(diǎn)累計(jì)。一般員工每月累計(jì)僅限2次，超過(guò)2次者，每次罰款20元；單位主管級(jí)員工每月累計(jì)僅限3次，超過(guò)3次者，每次罰款50元；單位經(jīng)理級(jí)及以上員工，每月累計(jì)僅限4次，超過(guò)4次者，每次罰款100元。(四)如因臨時(shí)工作需要，整個(gè)公司的工作時(shí)間有所調(diào)整，則以當(dāng)時(shí)行政人事部的通知為準(zhǔn)。(二)所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、工作計(jì)劃、落實(shí)會(huì)場(chǎng)等）。專(zhuān)題會(huì)議應(yīng)有書(shū)面議題資料，提前一天通知參會(huì)人員。(六)全體員工大會(huì)全體員工大會(huì)是全員參與的一次總結(jié)性與表彰性會(huì)議，是對(duì)員工的激勵(lì)與企業(yè)歸屬感有良好促進(jìn)作用的會(huì)議。參會(huì)人員：董事會(huì)成員(三) 總監(jiān)級(jí)會(huì)議 時(shí)間：一周一次（逢周一10:00開(kāi)始）。（3）空調(diào)器運(yùn)行過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)異常聲響，應(yīng)立即關(guān)機(jī)、切斷電源，并撥打物管部電話(huà)要求技術(shù)人員到場(chǎng)檢修。（3）空調(diào)遙控器原則上由單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理和調(diào)控。（2）辦公區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所照明燈等用電設(shè)施由前臺(tái)負(fù)責(zé)關(guān)閉；在辦公區(qū)內(nèi)辦公人員全部離開(kāi)后由前臺(tái)再檢查確認(rèn)一遍，如前臺(tái)不在，由最后一個(gè)離開(kāi)者進(jìn)行檢查。非特殊工作需要，普通員工晚上留置辦公室場(chǎng)所不得超過(guò)十點(diǎn)半。（公司現(xiàn)無(wú)消防器最好購(gòu)二個(gè)）第3節(jié) 辦公環(huán)境管理第一條 目的：為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的規(guī)范管理，為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、安全的工作場(chǎng)所，推進(jìn)日常工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升公司的辦公文化建設(shè)，樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。(六)辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外，不得懸掛與工作無(wú)關(guān)的物品。(六)保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。必要時(shí)要做好通話(huà)記錄，通話(huà)要點(diǎn)要問(wèn)清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。(六) 公司所有員工請(qǐng)事假必須提前1天向直屬上級(jí)請(qǐng)示，病假必須提供醫(yī)院相關(guān)證明。第二條 工作行為規(guī)范(一)出入辦公室開(kāi)、關(guān)門(mén)的動(dòng)作要輕便，盡量不發(fā)出聲音。第2節(jié) 行為規(guī)范管理第一條 儀表儀容(一)公司所有員工必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。我們堅(jiān)持提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，希望與經(jīng)銷(xiāo)商和終端客戶(hù)一起，共創(chuàng)三贏的鼎晟時(shí)代，共饗美麗和財(cái)富?！捌焚|(zhì)、高效、誠(chéng)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取、”的公司精神，為公司發(fā)展而努力、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益.本制度規(guī)定內(nèi)容與原相關(guān)制度沖突的，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。 行政人事管理制度匯 53 / 53總 則為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的公司形象，規(guī)范公司全體員工的工作行為，提高員工整體素質(zhì)，加強(qiáng)公司對(duì)員工的監(jiān)督管理，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。 本制度解釋權(quán)歸鼎晟行政人事部。☆企業(yè)文化：☆公司理念：誠(chéng)信做人 用心做事 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)注 成就未來(lái)☆企業(yè)愿景：集化妝品生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、培訓(xùn)、服務(wù)為一體的全方位企業(yè)實(shí)體，結(jié)合晟美源連鎖機(jī)構(gòu)，樹(shù)立鼎晟品牌，擁有鼎晟教育中心，培養(yǎng)鼎晟人才，發(fā)展鼎晟基業(yè)。有工裝的員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工裝上崗，必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。公司員工在本單位辦公時(shí)，不得無(wú)故關(guān)閉辦公室門(mén)鎖。（詳見(jiàn)考勤管理制度）第三條 言談規(guī)范(一)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過(guò)高，也不要過(guò)低，以免客人聽(tīng)不太清楚。(三)對(duì)方掛斷之后，方為通話(huà)完畢，任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。(七)愛(ài)護(hù)一切公共財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門(mén)窗、空調(diào)等。第七條 辦公場(chǎng)所安全 (一)辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品，若有遺失自行負(fù)責(zé)。 適用范圍：本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。（二）辦公區(qū)衛(wèi)生、設(shè)備管理（1）全體員工要以主人翁的精神愛(ài)護(hù)辦公區(qū)的所有設(shè)施設(shè)備，若因使用不當(dāng)損壞物品的除按價(jià)賠償外，應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評(píng)；（2）未經(jīng)行政部同意，不得擅自在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫(huà)，不得在墻壁、門(mén)窗、樓道內(nèi)、洗手間內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。（3）會(huì)議室照明、音響等設(shè)備應(yīng)在使用前半小時(shí)內(nèi)開(kāi)啟，使用完畢后應(yīng)立即關(guān)閉所有用電設(shè)備。（4）使用空調(diào)時(shí)門(mén)窗要關(guān)嚴(yán)，避免增加空調(diào)的工作電耗，不得將空調(diào)制熱制冷溫度設(shè)置與房間溫度差距太大，導(dǎo)致空調(diào)耗電，合理調(diào)節(jié)風(fēng)扇速度以節(jié)電和延長(zhǎng)空調(diào)器使用壽命。（4）遇雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。特殊情況另行通知或臨時(shí)召集。時(shí)間：每月的30號(hào)，由行政部統(tǒng)一通知、 參加人員：鼎晟公司在冊(cè)編制內(nèi)的全體職員。，應(yīng)具備的設(shè)備。第三條 會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員非特殊情況不得請(qǐng)假，請(qǐng)假必須征得會(huì)議主持者的同意。(三)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容整理清楚，在會(huì)后一個(gè)工作日之內(nèi)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形成紀(jì)要并發(fā)放相關(guān)人員，同時(shí)追蹤會(huì)議后的協(xié)調(diào)工作。第三條 出勤管控方式(一)公司實(shí)行指紋打上、下班卡(二)若考勤機(jī)故障，則實(shí)行人工考勤代替，由行政人事負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。如查明未打卡情況說(shuō)明情況不屬實(shí)，員工每次罰款50元，單位負(fù)責(zé)人每次罰款100元。凡員工一月累計(jì)休息（含請(qǐng)假）達(dá)到9天的。（六）年假1．工作滿(mǎn)一年以上但未滿(mǎn)二年者，全年給予三天年假，工作滿(mǎn)二年以上但未滿(mǎn)四年者，全年給五天年假，工作滿(mǎn)四年以上但未滿(mǎn)八年者，全年給7天年假，工作滿(mǎn)八年以上，其年假在七天基礎(chǔ)上每增一年加給一天年假，但最多以十五天限2．公司人員休年假，在不妨礙業(yè)務(wù)前提下，提前一個(gè)月按請(qǐng)假程序辦理，離職人員自離職之日前三十天提出申請(qǐng)后三十天內(nèi)無(wú)大假年假。(二)前臺(tái)接待完客戶(hù)后，必須收拾干凈，如客戶(hù)喝的水杯、較亂的桌椅、未扶平的沙發(fā)等。，要通知被訪(fǎng)人員來(lái)接人。，需詢(xún)問(wèn)來(lái)客姓名，單位，約見(jiàn)部門(mén)或人員，了解后通知有關(guān)人員到前臺(tái)迎候。切忌態(tài)度生硬死板。第五條 處罰前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，違者將按照30元/項(xiàng)進(jìn)行處罰。第六條、獎(jiǎng)勵(lì)：(一)凡有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)：，工作努力；，在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑； ，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公；，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出，足為其他員工楷模；，認(rèn)真負(fù)責(zé)的行為。(三)有下列情形者，予以立即辭退：；；；；；；，工作消極、怠慢且屢教不改者；、聚眾賭博、聚眾鬧事、有損社會(huì)道德風(fēng)尚之行為者；、斗毆或?qū)ν掠兄卮笪耆柚袨檎撸?，?dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者；，把公司客戶(hù)介紹給非本公司人員或向客戶(hù)索取回扣、介紹費(fèi)者及私賣(mài)公司產(chǎn)品者。(二)傳真機(jī)管理人員要有高度的責(zé)任心，熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成任務(wù)。第三條 傳真發(fā)送：(一)凡注有“不準(zhǔn)翻印”及秘密標(biāo)識(shí)的函件，一般不得傳真發(fā)送，確需傳真發(fā)送時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做好登記備案，并在發(fā)