【正文】 第四十一條 公司其他規(guī)章制度對(duì)涉及員工廉潔自律的事項(xiàng)有特別規(guī)定的從其規(guī)定，但相應(yīng)處罰低于本制度的最低限度的則以本制度為準(zhǔn)。公司及分（子）公司對(duì)外簽署的合同應(yīng)有如下內(nèi)容的條款：1. 相對(duì)方有協(xié)助本公司執(zhí)行本公司關(guān)于員工廉潔自律制度的義務(wù)。對(duì)所取得的線索自取得之日起應(yīng)在10—30天內(nèi)進(jìn)行查證，并對(duì)查證的情形分別情形進(jìn)行處理。屬惡意而為的，則由員工承擔(dān)訴訟費(fèi)用，處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。員工有本條第一款所示情形而損害公司利益的，以索取商業(yè)賄賂論處。第二十八條 員工在履行職務(wù)的過程中，利用職權(quán)、剛愎自用、或壓制部屬、或堵塞言路、或排斥異已或不服從指揮等從而延誤公司事務(wù)，削弱團(tuán)隊(duì)力量的，處扣發(fā)一個(gè)月薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分；依前款情形未受到除名處分的，應(yīng)同時(shí)降職、降級(jí)并調(diào)整工作崗位。四、未給公司造成損失或未侵害公司利益，但個(gè)人獲得利益的，追繳其所獲得的利益，并處扣發(fā)相當(dāng)于其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資，同時(shí)給予警告或嚴(yán)重警告處分。第二十條 員工在職責(zé)范圍內(nèi)采購(gòu)物資，私自接受對(duì)方給予的利益鐃讓、或回扣等財(cái)物的，以收受商業(yè)賄賂論處；采取虛抬價(jià)格、或以次充好、以假充真等手段，通過對(duì)方套取公司財(cái)物的，以貪污論處。第十七條 在物資采購(gòu)、工程及其他業(yè)務(wù)發(fā)包的招投標(biāo)等活動(dòng)中通過泄露標(biāo)底，或透露或壓低其他競(jìng)爭(zhēng)者的投標(biāo)條件，或故意拔高欲使其中標(biāo)的投標(biāo)者的條件，或固定投標(biāo)者而排斥競(jìng)爭(zhēng)等手段致使公司及（子）公司就某項(xiàng)物資采購(gòu)或工程發(fā)包擬通過招投標(biāo)的方式達(dá)到條件最優(yōu)的目的不能實(shí)現(xiàn)，活動(dòng)人員及有利害關(guān)系的工作人員據(jù)此事前，事中或事后獲取財(cái)物的，公司對(duì)有關(guān)人員依其所獲得的財(cái)物雙倍追繳，同時(shí)予以除名并解除勞動(dòng)合同。第十四條 員工有挪用資金的行為，除依本制度第十三條處罰外，同時(shí)視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。第十一條 員工個(gè)人貪污的，除全額追繳所貪污財(cái)物外；同時(shí)以貪污數(shù)額為基數(shù)，自貪污行為發(fā)生之日起至追繳財(cái)物之日止，按同期銀行貸款利率的兩倍追繳利息；并處相當(dāng)于所貪污數(shù)額等值的罰款。第五條 公司行政策劃部、財(cái)務(wù)部為本制度和員工廉潔自律狀況的監(jiān)督、執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。第十七條 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供住宿費(fèi)發(fā)票；無住宿費(fèi)發(fā)票的依本辦法第六條確定的標(biāo)準(zhǔn)按50%計(jì)發(fā)；在途乘坐交通工具期間不計(jì)發(fā)住宿費(fèi)。第十一條 員工出差中在同一城市內(nèi)辦事，一般情況下只能乘坐公交車；因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并憑票報(bào)銷。第二章 住宿第六條 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)1．到省外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)（如：直轄市、沿海經(jīng)濟(jì)特區(qū)等）出差的，分（子）公司總經(jīng)理級(jí)為260元/天，部門經(jīng)理級(jí)（含）以上為200元/天，其他員工為150元/天。第四條 員工出差歸來后須及時(shí)向公司和所在部門負(fù)責(zé)人述職，提交書面或口頭出差工作報(bào)告，報(bào)告出差情況。情節(jié)嚴(yán)重致使公司利益受到損失者，從重處罰。第四條 值班人員在值班時(shí)間應(yīng)防火防盜，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。第十五條 法定假日一、員工每年可享受國(guó)家法定假日10天： 1．五一節(jié)（5月3日） 2．國(guó)慶節(jié)（10月3日）3．元旦節(jié)（1月1日） 4．春節(jié)（農(nóng)歷初一、初二、初三） 二、如在以上假期內(nèi)因工作需要，員工不能休假的，可安排補(bǔ)休；如無法補(bǔ)休的，經(jīng)批準(zhǔn)后可補(bǔ)發(fā)加班工資。第十三條 喪假正式員工直系親屬（含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）喪亡后，可請(qǐng)假3天。第十條 病假1. 員工請(qǐng)病假，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)行政部門批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以上者需報(bào)各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。假期內(nèi)薪酬照付。2．請(qǐng)假人在《請(qǐng)假單》上填明日期、假別、事由等事項(xiàng)后，依序呈請(qǐng)核準(zhǔn)。（1） 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí)；（2） 員工因公外出的機(jī)會(huì)較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者，罰款50元。2．統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。一般性來賓不得列支娛樂活動(dòng)費(fèi)用。第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。2．披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3．在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。2．非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。行政部門應(yīng)對(duì)員工所撥長(zhǎng)途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門管理費(fèi)用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。制服房定期對(duì)庫(kù)存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。3. 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第十一條 車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。第四條 駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報(bào)行政部門處理。如有特殊情形需延長(zhǎng)，按調(diào)閱程序重新辦理。第十三條 行政部門對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi)，并在《收發(fā)文登記薄》上注明。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十條 合同的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。3．正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。第二條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。2. 公司內(nèi)部公文。3. 對(duì)需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。附件《收文登記表》《收文處理單》66 / 66湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司 收文登記表收文號(hào)收文來文單位來文字號(hào)文件標(biāo)題附件份數(shù)密級(jí)緩急承辦單位簽收人復(fù)文號(hào)歸卷日期歸入卷號(hào)備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司收文處理單來 文 單 位　日期字號(hào)　內(nèi)容摘要：　　附 件　主辦部門　 擬辦意見：　　　　　　　　　　　　　　　 領(lǐng)導(dǎo)批示：　　　　　　　　　辦理結(jié)果：　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號(hào)　發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。 第七條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。2．分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。 第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長(zhǎng)期和重要查考價(jià)值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第十條 《檔案分類編號(hào)表》確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類目。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。 湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司派車單 編號(hào)： 用車申請(qǐng)人目的地車號(hào)用車時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機(jī)填寫）路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司出車記錄（適用于市內(nèi)） 車號(hào)/車型： 司機(jī)：序號(hào)時(shí)間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌上次修理/保養(yǎng)時(shí)間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會(huì)議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。第八條 準(zhǔn) 備1．重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：（1） 會(huì)議名稱；（2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)；（3） 會(huì)議議程；（4） 會(huì)議時(shí)間；（5） 會(huì)議地點(diǎn)；（6） 會(huì)議議程；（7） 會(huì)議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會(huì)議預(yù)算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。第五章 違規(guī)處罰1．會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制