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企業(yè)集團(tuán)行政管理制度大全(文件)

2025-05-03 22:34 上一頁面

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【正文】 止因廉潔不適而損害公司形象和聲譽(yù)的行為;禁止員工擅自在外兼職,禁止同業(yè)經(jīng)營。第七條 公司鼓勵員工互相監(jiān)督,互相約束;提倡客觀公正、事實(shí)求是;禁止誣告陷害;禁止打擊報復(fù)。第十條 貪污或挪用資金不論多少均應(yīng)依本制度進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的,同時移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。第十二條 員工有貪污行為,除依本制度第十一條處罰外,同時予以除名并解除勞動合同。員工或部門有挪用資金行為,其直接上級處相當(dāng)于其本人一個月薪資50%的罰款。索取商業(yè)賄賂是指業(yè)務(wù)活動人員或與某項(xiàng)業(yè)務(wù)有直接利害關(guān)系的公司員工,主動以損害公司利益給對方謀取利益為條件,向?qū)Ψ剿饕斘锏男袨?。員工收受商業(yè)賄賂構(gòu)成犯罪的,公司將同時移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。員工有本條所示行為,其直接上級處扣發(fā)一個月標(biāo)準(zhǔn)薪資。直接上級或相關(guān)人員對員工的前述利益饒讓情形予以核認(rèn)的,處扣發(fā)其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪50%的薪資,并給予通報批評。第二十二條 員工有制度第二十一條所列示的行為,均應(yīng)受到處罰。三、未給公司造成損失或未侵害公司利益,且個人未獲得利益的,處扣發(fā)相當(dāng)于其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪的10%—30%的薪資,同時給予通報批評或警告處分。第二十四條 員工履行職務(wù)時未盡到審慎之責(zé),造成公司事務(wù)延誤的,處扣發(fā)相當(dāng)于本人標(biāo)準(zhǔn)月薪10%—30%的薪資,并給予通報批評、或警告處分;員工在履行職務(wù)過程中故意不盡到審慎之責(zé)而造成公司事務(wù)延誤的,處扣發(fā)相當(dāng)于本人標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資,并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第二十七條 員工在履行職務(wù)的過程中,消極行事、或假公濟(jì)私等造成公司事務(wù)延誤,但未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,處扣發(fā)相當(dāng)于其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資,并給予警告或嚴(yán)重警告處分;造成了損失但個人未獲得利益的,依前款規(guī)定處罰,并承擔(dān)相應(yīng)損失;造成了損失且個人獲得了利益的,依第一款扣發(fā)薪資,同時承擔(dān)損失、追繳個人所得,并給予嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。員工有本條所示情形而損害公司利益的,按收受商業(yè)賄賂論處。雖已實(shí)施要挾行為,但未實(shí)際獲取財物的,處扣發(fā)相當(dāng)于其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資,并給予通報批評、或警告、或嚴(yán)重警告處分;可視情形對其工作崗位進(jìn)行調(diào)整。3. 未造成實(shí)質(zhì)上的義務(wù)加重,或公司不必因此而付出相應(yīng)代價的,處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%——50%的薪資,并給予通報批評、或警告處分。5. 引發(fā)法律糾紛,但公司勝訴,以及雖敗訴但無須支付相應(yīng)代價的,由員工承擔(dān)訴訟費(fèi)用,處扣發(fā)相當(dāng)于其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%50%的薪資,同時給予通報批評、或警告處分。員工有前款情形而泄露公司秘密的,依公司保密制度的有關(guān)規(guī)定處罰。第三十五條 公司執(zhí)行本制度的部門實(shí)行自主檢查或接受內(nèi)外人員的舉報以獲取線索。第三十六條 公司執(zhí)行本制度的部門在依本制度進(jìn)行具體事件的處理時應(yīng)將相關(guān)措施控制在法律許可的范圍內(nèi)。第三十九條 公司及分(子)公司的所有與外界有關(guān)的業(yè)務(wù)活動,依財務(wù)制度的規(guī)定應(yīng)簽署合同、或雖然財務(wù)制度沒有規(guī)定,但屬于連續(xù)重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動亦應(yīng)簽署合同。否則甘受等值處罰。但受到除名并解除勞動合同的除外,同時其他經(jīng)濟(jì)處罰亦不在此限。第四十。第四十二條 公司董事長可以對員工有本制度所列示的行為進(jìn)行即時處理,且處理程度可突破本制度限制,但經(jīng)濟(jì)處罰以不突破本制度相應(yīng)條款最高限額的兩倍為限,行政紀(jì)律處分不夠除名并解除勞動合同的以嚴(yán)重警告為限。合同洽談、審查人員未按本條規(guī)定辦理的,依本制度第二十四條處理。保證遇有本公司該制度所列示的情形時及時向相關(guān)部門或人員舉報。第三十七條 員工對公司的處理結(jié)論不服的可以申訴、或向勞動仲裁部門申請仲裁、或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。1. 不構(gòu)成本制度處罰條件的,應(yīng)告知當(dāng)事人和舉報人。第三十三條 員工在履行職務(wù)過程中,對外部人員態(tài)度傲慢,有意或因重大過失言行失格,引發(fā)公共關(guān)系危機(jī)的,處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資,并給予通報批評、或警告、或嚴(yán)重警告處分。員工有本條所列情形,已依相應(yīng)規(guī)定給予處罰后,還應(yīng)據(jù)具體情形對未受到除名并解除勞動合同處分的員工進(jìn)行崗位調(diào)整。4. 引發(fā)法律糾紛,致使公司敗訴且必須基于該承諾支付相應(yīng)代價的,由員工承擔(dān)訴訟費(fèi)用及相應(yīng)代價,同時扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%-50%的薪資,并給予警告、或嚴(yán)重警告處分。第三十一條 員工在履行職務(wù)或?qū)ν饨煌倪^程中,擅自以公司名義對外承諾,從而加重公司義務(wù)或引發(fā)法律糾紛的,按下列情形分別處理:1. 已造成實(shí)質(zhì)上的義務(wù)加重,公司必須為此付出相應(yīng)代價的,則員工應(yīng)自行承擔(dān)該代價,同時處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資,并給予警告或嚴(yán)重警告處分。第三十條 員工利用職務(wù)便利,以明示或暗示的方式向與其履行職務(wù)有利害關(guān)系的相對方透露可能要給其制造障礙而要挾對方索取財物,且已獲得財物的,處扣發(fā)1—2個月薪資,并按其所獲取的財物雙倍予以追繳,同時給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。員工有本條第一款情形給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)同時承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十五條 員工在履行職務(wù)的過程中,突破職責(zé)要求,濫用權(quán)力,造成公司事務(wù)延誤的,處扣發(fā)相當(dāng)于本人標(biāo)準(zhǔn)月薪50%—60%的薪資,并給予警告、或嚴(yán)重警告處分;有前款情形并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,依前款規(guī)定扣發(fā)薪資,同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失,并給予嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。五、相應(yīng)員工的直接上級失察的,處扣發(fā)相當(dāng)于其標(biāo)準(zhǔn)月薪10%—50%的薪資。一、給公司造成損失但個人未獲得利益的,承擔(dān)賠償責(zé)任,并處扣發(fā)相當(dāng)于損失額度30%—50%的薪資,同時給予警告、嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。員工有本條所列情形,其直接上級失察的,對該直接上級處扣發(fā)相當(dāng)于其標(biāo)準(zhǔn)月薪資10%—50%的薪資。直接上級或相關(guān)人員對員工的該不合理鑒證予以核認(rèn)的,處扣發(fā)一個月薪資并給予通報批評或警告處分。依前款情形,根據(jù)一般市場情況,公司利益未受損害,但業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及有利害關(guān)系的工作人員為使某一投標(biāo)者中標(biāo)而獲取財物的,公司對有關(guān)人員依其所獲得的財物雙倍追繳,同時給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動合同的處分。員工收受或索取商業(yè)賄賂不論是在業(yè)務(wù)活動的事前、事中、事后發(fā)生均屬本條所指的收受商業(yè)賄賂的行為。員工有挪用資金的行為,經(jīng)限期催繳而超過60日未歸還的,除依本制度第十三條加重50%進(jìn)行處罰外,直接予以除名解除勞動合同。如果在限期內(nèi)未歸還,但自發(fā)現(xiàn)之日起不超過60日的,則依本款規(guī)定加重50%進(jìn)行處罰。員工合伙或部門集體貪污的,對員工個人依前款規(guī)定處罰;其中對部門集體貪污的部門負(fù)責(zé)人依前款處罰時,處罰的貪污基數(shù)為總體貪污的數(shù)額。包括個人私吞、合謀私分、虛構(gòu)事實(shí)竊取公司財物、名義上是贈送而實(shí)際上是侵吞公司財物等所有用非正常、違反制度和違反法律的手段將公司財物據(jù)為已有的行為。公司及分(子)公司的各部門和所有員工有協(xié)助義務(wù)。第二條 本制度所稱員工是指公司及分(子)公司的所有從業(yè)人員,包括正式聘用的員工、試用期員工、臨時工。第十八條 隨同高職人員出行的的低職人員,其住宿和伙食補(bǔ)貼可按高職人員標(biāo)準(zhǔn)支付。隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差的人員已按實(shí)報銷費(fèi)用的,不另計發(fā)補(bǔ)貼。第十二條 交通費(fèi)在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,非經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超標(biāo)部分由出差人自行承擔(dān)。第三章 出差補(bǔ)助 第八條 到省外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級人員有就餐補(bǔ)助80元/天,其他人50元/天,但在途按省外一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);到省外一般地區(qū)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級人員60元/天,其他人40元/天;到省內(nèi)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級人員45元/天,其他人30元/天。2.到省外一般地區(qū)出差的,分(子)公司總經(jīng)理級為200元/天,部門經(jīng)理級(含)以上為150元/天,其他員工為80元/ 天。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時或繞道的,須經(jīng)批準(zhǔn)。出差歸來后須在5個工作日內(nèi)報帳。其中省內(nèi)出差由分(子)公司總經(jīng)理審批,省外出差由公司領(lǐng)導(dǎo)審批或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)由分(子)公司總經(jīng)理審批。3.值班人員如遇緊急情況處置得當(dāng),使公司得以減少或避免損失者,視情況予以獎勵。第八條 在值班時間內(nèi)不得隨意外出,禁止閑雜人員進(jìn)入。第五條 值班時間應(yīng)巡視值班區(qū)域,檢查門窗,注意節(jié)約水電,避免損失和浪費(fèi)。附件:《請假單》  湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司 請 假 單姓 名部門職 務(wù)請假時間假期類別 公□ 事□ 病□ 工傷□ 喪□ 婚□ 產(chǎn)□ 年□事由:部門主管意見: 簽名: 日期:部門經(jīng)理意見:簽名: 日期:行政部門意見: 簽名: 日期:領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名: 日期:值班管理辦法第一條 本辦法所指節(jié)假日指:公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。第十六條 部門須將員工當(dāng)月請休假情況報行政部門備案,并在月底將請、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。3.員工休年假須填具《請假單》,部門經(jīng)理同意后報行政部門審核,經(jīng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。在公司工作滿2年的正式員工,有3天計薪喪假。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證書申請3天全薪假期。未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者,視同曠工。2.須有當(dāng)事人證明。第八條 事假1.員工因私請假須提前申請,2天以內(nèi)(含)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報行政部門批準(zhǔn); 3天以上者須報各分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者,視同曠工。 3.將經(jīng)核準(zhǔn)的《請假單》,交行政部門備案。第七條 加班加點(diǎn)工資計算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計算方法(每周五天,每天八小時工作制)。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。(2) 遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報批評。3. 曠工(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,以曠工計;(2) 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款;(3) 員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者,累計罰款并予以辭退;(4) 員工曠工合計不滿半日以半日計。第二章 出勤管理第五條 出勤時間公司及各分(子)公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間,但每周實(shí)際出勤時間不得少于40小時。第二條 適用范圍本公司員工的出勤,均依照本辦法管理。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。第五條 財務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦,非指定人員不得使用。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不得隨意拆裝機(jī)體,添減軟硬件。第九條 來賓需要住宿者,由接待方視情況適當(dāng)把握。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過2名。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時,涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù),必須向上級請示。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐,住集體宿舍。3.違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。4.確定活動內(nèi)容是否傳達(dá),如傳達(dá),須確定傳達(dá)范圍。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。3.對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。沒有確定的保密期限為5年。第三章 密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級1.直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。第七條 在對外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌,不得高聲喧鬧,不得出語粗俗。電話(傳真機(jī))使用規(guī)定第一條 公司電話(傳真機(jī))須妥善保管并合理使用。不按規(guī)定著裝者,由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。2.員工制服由公司統(tǒng)一制作,行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章,不得遺失,毀損,不得擅自使用。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財務(wù)章的使用須報集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重大事項(xiàng)報總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。4.違反第四章第3款之規(guī)定者,每次罰款30元。第五章 違規(guī)處罰1.會議組織者因工作失誤,影響會議舉行,視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。第四章 會議紀(jì)律1.按時參加,不得遲到、缺席、早退;因特殊原因無法出席的,須提前向會議組織者請假并得到批準(zhǔn)。第八條 準(zhǔn) 備1.重要會議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會議組織者進(jìn)行會議準(zhǔn)備:(1) 會議名稱;(2) 會議主旨和目標(biāo);(3) 會議議程;(4) 會議時間;(5) 會議地點(diǎn);(6) 會議議程;(7) 會議主持人;(8) 出席人員(名單);(9) 會議預(yù)算;(10) 接待工作說明;(11) 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;(12) (可能)存在的問題、解決方案及要求;(13) 籌備時間進(jìn)度表。 第二章 會議分類第四條 公司級會議:系由公司決策層、管理層、公司各級
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