【正文】 A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購(gòu)銷(xiāo)合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5 營(yíng)銷(xiāo)合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷(xiāo)售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫(kù)（注：不作明確分類(lèi)，但歸檔應(yīng)分類(lèi)集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營(yíng)銷(xiāo)D1 營(yíng)銷(xiāo)策劃、方案（含銷(xiāo)售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶(hù)資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營(yíng)銷(xiāo)合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)）E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1　項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效印）G 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶(hù)資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶(hù)資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：順序號(hào)文 號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè) 號(hào)備 注卷內(nèi)備考表單位名稱(chēng)： 立卷時(shí)間：案卷目錄號(hào)： 案卷號(hào)：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說(shuō)明的情況：湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司 案卷索引表 序號(hào)案卷號(hào)案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司 　　　 分類(lèi)文件目錄表　　　順序號(hào)案卷號(hào)文件號(hào)文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱(chēng)及代碼用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車(chē)輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第三條 因公務(wù)需要用車(chē)，由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度，長(zhǎng)途出車(chē)，應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》；市內(nèi)出車(chē)，須在《出車(chē)記錄表》上詳細(xì)登記。第四條 駕駛員在車(chē)輛使用前應(yīng)對(duì)車(chē)輛作車(chē)況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報(bào)行政部門(mén)處理。第三章 保養(yǎng)第六條 司機(jī)必須時(shí)刻保持車(chē)輛干凈整潔。第四章 修理第八條 凡公司車(chē)輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第五章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。第十一條 車(chē)輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車(chē)者，所發(fā)生事故與公司無(wú)關(guān)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車(chē)輛的調(diào)配使用，用車(chē)單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請(qǐng)，發(fā)生的費(fèi)用由用車(chē)單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車(chē)登記。第二條 適用范圍本公司及分(子)公司會(huì)議之管理,均依照本辦法?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第五條 部門(mén)級(jí)會(huì)議：系由公司各部門(mén)組織召開(kāi)的，有關(guān)部門(mén)工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門(mén)工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)等。第三章 會(huì)議組織第七條 組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門(mén)統(tǒng)一組織，其他部門(mén)、專(zhuān)題會(huì)議、各部門(mén)自行組織，行政部門(mén)協(xié)助。2. 一般會(huì)議公司召開(kāi)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。3. 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。2．應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。4． 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。2．無(wú)特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無(wú)特殊原因遲到者，在會(huì)場(chǎng)站立3分鐘時(shí)間，并給予罰款。3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、部門(mén)章的管理。第二章 保管第三條 實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管的制度。第五條 責(zé)任保管人與行政部門(mén)經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。確因工作需要，須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門(mén)通知制服房制作制服。3．制服做好后，新員工憑行政部門(mén)簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。第二條 員工在工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號(hào)牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識(shí)。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。制服房定期對(duì)庫(kù)存制服進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。第二條 電話（傳真機(jī)）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。第三條 嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。接電話時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，XXX（所在公司或部門(mén)名）”。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)員工所撥長(zhǎng)途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門(mén)管理費(fèi)用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。第二條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第八條 營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)合同、國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第十條 對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書(shū)內(nèi)容。第十二條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2．公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。2．非正規(guī)書(shū)面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。第十八條 所有涉密部門(mén)須制定保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。第二十條 商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第二十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1．非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。3．在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)須采取下列保密措施1．選擇具備保密場(chǎng)所。3．依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)；行政部門(mén)接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。2．披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響的，視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。、來(lái)賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱(chēng)的來(lái)賓指來(lái)公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。第二條 來(lái)賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待，涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門(mén)接待。第四條 賓客到來(lái)，接待者要根據(jù)來(lái)訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。接待人員在接待過(guò)程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第七條 安排來(lái)賓用餐，應(yīng)填報(bào)《接待申請(qǐng)單》，注明來(lái)賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來(lái)賓不受此限。一般性來(lái)賓不得列支娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用。第十條 接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無(wú)關(guān)人員不得列席。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應(yīng)做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，妥善保管。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。2．統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。第三條 權(quán)責(zé)單位1．行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門(mén)為本辦法的管理單位。一、一般出勤規(guī)定1．遲到（1） 上班時(shí)間遲到15分鐘以?xún)?nèi)，罰款20元；（2） 上班時(shí)間遲到15分鐘以上，罰款50元；（3） 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請(qǐng)假處理的，不滿1小時(shí)，以1小時(shí)計(jì)假。2. 早退提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者，罰款50元。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：（1） 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。3. 禁止事項(xiàng)（1） 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報(bào)批評(píng)。4. 打卡監(jiān)督（1） 行政部門(mén)派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間；（2） 上下班時(shí)行政部門(mén)應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。（1） 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí)；（2） 員工因公外出的機(jī)會(huì)較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。2. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助），除應(yīng)打卡考勤外，還要書(shū)寫(xiě)工作日志。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱(chēng)為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱(chēng)為加班。加班時(shí)間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加點(diǎn)按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的150%，加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ150%通常指星期一至星期五每天八小時(shí)以外的工作時(shí)間公休日上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的200%，加班工資=日薪ⅹ